广州市荔湾区人民政府茶滘街道办事处信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告

发布机构：广州市荔湾区人民政府茶滘街道办事处 发布时间：2023-06-06 17:38:52




广州市荔湾区人民政府茶滘街道办事处采用定点采购议价方式实施本次采购。 一、项目信息
（一）项目名称：广州市荔湾区人民政府茶滘街道办事处信息技术服务（广州集采）定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2023-816388
（三）预算金额：169,000.00
（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：（一）资产盘点清查服务： 1、数据整理 盘点前，乙方对甲方资产账进行检查分析，剔除掉已报废的资产数据，查看资产信息是否齐全，有无批量录入的模糊资产、工程、费用等信息，进行分类归纳。根据甲方提供的会计凭证、购货合同清单及采购项目库明细资产等信息，对资产账中批量录入或部分信息欠缺的资产数据进行补充，主要补充信息为：资产品牌、规格型号；对批量录入的模糊资产按照甲方提供的信息在资产管理系统进行明细的拆分。 需配合事项：乙方如需相关信息时，甲方应配合查找相对应的会计凭证或购货合同，提供已处置报废资产明细清单，配合乙方工作人员就有关数据所提出问题给予响应。 2、实物盘点 乙方安排资产盘点小组到单位部门各办公室进行实物盘点，如实记录现场盘点信息，登记、规范所需要补充完善的资产数据，如所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的信息。 注：土地、房屋、车辆、低值易耗品、软件、图书和陈列品不进行清点，默认实盘。 需配合事项：需甲方指派专人跟踪协调盘点工作，通知部门配合盘点专员的工作，如：盘点期间不随意搬挪动资产到其他办公室，小件资产不应放在抽屉，应摆放在显眼的位置，甲方应指定经办人对本单位实物资产盘点情况进行签名确认。 3、信息汇总 由于现场盘点是采用纸质版盘点表格进行登记，现场盘点结束后，乙方安排专人将纸质材料整理录入形成电子材料，整理规范所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点等信息，便于后续盘点结果核对分析工作。 需配合事项：甲方对乙方已汇总的现场实物盘点数据进行核查，查看所属单位、所属部门、是否准确，使用人姓名是否规范清晰等等，核实无误后进行确认签字。 4、盘点结果分析 4.1首次盘点结果分析 通过现场盘点所收集到的信息，乙方将实物盘点数据与资产账进行分析比对，将根据资产名称、规格型号、购入日期等字段信息进行第一轮精确匹配的提供能够反映首次盘点实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果（初步数据）给甲方。 4.2二次核实 针对首次盘点结果，乙方对盘盈、盘亏资产进行再次分析对比，通过模糊匹配等方式找出盘盈、盘亏资产可能存在的对应关系，尽量呈现最接近实际情况的盘盈、盘亏数据。对经过二次核实的盘点结果，乙方提供相关的处理意见，由甲方确认后进行处理，同时也建立了一套新的固定资产明细台账。 乙方根据甲方的资产清查实物情况，关于本次资产盘点工作数据分析如实呈现实盘、盘盈、盘亏资产数据，甲方确认后并自行开展本次清查的盘盈盘亏资产相关处理流程和资料，乙方概不负责。 5、资产系统数据更新 乙方根据甲方确认的数据，在资产系统上对实盘资产相关字段信息进行更新，如：资产名称、使用部门、存放地点、使用人、规格型号等。 6、条码标签打印 乙方通过资产系统条码标签打印功能，根据资产系统已更新的数据，把已确认的资产打印条形码标签，形成具有唯一标识的卡片编号，打印出标签并根据所属部门、存放地点整理归类。 7、标签粘贴 乙方成立条码标签粘贴工作小组，根据已经打印的条码标签进行划分，再对实物资产进行条形码粘贴，防止前清后乱。如已粘贴的条形码遭到人为损坏，原则上乙方不负责重新粘贴。 注：应甲方要求盘盈资产也需要粘贴标签。 需配合事项：甲方指派专人跟踪协调粘贴标签工作，通知单位部门配合盘点专员的工作，如：期间不随意搬挪动资产到其他办公室。固定资产并不是全部都能粘贴条形码，如录音笔、车辆、房屋、土地等特殊资产均不方便粘贴条形码，对此，甲方应在工作开展前期与乙方工作人员进行沟通。 8、条码粘贴确认 甲方根据乙方工作人员的条码标签粘贴工作进行确认，最终实现固定资产账账相符、账实相符的管理目标。 9、指导资产实物拍照及上传到系统作为附件 乙方提供资产实物拍照指导培训，由甲方自行安排人员拍照资产实物、及整理归纳实物照片，汇总收集照片交由乙方核对与资产卡片的对应关系并更新上传到资产系统的卡片作为附件。 10、自查报告 乙方根据本次实物清查的结果，将甲方已调整确认的数据验收函（原件）、数据明细、数据汇总、数据台账及资产盘点自查报告提交给甲方。 （二）资产系统数据处理服务： 1、新增资产数据录入：甲方每月5号前提供上月新增的固定资产，乙方在3个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类，并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统，并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。 2、资产处置（基于系统操作）：甲方每月提供当月处置的资产明细（含有相对应的系统卡片编号信息），乙方在资产管理系统完成处置单申请并将审批明细表导出提交至甲方。在甲方完成固定资产报废流程后，乙方核对当次报废的固定资产，在系统完成资产数据处置销账。 3、资产数据变动修改：甲方每月提供当月的资产变动数据及其相对应的系统卡片编号信息（包含价值变动、存放地点变动及使用人变动），乙方在当月内在系统内完成资产数据变动更新。 4、 每月数据折旧：乙方每月在行政事业单位固定资产管理信息系统根据甲方的资产数据生成每月的资产折旧单给到甲方；甲方根据折旧单上的折旧金额做好财务账务记录并生成相应的财务凭证。 5、月度报表上报：乙方每月按照甲方提供的月度财务报表数据，在系统内完成财政部门要求的行政事业单位国有资产月度报表填报工作。 6、资产年度报表上报：每年固定资产报表上报期间，乙方按照甲方提供的年度财务报表（包含负债表、人员情况表），为甲方在系统内完成当年财政部门要求的行政事业单位国有资产报表填报工作。年报分析报告乙方提供模板给甲方参考，并填写报告中所涉及的数据信息（根据报表数据填写），为甲方拟写资产分析报告初稿，由甲方审核修正定终稿。年报的填报说明，如有相应问题需进行说明时，甲方提供问题相关证明文件等资料情况，乙方为甲方拟写报表填报说明初稿，并填写报告中所涉及的数据信息（根据报表数据填写），由甲方审核修正定终稿。 7、数据统计：甲方可随时提出数据统计要求，乙方在以EXCEL统计表方式将统计结果发至指定邮箱。 8、出租出借登记：根据甲方提供的出租出借资料，乙方在资产系统完成出租出借信息登记、每月收益信息登记，同时提供资料整理建档，电子资料建档，流程咨询等。 9、资产管理及系统操作培训：如甲方资产管理员发生变动，乙方可提供每年1次上门资产系统操作培训。同时乙方提供在线咨询关于资产管理、政策、系统操作等方面答疑及指导。根据国家、省、市、区关于固定资产管理的政策要求，乙方定期为甲方提供有关固定资产管理的建议和措施，为甲方加强固定资产账目管理。 10、服务响应方式：乙方在甲方资产托管服务期间内，为了保证及时响应甲方日常遇到固定资产问题，乙方会专门为甲方建立一个数据托管微信群或者Q群讨论组，乙方安排服务工程师在群上随时响应解决甲方的疑问。 需求详细说明:查看附件	固定资产清查、资产系统数据处理服务	1	项

（五）议价发起时间：2023年06月06日 二、需求信息
合同份数：4
争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决 三、供应商报价须知
（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。 四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。 五、项目联系方式
联系方式：梁梓文 17820576963
采购单位：广州市荔湾区人民政府茶滘街道办事处
2023年06月06日