编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州第八中学

乙方：福州源安物业有限公司

根据招标编号为[350100]BW[GK]2022001的福建省福州第八中学吉祥山校区物业管理服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰捌拾捌万陆仟柒佰壹拾贰元整（￥1886712.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 （ 15） 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市台江区八一七中路707号；

4.3交付条件： 按合同及招标文件要求执行 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

福建省福州第八中学（吉祥山校区）为公立初中，建筑面积 30000 多平方米，现有在校生 1800 多名，近 200 名教职工。根据学校实际需求，福建省福州第八中学（吉祥山校区）拟公开招标的校园物业管理服务主要包含：安防、水电、绿化养护、勤杂、搬运、保洁、零星修缮、害虫防治及消毒服务等。 （一）物业管理服务内容 1、安防、邮件快递收发 配备安防管理人员及设施，按照学校制定的相关安全工作制度、条例要求执行工作。 （1）人员、车辆出入校园管理。 （2）校园及周边安全防控管理。 （3）邮寄品代收发管理。 （4）负责学校大型活动和特殊情况的安全保卫及秩序的维持。 （5）接受校方职能部门临时调用，业务指导和监督。 2、卫生清洁、保洁管理 校园公共场所保洁覆盖全校及校门口门前三包区域，包括①校门口卫生、校园道路、广场、停车场（含地下）、运动场所、绿化带等；②宣传栏（牌）；③实验楼、综合楼及车亭的公共楼梯、过道；④校舍屋顶、边角；⑤校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药；⑥校内水池、假山景观、水沟、卫生间等的清洁管理；⑦做好门岗值班室、指 定办公室等室内外卫生⑧做好垃圾分类工作和每日的清运工作，等等； 3、大型会议服务 包括会场的布置、茶水服务、会场卫生清洁等（茶叶、水杯等由校方提供） 4、水电设施设备管理维修 配水电管理人员（白天）。 （1）水电管理与维修（含地下管网、配电房、水泵房、发电机组、各楼层水电系统，给排水管网维护等） （2）负责编制校区内水电管理等年度维修养护计划和大型维修方案。 （3）每日对校区的用水、用电、给水设备、排污设备及管道的运行情况进行检查并记录 （4）建筑主体修缮、房屋渗漏维修、大型设备（如电梯、空调、发电机等），管网等质量跟踪，维修与养护等费用由校方出。 5、绿化养护 （1）负责学校绿地的杂草、枯枝、落叶等杂物清理 （2）负责学校各类植物的浇水、施肥、松土生长的养护工作 （3）负责学校各类植物折修剪、移栽、补种的整形美化 （4）负责学校各类植物的病虫害防治的养护工作 （5）负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作 6、搬运工作 （1）负责学校日常的搬运物品工作（整体性建设维修搬运搬迁除外） （2）协助学校开展各类活动、考试等时所需办公家具、课桌椅、器材等搬运任务及零星项目、场地的布置与安装 （3）搬运过程中人为的损坏，需照价赔偿 7、零星修缮修补 （1）负责门、窗等的维修保养，包括五金部件的维修更换，玻璃（包括钢化玻璃）更换，窗铁杆的焊接，窗帘道轨的加固，保证门、窗的正常使用。 （2）负责教室教学用桌椅、行政办公桌椅、卫生间隔板等所有木器家具的维修、保养，栏杆（包括天台栏杆）的维修、加固，保证满足正常使用要求，不存在安全隐患。 （3）负责对学校天花板、玻璃及各种装饰的装修维修，为举办的各种活动制作和安装道具。 （4）定期巡回检查所管范围设施的完好状况，发现问题及时维修。接到派工迅速维修，遇到重大问题时请示汇报。 （5）负责对楼面、天花、墙壁、门窗、卫生间等进行维修及墙壁、金属构架的油漆翻新。 （二）物业管理服务要求 1、物业公司总体要求 （1）做好物业前期移交，接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。 （2）保管和建立本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据档案。 （3）根据物业服务内容制定的各项服务标准，公示24小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉，并在2小时的时间内给予解决。 （4）管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资 格证书或者岗位证书，并且所有外来人员持有暂住证，并按计生部门要求，办理相关证件。 （5）管理及服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。 （6）应用电脑对物业管理服务档案进行管理。 （7）管理服务人员应遵纪守法，遵守校方的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护校园安定、稳定。 （8）不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动（包括饮食服务、代购代销商品等）。 （9）物业公司承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等，并赔偿由此造成的各项损失。 （10）物业公司必须密切配合新生报到、新生入学典礼、学生毕业典礼、运动会、省市领导或主管部门，来校检查等活动，并提供及时、周到服务。 （11）制定生态节能环保的绿色校园计划，树立绿色校园品 牌。 （12）寒暑假及其他节假日期间，妥善安排好全校各处重要财产的安保工作。 2、安防部门要求 （1）建立物业处24小时值班制度，做好门禁管理记录工作。 （2）落实安全防护岗位责任制，实行24小时安全防范巡视，确保校内无因管理责任发生偷盗、交通、治安等事件。 （3）学校门岗实行365天*24小时值班制度，确保校园安全。 （4）对进出车辆实行证、卡管理，引导车辆有序通行、停放。 （5）合理、规范使用校方提供的各种安防设备，并做好使用、保管养工作 （6）对火灾、治安、公共卫生、交通、自然灾害等突发事件有应急预案，并定期开展演练。 （7）突发事件首先要控制事态，其次要向学校报告情况并保护好现场，采取相应措施。 3、水电工程部门要求 （1）制定房屋公共部位年度维修养护的计划 （2）负责物业标志的维护、公共设施、场地主要标志要明显、准确。 （3）对公用设施设备进行日常的管理和维修保养并建立设施设备台帐，保证设备设施运行正常。 （4）设施设备标志齐全规范，责任人明确，操作维护人员严格设备设施操作流程及保养规范。 （5）与安防部门配合，确保消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。 （6）设备房保持整洁、通风、无滴漏跑冒现象。 （7）电梯运行状态好，正常运转。 （8）确保公共部分的设备、设施完好，保障学校日常教育教学正常运作。 （9）出现故障及时维修，对师生报送的维修内容一小时内响应，并妥善处理完成 。若超出维修能力或服务范畴，应及时向学校总务处反馈。 4、卫生保洁要求 （1）制订卫生保洁服务工作流程，做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集、清运工作。 （2）校园内设有垃圾收集点，垃圾应监督环卫工人及时清理。 （3）保证公共场所日常清洁，确保地面无杂物。电梯轿厢、走廊、楼梯要保持清洁无污物；公共部位玻璃，每学期至少清洁一次；卫生间确保清洁、无异味、地面无积水。公共楼道、卫生间的卫生工作应在学生上课期间完成。 （4）加强管道疏通，确保雨污水管道畅通。雨、污水管道每年要有疏通计划安排；雨、污水管道每周至少检查一次，视检查情况配合学校水电工及时清掏（费用由校方出资）。 （5）加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗消毒一次，定时巡查，确保水质符合卫生部门的要求并将水样送检一次，同时公布送检结果（费用校方出资）。 （6）根据季节变换和实际情况定期进行消毒灭虫除四害等。 （7）校园内主干道、绿地、空地等每天必须至少清扫两次，并做好日常保洁工作。 （8）保洁所需的耗材由校方出资。 3、绿化养护要求 （1）保护现有绿化完整，防止人为损坏，视天气情况及时浇水，修剪、除草、打孔、切边。 （2）对草坪色块交界处需及时切边，及时清理草坪内杂草，不得出现杂草大范围侵占草坪的情况 （3）及时清理乔灌木日常枯死枝，修剪后应及时清理外运，不得在绿地内堆积，不得就地焚烧。 （4）在师生不在校的时间内，按要求完成施肥、喷洒农药工作。 （5）做好病虫害防治巡查，对发生的病虫害及时防治。 （6）做好树木冬季涂白、保暖工作。 （7）根据校方要求，对于小范围的绿化缺失区域进行优化、补种、移植工作。 （8）在遭遇防风、防汛、应急演习时，应做好树木的支护加固工作，在必要时应无条件加派人员全力配合校方抢险、应急工作。 （三）物业管理服务岗位设置 1、根据物业管理服务内容及要求，拟设以下工作人员： 管理人员：物业主任1人，负责全面管理。安防人员：安防员9人，持证上岗，每班3人，8小时制，1人轮休。安防队长：安防队长1人，持证上岗，负责安防队伍的管理。电工：高低压电工2人，持证上岗，只限男性。保洁人员：7人，有相关工作经验，男女要搭配。公共绿化养护及室外盆栽养护：室内外绿化养护修剪及盆栽养护1人，有相关工作经验。福建省福州第八中学（吉祥山校区）物业处人员配备总计：21人 2、人员岗位职责要求 （1）主任（1名）：男女不限，55周岁以下，5年以上物业主任工作经验，持有垃圾转运工程师及环境卫生作业项目经理证书，大专（含）以上学历，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，具有较强的组织、协调和决策能力，熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统，熟悉ISO9001、ISO14001等质量体系，能接受晚间值班工作。（须提供垃圾转运工程师及环境卫生作业项目经理证书复印件、毕业证书复印件、在职劳动合同复印件） （2）安防人员（10人）：男，55周岁以下，有保安工作经验，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录。 （3）水电工（2名）：男，55周岁以下，有水电工作经验，须持有行政主管部门颁发的电工作业操作证，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录。（须提供相关证书复印件、在职劳动合同复印件） （4）保洁员（7人）：男性在60周岁以下，女性在55周岁以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳，从事过保洁工作的优先。 （5）绿化员（1人）：男，在60周岁以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按照招标文件要求进行验收。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

两年。自2022年6月1日至2024年5月31日止。。

10、违约责任

（1）因中标人原因造成承包合同无法按时签订，视为中标人违约，采购人有权终止合同；中标人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 （2）在签定物业管理服务合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，中标人违约对采购人造成损失的，采购人扣留中标人所提交的履约保证金；若给采购人造成的经济损失超过履约保证金的，需另行支付相应的违约金、赔偿金。 （3）因中标人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。 （4）若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人保留更换中标人，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 伍 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无 。