一、功能及要求：
长沙经开区力都展览2023长沙国际工程机械展东南亚展览会国际货物运输代理服务
二、相关标准：
符合国家相关标准
三、技术规格：
1、供应商负责从指定的长沙金霞港接收点运至中国主要港口的货物装车装箱及运输等事宜。
2、供应商负责中国的主要港口分批次至马来西亚巴生港口的相关订舱，集装箱海运等事宜。
3、供应商负责巴生港的通关事宜及设备拆装箱及内陆运输至马来西亚国际贸易展览中心。
4、展会结束后，供应商负责马来西亚国际贸易展览中心至巴生港口的货物装车及装箱事宜、内陆运输及马来西亚巴生港口分批次至中国主要港口的相关订舱，集装箱海运等事宜。
5、返程中国主要港口至采购人指定收货地点的集装箱拖车整柜运输装卸等事宜。
6、供应商须按要求办理中国主要港口及巴生港口的代理报关报检、代办换单、代办码头查验及通关事宜中涉及的运输及装卸等事宜。
7、供应商须按要求办理进出口主体代理及ATA单证申领，办理过程中产生的费用和货物押金由各参展商自行支付。
8、供应商须提供代理购买保险服务，保险费按实际支付费用，由参展商支付。
9、本次项目主机承运有包括往返的，也有只包括去程的，具体以采购人提前告知的参展商企业为准。如参展商回程需承运主机服务，费用由参展商与成交供应商协商收取，由参展商自行支付（如主机产品不能装进40GP标准集装箱，费用双方协商收取由参展商自行支付）。
10、集装箱办理海运过程中如遇海关查验，由此产生的费用由采购人另行支付查验费用。
11、货物到达巴生港口，但因为场馆原因不能送达而产生的滞留费由采购人支付，费用根据海运公司相关收费标准支付。
四、交付时间和地点：
服务期限：合同签订后，成交供应商按采购人要求将货物送达采购人指定地点，并在展览后完成将货物运回国内采购人指定地点，具体时间以采购人出具的确认函为准。
五、服务标准：
1、运输类型：国际物流运输（汽运、海运）；
2、货物运输量预估：5-7个40GP集装箱（往返）、4个40GP集装箱（单程，长沙—马来西亚国际贸易展览中心）；
3、运输线路及时效:该运输线路重点包含汽运（长沙--广州南沙港）+海运（南沙港--巴生港）+汽运（巴生港---马来西亚国际贸易展览中心）；运输时效全程控制在30天内，最迟需保证在2023长沙国际工程机械展览会东南亚分展开展前3天送达展馆；在展会结束后，负责展品的返程运输，从马来西亚国际贸易展览中心至巴生港口的货物装车装箱、内陆运输及马来西亚巴生港口分批次至中国主要港口；
4、供应商应对运输过程制定有效的计划和措施，确保调运的安全与货物质量；
5、供应商应制订承运应急方案，确保货物及时、安全到达目的地；
6、根据运输要求，需要安排业务素质高、工作责任心强的业务人员2人从事运输业务协调、衔接、调度等工作；供应商应在办公现场设立专人进行服务监督，并且现场调度人员必须配备通讯工具（手机），确保最佳运输线路及时承运，安全准时将货物运至目的地；
7、供应商必须服从采购人调运管理，服从装运要求；
8、供应商应严格执行运输计划,按照采购人的时限要求运输货物到指定的地点，如有延迟、货物损坏及丢失现象发生，所产生的责任及经济损失由供应商承担。采购人对执行情况进行记录，作为结算依据；
9、服务方式均为上门取货，根据采购人要求到指定地点取货、装车，并根据客户要求将货物送至客户指定位置。
10、供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由供应商负责。
11、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。
六、验收标准：
1、简易程序验收。
2、货物按要求送至目的地后，由采购人、参展商及供应商组成验收小组对货物进行验收，并签署验收合格单，验收合格单作为付款凭证之一。
3、合同期限届满，成交供应商完成合同全部义务后，以书面方式向采购人提交验收申请报告并附相关履约资料，经采购人对成交供应商服务质量及内容验收合格的，签发服务验收单，服务验收单作为付款凭证之一。
七、其他要求：
1、付款人：湖南力量之都国际展览有限公司；
2、付款方式：成交供应商在合同签订并待采购商发出项目正式启动函后7个工作日内，支付合同金额的40%。展品安全到达马来西亚展馆，并经验收小组验收合格后，支付合同金额的30%，展会结束后，展品安全到达国内指定地点，并经验收小组验收合格后，待该项目专项资金到达采购人账户7个工作日内支付剩余合同款项，具体付款时间以采购人内部审批程序完成为准（以上付款均不计息）。付款前成交人提供有效的足额正规增值税专用发票。
3、本项目为单价包干方式，中标金额不能作为总价包干依据，最终结算价以实际数量为准。供应商应根据项目采购要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务、筹备期对接等费用、设备安装费及人员操作加班用等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。如在展会期间临时增加采购清单以外的设备及物料单独进行报价结算。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。