各有关单位:
为深入学习贯彻党的二十大和习近平总书记对档案工作重要批示精神，推广和交流我省档案工作创新做法和成功经验，推进全省档案事业现代化和高质量发展，经海南省档案局同意，海南省档案学会（以下简称省档案学会）负责具体承办本次活动，现将有关事项通知如下。
一、评选范围
近3年在本地区、本行业、本系统的档案工作中具有创新性和典型性并取得显著效果及影响的案例。已获省级以上档案部门奖励、通报表彰的项目不得申报。单位或个人参与申报的案例数量不得超过3个。
二、案例要求
1.案例标准。案例客观真实，做法成效来自工作实践一线，具有一定的创新性、实效性和示范性，综合效益明显。
2.案例内容。应包括实施背景、主要做法、实施成效。实施背景主要包括创新前现状、创新需求或动因等，主要做法要详细阐述创新要点、实施过程等；实施成效包括经济效益和社会效益，有关外部评价等。
3.案例文本。应当主旨清晰、层次分明、简洁流畅、资料翔实，字数不超过3000字。主要做法、实施成效的相关佐证材料需一并报送。
三、工作安排
1.自愿申报，有意愿申报的案例形成单位（含中央企业驻琼单位档案部门）按要求填写《档案工作创新优秀案例申报表》(见附件1)。
2.案例形成单位对案例进行筛选、审核和推荐，汇总形成《档案工作创新优秀案例汇总表》(见附件2)，连同《档案工作创新优秀案例申报表》报送省档案学会。
3.各单位需报送所有材料的电子版和纸质版各1份，可配相关图片、表格或其他形式的多媒体文件作为补充。材料报送截止时间为2024年11月29日(以邮戳时间、邮件发送时间为准)。
4.省档案学会将在海南省档案局的指导下组织专家对案例质量、成效等进行评审，对有关案例进行实地调研、核查和总结，并按程序公示、发布优秀案例，开展宣传推介。
四、联系方式
联系人:王老师
联系电话:13976688184
电子邮箱:yisan122@126.com
报送地址:海口市新大洲大道280号海南政法职业学院
邮政编码:571100

附件: 1.档案工作创新优秀案例申报表
2.档案工作创新优秀案例汇总表

海南省档案学会
2024年10月21日




附件1
档案工作创新优秀案例申报表

案例名称
案例形成单位
案例形成者 (个人署名不多于6个)
联系人		联系电话
通信地址
案例概述 (不多于300字)
正文		另附文档（不超过3000字） 依次填写以下内容： 一、实施背景 二、主要做法 三、效果及影响
案例形成单位意见		(公章) 年 月 日
备注

注:1.本表格与案例陈述正文装订在一起
2.如案例形成单位为多个，列出所有参与单位，并在案例形成单位意见处加盖所有参与单位盖公章



附件2
档案工作创新优秀案例汇总表
推荐单位（加盖公章）

序号	案例形成单位	案例名称	案例形成者	联系人	联系电话	通讯地址