根据2023年北仑区经济高质量发展大会现场舞台舞美效果、大会电视直播画面整体效果要求，北仑区传媒中心拟于2023年4月15日承办北仑区经济高质量发展大会，现对大会外场氛围设计及奖杯设计制作服务进行询价。有关事宜通知如下：
一、项目名称
2023年北仑区经济高质量发展大会
二、经费预算
28.5万元以内
三、项目要求
本项目的舞美服务内容主要包括本次大会的外场氛围设计及奖杯设计制作（详见附件）。
（一）投标人要求：
1、具有独立法人资格，依法缴纳税收和社会保障资金，在经营活动中没有违法记录；
2、具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；
3、具有丰富的类似政府采购活动的承办经验，近三年承办的政府采购活动无负面评价；
4、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）服务要求：
1、选派一名具有同类项目管理经验的人员担任项目负责人，统筹做好服务组织、后勤保障、安全保障等各项工作的分工职责。项目负责人需全权负责本项目与招标采购单位的所有联络、设计、搭建安装、现场执行等沟通协调工作，以及本次大会的服务与实施情况报告工作，同时负责与招标采购单位之间沟通协调，采购单位的安排项目负责人应予以及时、准确落实，保障活动顺利实施。
2、提供本次大会总体氛围设计及奖杯设计制作方案，包括基本概况、主要构成、创意设想，提供效果图。执行大会整体的氛围设计及奖杯设计制作、布置、安装等服务，配合大会筹备、举办期间在氛围布置方面的执行、调整。
3、大会过程全程接受采购单位的指导、监督和检查，设计方案等各种物料品类及其数量，均须经采购单位审核后实施。
4、本次活动服务内容数量及标准等根据会议实际需求进行部分调整，最终结算价按实际内容结算。
（三）其它要求：
1、中标人在合作期间严格按照大会方案完成各项工作，与采购单位保持密切的沟通，对采购单位所提建议进行及时的调整与反馈。
2、对于在筹备、举办期间突发的，与大会有关的工作内容，但未在招标文件中体现与明确的，中标单位有义务配合采购方开展相关工作。
3、中标人须采取有效的措施确保活动安全、正常进行，确保不发生安全责任事故；如因大会给采购单位或第三人人身、财产造成损害或损失，由中标人全额赔偿和承担全部责任。
4、投标人须考虑实际任务量不确定的因素，并自行承担该风险产生的费用和责任，中标后不能以此作为拒绝履行本项目的理由，否则采购人有权追究其法律及经济责任。
四、征集期限
询价参与截止期限为2023年4月3日15:00。
五、项目征集方式
请意向承担活动的机构，按附件需求于2023年4月3日15：00前将投标件密封送至北仑区恒山路596号6楼8603室，联系人：陈玉霞，15606607010。
附件1： 2023年北仑区经济高质量发展大会氛围设计及奖杯制作服务要求
附件2： 报价表
附件1：
2023年北仑区经济高质量发展大会
氛围营造设计及奖杯制作要求清单

序号	名称	材质	数量	备注
1	获奖单位展示	雪弗板	10组	根据会场要求，进行设计制作，且相关单位的资料需要整理收集
2	注水旗	旗杆	10组	外场主题氛围
3	红地毯		1组	不少于200㎡
4	室内吊旗		1组	根据要求，设计不同造型悬吊于候场大厅
5	平面设计			座位贴、引导牌、签名墙、主持人手卡、演讲人手卡、嘉宾证、演讲台、邀请函、流程单等
6	奖杯设计制作	琉璃	61份	需要定制造型，且根据大会要求能第一时间响应
7	证书设计制作	框架	61份	木质框架结构，内芯300G铜版纸以上

备注：相关物料数量标准根据实际需求进行调整。
附件2：报价表

序号	项目名称	报价（元）
1	“2023年北仑区经济高质量发展大会”的氛围设计及奖杯设计制作服务项目
报价总计		小写：￥                  大写：人民币              元

                                                                                                                                                                                                                                                                            北仑区传媒中心
                                                                                                                                                                                                                                                                            2023年3月31日