一、项目编号:SXTC20227130
采购平台编号:1407292022CCS00305
二、项目名称:灵石县档案馆馆藏档案数字化服务项目
三、中标(成交)信息
1.中标结果:
序号 | 标项名称 | 规格型号 | 总价(元) | 中标供应商名称 | 中标供应商地址 | 中标供应商统一社会信用代码 |
1 | 灵石县档案馆馆藏档案数字化服务项目 | 为灵石县档案馆馆藏档案数字化加工,约360万页。主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、 图存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份,成果管理等。 | 报价:1725000(元) | 山西中盛方仁科技有限公司 | 太原市迎泽区迎泽大街27号5幢20层2018号 | 91140106MA0GW9JT9R |
四、主要标的信息
服务类主要标的信息:
序号 | 名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
1 | 灵石县档案馆馆藏档案数字化服务项目 | 为灵石县档案馆馆藏档案数字化加工,约360万页。主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、 图存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份,成果管理等。 | 见采购文件技术要求 | 180天 | 符合国家及相关规范标准。 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
霍建勋,冯万良,韩晓庆(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
1.代理服务收费标准:本项目服务费按照差额定律累进计费方式计算,标准如下:
成交金额100万元以下的部分,货物类采购费率1.50%,服务类采购费率1.50%;
成交金额100万元至500万元的部分,货物类采购费率1.10%,服务类采购费率0.80%;
成交金额500万元至1000万元的部分,货物类采购费率0.80%,服务类采购费率0.45%;
成交金额1000万元至5000万元的部分,货物类采购费率0.50%,服务类采购费率0.25%;
成交金额5000万元至10000万元的部分,货物类采购费率0.25%,服务类采购费率0.10%;
成交金额10000万元至100000万元的部分,货物类采购费率0.05%,服务类采购费率0.05%;
成交金额1000000万元以上的部分,货物类采购费率0.01%,服务类采购费率0.01%;
2.代理服务收费金额(元):20800.00
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:灵石县档案馆
地 址:灵石县
联系方式:0354-7614533
2.采购代理机构信息
名 称:山西通畅工程勘察设计咨询有限公司
地 址:太原市小店区寇庄西路92号君泰风尚写字楼6层(省针灸研究所斜对面)
联系方式:18135368685
3.项目联系方式
项目联系人:田先生
电 话:18135368685
附件信息:
定稿 SXTC20227130 灵石县档案馆馆藏档案数字化服务项目-磋商文件(1).doc定稿 SXTC20227130 灵石县档案馆馆藏档案数字化服务项目-磋商文件(1).doc
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序号 | 内 容 | 说明与要求 | |
1 | 采购人 | 灵石县档案馆 | |
2 | 代理机构 | 山西通畅工程勘察设计咨询有限公司 | |
3 | 项目名称 | 灵石县档案馆馆藏档案数字化服务项目 | |
4 | 项目编号 | SXTC20227130 | |
5 | 采购方式 | 竞争性磋商 | |
6 | 资金来源及预算金额、最高限价 | 预算金额(元):1746600元 | |
7 | 评审方法 | 综合评分法 | |
8 | 成交供应商的确定 | þ 采购人授权评审小组直接确定¨ 采购人按照评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商 | |
9 | 供应商应具备特殊的资格要求 | 无 | |
10 | 供应商应提交的资格证明部分文件 | 本次磋商供应商应按下列要求内容及顺序提交资格证明部分文件。1.响应函(在响应函中除可填报项目有关内容外,对响应函的任何实质性修改将导致响应无效;格式见第六章);2.法定代表人身份证明书(格式见第六章);3.法定代表人授权委托书(格式见第六章);4.供应商有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(多证合一的,提供营业执照复印件);5.响应文件递交截止日前一年内供应商任意一次纳税凭据(增值税或企业所得税);(依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税。)6.供应商缴纳所属日期在响应文件递交截止日前一年内的任意一次任意一项社保金凭证;(依法不需要缴纳社保金的供应商,应提供相应文件证明);7.提供2021年度财务报表;开业不足一年的供应商提供基本开户银行出具的资信证明;8.磋商保证金凭证及其基本开户许可证或基本存款账户信息(复印件加盖供应商公章);9.无违法记录声明(格式见第六章);10.履行合同能力的承诺(格式见第六章);11.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网站(www.ccgp.gov.cn)查询各供应商的信用记录。被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的将按照无效响应处理,拒绝其参与本次政府采购活动;12.供应商认为需要提供的其他资格证明部分文件。 | |
11 | 供应商应提交的商务技术部分文件 | 本次磋商供应商应按下列要求内容及顺序提交商务技术部分文件。1.报价一览表(格式见第六章);2.商务条款响应表(格式见第六章);3.供应商企业简况;4.项目人员构成5.开标截止日期前三年同类项目案例及相关证明资料;6.服务方案;7.供应商认为需要提供的其他技术材料。 | |
12 | 相关附件 | 详见磋商文件第七章 | |
13 | 项目其他要求 | 1. ¨是 þ否 接受联合体响应(要求供应商在响应文件中明确联合体中中小企业承担部分占有一定的比例)2. ¨是 þ否 接受合同分包(要求获得采购合同的供应商将采购项目中的一定比例分包给一家或者多家中小企业) | |
14 | 进口产品 | 磋商文件注明采购进口产品的,如有满足需求的国内产品参加磋商,将按照公平竞争原则进行评审。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)及《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库[2008]248号)的有关规定,本项目涉及的所有采购内容除特别标注为“可接受进口产品”外,均必须采购国产产品,所采购的货物必须符合国家的强制性标准。 | |
15 | 纸质标与电子标并行 | 1.供应商须同时提交电子和纸质响应文件。2.供应商应按照对应的操作手册制作并递交电子和纸质响应文件,同时要保证纸质和电子响应文件的完整性和一致性,纸质文件以电子版文件的打印版,封皮处加盖单位公章。供应商所提交的电子响应文件与纸质响应文件不一致产生的后果由供应商自行承担。3.磋商开启只进行电子磋商开启,磋商开启成功后以电子评审结果为准,不进行纸质磋商开启。4.评审只进行电子评审,评审成功后以电子评审结果为准,不进行纸质评审。 | |
16 | 响应文件编制及递交 | 1.供应商在山西省政府采购网电子投标客户端去制作、编制响应文件。2.电子响应文件所附各类证件、证书、证明材料需真实有效。3.供应商应在响应文件递交截止时间前,将符合上述要求的jmbs格式(加密)电子响应文件上传至山西省政府采购网电子投标客户端。4.磋商截止时间后,山西省政府采购网电子投标客户端无法接受响应文件。5.供应商在磋商截止时间前应提交纸质响应文件3份(一正二副),纸质文件以电子版文件的打印版,封皮处加盖单位公章。6.供应商须将纸质响应文件及供应商认为有必要提交的其他资料全部密封于一袋内,密封提交,骑缝处应有供应商法定代表人或授权代表签字或盖章,并加盖供应商公章。7.封套上写明:项目编号:项目名称:供应商名称:供应商地址:响应文件在 年 月 日 时 分前不得开启 | |
17 | 磋商开启 | 1.磋商开启现场须携带编制响应文件时所使用的CA数字证书及笔记本电脑。2.供应商需在磋商开启时,在磋商开启现场,使用CA数字证书对其递交的电子响应文件进行解密,解密时长30分钟。3.因供应商原因造成响应文件未解密的,视为未递交响应文件。 | |
18 | 磋商评审补救措施 | 当出现以下情况时,应启动纸质开评审:(1)系统服务器发生故障而无法访问系统或无法使用系统;(2)系统因停电等客观因素,导致系统不能正常运行的;(3)其他无法正常进行电子开评审的。 | |
19 | 磋商保证金 | 本项目要求提交磋商保证金。供应商须在磋商前提交磋商保证金30000元。(2)该保证金以非现金形式提交,须从供应商基本帐户汇出。开户名称:山西通畅工程勘察设计咨询有限公司开 户 行:中国民生银行太原亲贤北街支行帐 号:9902001776903237(3)供应商的保证金交纳后,须在汇款/转帐凭单用途栏中写明项目名称、项目编号。(4)在成交结果公告后5个工作日内,未成交的供应商由采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。(5)成交供应商的报价保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内,由采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。办理时间:上午9:00-12:00,下午15:00-18:00(北京时间)有下列情形的,磋商保证金不予退还:(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(三)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; | |
20 | 提交履约保证金 | ¨是 þ否 | |
21 | 现场踏勘 | 本项目不需要踏勘。 | |
22 | 磋商有效期 | 90日历天(从提交响应文件日起计算) | |
23 | 评审小组的组建 | 评审小组由 3 人构成,其中采购人代表 1 人,专家 2 人。专家确定方式:从山西省政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。 | |
24 | 成交服务费的支付 | 成交服务费收费标准按照国家计委计价格([2002]1980号、及国家发改委发改价格[2003]857号、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)文件的规定计取。具体金额按差额定率累进法计算,收费基准价格计算标准详见供应商须知30.2 | |
中 小企 业 | 根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号),按照本次采购标的所属行业的划型标准,符合条件的中小企业须按照磋商文件格式提供《中小企业声明函》(详见第六章 响应文件格式)。 | ||
中 小企 业 | 根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定及山西省财政厅《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(晋财购〔2022〕6号)规定:对于非专门面向中小企业采购的政府采购项目或者采购包,要在采购需求编制审查中予以明确,对符合规定的小微企业报价给予一定比例的扣除,用扣除后的价格参加评审。各地、各部门要高位区间落实政府采购评审优惠措施,货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠为15%-20%,特殊情况的不应低于10%,采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的,评审优惠幅度为5%-6%,特殊情况的不应低于4%。政府采购工程项目给予小微企业的价格扣除优惠为3%-5%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的3%-5%,采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的,评审优惠幅度为1%-2%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的1%-2%。 | ||
中 小企 业 | 小、微企业只有提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小、微企业制造的货物,享受货物的价格折扣(详见第六章 响应文件格式);在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企业制造货物,不享受中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。 | ||
监 狱企 业 | 根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业,视同小型、微型企业。 | ||
福 利企 业 | 根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位,视同小型、微型企业。 |
类型成交金额 费 率 | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 |
100万元以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% |
100~500万元 | 1.1% | 0.8% | 0.7% |
500~1000万元 | 0.8% | 0.45% | 0.55% |
1000~5000万元 | 0.5% | 0.25% | 0.35% |
序号 | 审查内容 | 标 准 | |
1 | 营业执照 | 供应商有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(多证合一的,提供营业执照复印件) | |
2 | 纳税凭据 | 响应文件递交截止日前一年内供应商任意一次纳税凭据(增值税或企业所得税);(依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税。) | |
3 | 社会保险 | 供应商缴纳所属日期在响应文件递交截止日前一年内的任意一次任意一项社保金凭证;(依法不需要缴纳社保金的供应商,应提供相应文件证明) | |
4 | 财务状况 | 提供2021年度财务报表;开业不足一年的供应商提供基本开户银行出具的资信证明; | |
5 | 无违法记录声明 | 按照“第六章 响应文件格式”要求进行编制。 | |
6 | 供应商履行合同能力的承诺 | 按照“第六章 响应文件格式”要求进行编制。 | |
7 | 信用记录查询 | 查 询渠 道 | “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) |
7 | 信用记录查询 | 信用信息查询结果 | 被列入重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单、统计严重失信企业名单、失信被执行人的供应商的响应文件无效。查询结果显示“没查到您要的信息”,视为没有不良信用记录。 |
资格审查注意事项:资格评审判定某供应商未通过资格审查的,应签署具体原因,否则视为该供应商通过资格审查。 |
序号 | 审查内容 | 标 准 |
1 | 报价一览表 | 符合磋商文件要求 |
2 | 商务条款响应表 | 符合磋商文件要求 |
3 | 响应文件的报价 | ①所有报价均以人民币/元为计算单位。 |
3 | 响应文件的报价 | ②不存在可选择或可调整的报价情形。 |
3 | 响应文件的报价 | ③不存在总报价或单价超出本项目采购预算的情形。 |
4 | 响应文件编制 | 响应文件(资格审查、商务技术部分)按照磋商文件规定编写、签署、盖章。 |
5 | 磋商保证金 | 保证金已足额缴纳且从基本账户转出 |
符合性审查注意事项:评审小组各成员判定某供应商未通过符合性审查的,应列明具体原因,并签字确认。否则视为该供应商通过符合性审查。 |
第一部分 价格部分(30分) (由评审小组共同认定) | |
满足磋商文件要求且磋商价格最低的磋商报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:磋商报价得分=(评标基准价/磋商报价)×30%×100 | 30分 |
第二部分 商务部分(25分) (由评审小组共同认定) | |
1.业绩(16分)提供开标截止日期前三年同类型项目合同案例,(同类型指档案整理或档案数字化项目),提供的合同案例以供应商自身合同为准,要求必须提供合同首页、合同金额所在页、签字盖章页作为证明。每提供一个合同案例得4分,最高得16分。 | 16分 |
2.认证证书(9分)供应商具有质量管理体系认证证书得3分,供应商具有职业健康安全管理体系认证证书得3分,供应商具有环境管理体系认证证书得3分。 | 9分 |
第三部分 技术、服务部分(45分)(由评审小组成员各自独立评审,得分为各成员的算术平均值) | |
1.技术实施方案(10分)对本项目理解到位、清晰,充分响应招标人的需求,较好的得4~3分;较好的得3~2分;一般的得2~0分。服务思路清晰及关键技术描述完善。较好的得3~2分;较好的得2~1分;一般的得1~0分。主要工作内容描述完善、全面。较好的得3~2分;较好的得2~1分;一般的得1~0分。 | 10分 |
2.质量保证措施(8分)质量保证体系设置合理,符合招标文件要求。较好的得3~2分;较好的得2~1分;一般的得1~0分。质量控制措施具体可靠,可实施性强,符合招标文件要求。较好的得3~2分;较好的得2~1分;一般的得1~0分。质量承诺完善、全面。较好的得2~1分;一般的得1~0分。 | 8分 |
3.进度保证措施(8分)进度计划安排合理、符合招标文件要求。较好的得3~2分;较好的得2~1分;一般的得1~0分。进度控制措施具体可靠,可实施性强,符合招标文件要求。较好的得3~2分;较好的得2~1分;一般的得1~0分。进度保障承诺。完善、全面。较好的得2~1分;一般的得1~0分。 | 8分 |
2.安全保证措施(4分)安全保障措施具体可靠,可实施性强,符合招标文件要求。较好的得2~1分;一般的得1~0分。安全隐患类型控制措施完善、全面。较好的得2~1分;一般的得1~0分。 | 4分 |
4.保密措施(4分)保密制度完善合理,符合招标文件要求。较好的得2~1分;一般的得1~0分。保密措施具体可靠、完善、全面。符合招标文件要求。较好的得2~1分;一般的得1~0分。 | 4分 |
5.项目成员构成(3分)根据拟投入的项目班子,配备完整的,得 3~2分;提供较完整、合理得 2~1 分;提供部分得 1~0 分; | 3分 |
6.技术设备仪器投入(3分)主要仪器设备情况齐全良好,计划合理、充分满足本项目要求得3~2分,较齐全、良好得2~1分,不齐全得1~0分。 | 3分 |
5.售后服务承诺(5分)后续服务保障措施具体可靠,可实施性强,符合招标文件要求。较好的得2~1分;一般的得1~0分。售后响应流程及时效等全面具体可靠,有效保证措施合理得3~2分,一般齐全、有保证措施的得2~1分;不齐全的得1~0分。 | 5分 |
序号 | 项目名称 | 单位 | 工作量 | 单价 | 小计 | |
合计 |
甲方(公章):法定代表人: 委托代理人: 地 址:电 话: 开户银行:账 号:日 期: 年 月 日 | 乙方(公章): 法定代表人: 委托代理人: 地 址:电 话: 开户银行:账 号:日 期: 年 月 日 |
正面 | 背面 |
正面 | 背面 |
1 | 投标总报价(元) | |
2 | 合同履行期限 | |
3 | 质量要求 |
序号 | 项目 | 磋商文件商务要求 | 响应文件的对应响应内容 | 偏离说明 |
1 | 合同履行期限 | |||
2 | 地点 | |||
3 | 质量要求 | |||
4 | 付款方式 |
联系我们
邮 箱:bd@datauseful.com

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