一、合同编号：ZBJ-20240920015901-10752
二、合同名称：ZBJ-20240920015901-10752
三、项目编号：3949f3c561df4263a9cd075c785a2bd8
四、项目名称：第三届全球数字贸易博览会服务
五、合同主体
采购人(甲方)：黑龙江省商务厅
地址：哈尔滨市香坊区和平路173号
联系方式：0451-82630963
供应商(乙方)：黑龙江龙广传媒股份有限公司
地址：哈尔滨市南岗区汉水路333号
联系方式：045182898929
六、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 第三届全球数字贸易博览会服务 | 1(项) | ￥620,400.01 | ￥620,400.01 | 1.展会服务周期 2024年9月19日至2024年9月30日，（搭建布展时间：9月19日-9月21日；展品布展时间：9月22日-9月23日；安全检查时间：9月24日；开展期9月25日-9月30日。） 2.展会服务地点： 杭州市大会展中心6号馆T049展位，展区面积144㎡。 3.净地特装设计及搭建 （1）设计要色彩鲜明、格调清晰，气势恢宏、科技感强，突出展区主题“数领龙江、智赢未来”； （2）灯光、照明要明快充足、不留死角阴影； （3）展区划分“数贸龙江”“数智龙江”“电商龙江”“冰雪龙江”专题展示板块，至少容纳50家企业参展，需要制作并提供展柜。每个展柜要有足够储藏空间；展区按照采购人需求搭建储物间； （4）展位中应留有空间作为现场活动、业务洽谈和人员观展之用； （5）多配备声、光、电、多媒体等高科技手段：大屏幕采用软屏或LED屏，规格不得小于7*8平方米；展区外围及桁架下方，多使用、垂挂冰屏等透明屏和裸眼3D等高科技效果，提升氛围布置；展板含电子显示器展板和灯箱展板； （6）提供展位设计方案。设计方案应包括设计理念文字说明、效果图、场地规划图、背景板设计图、施工用料清单、多媒体功能说明等相关完整资料；采购人有权要求中标供应商对设计方案等进行修改，直至无异议。设计方案一经采用，其版权归采购人所有； 4.展会期间综合服务 1.提供完整、细致周密，符合实际、可操作性强的服务方案，能为采购人提供周到、细致、有效的会展综合服务； 服务方案内容包括但不限于： ①项目进度表及工作流程推进方案 ②项目人员安排计划、接待方案 ③紧急情况的应急预案 2.现场服务应包含但不限于： ①成交供应商负责做好搭建（包括物料保管及运输）、布展、清洁、现场维护和撤展等会展全程服务；与组委会沟通缴纳相关费用，如电费、水费、网费、场地管理费、清洁费、垃圾转运等展馆相关费用并取得搭建资格许可；负责展区消防安全、防疫安全。 ②为肉类、冰淇淋等特殊展品提供满足需求的冰柜和24小时用电；所有展柜配置储藏空间，并配有锁头及钥匙；配置洽谈桌椅；提供试吃等现场活动所需桌椅、备品和用电条件； 3.提供车辆保障 展会及会议期间用车： 考斯特：1台*4天 商务车：2台*6天 4.统筹支付甲方参会人员差旅费、食宿费、交通费（按实际发生人数及天数支付，不超过10人）。验收要求：达到采购人验收合格标准 |
合同金额： 620,400.01元，大写(人民币)：陆拾贰万零肆佰元零壹分
履约期限：2024年09月20日至2025年09月20日
履约地点：杭州
采购方式：服务工程超市
七、合同签订日期
2024年09月20日
八、合同公告日期
2024年09月23日
九、其他补充事宜
合同附件：
2a78c48ce64817fd0fbf4dbe88a41e2c.pdf
黑龙江省商务厅
2024年09月23日
