中标
[WYYGCG[2024]-WJ011]2024年下半年婺源茶全国展示展销合同公示
金额
-
项目地址
江西省
发布时间
2024/09/06
公告摘要
项目编号wyygcg—wj011
预算金额-
招标联系人-
中标联系人-15817444707
公告正文
2024 年下半年婺源茶全国展示展销会服务合同 甲方:婺源县茶产业发展中心 (以下简称甲方) 乙方:深圳市玛思特智慧展览有限公司 (以下简称乙方) 为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国 民法典》等相关法律法规的规定,甲乙双方按照 2024 年下半年婺源茶全国展示展销项目磋商 文件及响应文件的要求,订立本合同并共同遵守。 第一条 项目编号:WYYGCG<2024>—WJ011 第二条 项目名称:2024 年下半年婺源茶全国展示展销会 第三条 合同文件组成部分:由合同条款、中标通知书、磋商文件、响应文件、合同补 充条款等组成。 第四条 合同金额为:¥680000.00 元(人民币大写:陆拾捌万元整),此价格为含税价,且包工包料。 第五条 履约合同时间:2024 年 12 月 31 日止 第六条 工作内容: 乙方为甲方 2024 年下半年内指定的 3 场博览会提供会展服务,如展会因客观原因不能如 期举办则由甲方根据实际情况调整场次。 1、三场茶博会的展示主题和内容: 1.1 三场茶博会以“君品婺源绿茶 几度梦回老家”为主题; 1.2 设计思路:突出重点,多元素、多层次、多角度展示参展茶叶企业品牌,要求充分 利用实物、茶艺表演及图片、宣传片、高清 led 屏等多媒体手段宣传我县茶叶发展情况及天 生丽质、绿色安全的品质,全面展示婺源茶品牌形象及特色。展台设计整体以徽派为主,彰 显千年茶乡婺源文化底蕴,展台设计整体和谐庄重、新颖大气、形式简洁流畅,展区结构完 全可靠、通透明亮,现代时尚。 2、设计布展要求 为甲方 2024 年下半年内指定的 3 场博览会提供以下会展服务事项(每场会展服务不少于 5 天,其中:布展时间为开展前 2 天,开展时间不少于 3 天,撤展时间为开展最后一天的 16:00 开始): 2.1 展位租赁: 1 ①展位租赁(场地)面积:3 场总面积≥324 ㎡,每场 108 ㎡左右; ②展位租赁涉及的费用:展位费、卫生费、电费、消防、治安以及参展所涉及的一切费 用。 2.2 展台搭建: ①3 场总面积≥324 ㎡,每场 108 ㎡左右 ②展台搭建要求:木质结构的特装搭建,外观设计充分体现婺源文化特色,设计方案须 经采购人同意; ③展台搭建涉及的费用:搭建设计以及施工费用、场地管理费、电费以及展台搭建所涉 及的一切费用。 2.3 婺源茶品牌专场推介 ①3 场展会均需安排婺源茶品牌专场推介会。搭建推介舞台,做好会场布置,如桌椅、音响播放、视频演示设备等; ②每场推介会邀请 20 家以上茶叶经销商参会; 2.4 茶艺表演: ①每场茶博会上免费提供婺源茶艺表演队,现场表演 3 天; ②搭建茶艺表演舞台; ③茶艺表演涉及的费用:舞台搭建、交通、表演、食宿以及茶艺表演所涉及的一切费用; 2.5 拆除服务:安全拆除每场展会展台、展位,并安全清运建渣或拆除物料。不可损坏 会展设施设备,若在拆除中损坏物资或有人员受伤的,由乙方承担相应责任。 3、其它事项 3.1 每场展会乙方应派出 3 个以上的专业人员负责此次展会的组织工作。 3.2 嘉宾接待要求:参会嘉宾名单由采购人确定,展会期间,乙方应提供 3 场茶博会参 会领导嘉宾食宿及交通安排,保证领导嘉宾参会用车。每人每天食宿按省差旅费标准执行,嘉宾接待费由供应商承担。 3.3 工作人员安排要求:3 场茶博会期间甲方均会派工作人员负责展会的组织协调工作。供应商应提供工作人员食宿安排,餐标不低于 100 元/人/天,保证工作人员用车需求,费用由 供应商承担。 3.4 乙方提供 3 场茶博会活动中所需交通工具,做好领导嘉宾及工作人员接送站(机场、高铁站等)服务,每场展会领导嘉宾及工作人员总数不超过 10 人。 2 第七条 知识产权 在本项目实施过程中形成的全部知识产权归甲方所有。乙方应保证甲方及其用户在使用 服务或服务的任何部分不受任何关于侵犯商标权、著作权(版权)等知识产权及所有权、肖 像权、隐私权等其它合法权益的指控;乙方须自行承担因本项目发生的一切侵权、意外及第 三方引起的损害而产生的一切经济、法律责任,并赔偿由此给甲方造成的全部损失及费用。 第八条 履行时间、地点和方式 1、履行时间: 2024 年 10 月 24-28 日、2024 年 11 月 7-10 日、2024 年 12 月-16 日 。 2、履行地点: 西安国际会展中心、北京国家会议中心、深圳会展中心(福田)指定地 点。 注:因不可抗力、客观因素展会取消的,甲、乙双方可自行协商解决更换参展场次。 第九条 付款方式: (1)签订合同后甲方在 2 个月内向乙方支付合同总价的 50%的预付款,即 RMB:¥340000 元(人民币大写:叁拾肆万元整),3 场展会全部完毕、项目完成良好,验收通过后 2 个月 内支付供应商合同尾款,即 RMB:¥340000 元(人民币大写:叁拾肆万元整)。 (2)付款时供应商需提供等额增值税发票。 第十条 验收 (1)供应商应预先准备验收材料及验收标准(应符合采购文件及响应文件的技术、规格、功能等要求以及国家和行业最新标准),供双方验收所用。 (2)项目最终验收:具备验收条件后,采购人应当自供应商提交履约验收申请之日起 3 个工作日内,组织人员按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情 况进行验收,并出具验收报告。 (3)因本项目为即时性服务类项目,需及时验收,甲方应在乙方交货时或活动举办时组织 安排验收,即时提出异议,如乙方未按照甲方要求进行调整修改则甲方有权就与合同约定不 符或不满足甲方需求的部分拒绝支付相应工作成果的合同价款;如在乙方服务结束后 3 个工 作日内,乙方未收到甲方验收合格文件也未收到甲方的书面异议的则视为活动满足甲方要求 或本合同规定。 (4)验收所产生的一切费用由供应商全部承担。 第十一条 违约责任 3 1、除双方另有规定外,甲乙双方任何一方未能履行本合同约定的义务,且在收到对方要求 纠正违约行为的通知后 7 日内仍未能完成补救的,守约方有权单方面解除该合同,违约方应 在收到解除通知后 3 个工作日内按照该合同总金额的 10%支付违约金。 2、乙方无正当理由(因甲方原因或政府原因、第三方原因的除外)未能按本合同规定的时 间提供服务,从逾期之日起每日按未提供相关服务价款 3‰的数额向甲方支付违约金;逾期 半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 3、乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收不符合要求 部分并要求乙方予以补正,经过两次补正后仍未符合要求的,甲方有权扣减不符合采购文件、投标文件要求的服务费,并且乙方须向甲方支付不符合要求产品或服务对应价格 5%的违约金。 4、甲方无正当理由拒绝接受服务或到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价的 5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。 5、乙方所服务内容必须权属清楚,不得侵害他人的知识产权,否则由此产生的一切法律责 任由乙方承担,与甲方无关。 第十二条 全责任及保密要求 1、安全责任:成交投标人负责对其就履行本项目生产期间有关的人员安全、交通安全、测 量设备安全进行购买保险,并对可能存在的安全生产责任事故负全责。 2、保密:项目实施中涉及到的相关保密数据、资料、文档等按照相应相关保密规定执行,中标供应商有对资料保密的义务,并加强数据安全保密管理。不得以商业目的使用该资料或 者开发和生产其他产品/服务,不得擅自留存、使用、泄露或向他人提供普查数据。 第十三条 合同生效及其它 合同在双方签字后开始生效。本合同一式陆份,甲方二份、乙方二份、政府采购办一份、采购代理机构一份,具有同等的法律效力。如需修改或补充合同内容,经协商,双方签署书 面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。 第十四条 未尽事宜 按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实放实施条例》、《中 华人民共和国民法典》及有关法律法规的规定执行。 第十五条 合同争议的解决 双方因在本合同履行过程中发生纠纷的,应协商解决;协商解决不成时,向甲方所在地 人民法院提起诉讼。 4 甲方:婺源县茶产业发展中心 乙方:深圳市玛思特智慧展览有限公司 地址:婺源县书乡路 18 号 地址:深圳市宝安区新安街道宝安体育中心 茶阅界 C-97 法人代表或代理人(签字): 法人代表或代理人(签字): 联系电话: 联系电话:15817444707 帐号: 帐号:44250100012000000997 开户行: 开户行:中国建设银行深圳新城支行 帐户名称: 帐户名称:深圳市玛思特智慧展览有限公司 日期: 日期:2024 年 8 月 29 日 5
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