重庆轻纺控股（集团）公司2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件

招标

金额

项目地址

重庆市

发布时间

2022/08/15

公告摘要

项目编号-

预算金额-

招标公司重庆轻纺控股（集团）公司

招标联系人徐凤

标书截止时间-

投标截止时间2022/08/19

公告正文

重庆轻纺控股（集团）公司2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件

重庆轻纺控股（集团）公司

2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件

重庆轻纺控股（集团）公司拟对本公司2021-2023年档案整理数字化加工服务项目进行采购，欢迎国内合格的供应商前来参加本次比选。

一、基本情况

档案类型	加工类型	预估数量
文书档案、业务档案、音像档案	文书档案整理	2000件/年
	业务档案整理	100卷/年
	音像档案整理	100张/年
	档案扫描	30000页/年
	档案盒	100个/年
档案管理软件	软件升级维护	1次
备注	服务期限为三年，每年结算。以每年实际完成数量*单价据实结算

二、资格要求

（一）基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1.供应商必须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，必须是与重庆市档案局建立了工作联系机制的档案服务企业，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目（相关资质复印件加盖公章）。

2.供应商必须具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资格，外地企业需同时提供在重庆市保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。

三、项目执行标准

档案的整理按照《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号），数字化处理按照《重庆市档案收集管理办法》（渝府办发〔2016〕76号）、《重庆市纸质档案数字化实施细则的通知》（渝档发〔2018〕5号）、《重庆市档案数字化副本移交与接收办法的通知》（渝档发〔2018〕6号）、重庆市档案局《重庆市档案数字化技术标准》、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）、（DA/T 68.4—2022）《档案服务外包工作规范第 4 部分：档案整理服务》、（DA/T 13—2022）《档号编制规则》等相关标准、确保档案数据的完整性、真实性。

四、比选报价及中选方式

（一）限价

档案类型	加工类型	最高限价
文书档案、业务档案、音像档案	文书档案整理	6元/件
	业务档案整理	80元/卷
	音像档案整理	10元/张
	档案扫描	0.4元/页
	档案盒	5.5元/个
档案管理软件	软件升级维护	2000元/次

（二）中选方式

1.本次比选采用综合评分法，评分标准详见附件1。

2.由轻纺集团组成评标小组，采取综合评议方式，决定最终的中标者。

五、比选文件提交要求

提交截止时间：2022年8月19日上午12：00时

提交地点：重庆轻纺控股（集团）公司5楼办公室（重庆市渝北区黄山大道中段7号）

联系人及电话：徐凤89136063；阮定容89136091

附件：1.2021年-2023年档案整理数字化服务项目综合评分标准

2.报价函、明细报价表

3.法定代表人授权委托书

重庆轻纺控股（集团）公司

2022年8月2日

附件：

重庆轻纺控股（集团）公司2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件.doc">重庆轻纺控股（集团）公司2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件.doc重庆轻纺控股（集团）公司2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件.doc

对重庆轻纺控股（集团）公司未来三年档案按相关标准要求进行档案整理，并对上述档案进行数字化加工处理，主要工作包括：规范清理、档案整理、扫描、图像处理、条目著录、数据挂接、档案还原装订、光电磁介质制作等过程，形成高质量的目录数据库和全文数据库，并将数据按规定格式存储（备份）于移动硬盘。同时将数据成果无缝导入至重庆轻纺控股（集团）公司的档案应用管理系统。一、基本情况重庆轻纺控股（集团）公司拟对本公司2021-2023年档案整理数字化加工服务项目进行采购，欢迎国内合格的供应商前来参加本次比选。2021年-2023年档案整理数字化服务项目比选文件重庆轻纺控股（集团）公司

档案类型	加工类型	预估数量
文书档案、业务档案、音像档案	文书档案整理	2000件/年
文书档案、业务档案、音像档案	业务档案整理	100卷/年
文书档案、业务档案、音像档案	音像档案整理	100张/年
文书档案、业务档案、音像档案	档案扫描	30000页/年
文书档案、业务档案、音像档案	档案盒	100个/年
档案管理软件	软件升级维护	1次
备注	服务期限为三年，每年结算。以每年实际完成数量*单价据实结算

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.具有独立承担民事责任的能力；（一）基本资格条件二、资格要求

三、项目执行标准2.供应商必须具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案数字化加工”类乙级及以上资格，外地企业需同时提供在重庆市保密局登记备案证明（相关资质复印件加盖公章，签订合同时出具原件备查）。1.供应商必须具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，必须是与重庆市档案局建立了工作联系机制的档案服务企业，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目（相关资质复印件加盖公章）。（二）特定资格条件6.法律、行政法规规定的其他条件。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.本次比选采用综合评分法，评分标准详见附件1。（二）中选方式（一）限价四、比选报价及中选方式档案的整理按照《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号），数字化处理按照《重庆市档案收集管理办法》（渝府办发〔2016〕76号）、《重庆市纸质档案数字化实施细则的通知》（渝档发〔2018〕5号）、《重庆市档案数字化副本移交与接收办法的通知》（渝档发〔2018〕6号）、重庆市档案局《重庆市档案数字化技术标准》、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）、（DA/T68.4—2022）《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》、（DA/T13—2022）《档号编制规则》等相关标准、确保档案数据的完整性、真实性。

档案类型	加工类型	最高限价
文书档案、业务档案、音像档案	文书档案整理	6元/件
文书档案、业务档案、音像档案	业务档案整理	80元/卷
文书档案、业务档案、音像档案	音像档案整理	10元/张
文书档案、业务档案、音像档案	档案扫描	0.4元/页
文书档案、业务档案、音像档案	档案盒	5.5元/个
档案管理软件	软件升级维护	2000元/次

附件：1.2021年-2023年档案整理数字化服务项目综合评分标准联系人及电话：徐凤89136063；阮定容89136091提交地点：重庆轻纺控股（集团）公司5楼办公室（重庆市渝北区黄山大道中段7号）提交截止时间：2022年8月19日上午12：00时五、比选文件提交要求2.由轻纺集团组成评标小组，采取综合评议方式，决定最终的中标者。

重庆轻纺控股（集团）公司附件12022年8月2日重庆轻纺控股（集团）公司3.法定代表人授权委托书2.报价函、明细报价表

我方收到____________________________（项目名称）的比选文件，经详细研究，决定参加该项目的比选。重庆轻纺控股（集团）公司：报价函附件22021年-2023年档案整理数字化服务项目综合评分标准

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	说明
1	投标报价15%	15	有效的投标报价中，总价最低价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。
2	技术服务部分60%	技术方案（25分）	1.实施方案：供应商须提供完整及合理的档案整理数字化加工实施方案，包含档案整理、数字化扫描、图像处理、数据采集（著录）、数据备份、数据导入挂接等。整体服务方案内容完整，完全满足本项目实际要求的得5分，每有一项缺失或不满足本项目实际要求的扣1分，扣完为止。	比选文件中提供书面方案
2	技术服务部分60%	技术方案（25分）	2.安全保密方案：供应商针对本项目提供完整的安全保密方案，包含：成果数据安全、信息安全保密、保障管理措施、保密承诺；安全保密方案内容齐全，完全满足本项目实际要求的得5分，每有一项缺失或不满足本项目实际要求的扣1分，扣完为止。	比选文件中提供书面方案
2	技术服务部分60%	技术方案（25分）	3.质量控制管理措施方案：供应商须提供项目实施过程中质量控制管理措施方案。满足本项目实际要求的得5分，每有一项缺失或不满足本项目实际要求的扣1分，扣完为止。	比选文件中提供书面方案
2	技术服务部分60%	技术方案（25分）	4.档案实体保护措施：供应商须提供对档案实体保护措施的科学性、合理性进行综合分析。保护措施满足比选需求且科学全面、合理可行的得5分；保护措施满足比选需求且比较科学全面、比较合理可行的得3分；保护措施有欠缺的得1分；未提供或不满足比选需求的不得分。	比选文件中提供书面方案
2	技术服务部分60%	技术方案（25分）	5.计划方案供应商针对本项目提供详尽的整体服务计划方案，包含：设施设备配置、人员配置、工期计划；整体服务计划方案内容完整，完全满足本项目实际要求的得5分，每有一项缺失或不满足本项目实际要求的扣1分，扣完为止。	比选文件中提供书面方案
2	技术服务部分60%	项目保障（35分）	人员保障（20分）：1.项目经理具有：高级档案管理师职业资格证书、保密局颁发的相关培训证书、中国信息安全测评中心颁发的注册信息安全管理人员证书、工业和信息化部颁发的数据管理人员证书，全部提供得5分，否则不得分。2.质量负责人具有：国家质量认证机构颁发的质量管理体系内部审核员资格证书、保密局颁发的相关培训证书、档案助理馆员及以上职称证书，全部提供得5分，否则不得分。3.数据挂接备份安全管理人员具有：工业和信息化部颁发的数据管理人员证书、保密局颁发的相关培训证书、档案管理员及以上职称证书，全部提供得5分，否则不得分。4.售后服务人员具有：售后服务管理师资格证书、档案业务培训证书，全部提供得5分，否则不得分。	1.提供人员证书复印件并加盖投标人公章。2.各岗位一人一岗，重复人员不得分。3.提供投标人为该人员缴纳的最近的社保证明材料并加盖投标人公章
2	技术服务部分60%	项目保障（35分）	技术保障（15分）：1.为确保加工质量，数字化扫描的清晰度，录入的准确性，投标人提供档案管理扫描录入一体化系统，具有自主知识产权的得3分，购买取得的得1分，没有得0分。2.为确保数据安全，需进行数据存储备份，投标人提供档案数据的存储备份系统，具有自主知识产权的得3分，购买取得的得1分，没有得0分。3.为确保数据保密，需对数据成果实现加密封装，投标人提供档案数据加密系统，具有自主知识产权的得3分，购买取得的得1分，没有得0分。4.为确保批量图像转化的稳定性和正确性，投标人提供ofd或pdf制作系统，具有自主知识产权的得3分，购买取得的得1分，没有得0分。。5.本项目投标人除安排质检人员外，提供档案数字化质检系统或档案数字化成果质量检测系统用于质量的检查和验收，具有自主知识产权的得3分，购买取得的得1分，没有得0分。	证书获取时间须在此项目公示前才有效，提供证书、购买合同等材料复印件并加盖投标人公章。
3	商务部分25%	综合能力（20分）	1.投标人提供ISO27001信息安全管理体系认证证书、ISO9001质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，每提供1个证书认证范围包含档案数字化加工的得1分，每提供1个证书认证范围包含涉密档案数字化加工的得2分，最多得5分。（提供相关证书复印件并加盖供应商鲜章）	提供证书或相关证明材料（复印件盖鲜章
3	商务部分25%	综合能力（20分）	2.为确保提供的档案加工软件在安全可靠的管控下进行数字化加工，投标人具备省级及以上保密局颁发的“涉密信息系统集成资质证书”的类别为“软件开发”资格，有得4分，否则不得分。	提供证书或相关证明材料（复印件盖鲜章
3	商务部分25%	综合能力（20分）	3.为确保提供的光电磁介质在安全保密的环境下进行备份，投标人具备省级及以上保密局颁发的国家“秘密载体印制资质证书”的类别为“涉密光电磁介质印制”资格，有得3分，否则不得分。	提供证书或相关证明材料（复印件盖鲜章
3	商务部分25%	综合能力（20分）	4.2018年以来，供应商具有档案数字化加工相关业绩每提供1个得1分，最多得3分。
3	商务部分25%	售后服务（5分）	1.投标人提供售后服务认证证书，认证范围包含“档案数字化加工”的售后服务得1.5分，认证范围包含“涉密档案数字化加工”的售后服务得3分。（提供证书复印件盖鲜章）。2.根据投标人提供的项目后续服务，方案包括但不限：①后续服务期限②响应时间③后续服务内容④后续服务措施。方案包含以上内容得2分；每缺少一项内容或每有一处不切实可行，内容不完整或有逻辑性错误或不具有针对性的扣0.5分，最多扣2分。

6.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。5.我方若成为成交供应商，将按照最终比选结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。4.我方完全理解和接受贵方比选文件的一切规定和要求及评审办法。3.我方承诺：本次必须的有效期为90天。2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本一份，副本二份。1.愿意按照比选文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。

档案类型加工类型预估数量单价总价文书档案、业务档案、音像档案文书档案整理2000件/年业务档案整理10盒/年音像档案整理50张/年档案扫描15000页/年档案盒100个/年档案管理软件软件升级维护1次合计档案类型加工类型预估数量单价总价文书档案、业务档案、音像档案文书档案整理2000件/年业务档案整理10盒/年音像档案整理50张/年档案扫描15000页/年档案盒100个/年档案管理软件软件升级维护1次合计明细报价表年月日供应商（公章）：7.我方未为比选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

致：重庆轻纺控股（集团）公司项目名称：法定代表人授权委托书附件3年月日供应商（公章）：

（附：被授权人身份证正反面复印件）（签字或盖章）（签字或盖章）被授权人：供应商法定代表人：在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。我单位对被授权人的签字负全部责任。（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的比选、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

年月日（供应商公章）