一、采购项目
广东省人民医院工会拟对2024~2025年工会活动服务旅行社进行市场调研,欢迎符合条件的供应商报名参加。
二、资格要求
1.在中华人民共和国境内注册,须提供旅行社业务经营许可证,许可经营业务范围,同一旅行社只允许一家获得法人授权的分社参加;
2.旅行社应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件;
3.在广州市行政区域内有固定经营场所的旅行社;有与大型国有事业单位或企业合作的经验;
4.每年购买的旅行社责任保险额度不低于50万;
5.具有良好的商业信誉,近三年内无重大安全责任事故及旅游重大投诉事件;6.不接受联合体报名参加。
三、服务要求
1.组织我院劳模及临退休职工疗休养,疗休养地点原则为省总工会劳模休养基地;分批次组织职工春秋游,在职职工约6200人。
2.每批活动由定点旅行社提供服务方案和报价比较,择优选定一家旅行社进行服务,原则上确保中标定点旅行社都有均等服务机会。
3.服务内容:按采购人的要求进行线路设计和报价、报名信息收集、组织参加人员实名签到、负责拍集体照及费用报销相关资料准备等;提供优质全陪及地陪导游服务;车辆配备充足,车况良好、干净整洁,司机熟悉线路和路况;购买旅行社责任险、个人意外保险等保险,确保安全第一。
4.结算方式:每批活动结束后,经双方确认,按实际参加人数和活动费用,开具发票后1个月内全额对公转帐。
5.定点旅行社不得部分转让或全部转让其履行的合同义务,同时保证采购人有获得优先服务的权利,做到热情周到,方便快捷,提供优质服务。
6.应安排有项目负责人及相关服务对接人员,设有服务热线电话和服务质量投诉电话。
7.在合作期限内,若因旅行社服务不到位、组织不好等原因,采购方收到职工合理投诉三次及以上或视发生事故的影响程度,采购方有权解除与该旅行社的合作。
四、采购方式
1. 本项目采用院内比选方式进行遴选,将由职工代表组成的评委会按照货比三家的原则,对各供应商的整体方案、同类服务业绩等方面进行评比投票。
2. 本次采购只确定旅行社,不确定线路,在符合准入条件的旅行社中按票数高低排名确定3家定点旅行社,经公示无异议后双方签订合作协议。
3.报名旅行社需按照该项目要求提供有效的营业执照、旅行社业务经营许可证等资格证件、同类业绩证明、本项目服务方案等材料,所有资料均以加盖公章的PDF文件电子版现场提交(限一个文件,文件名注明公司名称+项目名称),不接受纸质材料。
4.报名旅行社提交资料必须真实有效,杜绝出现弄虚作假行为,一经发现将列入黑名单,并向有关部门投诉,有因此而造成采购方损失的将追究相关法律责任。
六、时间地点
1.报名时间从即日起至2024年3月24日止,请将报名表(见附件,盖章扫描PDF版,文件名需注明“公司名称+项目报名表”)发至邮箱736312636@qq.com,联系电话:020-83827812转20884,联系人:陈老师。
2.现场调研时间及地点另行通知。