2023年档案管理信息系统建设项目
采购公示
本询价项目为【2023年档案管理信息系统建设】项目,询价人为【中数通信息有限】公司。项目资金已落实,具备询价条件,现进行公开询价,特邀请有意向的且具有提供标的服务能力的潜在参选人(以下简称参选人)参选。
1. 项目概况与采购内容
1.1 项目概况:
(1)服务地点:【广州】;
(2)服务时间:【自合同签订之日起12个月内完成】;
(3)预算金额:【350,000.00元(含6%增值税)】;
1.2 采购内容及标段划分情况:
(1)此次采购内容包括以下内容:(详见附件一:项目需求书)

序号	服务类型	服务要点	计量单位	数量
1	核心功能	实现档案收集(支持标准著录、扫描仪、高拍仪,记录详细接收信息)、档案整理(提供核心功能如鉴别、分类、排序、编目、电子文件上传与下载)、档案库检索(快捷检索不同全宗、档案门类的目录、电子文件)、档案借阅(实现借阅业务闭环)、档案统计(支持多 维度统计档案条目、文件类型、分类、年度、存储、保管期限)、档案鉴定与处置(信息化管理包括到期鉴定、开 放鉴定、鉴定台账管理)等功能。	人/日	220
2	馆(室)藏、库房管理	馆(室)藏管理主要提供纸质档案的上架保管功能,归档后的数据转移至此系统,核心操作包括撤销归档、上下架、位置调整、导出、预览、条件检索等。智慧库房管理主要提供了虚拟库房、温/湿度监测、视频监控、门禁管理、RFID管控等功能。	人/日	70
3	系统管理	提供系统基础功能的管理维护、业务配置管理,主要功能包括:权限管理、平台管理、运维管理、综合业务、工作流管理、设置中心等。	人/日	90
4	其它功能	支持非规范式电子文件向规范式档案的批量或零散转换,提供文字和元数据提取服务;具备批量上传挂接/导出插件、C/S架构、整理档案条目和电子文件按模板导入功能;通过API实现与OA系统、MSS系统的对接归档功能;实现与门户系统单点登录、待办集成;系统与门户系统同步组织架构;符合电信集团L2上云标准,承诺适配L3上云标准;提供手机端应用方便用户档案查询和审批,实现每年对电子档案数据的在线年检;支持档案关联引用,加盖归档章和长期保存EEP封装功能。	人/日	60

(2)标段划分情况:本项目不划分标段。
1.3 本项目【设置最高参选限价,最高参选限价为  350,000.00 元人民币(含税),参选人参选报价高于最高参选限价的,其参选将被否决】。
2. ※参选人资格要求 
2.1 参选人基本资格要求:
(1)参选人须为独立法人或其他组织且经营范围符合本次项目的要求,注册资本或开办资金应不低于【500】万元(含)人民币或等值货币(如注册资本或开办资金为其他外币的,按照参选文件递交截止之日中国人民银行公布的银行间外汇市场人民币汇率中间价折算为等值人民币),并且成立时间不少于【3】年。
1.1) 如参选人为企业的,提供营业执照同时应提供“全国企业信用信息公示系统(http://gsxt.saic.gov.cn/)” 查询结果(显示经营范围、注册资本、年度报告具体报送年份及公示日期等信息)的截屏打印件(加盖公章);
1.2) 如参选人为事业单位的,提供事业单位法人证书同时应提供“事业单位在线(http://www.gjsy.gov.cn/)”查询结果(显示宗旨和业务范围、开办资金、证书有效日期等信息)的截屏打印件(加盖公章);同时提供成立时间不少于3年的有效证明材料。
(2)业绩要求:具备近【2】年(【2021】年【6】月【1】日至参选截止时间)全同范围内同类项目经验,同类项目是指【技术服务、软件开发、自主知识产权档案软件销售】的相关业绩,累计完成【30】万元以上合同金额。(按合同签订时间为准,须提供合同关键页复印件(包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页,合同清单)或相关订单、票据、其他证明材料等;如提供的框架合同有具体合同总金额的,则须提供至少一份该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单为依据;如提供的框架合同无具体合同总金额的,则须提供该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单为依据;证明材料资料不全无法确定为参选业绩,不予认可。合同原件备查,如评审时需要核查,接到正式通知后,在规定时间内送达评选现场,否则业绩不予认可。)
(3)供应商具备档案管理软件相关软件著作权证书。
(4)拟派项目专职人员要求【6】人及以上,须提供社保证明复印件(由税务局等社保经办机构出具的2022年6月1日以后缴纳的任一时间段的社保证明)。
(5)本项目需提供技术支撑服务12个月,服务期内当采购方认为有必要提供现场支撑时需及时安排人员提供服务,现场支撑人员不低于【5】人,需提供承诺函。
(6)签定正式合同后【30】个日历日完成系统上线。
2.2 其他要求:单位负责人为同一人、控股股东为同一自然人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目中同一标段询价或者未划分标段的同一项目询价;参选人提交参选文件时必须提供《参选人控股及管理关系情况申报表》,没有提供该表的,其参选文件一律无效。
2.3 本项目【不接受】联合体参选。
3. 资格审查方法
在资格条件、商务条款、项目要求均同时满足的情况下,评审价格最低的报价人成为本项目成交人。
4. 询价文件获取
4.1 询价文件获取时间:〔【2023】年【11】月【30】日至【2023】年【12】月【4】日〕,每日上午〔【9】时【00】分至【12】时【00】分〕,下午〔【14】时【00】分至【17】时【30】分〕(北京时间,下同)。
4.2 询价文件获取地点:【广东省广州市天河区华景路1号南方通信大厦4楼】。
4.3 询价文件获取方式:询价人通过邮件方式将以下报名资料发送至报名参选人邮箱lilingj@cndatacom.com。
(1)营业执照副本复印件并加盖公章;
(2)报名登记表。
5. 参选文件的递交
5.1 参选文件递交截止时间(即参选截止时间):【2023】年【12】月【8】日【09】时【00】分。
5.2 参选文件递交地点:【广东省广州市天河区华景路1号南方通信大厦4楼】。
5.3 本项目将于上述同一时间、地点进行唱价,询价人邀请参选人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。
5.4 出现以下情形时,询价人不予接收参选文件:
(1)逾期送达或者未送达指定地点的;
(2)未按照询价文件要求密封的;
(3)未按照本询价公告要求获得本项目询价文件的。
5.5 参选保证金:【0】元人民币。
6. 发布公告的媒介
本询价公告在广东公司阳光采购网(http://ygcg.gdccs.com.cn/)上发布,其他媒介转载无效。
7. 联系方式
8. 询价人:【中数通信息有限公司】
9. 地    址:【广东省广州市天河区华景路1号南方通信大厦4楼】
10. 联 系 人:【李灵剑】
11. 电    话:【18122103963】
12. 电子邮件:【lilingj@cndatacom.com】
询价人:【中数通信息有限公司】
【2023】年【 11 】月【 29 】日