常州工学院档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：常州工学院

项目名称：常州工学院档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目

拟采购的货物或服务的说明：常州工学院是一所以工科为主、多学科门类协调发展的普通全日制本科学校。学校档案馆是省级达标档案馆。根据学校加快档案信息化建设的要求，现对馆藏纸质档案数字化加工项目进行采购。

拟采购的货物或服务的预算金额：人民币49000元

采用单一来源采购方式的原因及说明：

我校档案馆目前使用的是“南大之星”档案管理系统，用来进行综合档案电子信息的归档及全文管理。“南大之星”是由南京大学档案馆针对高校档案管理的特点开发的一款专业的、适合高校档案馆使用的档案管理软件，目前国内绝大多数高校、尤其是省内高校大多是用“南大之星”来进行档案信息化管理，我市常州大学、江苏理工学院也都是采用“南大之星”档案管理系统。

我校档案馆本次的馆藏档案数字化加工工作，就是把馆藏的纸质档案按照国家档案局的数字化加工标准，先扫描成电子图像，再经过相应的图像技术处理形成符合要求的电子文件，并且挂接到档案系统中所对应的档案目录中去。最终，我校档案馆对档案的利用、查询等将由目前的纸质档案调阅、查询转变为档案系统中电子档案的查询，可以极大的节省人力和时间，同时也为我校档案馆的档案信息化工作奠定了数据基础。

南京中坦科技有限公司做为南京大学档案馆授权的唯一系统运营商，负责“南大之星”档案管理系统开发、升级及系统维护工作，现有“南大之星”用户约600家，其中多数为高校档案馆。该公司熟悉高校档案业务，服务过的用户有：南京大学、华东师范大学、扬州大学、南京邮电大学、南京财经大学、南京林业大学、江苏警官学院、江苏理工学院等数十家高校，用户反映普遍较好。

综合以上各种因素，我校档案馆认为南京中坦科技有限公司作为“南大之星”系统的运营商，是本次项目较为合适的合作单位。采购人拟采用单一来源谈判方式进行采购，由南京中坦科技有限公司承担该项目。

二、拟定供应商信息

名称：南京中坦科技有限公司

地址：南京市鼓楼区广州路5号1幢2506室

三、公示期限

2020年11月9日至2020年11月13日

四、其他补充事宜：如有异议，请于2020年11月13日17:00前携书面材料与以下联系人联系，逾期提出的异议将不再受理。

五、联系方式

1.采购人信息:

名称：常州工学院

联系人：汤老师
联系电话：0519-88510225
联系地址：常州市新北区辽河路666号

常州工学院招投标办公室

2020年11月9日