一、项目信息
1.项目名称：2024湖南省会展业发展政策推介及国际项目对接会会务服务项目 
2.项目预算：12.75万元
3.采购方式：竞争性磋商
二、采购需求
（一）搭建布置服务
1.完成现场LED屏、控台及相关设施设备布置。
2.完成现场签到、指引等氛围布置。
（二）物料制作服务
1.活动相关印刷物料制作及现场打印机服务。
2.安排现场工作人员及嘉宾用水。
（三）客商邀请服务
进行参会邀请工作，邀请国际知名会展企业参与活动，并收集整理人员信息、进行数据统计上报工作。
（四）会务执行服务
1.现场活动流程把控、彩排、总体执行、摄影摄像等。
2.根据活动主题设计主视觉画面及其它延展物料画面设计。
三、供应商应具备的资格条件
（一）基本条件
1.提交企业法人营业执照副本以及组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
2.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料（加盖公章）；
3.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件（加盖公章）；
4.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（公司成立不足三年的从成立之日起算；承诺函加盖公章）；
5.本项目不接受联合体参加。
四、评选办法
通过公告邀请不少于三家符合要求的供应商，由评选小组组织评选，根据评审因素综合得分高者确定供应商中标。
五、其他
1.服务期限：签订合同后按照本活动需求及采购人要求开始履行服务至所有活动完成。
2.评审因素（见附件）。
六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1.提交响应文件的截止时间为2024年10月30日12：00（北京时间），地址为湖南省长沙市五一大道98号省商务厅1号楼1318室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者磋商小组应当拒收。
2.首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。  
3.响应文件一式两份，正、副本各1份。
七、采购项目联系人姓名和电话
采购人：湖南省商务厅
地址：长沙市芙蓉区五一大道98号
联系人：任女士
电话：0731-82295817
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