中国邮政储蓄银行股份有限公司河源市分行2024年档案整理项目外包服务公开竞争性磋商公告

本采购项目为中国邮政储蓄银行股份有限公司河源市分行2024年档案整理项目外包服务（采购代理机构编号：GPDI-ZB-2024-01012），采购人为中国邮政储蓄银行股份有限公司河源市分行，采购代理机构为广东省电信规划设计院有限公司。项目资金由采购人自筹，资金已落实，现进行公开竞争性磋商。

1、项目概况与采购内容

1.1采购内容：按照一定的原则对本行档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的档案管理外包活动。档案整理服务：1.2023零售信贷档案6903册（308箱）；2.运营会计档案约4500箱；3.2022年工程档案20盒；4.文书档案1600份；5.财务档案700盒；6.合同档案50份；7.采购档案30盒；8.信用卡档案249盒。

1.2项目预算金额：198072.00（含税）。

1.3服务期限：合同签订之日起8个月。

1.4标包划分：本项目不划分标包。

2、应答人资格要求

2.1营业执照：应答人须为具有独立法人资格的境内企业或其他组织（如是分支机构，则须提供具备独立法人资格的上级机构的营业执照及上级机构授权函），对于已按“三证合一”登记制度更换新版营业执照的（营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一），须提供由工商部门颁发的加载统一社会信用代码的营业执照。如营业执照无注册资金等信息的，还须提供商事主体信息最新网页（网址：http:/www.gsxt.gov.cn/index.html）查询结果截屏打印件（包括但不限于注册时间、注册资金等内容）。

2.2服务场所要求：应答人须在河源本地有固定的服务场所，或承诺如若成交15个工作日内在河源设置服务场所，须提供应答人河源本地营业执照或自有房产证明或房屋租赁合同（合同须能体现服务地址、有效期、合同标的页、签字盖章页）或承诺函。

2.3业绩要求：应答人须具备2021年4月1日至今同类项目（档案外包）服务经验（以合同签订时间为准，要求提供合同关键页复印件或中标通知书/成交通知书作证明）。

2.4发票要求：应答人须开具增值税专用发票。注：应答人须提供税局相关证明文件或已开具的增值税专用发票样本复印件。

2.5利害关系：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一招标项目应答。须提供控股及管理关系情况申报表（格式见第六章）

2.6承诺/声明、联合体应答要求：应答函、廉洁承诺书、应答人不得存在情况承诺书、代理服务费承诺书按要求提供。【注：应答人须提供书面承诺】

2.7应答人须知、项目需求书、合同条款、星号“★”条款要求：按照磋商文件的规定进行应答，无实质性负偏离条款及符合磋商文件中星号“★”条款的要求。

2.8不可存在串通应答行为：

1、不同应答人的应答文件非由同一单位或者个人编制；

2、不同应答人非委托同一单位或者个人办理应答事宜；

3、不同应答人的应答文件载明的项目管理成员不相同；

4、不同应答人的应答文件未发现异常一致或者应答（应答）报价呈规律性差异；

5、不同应答人的应答文件未相互混装；

6、不同应答人的应答保证金非从同一单位或者个人的账户转出；

7、无其他联合串通应答。

【注：应答人须提供书面承诺】

2.9不可存在弄虚作假行为：

应答人应答文件中不存在以下弄虚作假行为：

（一）使用伪造、变造的许可证件；

（二）提供虚假的财务状况或者业绩；

（三）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

（四）提供虚假的信用状况；

（五）其他弄虚作假的行为。

【注：应答人须提供书面承诺】

3、资格审查方法

本项目采取资格后审的方式。在开标后由评审委员会进行初步审查（包括：形式评审、资格评审及响应性评审），审查结果为通过或者不通过。初步审查不通过的应答人将被否决其磋商，通过初步审查的应答人方可进入评分环节。

4、公开竞争性磋商文件的获取

4.1获取时间：从2024年04月16日17时30分到2024年04月19日24时00分（北京时间）。

4.2获取方式：采购文件获取方式：线上购买，售后不退。通过“采购代理机构”的电子平台进行文件费支付及网上获取谈判文件。通过以下两种方式之一（a或b）即可进行费用支付，通过方式b进行磋商文件获取， 如报名系统未熟悉，可在报名前咨询购买文件联系人，届时会提供《报名登记指引 - （采易招）》。

注：成功下载采购文件才为报名成功。购买标书联系人：郭文娟、李文基、温琪； 联系电话：13232768832、15920114783、15016218597；联系邮箱：hydxdl@gpdi.com

a.手机端：获取时间内关注微信公众号“采易招”点击“公共服务”-“应答登记”-“公开项目/邀请项目”找到相应的项目进行登记，并进行报名材料上传及支付。

b.PC端：输入“采易招”网址（https://bidding.gpdi.com/），注册登录（步骤详细操作指引见《公告附件：报名登记指引-（采易招）》）后，点击“我要报名”找到相应的项目进行登记，并进行报名材料上传及支付，文件的自助获取。

“采易招”报名审核的说明：

①报名审核报名材料：（1）单位营业执照扫描件（加盖公章）；（2）单位介绍信或法人证明书或法定代表人（负责人）授权委托书扫描件；（按顺序上即可）②“采易招”技术支撑QQ：2604586483（工作日8:30-12:00，下午2:30-5:30）。该电话及QQ仅解决“采易招”系统问题，业务相关问题请详询公告“8.联系方式”中的联系人。

报名材料（按顺序上传）：

1) 企业营业执照（副本）复印件（加盖公章）；

2) 单位介绍信或法人证明书或法定代表人授权委托书；

磋商文件每套售价500元整，售后不退。不接受支付宝和现金支付。标书费只开具电子增值税普通发票。

5、应答文件的递交

5.1应答文件递交截止时间：2024年04月25日09时30分（北京时间）。

5.2应答文件递交地点：河源市源城区公园路4号。

6、开标时间及地点

6.1开标时间：2024年04月25日09时30分（北京时间）。

6.2开标地点：河源市源城区公园路4号。

7、其他

7.1本项目将于上述同一时间、地点进行开标，采购人/采购代理机构邀请应答人的法定代表人（负责人）或者其委托代理人准时参加。

7.2出现以下情形之一时，采购人/采购代理机构不予接收应答文件：

（1）逾期送达或者未送达指定地点的；

（2）未按照磋商文件要求密封的；

（3）未按照本公告要求获得本项目磋商文件的。

7.3本采购公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）及中国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn）、中国金融集中采购网（网址：http://www.cfcpn.com）中国邮政官网（http://www.chinapost.com.cn/）、广东省电信规划设计院有限公司招投标平台（https://bidding.gpdi.com/）上发布，其他媒介转载无效。

8、监督部门

本磋商项目的监督部门为：中国邮政储蓄银行股份有限公司河源市分行。

9、联系方式

采购理机构：广东省电信规划设计院有限公司

联 系 人：郭文娟、李文基、温琪

电    话：13232768832、15920114783、15016218597

电子邮箱：hydxdl@gpdi.com

采 购 人：中国邮政储蓄银行股份有限公司河源市分行

地    址：河源市源城区公园路4号

联 系 人：黄工

电    话：0762-3189663          

电子邮箱：869325959@qq.com

采购人：中国邮政储蓄银行股份有限公司河源市分行

采购代理机构：广东省电信规划设计院有限公司

2024年04月16日