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横店集团东磁股份有限公司 国际物流作业平台项目技术标准 一)招标货物概述 满足进出口部门构建一个销售、采购、单证、生产、出入库、物流提供一体化作业平台的需求。 主要功能点
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工作台待办事项支持用户待办工作的展示,用户可以通过待处理板块直达单证操作界面
快速入口支持设置常用功能,快速访问
预警信息支持不同业务场景下的信息预警,包括HS编码变更、船期信息、物流状态、证书有效期、手账册报核周期等等,将潜在的业务风险更加直观的展示给用户 系统内提醒、第三方提醒(不限于短信、邮件、钉钉、微信、企微等)
综合管理
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基础 数据基础数据维护包括但不限于HS编码、申报要素、港口代码、船公司、货代公司、国家地区代码、汇率币种、订单类型等基础资料自动同步,支持手动维护。 计量单位、事业部、费用代码支持手动维护。
物料物料数据维护对接SAP物料数据。
客户客户管理对接SAP获取客户数据,对客户的其他信息维护管理。
客户物料客户物料绑定; 支持对客户物料的其他信息维护; 客户物料价格维护,对接SAP客户物料价格主数据,也支持手动维护。 物料价格历史; 支持物料价格审核。
供应商供应商管理对供应商信息进行维护管理,对接内部系统,自动获取供应商数据。
物流供应商管理物流供应商管理对物流供应商信息进行维护管理。
证件 管理证件设置用于进出口业务相关的不同类型证件的管理,支持按证件的有效期、使用次数、使用数量、使用货值进行分类设置,如许可证。
证件使用情况支持企业查看所有证件的使用情况,包括证件有效期的剩余天数,剩余使用次数等
信用证管理信用证备案支持手工、导入形式新增、编辑信用证及备证数据; 支持进行业务关联,额度测算、临期预警、承兑日期、交单行、扣费金额及原因维护。 支持进口信用证管理。
原产地证管理证书类型管理支持增/删/改原产地证书类型
证书管理原产地证管理,根据多维度查询条件进行单证数据及状态的查询管理
对接单一窗口对接单一窗口,原产地证在线申报及结果回填,支持在线打印单一文件
原产地证统计支持以证书类型、时间维度的产地证数量统计,报表导出
归类通归类通管理支持企业根据HS或商品名称查询对应商品的归类建议及描述
进口业务模块
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采购 订单采购订单维护采购订单的增删改及在线审核; 支持对接SAP采购订单数据,推送自动生成采购订单; 支持在本系统创建采购订单,后关联SAP采购订单数据;
采购订单审核支持采购订单创建后,先推送OA系统进行审核(替代现线下国际部段的领导审批);
报关 报验报关报验支持通过拆并采购订单的数据创建报关报验数据,支持在线审核。
货款支付管理货款支付管理对接NC系统,进口预付款、应付款、超期款等管理。 报关报验提交审核通过后,会自动生成应付款数据。 支持查询每笔进口采购订单的货款支付情况,包括每月需要应付的款项。
汇款审批对接OA系统,采购应付数据推送OA进行汇款线上审批,审批结果回填。
进口投诉管理进口投诉管理维护事业部工厂投诉,可引用采购订单、退货数量、金额等,审核后自动生成红冲发票。
进口 退运进口退运支持进口退运管理。
物流 执行船期跟踪包括船名航次、开截港时间、靠泊离泊时间等。
集装箱管理支持对进口货物的集装箱管理
拖车管理进口科指定事业部提柜,事业部登录系统进行确认后,可在线发起拖车委托(支持在线撤回);也支持下载拖车托书进行线下委托。
仓库入库事业部提货到仓库,在SAP操作采购入库后,自动推送国际贸易系统生成入库单
还箱还箱情况跟踪。
报关 管理报关管理可通过进口台账拆分合并自动生成全套进口报关及核注资料;提供在线发起报关委托或者下载报关资料线下发起报关委托;系统报关数据和单一窗口数据进行预报关对比复核。
归档 管理归档管理企业跟踪台账拖车、报关、港口、提单、付汇、发票、派送、签收等全流程,以及各类单证文档在全业务场景下的归档
出口业务模块
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销售 确认书销售确认书维护销售确认书的增删改; 支持按自定义模板打印及导出;
出口 内部 订单出口内部订单维护出口内部订单的增删改及在线审核; 支持引用一个或者多个销售确认书,或者直接创建出口内部订单; 支持订单按自定义模板打印; 支持跟踪出口内部订单的履约情况,支持数量/金额维度的跟踪。
出口内部订单评审对接OA系统评审出口内部订单,更改后订单数据回填。
出口内部订单同步对接SAP系统同步创建销售订单。
出口内部订单变更出口内部订单提交后涉及到订单价格修改的情况,根据是否报关区别处理。已报关可进行冲销处理,未报关则删除备货、单证等数据,重新做单据。 此类变更通知到相应人员。
计划 管理交付进度滚动表支持集成SAP及WMS、MES系统中的库存和生产计划表,形成滚动的排产计划。
备货单备货单维护备货单增删改及在线审核; 支持通过拆并出口内部订单的数据创建出运数据,生成备货单; 支持跟踪备货单进度情况; 支持按自定义模板打印(包含用于报关的SC)。
备货单同步对接SAP系统自动生成SAP交货单。
备货单通知支持系统通知单证、事业部及仓库(不限于系统消息、邮件、钉钉、企微等)。
单证单证维护单证增删改及在线审核; 支持拆并备货单创建单证数据。 对接单一窗口。
订舱管理基于台账数据和自定义模板生成订舱托书; 支持在线发起订舱委托,允许在线撤回; 支持下载订舱托书走线下委托。 订舱确认后,提单号、船期、航次、港口信息、预计到港时间等数据回填到台账。
拖车管理基于台账所关联的装箱计划和自定义模板生成拖车托书; 支持在线发起拖车委托,允许在线撤回; 支持下载拖车托书走线下委托; 装柜计划可视化,查看每天的预计排箱量及实际的排箱情况; 支持司机预约、工厂叫号入场、实时追踪车辆运输轨迹、运输节点跟踪、门店电子围栏核验等; 支持上传装箱资料(电脑端和移动端),实现在线归档;装箱单数据可视化(每柜的托数、毛重、体积等); 支持查看司机端上传的装箱封箱图片。
报关管理基于台账所关联的报关单的管理; 支持在线发起报关委托,允许在线撤回; 支持下载报关资料提供给报关行或货代走线下委托。 系统报关数据和单一窗口数据进行预报关对比复核。 支持查询申报数据,及指定日期范围内的数据导出。
清关发票箱单管理提供独立的清关资料(即根据台账数据生成国外清关资料发票及箱单)管理入口,支持发票箱单的创建、下载,下载发票箱单支持企业自定义模板格式
归档管理企业跟踪台账订舱、拖车、报关、港口、提单、收付汇、发票、派送、签收等全流程,以及各类单证文档在全业务场景下的归档。 支持线下上传文档的归档。
物流 执行物流跟踪对订舱、拖车、报关、提单、码放等物流环节对应的关键节点时间维护和跟踪、查询。 对接船公司、车队、单一窗口等系统,可自动返回对应的物流节点时间。
船期跟踪包括船名航次、开截港时间、靠泊离泊时间、到港时间、卸货时间、提箱时间、还箱时间、还箱点等。
集装箱管理支持对出口货物的集装箱管理,涵盖始发港-目的港的提箱、进港、装船、开航、中转、抵港、卸船、还空过程中的集装箱管理。
变更 管理出运变更管理、待办、跟踪根据实际情况手动/自动修改的台账数据;根据修改内容自动的形成下游业务数据的提醒与待办,如报关草单数据、订舱数据、拖车数据等。
收汇 管理收汇查询单证提交通过后,生成收汇数据,对接NC系统。 每笔业务的收汇情况与中信保、信用证、预付款联动。 根据不同贸易条款及付款方式,识别自动调取投保数据,支持自动或者手动控制投保。
银行水单对接银企直联,自动获取银行提供的水单数据; 支持手动导入;
水单认领水单认领,对接中信保可实现自动或者手动结汇。
财务确认对于已经认领的水单进行财务确认。
其他功能支持自定义查询条件企业根据自身的业务情况选择需要展示的查询条件,并支持自定义排序
自定义台账列表企业根据自身的业务情况以及日常关注,自行设置需要展示的台账信息以及排序
风控管理
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信保 管理客户限额管理支持同步现有客户限额,与中信保打通进行新客户的限额申请与同步,并滚动管理客户限额情况
投保管理支持根据自定义条件,管理出运是否投保及额度;并与中信保接口打通,结合付款方式和贸易条款,识别自动调取投保数据,手动控制投保。
投保跟踪跟踪企业整体投保情况,联动收汇管理,进行客户限额的回滚
预付款管理预付款管理结合客户付款方式,备货提交时要校验预付情况,联动收汇管理。
备用信用证、保函备用信用证、保函备用信用证、保函的管理;
客户信用管理客户信用管理根据信保额度、备用信用证、银行保函累加为客户信控总额,备货提交时进行校验。 超出账期30天(具体超期天数可设置)以上未收汇进行校验。 校验不通过时,可进行在线审批,根据审批结果判断是否放行。
舱保 管理舱保管理支持手工、导入形式新增、编辑舱保数据
舱保执行进度汇总支持根据目前舱保运力情况、实际和潜在需求情况自动化更新舱保整体执行情况
其他 功能基础校验报关单证基础逻辑校验
企业自定义风控企业自定义风控管理
历史数据比对风控企业及平台历史大数据风控审单
加工贸易
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加工贸易手册管理加工贸易手册管理加工贸易手册的备案变更管理
加工贸易账手册报核查询查询加工贸易手册报核数据
保税核注清单进出口保税核注清单的申报及查询
保税核注清单审核根据用户权限,审核相应的进出口核注清单信息
保税核注清单回填人工回填进出口保税核注清单数据
保税核注清单审核记录查询进出口核注清单审核记录
保税核注清单删单查询进出口核注清单删单记录
加工贸易手册历史查询查询加工贸易手册历史审批通过数据
按次数变更数据查询按变更次数查询加工贸易手册历史审批通过数据
按料号变更数据查询按料号查询加工贸易账手册历史审批通过数据
理论库存(录入日期)按录入日期计算实时理论库存,包括理论库存、料件耗用明细、清单明细、折料明细、未折料明细、边角料
理论库存(申报日期)按申报日期计算实时理论库存,包括理论库存、料件耗用明细、清单明细、折料明细、未折料明细、边角料
备案余量查询备案余量情况表
余料结转查询生成余量结转数据
预警关联业务数据,提交来料进口、成品出口等业务单据时,需要关联手册备案余量,超出预警。
中期 管理外发加工申报表查询查询外发加工申报表数据
承揽商管理维护承揽者信息
收货明细维护收货明细数据
发货明细维护发货明细数据
内销周期设置手册内销周期和内销明细数据
内销申报清单查询内销补税申报清单,预估税金及生成进口台账
内销明细折料查询内销补税折料明细数量
内销折料汇总查询内销补税折料汇总数量
残次品补税管理生产中残次品处置方式
边角料补税管理生产中边角料处置方式
核销 管理核销周期维护企业核销周期和参与核注清单列表
账册上期结余维护企业账册上期结余数据
核销BOM维护企业核销BOM数据
核销平衡表查询手册核销平衡表数据
账册报核数据查询账册报核数据、包括清单、料件和成品
进口保税料金额统计查询进口保税料金额统计表
出口保税料金额统计查询出口保税料金额统计表
账册成品退换查询管理账册成品退换数据
其他
子模块功能点功能描述
BOM 管理企业BOM支持企业管理BOM,支持BOM有效期的管理
归并关系管理料件归并关系用于料件归并关系的管理,支持企业料号级的料件底账数据管理,同时兼容项号级管理
成品归并关系用于成品归并关系的管理,支持企业料号级的成品底账数据管理,同时兼容项号级管理
中美贸易管理UTE物料支持对美加征关税排除物料的管理
UTE证件支持对美加征关税排除物料的证书(排除编号)的管理
FTA 管理FTA物料支持涉FTA的物料管理
FTA证书支持FTA证书的管理
数据中心
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数据 看板台账数据统计支持基于台账数据,从多维度进行汇总统计票数、金额、柜量数据
报表 管理报表支持按月、年、自定义日期区间基于申报数据,从多维度(物料大类、供应商、客户、事业部等)进行汇总统计票数、金额等数据形成报表。 如:进口产品分类报表、进口明细报表、进口付款报表、应付账龄报表。 出口收汇拆分报表、水单核销统计报表、应收统计等。 不局限于以上几张报表,根据业务部门实际情况。
报关统计报表支持基于制单数据,提供统计及数据导出功能
物料统计报表支持基于制单数据,提供物料数据统计及导出功能。
差异 比对报关单比对支持将制单数据、申报数据,两者进行数据比对,并提供差异率统计
税金比对支持将预估税金数据、单一实际税金数据,两者进行数据比对,并提供差异率统计
物流费用管理
子模块功能点功能描述
物流财务管理预估费用明细管理基于业务情况录入预计的费用,形成台账维度的预估费用
实际费用明细管理物流费用明细管理,可以根据台账编号、发票号等多重形式进行费用明细查询管理
对账单管理支持根据发票号或归档号生成对账单与导入供应商账单进行自动对碰
费用预警支持根据发票号预估费用和实际费用比对、对账单状态、费用支付状态等进行预警
费用过程管理对账单确认对账单结果确认,针对提交的对账单进行确认流程
对账单审核对账单结果审核,针对确认完对账单进行审核流程
费用明细审核对费用可设置进行审核流程管理
异常费用管理用于管理物流中额外、异常费用,支持异常原因、异常进展等管理。如:堆存费、超期用箱等
基础设置
子模块功能点功能描述
管理员设置界面设置支持配置系统界面logo及名称
审批流设置支持自定义物料信息、进出口报关单证的审批流程
自定义业务字段配置支持自定义物料部分字段,支持文本、数字、日期等
物流台账参数界面字段显示与排序设置支持自定义台账界面显示的字段内容及字段排序
恢复系统默认设置支持一键回复系统默认的台账界面设置
台账默认参数设置支持自定义台账字段默认值
台账编号规则提供系统默认和自定义台账编号两种规则,满足对台账业务编号个性化编码需求
货运类型设置支持对台账的货运类型进行自定义配置,满足对台账进行分类查询分析的业务需求
单证类型设置支持企业自定义系统中的单证附件归档类型
台账与订舱托书关联字段设置支持自定义台账与订舱托书的数据同步策略,包括从台账生成订舱托书时需要带入哪些字段内容以及当用户修改了订舱托书时哪些字段内容需要回填更新到台账
台账与拖车托书关联字段设置支持自定义台账与拖车托书的数据同步策略,包括从台账生成拖车托书时需要带入哪些字段内容以及当用户修改了拖车托书时哪些字段内容需要回填更新到台账
台账与报关单关联字段设置支持自定义台账与报关单的数据同步策略,包括从台账生成报关单草单时需要带入哪些字段内容以及当用户修改了报关单草单时哪些字段内容需要回填更新到台账
导出模板设置支持自定义单证模板格式,如合同、商业发票、装箱单、订舱托书、拖车托书等,用户需生成单证时可调用相应的模板,按设定的个性化模板格式生成单证
台账结束跟踪设置支持自定义结束台账跟踪的状态字段,如开船后企业不再对台账进行跟踪,则可以设置结束跟踪台账的状态节点为开船
台账模板管理用于管理台账历史数据模板,包括对模板进行编辑、复制和删除功能
门点管理支持对工厂门点省市区详细地址,工厂联系人等进行相关维护,用于拖车委托业务时调用派车门点信息
关务 参数制单默认参数支持维护进出口单证中部分参数,用于制单中信息带入
制单模板管理支持维护草单、箱单、发票、合同模板,并进行模板调用,减少手动录入
高风险校验支持配置各类高风险校验项,用于单证制作中的风险预警,包括商品小计金额过高、HS编码包含税则变更、料号价格超限等等
历史数据校验支持配置各类历史数据校验项,用于单证制作中的风险预警,包括境内收发货人是否申报过HS或品名;
归并原则设置支持自定义归并原则,包括手册归并原则、一般贸易报关及保税贸易报关生成报关单的归并原则
收发货参数境外客户管理支持自定义境外客户信息,其他业务模块可以调用该参数获取客户及该客户对应的收发通相关信息
境内抬头管理支持自定义境内发货人信息,其他业务模块的发货人字段可以调用该参数获取境内发货人信息
收发通管理支持自定义收发通信息
历史境外收发货人管理支持根据获取的历史申报数据生成历史境外收发货人可同步至境外客户参数
预警 设置及提醒物流超期预警设置支持自定义物流超期tab,与物流超期条件设置,支持自定义不同物流状态节点之间的leadtime,预警信息支持工作台消息通知或邮件通知
船期预警设置支持自定义船期参数变更预警条件设置
单价预警用于设置单价预警的上下浮动比例范围,支持在创建报关单商品信息时对于超出单价范围的商品进行预警提示
HS编码预警用于设置同品名不同HS编码的预警配置,预警信息支持工作台消息通知或邮件通知用户
报关委托预警用于设置报关委托预警参数,支持企业与报关服务商的委托业务按服务期限或服务次数设置预警,预警信息支持工作台消息通知或邮件通知用户
证书预警设置用于设置证书预警参数,支持不同类型的证书按有效期或使用次数设置预警,预警信息支持工作台消息通知或邮件通知用户
订单池预警设置可基于订单变更、可提货计划变更、订单交期临近、舱保未排完、舱保履约率等方面预警
物流供应商协同平台
子模块功能点功能描述
首页待办事项支持供应商待办工作的展示,用户可以通过待处理板块直达业务操作界面
快速入口支持设置常用功能,快速访问
订单提醒支持针对企业主下达的订单进行快捷操作,处理包含订舱、拖车、报关等多项业务
寻源报价提醒支持快速查看企业主发出的寻源报价消息
寻源 管理寻源管理展示企业主下达的国内外寻源信息,供应商可在线进行业务报价、中标查询等
滚动报价展示企业主下达的常用线路滚动报价,供应商可在线进行周期性报价,设置报价有效期,进行循环报价,企业主可在线查看所有供应商周期滚动报价信息
报价单供应商可创建常用报价单,便于向企业主进行滚动报价与寻源报价
物流执行协同订单管理展示企业主下达的综合订单信息,供应商可快速接单响应业务反馈,支持放舱信息、排车信息、报关信息、目的港状态以及费用信息等内容
订舱协同展示企业主下达的订舱业务,供应商可查看业务详情并进行业务反馈
拖车协同展示企业主下达的拖车业务,供应商可查看业务详情并进行业务反馈
报关协同展示企业主下达的报关业务,供应商可查看业务详情并进行业务反馈
物流 费用合同价维护支持供应商维护合同中各项费用标准
对账单管理支持供应商管理在线账单,为企业主提供在线对账、快速确认、发票协同、付款协同等功能
费用明细管理支持供应商管理其每笔业务的费用明细数据
费用预警支持针对供应商设置费用预警规则,并针对预警费用生成报表
对账单审核支持供应商对对账单进行审核流程管理
费用明细审核支持供应商对其费用明细进行审核流程管理
异常费用管理支持供应商对其异常费用明细进行审核流程管理
参数 中心系统消息支持供应商查收系统推送信息,包含寻源提醒、业务提醒、中标提醒等内容
消息接收设置支持供应商针对不同的系统推送消息,设置专岗专人接收
默认参数设置支持供应商设置业务执行协同中各项参数默认设置
企业信息支持供应商设置其企业信息
项目要求:系统基于J2EE等主流技术体系设计研发,系统支持主流数据库,系统数据库服务与应用服务分离,客户端操作系统支持windows 7及以上版本操作系统,客户端浏览器支持Internet Explorer 8及以上版本或以Internet Explorer为核心的浏览器,以及目前市场上用途比较广泛的浏览器,如谷歌、火狐等。系统属于模块化、组件化结构,易于实施和配置。系统应提供多种方式的跨平台应用集成方式。可根据实际需求,灵活设定信息处理流程和业务审批流程,实现业务审批的固定流转和自由流转。具有严格的数据备份机制,实现手动备份与自动备份,并提供数据恢复功能,以及数据导入及导出功能。具有光伏行业的国际贸易物流系统实施经验为加分项。提供软件开发相关文档(包含但不限于需求调研文档、主机部署图、概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、系统部署手册等),并提供除平台以外的业务层源代码,提供培训后可进行对应功能的二次开发。软件性能和可靠性要求: 1.系统响应时间要求参考用户需求和业界标准,在既定用户数和数据容量的基础上,针对不同操作系统的响应时间:对于简单交互,要求在2-3s内完成,复杂查询和大数据显示响应时间应小于5S,保证用户使用的流畅感。 2.系统具有长时间连续运行的稳定性、可靠性,能确保24小时365天系统无故障运行。核心系统(软件、硬件和操作系统)在99.9%的时间内能够正常运作,系统最大非正常连续停机时间为1小时并提供紧急预案,非正常停机频率不超过1次/年。 3.系统具有一定的容灾能力,双机热备的能力,当服务器出现故障时,可以自动、快速地切换另一台用服务器,保证系统正常运行。 4.遇到灾难性宕机后,系统恢复服务的时间在2小时以内。宕机重处理后,后台数据恢复率可以达到100%。 5.具备系统备份、业务数据备份、数据归档、灾难恢复以及相关数据的查询功能。
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