一、项目基本信息

1、项目编号：HKUSTGZ-24-G00011

2、项目名称：教学相关信息反馈管理系统采购项目

3、采购方式：定向采购

4、项目需求：详见采购需求书

二、申请理由及依据

1、申请理由：为保证教学质量，实现信息化教学管理，提高与国际教育管理前沿接轨能力，根据学校国际化教学管理模式和流程，我校拟采购一套教学相关信息反馈管理系统（Student Feedback Questionnaire 系统即 SFQ 系统）动态了解课程/老师/机构的教学反馈，基于事实的反馈数据不断提升教学水平。

       我校对 SFQ 系统功能的综合性、广度及国际化水平要求较高，需实现包括不同层级调查评价、评估报告分析等功能。经市场调研，加拿大Explorance 公司提供的”Blue 系统“是一种高度互动的在线调查工具，引入了目前传统在线调查设计中所少有的先进概念。该软件基于精密的逻辑和分叉结构，提供自由文本创建，且支持定制化呈现方式，添加多媒体元素，通过简单明了的智能界面提供高效的调查环境，为调查管理员和受访者（学生）的体验带来变革，能较大程度改善调查设计体验和受访者参与度，提高在线调查工具的回复率。同时，2022-2023学年为进一步提升学校教学管理水平和教学质量保证体系，我校已采购并使用 Explorance公司提供的 Blue 系统收集学生整个学术过程的反馈。随着学校的发展，为满足学生评教需求，确保相关数据、技术标准的完整性、一致性和安全性，保证管理流程的延续性，避免使用不同系统时产生数据丢失、兼容性差等过程性损失风险，以及迁移数据和文件时的资金和时间风险，目前仅有Explorance公司提供的Blue系统可以同时满足上述所有功能和实际需求。

       综上所述，本项目拟以定向采购方式从Explorance Inc. 采购Blue系统。

2、申请依据：本项目符合《香港科技大学（广州）采购管理制度》第5章定向采购使用范围中第（四）点“必须保证与原主体项目的统一性、兼容性需要继续从原供应商增购的”情形。

三、拟定供应商

1、供应商名称：Explorance Inc.；地址：1470 Peel, Suite 500, Montréal, QC H3A 1T5, Canada

四、公示期限

自本公告发布之日3个工作日

五、采购人联系方式

联系人：何老师

联系电话：020-88331567

联系邮箱：hanchihe@hkust-gz.edu.cn

香港科技大学（广州）采购处

                                                         2024年02月02日