一、项目基本情况
1.采购单位：山东省青岛第一国际学校
2.服务名称：传菜梯系统维保服务
3.项目概况：国际学校餐厅3层，共计3部传菜梯，根据特种设备行业要求，学校餐厅传菜梯须由具备电梯维保资质的公司进行维保。国际学校现聘请具备维保资质的公司至采购单位提供服务。
4.服务内容：
（1）要求每月2次定期对控制系统、钢丝绳、机械方面等进行全面检修保养；
（2）在传菜梯使用过程中，出现故障能及时解决，并提供24小时全天候急修服务；
（3）每次维保完毕，需认真填报巡检表；
（4）保证传菜梯定期年检合格；
（5）保持传菜梯井道及机房卫生清洁；
（6）在对传菜梯每月进行2次检修工作时，若出现配件损坏，应根据实际情况，在征得采购单位同意的前提下及时更换，以保证传菜梯正常运行；
（7）为方便日常维保作业中，本次询价附带传菜梯系统常用配件清单，请投标单位予报价，该配件清单不列入本次维保服务采购总价，仅作为履约结算依据。采购方有权从市场采购耗材，维保服务单位应予以免费更换。
5.服务地点：青岛市崂山区松岭路232号。
6.采购预算：11520元/年。
二、申请人的资格要求：
1.在中华人民共和国境内合法注册、信誉良好，具有独立法人资格，能独立承担民事责任的法人单位。
2.经营范围：机械设备、电梯安装维修服务。
3.2021年1月1日至今承担过机械设备、电梯安装维修等服务的同类项目业绩证明（同类项目业绩界定：2021年1月1日至今签订的1.2万元/年及以上的机械设备、电梯安装维修等服务合同）
三、服务要求：
1.报价人必须进行现场踏勘，请在提交报价之前联系采购单位进行现场踏勘，充分了解采购单位传菜梯系统运行的具体情况。
2.服务期限：3年，以中标价为合同额每年一签。每年服务合同到期后，采购单位有权根据上一年服务情况与中标单位签一年服务合同，最多续签两次。续签服务合同须满足以下要求：（1）服务单位全年两次考核分数均不低于85分；（2）续签次年的合同服务内容及价格不变。
3.人员配备要求：为完成约定的各项工作，确保安全作业，来校服务人数不得低于2人/次，应保证维护保养人员具有专业的技术资质。
4.服务标准：
（1）每月 2 次对传菜梯进行定期检修、维保。每次工作完毕，中标单位应请采购单位人员签字确认；
（2）负责提供传菜梯紧急故障修理服务，要求24小时内随叫随到，40分钟内响应到场；
（3）负责代办政府部门的年检，按国家有关传菜梯法规做好年检工作（年检费由采购方承担），如因维保质量问题出现复验则检验费由中标单位承担；
（4）对政府部门年检时提出的整改问题，应及时整改；
（5）负责承担维保传菜梯润滑油、机油、门开关、保险丝等费用；
（6）负责及时清理维护工作后的现场，确保现场整洁；
（7）中标单位应遵守有关的劳动安全规章制度，对其工作人员的人身安全等问题负责，如在维保过程中发生任何意外事件，与采购单位无关，且出现人员及财产损失均由中标单位自行承担。
5.付款方式：本项目为总价包干合同，合同签订后根据《服务质量标准考核表》每半年按考核结果结算一次服务费，考核结果85分（包含）以上，中标单位提供增值税普通发票15个工作日内支付半年服务费，考核结果85分以下则扣除5%半年服务费后支付，考核结果60分（不含）以下则不支付服务费。
四、报价要求
1.请依据行业规定及询价采购公告要求对本项目服务工作内容进行报价，投标报价应为含税全包价，包括提供相关传菜梯系统维保服务的所有费用。本次询价采用合理低价法中标，报价不得高于采购预算金额，否则视为无效报价。如出现相同最低报价，选择有效最低报价的报价人中注册资本金较高的报价人为中标单位。
2.投标报价不得高于采购预算金额，否则投标报价无效。
3.报价文件资料包括：
（1）询价确认函；
（2）报价单；
（3）常用配件报价单；
（4）法定代表人身份证明；
（5）授权委托书；
（6）商管集团合作伙伴反腐败政策承诺书；
（7）承诺函；
（8）营业执照；
（9）资质证书；
（10）同类业绩证明；
（11）本项目服务人员证书。
注：上述材料中第（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（6）、（7）项为按附件格式签字盖章的原件，第（8）、（9）、（10）、（11）项为加盖公章的复印件。
4.密封要求：
上述第3条中要求的材料须放入一个密封件中提交，报价文件一式三份。密封件包装袋正面和封口格式见附件6，并在封口处加盖单位公章。
五、报价截止时间、形式
1.报价时间截止：2023年5月15日12点之前。
2.报价形式：报价文件可采取邮寄或现场递交的形式。
3.地点：青岛市崂山区海尔路168号1810室。
六、公告期限：
本项目公告自发出之日起至报价截止时间止。
七、联系方式：
联系人：柳岩     联系电话：0532-67781985/15964980353
 
附件：1.确认函
2.山东省青岛第一国际学校传菜梯维保项目报价单
3.山东省青岛第一国际学校传菜梯常用配件报价单
4.法定代表人身份证明
5.授权委托书
6.商管集团合作伙伴反腐败政策承诺书
7.承诺函
8.报价文件
9.维保质量考核标准
 
山东省青岛第一国际学校
2023年5月11日
 附件、表格详见链接：
/山东省青岛第一国际学校传菜梯系统维保服务询价采购公告.pdf
/山东省青岛第一国际学校传菜梯系统维保服务询价采购公告.docx