“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动邀请公告

招标

全民健身节活动体育组织服务开幕仪式竞赛活动组织啦啦操三人篮球 5人制足球气排球网球场跆拳道乒乓球花式柔力球广场舞健身气功跳绳全民健康跑总体策划开幕式主会场平面布置图赛事主题打造赛事形象设计人员招募主体赛事活动衍生活动总体服务实施方案媒体宣传推广资料收集宣传推广方案疫情防疫方案安全保障方案健身活动安全设置氛围渲染现场搭建布置执行手册宣传报道赛事活动绩效评价报告体育文娱节目活动策划与执行技术官员展示展演体育彩票销售点位基本搭建奥林匹克精神图片展示展览相关工作人员媒体代表主席台嘉宾席媒体记者席司仪台媒体人员医疗救助安保设施设备疏散通道足球场篮球场排球场宣传性标志设置 LED显示屏指示牌宣传性标识物道旗宣传海报现场氛围营造模拟布置活动现场布置效果图器材启动仪式主体活动衍生配套活动志愿者招募出席官员裁判员证服装饮用水运动饮料交警各类证件印刷资料嘉宾证车辆通行证媒体记者证工作人员证秩序册后勤保障人员无线通讯系统无线指挥系统竞赛指挥系统医疗救护指挥系统办公设备物料奖杯证书隔离带 A字牌冲刺带活动桌椅宣传广告牌固定装置制作采购租赁具体组织协调特邀嘉宾展演团队大巴商务车场地清理物品回收回收健康码验证体温测试口罩佩戴检查场地布置安全保卫安保方案交通组织方案疫情防控方案医疗救治点救护车医生护士司机赛事执行服务报名审核通知答疑接待费语言服务签到免责申明签署号码簿参赛包存包饮水引导完赛包发放取包颁奖仪式模拟平面布置图转运 VI视觉宣传画报主题口号人工服务费活动策划执行费卫生防疫费急救药品医疗保障食宿安排车辆保障现场模拟布置赛场布置效果图

金额

30万元

项目地址

湖南省

发布时间

2022/10/09

公告摘要

项目编号62022100993101995

预算金额30万元

招标公司湖南省体育局体育彩票管理中心

招标联系人彭婷

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

一、项目信息

项目名称：“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动

项目编号：62022100993101995
项目联系人及联系方式：彭婷13787289669

报价起止时间：2022-10-09 11:56 -2022-10-12 11:56

采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动	核心参数要求: 商品类目: 体育组织服务; 描述:通过“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动方案的举办，借此在活动现场配套体彩系列宣传内容，推广体彩品牌形象，促进体育彩票事业的健康、快速发展。;项目描述:本次活动包含开幕仪式、“奥林匹克文化及全民健身在湖南”图片展、竞赛活动组织等内容。设置啦啦操、三人篮球、5人制足球、气排球、网球、跆拳道、乒乓球、花式柔力球、广场舞、健身气功、跳绳及全民健康跑共计12个运动项目，参与总人数不少于1000人，并策划、收集湖南省内关于全民健身成果、成就资料，通过编撰形成“中国体育彩票·全民健身在湖南”图片展，面向社会公开进行展示。;采购需求:详情见附件; 次要参数要求:	1件	300000.00	-

买家留言：-

附件：中国体育彩票湖南省第十三届全民健身节活动.docx中国体育彩票湖南省第十三届全民健身节活动.docx

响应附件要求：1、供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。 2、供应商提供的服务应符合国家标准、行业标准及卫生防疫规定。 3、成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。 4、接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。 5、成交供应商应给予参加活动的工作人员及参赛人员购买保险，包括但不限于人身意外险等。 6、项目进行过程中，供应商应及时报告资金使用情况；加强绩效管理，做好绩效自评方案、现场满意度调查等工作。 7、项目完成后，由采购人组织验收小组对项目进行验收，验收资料包括但不限于：绩效自评报告、资金使用情况报告、秩序册、宣传资料、现场满意度调查表等。

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后7个工作日内

送货地址：湖南省长沙市芙蓉区湘湖街道车站北路138号香泽南湖大厦

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
基本资格条件	1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件： 2、公司营业执照。 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 7、法律、行政法规规定的其他条件。（二）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。（三）资格证明文件复印件须加盖投标人公章。（四）投标人有下列情形之一的，视为无效投标： 1、“核心参数”和“核心要求”未响应的； 2、提供不符合要求或虚假资格证明文件的； 3、资格证明文件过了有效期的； 4、资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。（五）供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。（六）同类项目业绩投标人提供自2019年8月1日以来，承办过包含有本项目所含运动项目的体育赛事活动类项目业绩4个。注：须提供可证明有效人数规模的证明材料（为保证证明材料的公信力，请提供具有清晰媒体标识的宣传资料截图或加盖该活动主办方公章的证明材料），并提供同一活动的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）。
履约能力	1.供应商为本项目提供不少于6名骨干的工作团队，其中须包括具备本赛事所含运动项目相关证书的专业人员或社体指导员不少于4人（需提供履历表和相关证书等，其中证书须是省级及以上体育协会或行政正式机构颁发，未提供或少提供视为未响应核心要求）。 2.总裁判长由本赛事所含运动项目国家级及以上裁判担任（以总裁判长签订意向书为准，投标文件需提供意向书扫描件及该运动项目裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供视为未响应核心要求） 3.裁判员团队中包含不少于4名本赛事所含运动项目一级及以上裁判（提供裁判员签订的意向书扫描件及裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供或少提供视为未响应核心要求）。

采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心项目名称：“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动项目一、项目需求项目竞价采购需求“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动湖南省体育局体育彩票管理中心

1、送货方式：送货上门三、收货信息买家留言：提供采购需求清单的参数、相关证明资料及服务承诺书。二、采购需求清单供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

商品名称	参数要求	购买数量	预算金额（元）	建议品牌
湖南省体育局体育彩票管理中心“中国体育彩票”“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动项目	核心参数要求：（需全部满足以下采购需求）商品类目：服务类项目描述：通过“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动方案的举办，借此在活动现场配套体彩系列宣传内容，推广体彩品牌形象，促进体育彩票事业的健康、快速发展。本次活动包含开幕仪式、“奥林匹克文化及全民健身在湖南”图片展、竞赛活动组织等内容。设置啦啦操、三人篮球、5人制足球、气排球、网球、跆拳道、乒乓球、花式柔力球、广场舞、健身气功、跳绳及全民健康跑共计12个运动项目，参与总人数不少于1000人，并策划、收集湖南省内关于全民健身成果、成就资料，通过编撰形成“中国体育彩票·全民健身在湖南”图片展，面向社会公开进行展示。采购需求：项目时间要求以“中国体育彩票”湖南省第十三届全民健身节活动项目方案组委会发布赛事时间为准。二、项目执行要求（一）通用要求1、中国体育彩票2022湖南省第十三届全民健身节活动须经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后组织实施。2、供应商须根据甲方提供的赛事总体思路以及往届成功举办的形式经验，负责中国体育彩票2022湖南省第十三届全民健身节活动总体策划与主会场的现场服务，包括但不仅限于赛事主题打造、赛事形象设计、人员招募、主体赛事及衍生活动的策划与实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。3、供应商须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、宣传推广方案、疫情防疫方案、安全保障方案等的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。4、允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。5、为保证项目的顺利进行，履约时供应商必须配备专职工作人员及其相应服务团队。供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度，同时在项目过程中接受采购人提供的第三方机构的监督。6、供应商必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。7、要求针对赛事活动参与人员全程购买相应的保险，包括但不仅限于公众责任险、人身意外险等。8、供应商须提供符合要求的举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。9、活动结束后，供应商需向采购人提交以下材料（包括但不限于以下材料）：执行手册、总结报告（含绩效自评报告）、宣传报道资料册（图片、视频）、第三方机构出具的赛事活动绩效评价报告等。（二）具体要求 1.内容形式（1）开幕式：可以专场形式实施，也可结合主体活动组织实施。开幕式需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果，扩大宣传效应。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及全民健身主题的体育文娱节目。（2）活动策划与执行:以专场形式实施，设置多种参赛组别，整体赛事时间跨度不少于2天，主体赛事不少于12场。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，须在赛前完成对裁判员及相关工作人员的培训，召开技术会议制定技术标准，并负责提供赛事技术代表、技术官员、裁判员队伍。经采购方审定后，整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。（3）展示展演：设置不少于1处，面积不少于3*3米体育彩票展示/销售点位，包含基本搭建；策划1场包含奥林匹克精神、全民健身在湖南等元素在内的图片展示展览，展览跨度不少于2天。2.数量规模（1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场，各类媒体不少于15家，省级及以上媒体数量占比不少于40%。（2）主体赛事活动现场人数须按照疫情防控标准和要求进行控制，可分组、分项目、分时段、分区域落实人数控制。通常情况下参与总人数不少于1000人，届时具体人数由属地政府和疫情防控领导机制审核评估后进行确定。3.场地要求（1）开幕式：面积不低于300㎡的场地，根据活动需要合理规划场地区域，场地设置包括且不仅限于设主席台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台等。嘉宾、媒体人员等活动区域不小于15米×20米，需配备适合场地要求和人数规模的医疗救助及安保设施设备，设置疏散通道，并张贴醒目指示标志等。主舞台设置或搭建应不小于8米×4米。（2）主体赛事活动：须提供12项主体赛事的比赛用场地，按各项目国家规定标准布置竞赛场地，需保证不少于4个项目同时实施，优先选用室外场地。包含但不限于足球场不少于2片，篮球场不少于2片，排球场不少于2片，网球场不少于2片等，每个项目在单独运动场馆或场地开展，不影响其他项目。并免费给广大群众观看。主活动区域不小于30米×40米，以保证主会场区参与人员之间保持足够的间隔距离。（3）在足够安全的地带设置可容纳50人规模的隔离区域，配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。4.氛围营造要求（1）所有场地指示牌和宣传性标志设置需覆盖到位，可采用平面喷墨印刷与LED显示屏相结合的方式设置主背景板，且不小于6米×3米。现场宣传物料应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，相关指示牌和宣传性标识物的制式设计和内容需符合《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的要求。（2）现场须加强氛围营造，包括但不限于比赛场馆、场地门口及其他指定的地方悬挂比赛宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造比赛气氛,制作数量由采购人核定。要求符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。（3）各供应商应在投标文件中需提供现场氛围营造模拟布置图样。包括但不限于开幕式现场主席台模拟布置效果图、活动现场布置效果图、开幕式主会场平面布置图等。5.物资、器材和装备要求（1）成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供启动仪式、主体活动及衍生配套活动所需的物资。现场参与志愿者、出席官员、工作人员和裁判员等人员需配备服装，并以款式和颜色加以区分。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。（2）现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。（3）制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。（4）提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。采用 2 套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。（5）提供裁判所需的办公设备及物料；制作奖杯以及证书等；提供足够数量的隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗的固定装置等。6.服务要求（1）供应商提供的专职执行工作团队不少于10人，负责开幕式、图片展示方案制定（需经采购方审定）和设备的制作、采购、租赁工作；全程需负责具体组织、执行、协调等服务工作；需确保特邀嘉宾、展演团队、工作人员等用车需要，包括但不限于大巴、商务车等；负责赛事结束后，场地的清理、物品的回收工作。（2）供应商须提供专业裁判人员团队不少于6人，其中总裁判长须由本赛事所含运动项目国家级及以上裁判员担任。裁判团队中应包含不少于4名本赛事所含运动项目一级及以上裁判员。（3）在开幕式开始前，须对场地进行清洁消杀，要求采取预约、限流的方式控制进入现场人员数量，并组织对进入现场人员进行健康码验证、体温测试和口罩佩戴检查。（4）需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。（5）必须按照赛事属地公安部门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作，并会同当地政府协同公安、交警、卫生部门制定安保方案、交通组织方案、医疗救护以及疫情防控方案，供应商在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安、交警、交通运输、卫生防疫、质量技术监督等相关部门业务要求。（6）主会场设置1个以上医疗救治点，其他单独赛场组织点均设置1个以上医疗救治点，每个站点配备专业医疗救护人员不少于1人；现场配备救护车不少于1辆（含医生、护士、司机各1名）。（7）做好赛事执行服务工作，包括但不仅限于做好运动员报名、审核、通知、答疑以及特邀运动员的接待、语言服务；做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿、参赛包发放服务工作；做好比赛起点运动员存包、饮水、引导以及比赛终点运动员完赛包发放、取包服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式；负责运动员转运服务；负责赛事结束后场地清理、物品回收工作等。7．宣传推广要求（1）投标单位中标后须于开幕式前15天向采购人单位报送宣传推广方案，经审定后组织实施。要求扩大宣传，借鉴其他赛事新闻宣传工作经验，整合宣传资源，运用多种手段，调动各方积极性，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局。投标人须为项目统一VI视觉风格设计，有线上线下宣传物的投放形式和投放数量、地点、密度、频次，制订赛前、赛中、赛后在各级各类媒体发布次数和具体计划安排等。通过网络直播、新闻报导、投放媒体广告宣传等多重手段，对本次赛事进行广泛宣传推广，充分展示赛事的知名度与影响力。（2）成交供应商须设计制作VI视觉相关资料1套（包含但不仅限于宣传画报、秩序册、主题口号等）；其中主背景板和主要宣传物标识上需标注“中国体育彩票”字样和LOGO.（3）参与报道媒体不少于20家，其中全国性媒体不少于3家，省级平面媒体和网络媒体不少于6家，自媒体平台不少于8家，省级以上媒体平台不少于2家；各级各类媒体报道总量不少于50篇（次），其中：国家级媒体报道不少于2篇，相当省级媒体报道不少于5篇，省级网络媒体专题宣传不少于2个；整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频。（三）报价要求本项目实行总承包报价；场地布置、器材、活动组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费（报括执裁及医疗、救援等费用）、活动策划执行费、卫生防疫费、急救药品费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，招标总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。三、供应商资质要求（一）基本资格条件1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：2、公司营业执照。3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。7、法律、行政法规规定的其他条件。（二）供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“三证合一”为国发〔2015〕33号文件规定，2015年10月1日执行；“五证合一”为国发〔2016〕53号文件规定，2016年10月1日执行）。（三）资格证明文件复印件须加盖投标人公章。（四）投标人有下列情形之一的，视为无效投标：1、“核心参数”和“核心要求”未响应的；2、提供不符合要求或虚假资格证明文件的；3、资格证明文件过了有效期的；4、资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。（五）供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。（六）同类项目业绩投标人提供自2019年8月1日以来，承办过包含有本项目所含运动项目的体育赛事活动类项目业绩4个。注：须提供可证明有效人数规模的证明材料（为保证证明材料的公信力，请提供具有清晰媒体标识的宣传资料截图或加盖该活动主办方公章的证明材料），并提供同一活动的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）。（七）履约能力1.供应商为本项目提供不少于6名骨干的工作团队，其中须包括具备本赛事所含运动项目相关证书的专业人员或社体指导员不少于4人（需提供履历表和相关证书等，其中证书须是省级及以上体育协会或行政正式机构颁发，未提供或少提供视为未响应核心要求）。2.总裁判长由本赛事所含运动项目国家级及以上裁判担任（以总裁判长签订意向书为准，投标文件需提供意向书扫描件及该运动项目裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供视为未响应核心要求）3.裁判员团队中包含不少于4名本赛事所含运动项目一级及以上裁判（提供裁判员签订的意向书扫描件及裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供或少提供视为未响应核心要求）。四、技术参数要求（一）策划实施能力投标人须提供针对本项目的实施方案，包括但不限于详细的项目设置、活动安排、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作。注：方案须完整、项目流程等设置层级明确、结构清晰全面、操作性强。（二）宣传推广能力投标人须提供2个及以上国家级媒体宣传资料、2个及以上省级电视媒体宣传资料，并提供2个及以上相当于新浪或网易或搜狐或腾讯或百度或抖音等中大型互联网媒体宣传资料。注：宣传资料指投标人自2019年8月1日以来承办过的体育赛事活动进行宣传时刊登的媒体报道，包含媒体标志的视频截图或网页截图等。（三）保障能力投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗保障、疫情防控、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。（四）现场模拟布置投标人须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于赛场布置效果图、颁奖仪式模拟平面布置图等。五、其他要求1、供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。2、供应商提供的服务应符合国家标准、行业标准及卫生防疫规定。3、成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。4、接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。5、成交供应商应给予参加活动的工作人员及参赛人员购买保险，包括但不限于人身意外险等。6、项目进行过程中，供应商应及时报告资金使用情况；加强绩效管理，做好绩效自评方案、现场满意度调查等工作。7、项目完成后，由采购人组织验收小组对项目进行验收，验收资料包括但不限于：绩效自评报告、资金使用情况报告、秩序册、宣传资料、现场满意度调查表等。	1	30万	/

业务需求科长签字：日期：合同签订后支付合同总金额的50%，合同开始执行过半后支付合同总金额的30%，合同执行完经甲方验收合格后支付合同总金额的20%，若验收不合格甲方有权扣除相应款项。四、付款方式4、送货地址：按照采购要求3、送货期限：按照采购要求2、送货时间：按照采购要求

中心领导签字：日期：业务分管领导签字：日期：