福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建技师学院
乙方:福建杰泰保安服务有限公司
根据招标编号为[3500]ZXFZ[GK]2020008的福建技师学院物业社会化服务项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 |
产地 类型 |
单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 |
产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C1204 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 年 | 国内 | 1047600 | 1047600 | 杰泰 | 杰泰 | 无 | ||||
合计: | 1047600.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰零肆万柒仟陆佰元整(¥1047600.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间: 2020年4月1日;服务期1年;
4.2交付地点:福建省福州市闽侯县荆溪镇下沙31号福建技师学院;
4.3交付条件:验收合格后现场交付。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
宿舍管理员4名,保洁员9名,绿化1名,一体化楼楼管1名,保洁2名,其中宿舍管理员全部为退伍军人,其中至少有3名持有建(构)筑物消防员证书,至少1名持有电梯安装维修工资格证书,所有保洁员既需要做好保洁工作,还需要协助宿舍管理员做好宿舍管理工作(包括但不限于值班、卫生检查考核、维修人员考核等工作)。由于一体化楼未交付使用,一体化楼的2名保洁,1名楼管上岗时间以甲方通知为准。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
按采购文件验收。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 根据月考核得分,按月支付服务费 |
8、履约保证金
有,具体如下:根据招标文件第五章第4、是否收取履约保证金: 是。履约保证金百分比:8%。说明:合同签订前三个工作日内向采购人提交履约保证金或提供银行开具的履约保函,金额为合同总额的8%,服务期满后,无其他未了事项,15个工作日内无息返还。。
9、合同有效期
2020年4月1日至2021年3月31日(壹年)。。
10、违约责任
10.1乙方逾期提供服务的,每逾期一天,按合同价格的万分之五偿付违约金;逾期3天未提供服务的,甲方有权单方解除本合同,乙方应承担违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应承担违约金和损失的差额部分。本合同甲方单方解除合同、更换乙方、因乙方原因合同终止的乙方的违约责任同本条款前述约定。 以上逾期包括但不限于其中一项服务或部分服务或者全部服务逾期。 10.2乙方不能履约或不能完成合同的(不可抗力因素造成的除外),对甲方造成的损失的,甲方有权要求乙方支付相应的赔偿金; 10.3本合同所有服务,都必须由乙方自己承担,不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现,视为乙方违约,甲方有权单方解除合同,对甲方造成损失的,需另行支付相应的赔偿。 10.4乙方履行义务不符合合同约定时,甲方有权扣减尾款。 10.5因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,甲方有权保留更换乙方的权利,并报相关行政主管部门处罚。 10.6若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,甲方有权终止合同,给甲方造成的损失,还应承担赔偿责任。 10.7乙方应在每月7日前向甲方开具正式发票,甲方在收到乙方开具的正式发票后,应于当月15日前,由甲方以转帐方式支付乙方上月的保安服务费。本合同约定的乙方应承担的违约金、赔偿等,如乙方在接到甲方书面通知书7日内没有支付的,甲方有权在未支付的款项中、履约保证金中扣减。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消,甲方有权单方解除本合同。除此外,乙方还应承担其他法律、法规和规章规定的责任。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:甲方所在地人民法院。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1岗位设置及人员配置:宿舍管理员4名,保洁员9名,绿化工1名。宿舍管理员4名,其中A座、讲师楼各2名;保洁员9名,其中A栋楼1人,B栋楼1人,C栋楼2人,新教学楼1人(兼宿舍管理员),旧教学楼1人(兼宿舍管理员),外围1人,计算机楼、讲师楼1人(兼宿舍管理员),实训楼1人(兼宿舍管理员);绿化工1名。另外由于学院一体化教学楼、培训楼等建设装修即将完成投用,也需配备保洁2名和楼管人员1名。 14.2工作内容及要求。(1)学生宿舍管理:①负责学生在校期间的公寓楼24小时值班。严禁异性互串宿舍;禁止走读生留宿,禁止外来人员留宿。②根据学校关于学生公寓楼管理的有关规章制度,对外来人员出入公寓楼进行认真检查核对。③根据学校作息时间,每天早上要求学生起床,按规范要求整理好个人内务,离开学生宿舍,做好早操点名工作。④每天早上督促学生按时起床并打扫宿舍卫生,按学校要求规范整理床铺,将个人用品摆放整齐;对宿舍卫生进行检查、评比,对评比结果进行公示。⑤每天上午、下午对宿舍进行常规检查。学生上课后清理检查学生宿舍,确保没有学生滞留在宿舍内。如有学生请假留在宿舍,必须与班主任确认。⑥每天晚熄灯前对住宿学生进行点名登记,有问题及时与班主任联系。做好夜不归宿学生登记工作。⑦保持值班室内整洁卫生。⑧每天对公寓楼公物、门窗玻璃、消防器材、监控等设施设备进行检查、发现有损坏情况及时报修,并负责维修人员的考核。⑨对于学生上报宿舍需维修项目和值班期间宿舍巡查时,发现需维修的项目,当天及时上报。⑩熟悉消防器材的使用与保养,熟知消防通道钥匙的放置位置,遇到特殊紧急情况能及时打开消防通道,组织学生疏散撤离。?每日巡视检查时,发现学生违规使用电器,发现管制器械,要立即收缴,上报学生处并做好记录;禁止学生将快餐、外卖等食物带回宿舍吃;禁止学生在宿舍及周边吸烟、喝酒、赌博、打架。对违纪学生进行批评教育。?负责新生的住宿安排。?负责宿舍楼水费电费的催缴。?按时参加学生处工作会议15.承担学院及学生处安排的其他工作。(2)保洁:负责学校水塔清洗、化粪池清理、校园消毒、管道疏通、垃圾清运等工作,①保洁员工作时间内统一着工作服,负责各自楼的卫生并协助宿舍管理员做好学生管理工作。②每天上下午各清理一次垃圾桶,保持垃圾桶内、外壁清洁,周围无污渍、无垃圾残留。③垃圾桶内垃圾达到2/3时必须随时清运;未达到2/3的,每天清运两次。所有垃圾均按照分类处理原则清理处置。④宿舍楼周边区域(以马路和围墙为周界)每天清扫至少2次,并安排人员进行巡回保洁,及时清除各种垃圾和违规张贴物。所有区域清扫后必须不见积水、垃圾、杂物,无明显污渍、泥沙;花坛外表洁净无污渍;绿化带内干净无垃圾、无落叶、无杂物。⑤宿舍楼周边(以该宿舍楼到四周紧邻的马路、围墙或沟渠为边界的界内区域)各种附属设施每天擦抹1次,保证无污垢、无水迹、无浮尘。⑥楼宇出入口雨棚、遮阳板、公共区域窗台以及楼栋门厅顶部的垃圾弃物每周清理1次,特殊情况下须随时清理,确保无垃圾堆积、无蚊蝇滋生、无异味。⑦每天至少清扫、湿拖楼梯、楼道、电梯内部2次,擦抹楼梯扶手1次(如遇特殊情况,应按甲方要求增加次数),保持楼梯各面、电梯内部均干净、无污渍、无痰渍,扶手无灰尘,楼梯转角处及其它公共场所除按规定存放常用卫生用具之外,不得存留任何其他物品。⑧每周至少对楼内公共区域的天花板、各类设施设备(如办公设施、消防设施、网络设备、路灯罩、线路桥架等)表面除尘1次(如遇特殊情况,应照甲方要求增加次数),保持地面、墙面贴砖部分干净、无痰迹、无异味、无垃圾死角及污垢;天花板、墙面粉刷部分及公用设施设备表面无积尘、无蛛网。⑨每周至少对宿舍大门、玻璃镜面、宣传栏及各楼层公共场所门窗玻璃等擦抹1次(如遇特殊情况,应照甲方要求增加次数),保持所有门窗干净,玻璃明亮,无手印、无灰尘,墙面、门窗表面无张贴物。⑩公共卫生间、盥洗室每天上午、下午各冲洗1次,门窗玻璃、窗台每周擦抹1次,每单周的周三对公共卫生间大小便池进行1次消毒、杀菌处理(如遇特殊情况,应照甲方要求增加次数),保持门窗、盥洗台(槽)洁净,便池无污物、无尿垢,排水通畅。?每季度对全部宿舍、办公室及公共场所进行1次全面清洁、消毒、杀菌,并积极配合甲方做好疫情防控工作;?每季度对蓄水池进行全面清洗、消毒并提供经具有相应检测资质单位出具的水质检测情况报告给甲方。?负责寒暑假学生宿舍的全面清扫、整理、保洁工作,确保学生开学入住时干净整洁。?每年4月、10月各开展一次全面灭蝇、灭虫、灭鼠、消毒工作,做到楼内无苍蝇或蚊虫飞舞,无蟑螂、无鼠迹。?值班室内物品摆放整齐,空气清新无异味。?每天及时清理所负责区域内非指定张贴处之外的所有乱张贴。?重大节假日或检查活动时,需全力配合校方做好保洁工作。?所有保洁员既需要做好保洁工作,还需要协助宿舍管理员做好宿舍管理工作(包括但不限于值班、卫生检查考核、维修人员考核等工作),保洁人员必须住校,不得兼职其他工作。(3)绿化①负责校园内花草树木的管理工作,按时进行浇水、施肥、除草等工作。②负责校园公共区域花草树木养护,做好校园内树木、草坪的防虫、防涝、清除杂草工作,定期配合绿化工做好树木养护工作。③负责校园绿化区的保洁工作,做好校园垃圾斗的清洁整理工作,并做好垃圾清运统计工作,有效保障学院垃圾清运工作。④合理使用绿化养护工具,努力降低各种养护的消耗,定期对校园内的绿化提出建议。⑤每年植树节配合学生处、团委做好植树工作。⑥协助配合搬运、扶树等工作,完成学院交办的其他工作。 14.3检查与考核。 (一)检查过程中出现以下情况,采购人有权对中标人进行月考核扣分: (1) 学生宿舍楼管理及保洁服务 ①宿舍管理员、保洁员未按24小时服务要求,出现脱岗的,月考核分数扣2分/人次。 ②宿舍管理员未按学校门禁要求,让不明身份人员随意进出的,月考核分数扣1分/次;造成严重后果的,如盗窃、推销等,月考核分数扣2-5分/次; ③未做好宿舍区进出人员登记、维修记录等台帐资料,月考核分数扣1分/次,并限期补齐及建立档案资料; ④未按要求进行住宿学生数据统计的,或统计数据有误的,月考核分数扣1分/次; ⑤服务清单或服务档案不齐的,按每件档案月考核分数扣5分,中标人需于3日内补齐; ⑥学生处检查发现学生宿舍内有违规电器、管制器具的,月考核分数扣1-5分/次; (2)工作人员着装及文明礼仪礼貌 ①上班未穿工作服,工作服着装不按要求,未佩戴工作牌,,月考核分数扣1分; ②与学生发生打架等事件,月考核分数扣2分; (3)重大事件 中标人员工与学校学生发生打架的,因中标人或其员工原因发生重大财产损失或发生人员伤亡的,采购人有权视为当月考核不合格,并有权单方面终止合同。 (4)奖励机制 在中标人履约过程中,中标人或其员工服务优质的,采购人可酌情给予月考核奖励分。 以上扣分标准暂以招标文件中服务要求为依据,中标人投标时如承诺的服务标准、服务人数等优于招标文件,采购人有权根据中标人承诺情况修改或增加违则扣款条款。中标人出现以上行为的一经发现需及时整改。。 (二)考核: (1)月考核:每月向采购人上报当月工作总结及下月工作计划。采购人组织相关业务部门及人员(教师代表、学生代表)组成的考核小组对服务服务标准及效果进行考核。考核结果分为合格(月考核得分≥85分)、基本合格(85分>月考核得分≥60分)、不合格等级(60分>月考核得分);考核依据为招标文件相关服务要求及中标人投标文件中承诺的服务标准及内容。考核等级为合格的,支付上月服务费*100%;等级为基本合格的,支付服务费*95%;等级为不合格的,支付上月服务费*80%。 (2)学期考核:中标人每学期需对学期服务情况进行述职,并接受采购人对其服务情况的综合考核。学期考核综合得分为月考核得分平均值,考核结果为不合格的采购人有权单方终止协议。 考评综合得分表 考评项目 权重分值比例(%) 得分 备注 环境卫生保洁 30% 考评得分乘以30% 绿化养护管理 20% 考评得分乘以20% 设备设施运行及维修 20% 考评得分乘以20% 安保及学生管理服务 30% 考评得分乘以30% 合计得分 14.4乙方需按甲方划定的工作范围、工作内容及管理目标成立相关项目组,制定相应工作流程、工作制度、监督考核办法,合理安排人员,科学管理,严格要求,达标运行。甲方分管领导、职能部门负责监督、检查、指导,发现问题及时沟通、整改,规范运行。 14.5双方签订协议,明确各自的权利、义务及责任,切实履行协议内容。 14.6学生放假期间(学生放假时间约3个月)保持学校的服务管理正常运行。负责本项目的项目经理须常驻学校,以便于沟通协调。 14.7乙方配备人员着工装上岗,标志明显。学生公寓管理人员、保安人员素质高、形象好、耐心、细致、机智、敬业,如因人员疏于职守发生被盗、财产损失等情况,由乙方承担相应责任并照价赔偿。 14.8如遇工作人员因事故请假或离职的,经甲方书面同意后,乙方应当日派人员顶替,逾期一天乙方应按每人每日双倍工资赔偿给甲方:若因乙方派驻人员不称职,甲方要求调换,乙方无条件在三日内予以安排调换,逾期一天乙方应按每人每日双倍工资赔偿给甲方。 14.9乙方应按规定为本项目被派遣人员统一购买人身意外保险(保额不低于70万元),乙方被派遣人员因伤、残、亡的开支超出保险理赔的部分,由乙方负责。 14.10由于学院一体化教学楼、培训楼等建设装修即将完成投用,配备的保洁2名和楼管人员1名对应的工资须在一体化教学楼、培训楼投入使用,且乙方人员到位后开始支付。 14.11乙方为本项目配备的人员食宿由乙方自行负责,保洁、绿化等人员的劳保用品、保洁及绿化工具由乙方提供,并包含在合同总金额中。 14.12乙方为本项目配备的人员基本工资应不低于最新的福州市最低工资标准,五险一金按福州市区缴费基数及比例缴交(其中,养老保险缴费基数1650元,缴费比例18%;失业保险缴费基数1650元,缴费比例1.5%;医疗保险缴费基数3945.08元,缴费比例8%;工伤保险缴费基数3381.50元,缴费比例0.7%;生育保险缴费基数3381.50元,缴费比例0.5%;住房公积金缴费基数1650元,缴费比例5%)。 14.13合同总金额均包括但不限于完成该项目的人员工资、管理经费、风险金、社会保障、各类补贴和福利等其它费用,还应考虑国家法规规定的所需费用。 14.14乙方因点名不到位,未发现学生夜不归宿,出现问题的,由乙方承担所有责任。因乙方保安管理不严,导致不明身份人员进入校园的,出现问题,由乙方承担责任。 14.15 乙方负责C栋宿舍楼消控室的值班管理。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式贰份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□因肺炎疫情影响,合同签订时间有延后,物业服务人员2020年4月1日进场,起算时间2020年4月1日至2021年3月31日。 。
甲方: | 福建技师学院 | 乙方: | 福建杰泰保安服务有限公司 |
住所: | 福建省闽侯县荆溪镇光明村下沙31号 | 住所: | 福建省福州市晋安区新店镇猫岭路9号C区厂房10#厂房3F09号 |
单位负责人: | 单位负责人: | 林新辉 | |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 池老师0591-22186260 |
联系方法: | 17746077678 |
开户银行: | 开户银行: | 中国工商银行福州市鼓楼支行方圆分理处 | |
账号: | 账号: | 1402023709100009987 |
签订地点:
签订日期:2020年05月19日