中山大学孙逸仙纪念医院（以下简称“我院”）依据我院的需求，现面向社会公开遴选我院住院病案综合外包服务项目，欢迎符合资格条件的应选人参加。

一、项目名称：中山大学孙逸仙纪念医院住院病案综合外包服务公开遴选项目

二、采购预算：本项目为资格遴选项目，无预算。

四、项目内容及需求：

1.项目需求：拟遴选住院病案综合外包服务供应商负责我院住院病案回收工作，并给患者提供病案资料复印服务。

2.项目要求：

2.1 负责全院住院病案回收、病案复印、病案库房管理，免费提供有关的病案示踪软件。

2.2 病案复印费用由供应商直接收取（B5纸每张0.40元，B4纸每张0.8元，A4纸每张0.5元，A3纸每张1.0元），与复印有关人员、设备、材料由供应商负责。

2.3病案回收免费，与病案回收装订有关的设备、材料、工具（扫码枪、装订器、纸皮、订书钉等）由供应商负责。

2.4病案库房免费管理。

2.5中选人驻场工作人员及相关后台系统工作人员必须严格遵守医院相关工作规定，严禁泄漏病案资料信息及病人隐私。

2.6示踪系统需满足电子病历五级评审要求。

3.本次遴选1家供应商，具体中选供应商数量视应选情况由评审专家决定；按照综合评分由高到低的顺序推荐为本项目中选人。

4.服务期限：项目计划两年，合同一年一签，每期合同期限为一年，每期合同期满时，根据乙方履约情况，决定是否续签下一期合同。

五、应选人资格条件

1. 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定；如参选人为分公司，必须同时提供总公司的营业执照副本复印件及总公司授权书。
2. 如经办人是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件；如经办人是参选人授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件。
3. 符合以下条件：

①具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

②参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

③法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应单位，不得参加同一合同项下的采购活动。

④为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的参选人及其附属机构，不得再参加本项目的响应。

⑤本项目不接受联合体响应，成交参选人不得以任何方式转包或分包本项目。

六、报名方式

响应文件提交要求（需要提供以下盖章资料，并对提交的响应文件资料承担责任）

1.参选人应根据本公告要求，在规定的时间内对遴选项目进行响应，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并提交相应响应文件（详见附件遴选文件要求）。

2.参选人须在2024年3月1日中午12:00前提供响应文件正本1份、副本3份（请自行密封邮寄）邮寄到以下地址：广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院第一宿舍三楼病案统计科办公室，联系人：陈老师，联系方式：020-81332915。邮寄文件不接受到付，到付的邮寄文件将拒收，请务必于规定截止时间前寄达，否则所产生的一切后果参选人自行承担。

七、遴选人联系方式

联系人：陈老师

地址：广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院第一宿舍三楼病案统计科办公室

电话：020-81332915 工作日8:30-12:00、15:00-17:00，其余时间请勿电联。

八、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

若报名期限届满后，获取遴选文件的应选人不足3家，遴选人可以视情况继续开展评审或顺延报名期限。

*温馨告知：应选人应确保所提供报名资料一定要真实、完整、清晰可辨，报名资料模糊不清、难以辨认，视为未提供处理，由此造成报名不成功、不能进入遴选环节等严重后果由应选人自行负责。

 

九、遴选环节

（一）响应文件评审环节：初定2024年03月6日上午10点，广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院第一宿舍三楼病案统计科办公室。

（二）现场演示环节：

评审时间、地点与响应文件评审环节一致。

应选人需指派项目团队中的项目经理或项目经办人(仅限1人，其他人不得参与) 参与汇报。

 

中山大学孙逸仙纪念医院

2024年02月26日