公告摘要
项目编号hcct202320819号
预算金额-
招标联系人韦工0778-2107058
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
我公司将对河池市金城江区老地委片区进行开发,现拟引进一家房开企业参与项目市场调研、设计优化、成本控制、房产销售等项目开发和销售服务工作,现将有关事项公告如下:
  一、项目名称:河池市金城江区老地委片区智慧停车场及旧房改建配套基础设施提升工程项目开发服务及房源销售代理
  二、项目编号:HCCT202320819号
  三、采购服务内容
  (一)项目前期策划的参与
  1.进行市场调研,对河池市区域房地产市场的分析、区域房地产项目竞争性分析、住宅及商铺市场情况、潜在客户市场调查分析。根据市场调研、数据调查,提供本项目定位建议;产品需求调查,制定产品布局,需求产品和增收产品配量建议。
  2.协助制定项目融资方案、资金筹集计划和投资计划等。
  3.合理化建议户型、面积使用空间尺寸。
  4.按项目定位,策划项目配套产品以及增值保值因素。
  (二)项目设计、施工阶段的配合
  1.设计源头控制。负责对项目设计提出优化建议,包括方案设计、初步设计、施工图设计、施工预算、施工图审查等环节。
  2.基础选型。针对项目地质条件,从国家强制性规定、相关施工技术规范与标准等方面,以及从项目的经济性与实用性角度提出项目地基的开挖方式、支护方式以及基础选型的合理化建议,力争将项目成本控制在合理区间内。
  3.造价把关。负责对各分部分项工程的造价进行严格把关,制定出相关的造价控制目标、采取的主要措施,特别是基坑工程、地基与基础工程、主体工程、装饰装修工程等,在充分满足国家相关技术规范的前提下,采取降本增效措施,科学、精准、合理地控制钢筋和混凝土含量,不断优化设计方案,力争使项目平均造价控制在合理区间。
  4.增项工程量处理。在项目施工过程中,负责对项目出现的设计变更、工程量增加、隐蔽工程处置等内容的审查把关,并提出合理性建议,以及采取的应对措施。
  5.工期要求把控。协助制定项目工期倒排计划,制定工期目标,以及施工队伍管控,有序指导组织施工作业,力争使项目如期交付使用。
  (三)销售工作及队伍建设
  1.前期介入。先行了解项目基本情况,包括:国有土地使用权证书、建设用地批准证书和建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、预售许可证等与项目相关证件的复印件(预售许可证以河池市房产局核发时间为准),并对楼盘配套及房源户型进行分析研究。
  2.提前宣传包装,开盘前半年入市。制定全程营销代理推广计划,提前制定销售计划,以做好开盘前入市工作。
  3.布局项目销售周期。根据制定的全程营销代理推广计划,编制销售周期表。
  4.项目的SWOT分析、项目产品定位、购买群体定位、项目定价定位与定价范围建议并制作一户一价表。
  5.保障回款。维护好买受人关系,配合客户顺利办理购房相关手续,进一步加快销售进度,以确保资金回笼。
  6.相关税费管控。配合并提出合理相关税费的建议,避免税务风险。
  7.建立销售队伍,依合同授权范围执行销售行为。组建营销策划及销售团队开展销售工作,并指定有项目营销企划、管理专长和经验的资深营销总监及销售工作人员,并统筹项目的营销企划与销售执行作业。
  8.销售许可证办理相关一切事宜。配合收集项目资料,提交相关部门,办理销售许可证手续,以确保房源销售的合法合规。
  9.制定销控计划。根据房源情况,制定销售进度表、销售计划及推售策略等内容,以确保房源销售工作的顺利开展。
  10.制定销售文件及管理文件。根据销控计划、目标销售量情况、人员的素质水平及销售组织架构等内容制定销售文件及管理文件。
  11.制定销售执行的内部协调程序。制定销售业务内部控制制度流程、销售流程管理及协作规则。以确保规范销售流程,提升销售端沟通及支持效率,更好的促进销售的沟通与协作。
  12.客户资源库的建立。建立客户资源数据库,方便查询和管理。定期更新客户资源,以便及时发现新的客户资源,提高客户资源的质量。
  13.售后服务机制的建立。整理客户资料、建立客户档案。做好合同的收发、记录、审核及客户收房前的准备工作等相关售后服务工作。及时为客户提供服务,建立完善的客户服务机制,为客户带来更多的便利和保障。
  14.定期报送各项统计报表。及时反馈销售工作信息,按周、按月提交销售周报及月报。
  15.销售合同备案。做好客户商品房买卖合同的网签备案工作。
  16.与物业管理公司对接完成新房交付。配合核实客户房款到账情况,在客户收到交房通知书后,协助客户前往物业管理公司办理收房相关手续。
  17.后期配合办理所售房屋产权证。配合开展项目不动产首次登记工作,并办理已售出房屋不动产转移登记相关手续。
  18.负责开展就地回迁户安置户选房及其办理产权等手续。
  (四)销售队伍人员配置要求
  1.组织专业策划、销售专案团队,项目经理、策划经理、财务、出纳、销售人员若干、保洁人员若干名。人员数量根据项目实际要求委派。
  (1)项目经理负责整体项目统筹,对接甲方领导。(项目负责人必须在岗,如有特殊情况需离岗,需经甲方派驻负责人同意)。
  (2)策划经理负责整体项目营销策略以及推广端具体执行。
  (3)销售人员负责日常客户接待、跟踪直至成交以及售后相关手续的管理。
  (4)财务、出纳负责项目的财务收支、日常账目记录。
  (5)保洁人员日常售楼部的卫生清洁工作,投标人根据履约情况自行安排。
  2.项目在履约过程中,将委派人员负责本项目的监督工作,投标人须无条件配合工作。
  (1)派驻项目负责人,全面监督管理本项目的代理工作。
  (2)委派财务监督人员,全面监督财务款项及资金收入等内容、财务费用须经采购人委派监督人员签字认可后,予以生效,派驻人员可协助开具相关发票。
  (3)委派档案接收监督人员,全面监督客户档案接收(在本项目履约完成后,投标人须将本项目所有客户资料移交档案接收监督人员)。
 (4)现场派驻人员负责对销售业绩的考核及费用支付的审批,对于未完成业绩和服务方案内容的按照相关要求扣除费用。
  注:上述未尽事宜,以履约过程中采购人书面出具的要求为准。
  (五)售后服务要求
  1.负责客户定金及首付款的催缴、后期款的催收以及负责向客户收集银行按揭所需资料至通过银行审核。
  2.负责收集客户资料、办理并负责商品房买卖合同的备案和银行按揭贷款的收件工作,并把该相关资料与甲方办理好档案交接的工作。
  3.银行放款进度的催促,协调客户与银行的办理手续,使得最快的时间内达到放款。
  4.后期配合不动产权证的办理。
  (六)代理单位服务权限
  代理单位需根据市场调研在项目定位、产品定位、工程成本控制以及相关税费管理等方面提出科学合理化的建议,力争将工程成本控制在合理区间,相关建议是否采纳则由甲方自主决定。
  四、服务时间:自合同签订之日起至项目销售完成。
  五、服务酬金及支付方式
  (一)服务酬金包括项目开发服务及房源销售代理服务费。
  (二)代理服务费上限控制价:1.8%(以乙方销售项目房源收入累计合同总金额为计算基数)。
  (三)服务费支付方式:甲方根据乙方代理期内实际的销售情况,以乙方售出单位累计合同总金额为基数, 以中标代理费率为系数计算代理费并按月度向乙方支付已完成量的80%佣金报酬。待服务期满,销售房源达70%(含70%以上),经甲方审核同意后支付剩余佣金报酬。如未能完成招标所涉房源的70%以上的代理服务,按每少销售10%(以销售房70%作为基数)扣除销售佣金总额的5%。
备注:投标报价应包含为完成采购服务范围全部内容的一切费用。(包含但不限于以下内容:项目前期策划的参与,项目设计、施工阶段的配合,销售代理过程中的广告宣传费、营销策划费用、人员工资、福利、办公经费,税金及与销售活动相关应支出的全部费用)。
  六、竞标人资格
  (一)国内注册(指按国家有关规定要求注册的)能够提供本次采购服务的供应商;
  (二)具有独立法人及企业法人营业执照;
  (三)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
  (四)参加竞标单位近三年无不良记录,没有违法、违规及处于被相关行政主管部门的处罚期限内。
  七、投标文件编制要求
  (一)投标函、报价表;
  (二)法定代表人递交文件,持本人身份证原件及复印件,如为授权委托人递交文件,须提供授权委托书原件和法定代表人身份证复印件及受托人身份证复印件;
  (三)企业营业执照复印件;
  (四)项目机构配备配备人员证明材料(如社保、劳动合同、证书等)。
  (五)投标人根据评标办法需要提供的材料(如服务承诺书、实施方案,业绩证明材料);
  注:以上资料每页需加盖公章,然后装订成册加盖骑缝,报价文件需提供正本一份,副本六份;正本和全部副本密封在一个包封内,在外层包封上写明投标单位名称、地址、项目名称、项目编号等,并加盖投标单位公章或由投标单位法定代表人(或授权代表)签字以示密封。
  八、报名时间及地点
  (一)时间:凡有意参加遴选的房开企业,由投标单位法定代表人或授权委托本人持身份证复印件、授权委托书原件、企业营业执照复印件于2023年6月29日至7月3日,法定公休日、法定节假日除外),每日上午8时30分至12时00分,下午15时00分至18时00分(北京时间)到河池市城乡建设投资集团有限公司2楼208室采购招标部报名。
  (二)地 点:河池市金城江区金碧路25号
  九、响应文件递交截止时间和地点
  响应文件必须以密封形式于2023年7月10日9:30时前在河池市城乡建设投资集团有限公司2楼208室采购招标部(河池市金碧路25号)递交,逾期不受理。
  十、中标人确定办法
  (一)本项目采用综合评分法进行评审(综合评分法,是指投标单位满足竞标人资格要求及完全响应采购服务内容要求且按照评分因素的量化指标,评审结果得分最高的投标单位为成交候选人的评审方法)。
  (二)评审专家及监督成员组成
  1.由河池市城乡建设投资集团有限公司专家库中随机抽取7名专家组成评审小组,评审小组根据《评分标准》对提交投标文件的单位进行评审打分,编写评审报告。
  2.由集团公司风控审计部、纪检监察室负责遴选过程的监督工作。
  (三)评分标准
  1.价格分………………………………………………………满分20分
  (1)价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。进入详评投标人的价格分统一按照下列公式计算:
以进入评标的最低的评标报价为20分。
  (2)投标人价格分=(评标基准价/投标人评标报价)×20分
  注:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
  2.服务实施方案分 ………………………………………………55分
  (1)项目实施方案………………………………………………30分
  由评标委员会根据投标人投标文件中实施方案的科学性、可行性、可操作性、针对性等方面进行综合评定,并在各档次内独立打分。实施方案至少包括以下内容项目开盘方案、项目宣传推广方案等。
  一档(0分):未提供不得分。
  二档(18 分):投标人的项目实施方案进度安排、相关保障措施能力、对各项关键工作安排、对本项目的风险预见、风险应对措施、项目管理方案、组织机构安排及分工与职责安排等描述简单、不完整、基本可行、无针对性的。
  三档(24分):投标人的项目实施方案进度安排较合理,且有较详细的相关保障措施;对各项关键工作安排较合理;对本项目的风险预见、风险应对措施较好;项目管理方案较详细、完整,组织机构比较合理,人员有保障,分工与职责比较明确。整个实施方案较详细、完整,且具有可行性、可操作性的。
  四档(30分):投标人的项目实施方案进度安排合理,且有详细的相关保障措施;对各项关键工作安排合理;对本项目的风险预见、风险应对措施完备,有完善的项目解决方案;项目管理方案详细、完整,组织机构合理,人员有保障,分工与职责明确,验收方案及验收文档;提出具有针对本项目建设性的优化方案建议,项目方案贴近本项目实际执行内容与要求,整个实施方案详细、完整,且具有科学性、可行性、可操作性、针对性的。
  (2)人员管理制度、措施分(15分)
  一档(0分):不提供相关内容或方案的。
  二档(5分):人员管理制度、措施基本符合项目要求,描述简单,进入二档。
  三档(10分):满足一档的情况下,人员管理制度、措施描述较完整,有人员组织架构描述、人员管理措施等方面内容,进入三档。
  四档(15分):满足三档的情况下,人员管理制度、措施详实,能清楚的表明对本项目的熟悉程度, 保证项目实施人员的培训的服务内容和措施完善,人员管理制度、措施完善有效、优化、切实可行,满足 以上相关要求的,进入四档。
  (3)应急处理方案分(10分)
  一档(0分):不提供相关内容或方案的。
  二档(6分):应急处理方案编制基本符合项目要求,描述简单,进入二档。
  三档(8分):满足二档的情况下,应急处理方案描述较完整,有应急处理实施计划与等方面内容,进 入三档。
  四档(10分):满足三档的情况下,应急处理方案详实,方案能清楚的表明对本项目的熟悉程度,思 路清晰可信,应急处理措施完善,方案完善有效、优化、切实可行,有火灾、突发事件应急处理实施计划 等方面内容,满足以上相关要求的,进入四档。
  3.服务承诺分………………………………………………………15分
评委根据供应商提供的“服务承诺”内容的科学合理性、针对性两个方面进行独立评审并打分:
  一档( 9分):服务承诺基本满足要求,基本可行;
  二档(12分):为采购人提供的服务承诺有合理的保障,切合现场实际情况,具备一定的可执行性;
  三档(15分):为采购人提供的服务承诺有优质保障,切合现场实际情况有特色、有针对性,比较符合本项目的保障需要,且具备较强的操作性。
  注:投标人未提供或提供的内容不符合采购需求的,不得分。注:若供应商未提供“服务承诺书”的,按“服务承诺分”计0分。
  4.业绩分……………………………………………………………10分
  投标人完成过类似项目,一个得5分,满分10分。(提供项目中标通知书或合同复印件,否则不得分,原件备查)
  5.综合得分=1+2+3+4
  十一、推荐中标候选人的原则
  (1)评标委员会根据综合得分由高到低排列次序;若得分相同时,按评标价由低到高顺序排列;若得分相同且评标价相同时,按投标报价由低到高顺序排列;若相同的,则依次按服务实施方案、服务承诺得分由高到低的顺序排列并推荐中标候选供应商。
  (2)评标委员会可推荐前三名为中标候选人,采购人应当确定评标委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。
  (3)排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或因失信行为被取消中标候选人资格的,采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人或重新招标,并依此类推。
  十二、联系事项
  采购人名称:河池市城乡建设投资集团有限公司
  地 址:河池市金城江区金碧路25号
  联 系 人:韦 工
  电 话:0778-2107058  
  附件:1.项目开发服务及房源销售代理合同
      2.投标文件编制格式
                               河池市城乡建设投资集团有限公司
                                    2023年6月28日
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