2022年凯翼汽车商务年会项目采购挂网公告
采购类别：广宣
1.项目名称：2022年凯翼汽车商务年会项目
项目号：KYCG2021-271-XS
2.项目概况与采购范围
为传递凯翼品牌发展规划及安排2022年营销工作，全面提振营销团队信心，计划召开凯翼汽车2022年商务年会。
会议形式：线下执行
会议时间：暂定2022年1月25日
会议地点：宜宾
会议规模：700人
活动主线：在疫情常态化、缺芯常态化，让经销商伙伴“看到希望、看到变化、拥抱未来”
3.技术要求
3.1、主题：围绕凯翼品牌、背景、活动主线策划本次年会主题
3.2、现场布置：以企业背景、年会主题进行整体氛围包装
3.3、搭建：内场搭建规划，契合年会主题进行设计
3.4、流程环节：整体流程围绕年会主题合理规划考虑周全
流程规划：颁奖仪式融合晚宴进行合理规划
开场表演：表演推荐符合主题，人数不少于12人
视频脚本：包含：暖场视频，倒计时视频，开场视频，年会视频，视频特效，拍摄剪辑等
串场表演：表演推荐至少3个节目并符合主题，另需公司、经销商表演推荐（需考虑表演可执行性）
互动环节：环节设置有创意，不限于抽奖等互动形式，需考虑奖品
3.5、物料延展以及物料采买：以本次主题规划需采买、设计物料需配备齐全
3.6、颁奖环节：以年会主题规划颁奖环节流程、颁奖道具、颁奖动画视频等
颁奖道具：奖杯、奖状形式不限需材质精致有一定设计性和美感，数量不少于170
3.7、共4台保密展车给予经销商参观展示，需规划流程
要求：保密密闭空间，展台具有设计性、展车区光线好、空调、24小时现场安保等
3.8、直播规划：需要规划直播的方案。例如：摄像数量不少于3个机位，直播画面设计，直播平台，直播脚本等规划
3.9、第三方人员：礼仪，兼职，摄影摄像，主持人等需符合年会经验丰富，规划齐全（主持人不低于电视台主持资质）。
4.供应商资质要求
4.1、供应商要求
4.1.1在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
4.1.2投标单位从事经营汽车、互联网相关活动策划类3年以上，注册资金要求不少于1000万人民币；
4.1.3近3年财务状况良好（提供：18-20年共三年的财务报表，包含：资产负债表、利润表、现金流量表）；
4.1.4未被“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）列入重点关注名单、黑名单、经营异常名录、严重违法失信企业名单（黑名单），未受到行政处罚；
4.1.5不接受联合体投标：与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4.2业务资质
4.2.1具备汽车行业、互联网大型会议活动策划代理能力，包含但不限于广告创意、活动执行等服务；
4.2.2承办相似活动案例不少于2项，并提供项目合同证明（合同金额：200W以上）；
4.2.3公司团队不少于50人，并提供在职人员社保证明；
4.2.4服务过汽车、互联网品牌优先考虑；
4.2.5具备活动策划、展览展会搭建及施工相关资质和许可；
4.2.6在全国范围内设立多家分公司的优先考虑；
4.3合作AV公司要求
4.3.1对于合作AV公司需提供相关资质以供审核，成功承接过主流汽车品牌或者其他异业品牌大型商务年会项目，可提供整体视听方案，配备具有专业水平的项目管理及技术团队。4.3.2合作AV公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、出现演出事故的、被责令停业的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件。
以上条件如不能满足，不能进入招投标流程。
5.报名要求
5.1凡有意参加报名的供应商，请通过邮件发送报名资料至dinghuan@mychery.com宜宾凯翼汽车有限公司采购管理部报名。（凯翼邮箱默认大小为20MB，若投标文件超出，请先邮件申请报名申请凯翼网盘上传超大附件）。
5.2报名截止时间：2021年11月15日17：00。
5.3报名资料
应提交的资料包含但不限于以下内容：
5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；
5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、被委托人身份证复印件并加盖公章；
5.3.3三年以内汽车行业类似项目业绩合同扫描件；
5.3.4企业近三年财务审计报告；
5.3.5合作AV公司营业执照、近三年合同案例、团队介绍（若中标须保持一致）
注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。
6.采购文件的获取
6.1资格审核：
报名截止后，将对所有报名单位进行资格初审，初审合格后购买采购文件。
（资格筛选不合格条件包括但不限于：报名超时、非被授权人报名、报名资料差缺、营业范围不符、投标人股权交叉或存在其它关联关系、无手机联系方式、电话答疑无人接听等）
招标过程将对投标人资质进行二次复审，包括但不限于投标人近3年类似案例合同原件招标现场备查。
6.2采购文件每套售价200元，售后不退，采购方向投标方开具6%增值税专用发票（注：报名单位缴纳费用时须注明项目名称及缴费供应商简称及‘标书费’字样，并将缴纳回执邮件发送至dinghuan@mychery.com）。
7.投标保证金
7.1在获取采购文件（标书）后，还需在商务报价日期前缴纳投标保证金。保证金为人民币30000元（报名单位缴纳费用时须注明缴费供应商简称及“_____项目投标保证金”字样，并将缴纳回执邮件回传至dinghuan@mychery.com）；
7.2投标保证金在项目定标后无息全额退还（违规情况除外），退还到账时间一般在一个月以内，具体根据财务计划安排）。
7.3投标人在投标过程中，提供虚假信息和承诺，中途撤回投标、招标人告知中标人中标后放弃中标、拒绝签订合同或提出额外的签订条件；招标人有权没收全部投标保证金，并要求投标人承担包括但不限于招标人重新寻找替代供应商支付的费用、替代供应商投标价格与投标人价格差价作为招标人的损失赔偿。
8.发布的媒介
本次公告在四川建设网上发布。
9.联系方式
地址：四川省宜宾市翠屏区临港新区汽车产业园
商务联系人：丁先生
电话：13628398864
E-mail:dinghuan@mychery.com
技术联系人：陈先生
电话：17723304003
E-mail:chenhaoran@mychery.com
10.交款账户信息
标书、投标保证金缴纳账户信息：
账户名：凯翼汽车销售有限公司
账号：342006002018170568353
开户行：交通银行股份有限公司安徽自贸试验区芜湖片区支行
11.争议解决
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。
12.投标须知
12.1采购策略
综合评标。
12.2出现以下情况，将列入我司黑名单且永不启用
12.2.1投标过程中贿赂我司人员，将处罚该供应商涉及金额的10倍作为违约金，同步取消合作且列入黑名单永不启用，并给与举报人员奖励。
12.2.2供应商/个人在投标中，有恶意虚报、串标等保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用。
12.2.3投标结果未公布前，禁止参标供应商向我司相关人员询问投标中标单品、价格等信息。
12.2.4若中标后不能按照中标价格执行、不按双方达成一致的标准及合同条款执行等违约情况，将立刻停止合作，保证金将不予以返还且列入供应商黑名单库永不启用。
12.2.5产品资质证件、发票造价。
注：
无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
投诉、举报方式：电话：15892526186，邮箱：kyqcjw@mychery.com。
凯翼汽车销售有限公司
2021年12月9日