项目基本信息

项目编号:	GC2024JC02145	项目名称:	档案整理工作项目
采购单位:	宁波市江北区城市建设投资发展有限公司	品目分类:	服务-其他服务
经办人:	刘晓朵	联系电话:	0574--87135386
报名系统使用费(元):	100	保证金金额(元):	0
报名时间:	2024-05-24 10:51:17 - 2024-05-30 08:00:00	报价时间:	2024-05-24 10:51:17 - 2024-05-30 08:00:00
是否启用合格供应商库:	否
采购内容:	（一）文书档案整理（办公室）（1）2015年至2023年档案整理需对已收集上来的文件进行鉴定、分类、编目、装订归档。收集和检查范围主要针对本单位发文的完整性、上级来文要落实执行的文件及先进表彰、人员任免、机构调整、批复等重要文件进行筛选归档。（2）文书台账档案党建档案、合同档案、工资档案、招聘档案、人事考勤档案建议列入专题档案进行整理，类型-年度整理归档。（二）业务档案整理对2015年至2023年业务档案科室人员进行沟通确定业务档案归档范围和相关收集规则、顺序及如何查方便查找所需的关键录入字段，为建立电子目录数据库作准备。（1）审计档案（2015年至2023年）主要包括内控审计、专项审计、外部审计、跟综审计及外部审计。我司将根据以上内容进行分门别类按照“问题-年度”进行整理、排序、归档。（2）金融投资管理档案根据投资管理的每个单位（既公司）进行归档，按照“单位-年度”分类，分别对完成的2015年至2023年公司项目进行整理。（3）生产安全部档案包括2015年至2023年目标责任安全、生产安全检查之类的资料。台账不作为正式档案的一部分，针对台账进行特别放置，整理时区别区其它类型档案，主要以相关问题进行组卷排序。（三）会计档案整理2005年至2023年会计档案进行整理，主要包括会计年报、总帐分类账、明细账、会计凭证、月度报表、对帐单、余额表。2005年至2023年会计凭证需装盒归档，整理补充完善后归档。（四）科技档案整理对2015年至2023年工程建设及招、投标项目文件为主进行收集、整理、编页、录入归档，其中部门工程合同单独存放管理。其它工程项目将现有的一些前期、施工、监理和竣工文件资料进行归档。原始档案归档一套，其它多余资料另外单独放置。（五）董事会办档案整理将2015年至2023年董事会档案按照“年度-事件”整理归档，其中事件包括常规、非常规、临时、定期召开的董事会议进行整理，具体整理时需再进一步沟通、交流、确认。（六）资产、产证档案整理（2015年至2023年）对日常形成的资产档案建立台账，产证档案按照时间先后顺序进行电子目录建立归档。（七）照片档案整理根据2015年至2023年重要活动、领导检查、重要会议、重大事项及有代表性的人物、奖杯、奖牌、锦旗等拍摄成照片，按照“年度-月份”进行按阿拉伯数字排序归入照片相册，并针对每张照片附加文字说明。对已经收集存放好的照片按历史年度作参考进行按卷整理归档，已归档但不规范的需重新调整且将全部照片档案电子目录化工作。（八）实物档案整理做好实物类奖杯、奖牌、奖状、荣誉证书档案进行按“年度-月份”时间先后顺序进行排序、编目归档，主要包括2015年至2023年所有实物档案。
商务要求:

采购物品清单

标段名称：档案整理服务

序号	货物或服务名称	品牌	规格型号	预算单价	数量	单位	预算总价	配置及技术指标
1	档案整理服务		项	0%	1	项	0%	（一）文书档案整理（办公室）（1）2015年至2023年档案整理需对已收集上来的文件进行鉴定、分类、编目、装订归档。收集和检查范围主要针对本单位发文的完整性、上级来文要落实执行的文件及先进表彰、人员任免、机构调整、批复等重要文件进行筛选归档。（2）文书台账档案党建档案、合同档案、工资档案、招聘档案、人事考勤档案建议列入专题档案进行整理，类型-年度整理归档。（二）业务档案整理对2015年至2023年业务档案科室人员进行沟通确定业务档案归档范围和相关收集规则、顺序及如何查方便查找所需的关键录入字段，为建立电子目录数据库作准备。（1）审计档案（2015年至2023年）主要包括内控审计、专项审计、外部审计、跟综审计及外部审计。我司将根据以上内容进行分门别类按照“问题-年度”进行整理、排序、归档。（2）金融投资管理档案根据投资管理的每个单位（既公司）进行归档，按照“单位-年度”分类，分别对完成的2015年至2023年公司项目进行整理。（3）生产安全部档案包括2015年至2023年目标责任安全、生产安全检查之类的资料。台账不作为正式档案的一部分，针对台账进行特别放置，整理时区别区其它类型档案，主要以相关问题进行组卷排序。（三）会计档案整理2005年至2023年会计档案进行整理，主要包括会计年报、总帐分类账、明细账、会计凭证、月度报表、对帐单、余额表。2005年至2023年会计凭证需装盒归档，整理补充完善后归档。（四）科技档案整理对2015年至2023年工程建设及招、投标项目文件为主进行收集、整理、编页、录入归档，其中部门工程合同单独存放管理。其它工程项目将现有的一些前期、施工、监理和竣工文件资料进行归档。原始档案归档一套，其它多余资料另外单独放置。（五）董事会办档案整理将2015年至2023年董事会档案按照“年度-事件”整理归档，其中事件包括常规、非常规、临时、定期召开的董事会议进行整理，具体整理时需再进一步沟通、交流、确认。（六）资产、产证档案整理（2015年至2023年）对日常形成的资产档案建立台账，产证档案按照时间先后顺序进行电子目录建立归档。（七）照片档案整理根据2015年至2023年重要活动、领导检查、重要会议、重大事项及有代表性的人物、奖杯、奖牌、锦旗等拍摄成照片，按照“年度-月份”进行按阿拉伯数字排序归入照片相册，并针对每张照片附加文字说明。对已经收集存放好的照片按历史年度作参考进行按卷整理归档，已归档但不规范的需重新调整且将全部照片档案电子目录化工作。（八）实物档案整理做好实物类奖杯、奖牌、奖状、荣誉证书档案进行按“年度-月份”时间先后顺序进行排序、编目归档，主要包括2015年至2023年所有实物档案。

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