1.2项目编号：1.1项目名称：贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购1、采购范围我单位进行的贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购“（项目编号：2022-9-21）”项目现进行询价采购，现诚邀符合本项目需求的供应商参加本次采购活动。询价公告贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购

★1.8报价方式：本项目整体报价、整体成交；所投内容不允许拆分或漏项，否则响应文件按无效处理。1.7交货地点：云南省昆明市（采购人指定地点）1.6质保期：1.5交货期：2022年9月-11月1.4采购预算：2.42万元1.3采购内容：贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购1套

2.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，且提供了加盖本单位公章的书面声明原件。2.4具有依法缴纳税收良好记录。应提供2021年1月至响应文件递交截止时间前任意1个月的依法纳税证明材料(成立未满六个月的，可仅提供纳税申报材料或相关情况说明；依法免税的供应商，应提供相应证明文件)。2.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书。2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。应提供2019年～2021年中任意一个年度的公司财务报表或经第三方审计的审计报告，或本公司出具的其中任意一年度财务报表。2.1在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力。应提供有效的营业执照副本复印件。2、供应商资格要求

4.1递交时间：2022年9月27日（星期二）上午9:30～10:004、响应文件的递交3.2获取方式：凭企业介绍信免费获取电子版。3.1获取时间：2022年9月21日～9月26日，上午9:00～11:30，下午2:00～5:00（北京时间）。3、采购文件的获取2.6本次采购不接受联合体。

5.2会议地点：中国国际贸易促进委员会云南省分会（昆明市北京路175号8楼）5.1会议召开时间：2022年9月27日（星期二）上午10:005、采购会议时间及地点4.4逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。4.3递交地点：中国国际贸易促进委员会云南省分会（昆明市北京路175号8楼）4.2递交截止时间：2022年9月27日上午10:00

（一）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求：能够按照购买主体要求，根据机关档案管理有关要求，结合省贸促会档案室建设，配合完成档案室监控系统部署，满足云南省贸促会机关档案室安全防范有关需求，详情如下：采购需求联系电话：0871-63130723联系人：段老师地址：昆明市北京路175号8楼采购人：中国国际贸易促进委员会云南省分会

（七）采购标的的其他技术、服务等要求：付款方式为合同签订后一次性支付，具体支付日期以合同内容为准。（六）采购标的的验收标准：按时、按质、按量完成上述（一）中所列需求，竣工后须提供监控设备相关质量证书，提交验收申请，并根据工作需要提供相应验收材料。过程中不得出现违反国家法律法规和行业相关标准的情况。（五）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求：满足上述（一）、（二）、（三）、（四）项要求。（四）采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点：采购标的数量：1套；采购项目实施时间：2022年9月-11月；采购项目实施地点：昆明。（注：上述时间地点均为暂定，以最终方案为准。）（三）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：服务优质，价格合理公道，符合法律、法规相关要求并遵循社会公序良俗的要求。其他质量、安全、技术规格、物理特性等要求满足（一）、（二）项要求。（二）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：监控系统部署须符合《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》等国家、云南省关于档案室建设有关文件精神和要求，须服从相关职能部门、采购方和管理人员的监督检查，保证采购的合法、建设合规。

响（项目编号：2022-09-21）贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购附件一：响应文件封面格式（以下附件内容供应商必须按顺序提交证明材料，装订成册）响应文件递交内容

日期：年月日法定代表人或委托代理人（签字）：供应商名称（盖公章）：件文应

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，且提供了加盖本单位公章的书面声明原件。4、具有依法缴纳税收良好记录。应提供2021年1月至响应文件递交截止时间前任意1个月的依法纳税证明材料(成立未满六个月的，可仅提供纳税申报材料或相关情况说明；依法免税的供应商，应提供相应证明文件)，提供复印件。3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书原件。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。应提供2019年～2021年中任意一个年度的公司财务报表或经第三方审计的审计报告，或本公司出具的其中任意一年度财务报表，提供复印件。1、在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力。应提供有效的营业执照副本复印件。附件二：资格部分证明材料

备注：1、此表应放在《响应文件》目录后第一页，以便查找。2、此表内容应与第五章内容一一对应。项目编号：2022-09-21报价单位：人民币·元项目名称：贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购附件三：报价（唱标）一览表商务及技术部分

法定代表人或委托代理人（签字）：__________供应商名称（加盖公章）：________________________项目编号：2022-09-21项目名称：贸易投资促进专项经费机关档案室安防设备采购附件四、所投产品技术参数及偏离说明表

二、评审原则本项目评审机构为云南省贸促会会内采购小组。一、评审机构评审办法注：1、填写本表时应当附上厂家的技术资料、产品彩页、质检报告等相关资料，此表和所附资料都将作为评标的依据。日期：_______年____月_____日

1、与会人员应对评审内容和评审过程严格保密,不得向供应商或与该过程无关的其他人员泄露；三、评审纪律3、评审只对供应商的响应文件、澄清资料进行评审，除此以外的资料、信息不应作为评审的依据。2、全面分析，综合评审，不承诺最低价格中标。1、坚持公平、公正、科学、择优的原则，本着实事求是的精神，不带有任何主观意愿和偏见，认真负责地做好评标工作，公平、公正地对待每一位供应商。评审应遵循下列原则：

7、评审期间，所有与会人员均不得私自以任何方式和供应商进行联系，需询问、澄清的问题由云南省贸促会采购小组统一组织办理；6、评审期间，评审人员不得外出，确需外出时应事先请假；5、评审结束后，与会人员不得向外界透露评审人员的评审意见，如因此造成的后果由责任者承担；4、所有资料（包括询价采购文件、响应文件、评审文字记录）在评审结束后均应分别整理、存档备查，任何人不得复制和保留；3、任何属于响应文件审查、澄清、评价和比较的资料，不得向供应商或与该过程无关的其他人员泄露；2、评审期间的一切资料,包括评审意见、评审记录和评审结论,一律不得向外传和泄露；

六、评审程序本次采购采用“最低评标价法”进行评审，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法，即在全部满足询价采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。五、评审方法评审工作的目的：审查供应商的响应文件与询价采购文件的所有条款、条件是否相符；是否已提供了必备的资料、文件、证书，做出实质性响应；按评审程序和评审办法确定出评审结果。四、评审目的8、评审期间，未经允许采购小组以外的任何部门或个人不得参加评审和采访评审工作。

1、询价小组对所有通过了资格性审查的响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行符合性审查，以确定其是否对采购文件的实质性要求做出响应。（二）符合性审查2、通过资格性审查的家数不足两家时废标。1、询价小组对所有响应文件进行资格性审查，以确定供应商是否具备参加本次采购活动的资格。资格审查资料详见供应商资格要求及附件内容，未通过审查的，其响应文件作无效处理，不再进入下一评审阶段。（一）资格性审查评审按照资格性审查→符合性审查→综合评审→最终评审的程序进行。

2.2报价过低情形澄清：对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，采购小组应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.1响应文件内容澄清：2、有关问题的澄清每有一项评审因素未通过审查的，其响应文件按无效处理：

（1）响应文件中《报价（唱标）一览表》内容与响应文件中相应内容不一致的，以《报价（唱标）一览表》为准；若存在算术修正，应按修正后的有效报价作为评审报价参与评审。响应文件报价出现前后不一致的，除采购文件另有规定外，按照下列规定修正：1、算术修正后的评审报价：（三）综合评审3、通过符合性审查的家数不足两家时，所投项目废标。采购小组认为供应商的报价(总价或单价)明显低于其他通过符合性审查供应商的报价(总价或单价)，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，采购小组应当将其作为无效响应处理。

所有产品均为同品牌同型号产品时，以其中通过资格性审查、符合性审查且评审报价最低的参加最终评审；报价相同的，由采购小组记名投票确定一个参加最终评审的供应商。2、同品牌同型号产品不同供应商的处理方式同时出现两种以上不一致的，按照以上规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件不得进入最终评审。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以《报价（唱标）一览表》的总价为准，并修改单价；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

2、评审会议纪要（3）评审报价相同时，由采购小组记名投票决定。（2）采购小组从通过了资格性审查、符合性审查、综合评审的供应商中，按照评审报价由低到高顺序推荐1～3名成交候选供应商或经采购人授权直接确定出成交供应商。（1）评定成交的原则：响应文件满足采购文件全部实质性要求且评审报价最低的供应商。1、成交结果（四）最终评审

七、评审中若遇特殊问题，由采购小组参照有关法律、法规、规定研究决定。（2）形成会议纪要后，采购小组即告解散。。（1）采购小组形成评审会议纪要。会议纪要应由采购小组全体成员签字。对评审结论有异议的采购小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。采购小组成员拒绝在会议纪要上签字且不以书面形式阐述其不同意见和理由的，视为同意评审结论，采购小组应当对此做出书面说明并记录在案。