南方电网综合能源（珠海）有限公司档案专业服务采购公告

招标

金额

项目地址

广东省

发布时间

2023/03/21

公告摘要

项目编号xm2023031580

预算金额-

招标公司南方电网综合能源（珠海）有限公司

招标联系人杨工020-38122706

招标代理机构珠海电力工程监理有限责任公司

代理联系人刘工0756-2867532

标书截止时间2023/03/24

投标截止时间2023/03/30

公告正文

南方电网综合能源（珠海）有限公司档案专业服务

采购公告

（项目编号：XM2023031580）

根据实际工作需要，现组织开展南方电网综合能源（珠海）有限公司档案专业服务询价采购工作，公告符合条件的潜在询价对象就此项目进行报价响应。对此项目有意向的潜在询价对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。

一、项目概况

1.项目名称：南方电网综合能源（珠海）有限公司档案专业服务

2.采购编号：CGSQ2023-ZH04

3.采购模式：公开询价采购

4.采购单位：南方电网综合能源（珠海）有限公司

6. 采购代理机构：珠海电力工程监理有限责任公司

7.项目地点：广东省珠海市

8.资金来源：自筹

9.服务期限：合同签订之日起6个月

二、采购范围及清单：

（一）采购范围

（1）中标人派驻不少于6名工作人员驻场（不含现场管理）。

中标人工作人员须持有地市级或以上档案局正式颁发的档案人员上岗证证书或档案部门认定的三年以上项目经验实施人员。
中标人现场项目经理从业经验不少于5年。

设备要求：（1）中标人需自带全部档案数字化工作设备，包括但不限于：6台计算机、2台专业平板扫描仪、3台专业高速扫描仪、1台专业大幅图扫描仪等。设备未经采购人允许不得私自搬离，并布设加工场所空调、桌椅、监控等。

工作内容：（1）档案整理。包括分类、鉴定、裱糊、打印、装订、编页、盖档号章、填写档号、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、档案上架等工作。档案整理的工作范围：公司成立以来2013年至2021年12月的档案，包括项目档案（含投资建设的、承揽的EPC工程项目）；管理类文书档案（企业管理、合同、采购、会议、公文等）；财务会计档案等。

（2）档案电子化工作。包括建立具备导入档案信息系统条件的目录、字段、分类、等，完成与实体档案对应的电子文件扫描整理，

（3）档案入库。包括档案上架、整理。

（4）档案台账建立，与整理的纸质档案一一对应，有效查阅。

（5）合同生效之日起需派有5年或以上项目档案整理经验的工作人员，负责对珠海公司档案管理人员开展不少于3个工作日的实操培训。

质量要求：

（1）验收方式

1）中标人将已完成数字化加工的数据分批次分阶段向采购人提交申请验收采购人将安排人员进行100%检查验收。

2）对验收中发现的错误，中标人应及时，无偿予以纠正，整改后重新提交验收至达到100%合格率为止。

3）全部档案验收“通过”的结论，必须经过双方确认后有效。

（2）验收内容

1）目录数据验收：主要包括各类型档案条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写。

2）元数据验收：主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

3）数字图像验收：主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

4）数据关联验收：主要包括目录数据与其对应的数字图像的准确性等。

5）档案整理验收：主要包括档案整理、裱糊情况、装订要求符合标准规范。

6）工作文件验收：主要包括工作文件的完整性、规范性等。

7）储存载体验收：主要包括载体的可用性、有无病毒等。

（二）标的物清单

序号	项目名称	标段名称	最高限价（万元）	标书费（元）	投标保证金
1	南方电网综合能源（珠海）有限公司档案专业服务	南方电网综合能源（珠海）有限公司档案专业服务	15	无	无

三、采购类别：服务类。

四、资格审查方式：资格后审。

五、供应商需具备的条件：

（1）报价单位必须是中华人民共和国境内的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力；与采购人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本询价项目报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本询价项目同一标包报价，否则报价均无效。（须提供营业执照复印件或其他证明材料）。

（2）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由报价单位出具承诺函）。

（3）报价单位及其分包商（如有）应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人、公司实际控制人、南方电网综合能源股份有限公司及其实际控制人等主体实施市场禁入期间的供应商；南方电网综合能源股份有限公司供应商及其实际控制人资信档案尚在时效期内、无不良记录及未被列入全国法院失信被执行人名单、未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法企业及严重失信主体黑名单（由报价单位及其分包商（如有）出具承诺函））。

（4）本次询价不接受联合体报价。

（5）报价单位须具备在县区级及以上档案局备案准予提供档案管理服务的资质，且在有效期内。

（6）业绩要求：提供自2019年1月1日至报价截止日至少1个总合同金额不低于15万元的档案管理服务类的项目业绩（提供合同等类似文件为判断依据）。

（7）报价单位必须按照南方电网公司要求，在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）上完成供应商注册登记。

六、采购文件获取

本项目采购人通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，

请于2023年 3月 21日 17 时00分00秒至2023年3月 24日 17 时00分00秒（逾期无法报名，报名无须审核），在南方电网电子采购交易平台投标管理-报名-下载采购文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成平台注册（详见https://ecsg.com.cn“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商注册操作指引”），为避免耽误采购文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商注册。

供应商其他操作详见南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）“服务中心”的“南方电网电子采购交易平台供应商使用手册”。

平台注册及操作咨询电话：4008100100转4。

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

七、报价文件递交

4.1 报价文件递交份数与方式

4.1.1通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交报价文件，并以此为准；

4.1.2本项目只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理，报价人无需制作、递交纸质版报价文件；

4.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标段为单位递交。

4.2报价文件递交及开启安排：

4.2.1报价文件递交时间：2023年3 月 21日 12 时00分00秒至2023年3 月30 日9 时00分00秒。

4.2.2递交方式：通过南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）递交电子投标文件，并以此为准。

4.2.3报价文件开启时间：2023年3 月 30日 9 时00分00秒。

4.2.4开启地点：南方电网公司电子采购交易平台（登录网址：https://ecsg.com.cn）。

4.3 重要提醒：投标人如存在以下任一情形，将对其作否决投标处理：1）.与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2）.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3）.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

八、发布公告的媒介：

本次采购在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn）、南度度节能服务网（www.nandudu.com）等媒介发布。