一、项目基本情况
1.采购单位：青岛城投新能源集团有限公司
2.项目名称：智能印章管理设备采购
3.项目概况：为加强和规范新能源集团印章管理，保障公司合规稳健运营，计划通过采购便携式智能印控设备以提升印章管控能力。通过智能设备对新能源集团实体印章进行智能化管理，实现裸章存放监管、用印监控、印章外带远程监控、自动统计使用次数及使用情况分析等。
4.服务内容：智能印章机的安装，调试，培训，功能详见列表。（附件4）
服务清单：详见附件链接。
设备清单以现场实际数量及品牌为准。
5.服务地点：青岛市崂山区
6.采购预算：59700元（此金额为首年报价上限，其中便携式印章机软件，含4G网卡每套每年单价报价上限为3333元。）
二、报价单位资格要求
1.在中华人民共和国境内注册，持有营业执照。
2.产品通过ISO9001质量认证体系认证资格。
3.产品获得公安部安全与警用电子产品质量认证。
4.业绩要求：报价单位需提供所供产品近三年（2020年3月-2023年3月）5个销售业绩。
5.本项目不接受联合体报价。
6.报价单位须在青岛有实体服务网点，或承诺24小时内到达现场响应服务需求。
三、合同主要条款
1.服务期限：一年。其中，合同签订后30天内完成交付，质保期一年。
2.服务要求：现场+远程+电话服务
3.付款方式：合同签定后付款20%，设备安装调试完毕付款70%，质保金10%。后续设备年服务费（如有）仍需保留10%的质保金，于当年服务期结束且无违规情况发生时结算。
4、质保金说明：报价单位应承诺在智能印章使用过程中，发生质量等相关问题需现场解决时，能在24小时内响应并到场维修。若首次未能按时响应，予以警告；第二次未能按时响应，扣除质保金的50%；第三次未能按时响应的，扣除100%。达到3次未能按时响应的，甲方有权利终止合同并退还设备，所造成的损失由乙方承担。
5、其他说明：中标单位检测人员交通、食宿费用自理。
四、报价要求
1.投标报价应为含税全包价，包括提供相关服务的所有费用，包括人工费、差旅交通费、材料费、机械使用费、管理费和利润、规费、税金、综合考虑风险因素及政策性文件规定的各项应有费用。
2.报价不得超过采购预算金额，否则报价无效。
3.报价文件资料需提供2份，包括：
（1）确认函（附件1）
（2）报价单（附件2）
（3）营业执照
（4）资质证明文件
（5）合同业绩证明（包含合同首页、签字盖章页及能体现主要工作内容的合同关键页）等。
以上材料需装订成册，其中第（1）（2）条需按附件格式打印并加盖公章，第（3）（4）（5）可提供复印件并加盖公章。
4.报价单位资质需符合本公告报价单位资格要求，否则报价无效。
五、评标方式
1.本次评标采用合理低价法中标。
六、报价截止时间、形式
1.报价截止时间：2023年3月20日上午10:00
2.报价形式：报价文件可采取邮寄或现场递交的形式。
报价文件需按照附件3格式进行密封，并在第1条所示报价截止时间前将报价材料送达到第3条所示邮寄地址。如未在报价截止时间前送达则报价无效。
3.邮寄地址：青岛市崂山区海尔路168号1002室。
七、公告期限
自本项目公告发出之日至报价截止时间止。
八、联系方式
联系人：王帅
联系电话：17660645538
 
 
采购单位：青岛城投新能源集团有限公司
2023年 3月 16日     
 附件、表格详见链接：
/智能印章管理设备询价采购公告.pdf
/智能印章管理设备询价采购公告.docx