招标
10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务采购公告
金额
7.77万元
项目地址
福建省
发布时间
2024/07/29
公告摘要
公告正文
采购公告
福建农业职业技术学院对10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务进行校内采购,诚邀符合条件的供应商前来参加。
一、项目名称:10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务
二、供应商资质要求:供应商须提供合格有效的营业执照复印件并加盖公章,营业执照范围须包含档案整理服务相关条目。
三、项目内容、数量及要求:
(一)技术内容与服务要求
1、根据档案整理要求进行分类、排序、编目、编页、缺件反馈、装订、入录、扫描数字化、上架等;
2.档案数字化需将纸质文件拆分,并进行纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。
3.图纸数字化需将大幅面图纸扫描,并进行图像处理、纠偏、去污、拼接,数字化后图像数据挂接。
4、档案装具需提供符合规范要求的无酸档案卷皮或者档案盒
5、根据我校要求的工作内容,完成缺件登记等,待缺件补充完毕,对档案进行二次整理、归档;
6、需与我校签订保密协议,严格遵守档案工作纪律。
7、以上数量均为暂估,后期整理数量以实际为准,按实结算,结算价不超本次招标控制价77760元。
(二)商务要求:
1、合同签订时间:结果公示发布后5个工作日内
2、交货时间:2024年9月2日之前
3、交货地点:福建农业职业技术学院相思岭校区闽台楼。
4、支付方式:服务完成且验收通过后,成交人提供正式发票,采购人收到发票后以对公转账方式进行结算。
5、其他要求:保证档案信息安全,不损坏,不遗失,不泄露。
四、评审方式:比价(最低评标价法)
五、相关事项
1、采购公告获取时间及方式:2024年7月30日至2024年8月1日每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)。
2、提交响应文件
截止时间:2024年8月2日8:30至2024年8月2日16:30(北京时间),供应商须于截止时间前将响应文件封口处密封并盖章送达。逾期送达文件将被拒绝。
送达地点:福清市镜洋镇红星村龟山116号福建农业职业技术学院相思岭校区闽台楼601办公室。
3、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
项目联系人:陈老师、郑老师
联系电话:18805010011、15980267137
六、现场踏勘
独立踏勘现场,不组织集中踏勘现场。无论供应商是否踏勘过现场,均视为在递交响应文件之前已经踏勘现场,对本项目的风险和义务已经十分了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
福建农业职业技术学院
后勤管理处
2024年7月29日
附件:1、供应商响应文件模板
福建农业职业技术学院对10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务进行校内采购,诚邀符合条件的供应商前来参加。
一、项目名称:10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务
二、供应商资质要求:供应商须提供合格有效的营业执照复印件并加盖公章,营业执照范围须包含档案整理服务相关条目。
三、项目内容、数量及要求:
序号 | 商品名称 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 预算单价(元) | 预算总价 (元) | |
1 | 10号楼、11号楼及实训楼二期建设工程档案资料整理服务 | 档案整理 | 卷 | 240 | 190 | 45600 | |
档案数字化 | 页 | 24000 | 0.5 | 12000 | |||
图纸数字化 | 页 | 2400 | 8 | 19200 | |||
档案装具 | 个 | 240 | 4 | 960 | |||
| 合计:77760元(含税) | ||||||
(一)技术内容与服务要求
1、根据档案整理要求进行分类、排序、编目、编页、缺件反馈、装订、入录、扫描数字化、上架等;
2.档案数字化需将纸质文件拆分,并进行纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。
3.图纸数字化需将大幅面图纸扫描,并进行图像处理、纠偏、去污、拼接,数字化后图像数据挂接。
4、档案装具需提供符合规范要求的无酸档案卷皮或者档案盒
5、根据我校要求的工作内容,完成缺件登记等,待缺件补充完毕,对档案进行二次整理、归档;
6、需与我校签订保密协议,严格遵守档案工作纪律。
7、以上数量均为暂估,后期整理数量以实际为准,按实结算,结算价不超本次招标控制价77760元。
(二)商务要求:
1、合同签订时间:结果公示发布后5个工作日内
2、交货时间:2024年9月2日之前
3、交货地点:福建农业职业技术学院相思岭校区闽台楼。
4、支付方式:服务完成且验收通过后,成交人提供正式发票,采购人收到发票后以对公转账方式进行结算。
5、其他要求:保证档案信息安全,不损坏,不遗失,不泄露。
四、评审方式:比价(最低评标价法)
五、相关事项
1、采购公告获取时间及方式:2024年7月30日至2024年8月1日每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)。
2、提交响应文件
截止时间:2024年8月2日8:30至2024年8月2日16:30(北京时间),供应商须于截止时间前将响应文件封口处密封并盖章送达。逾期送达文件将被拒绝。
送达地点:福清市镜洋镇红星村龟山116号福建农业职业技术学院相思岭校区闽台楼601办公室。
3、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
项目联系人:陈老师、郑老师
联系电话:18805010011、15980267137
六、现场踏勘
独立踏勘现场,不组织集中踏勘现场。无论供应商是否踏勘过现场,均视为在递交响应文件之前已经踏勘现场,对本项目的风险和义务已经十分了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
福建农业职业技术学院
后勤管理处
2024年7月29日
附件:1、供应商响应文件模板
返回顶部