项目名称：重庆兴农融资担保集团有限公司十周年庆祝活动现场执行方采购
 
 
 
竞争性磋商文件
 
 
 
 
 
 
 
重庆兴农融资担保集团有限公司
2021年7月
 
 
 
目  录
 
第一部分  邀请函
第二部分  磋商方须知
第三部分  磋商方资质
第四部分  成交标准及付款方式
第五部分  磋商文件相关要求
第六部分  报价书格式
第七部分  授权委托书
第八部分  诚信声明
第九部分  结果通知书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一部分  邀请函
我司近期将启动兴农担保集团十周年庆祝活动现场执行方采购项目，特邀请有意向的单位（以下简称：磋商方）参与该项目竞争性磋商。
邀请方名称：重庆兴农融资担保集团有限公司
项目名称：十周年庆祝活动现场执行方采购
竞争性磋商文件份数：正本一份、副本一份、电子文件一份（发送至电子邮箱：410937895@qq.com）
获取竞争性磋商文件：参加本次竞争性磋商的单位，请于2021年7月1日起至2021年7月6日中午12：00止，登录公司网站：http://www.cqxndb.com/下载竞争性磋商文件，超过时间发送或未发送磋商函的，不得参与本次磋商。
磋商时间及地点：2021年7月初（具体时间电话通知），于重庆兴农融资担保集团有限公司会议室进行。磋商方的法定代表人或其委托的代理人应准时参加，可采取到现场或远程视频的方式进行，项目介绍及演示限时15分钟。
联系方式：
地址：重庆市渝北区黄山大道中段64号M楼
联系人：蔡女士
联系电话：023-88280519
 
第二部分  磋商方须知
服务内容包括IP形象设计、文创产品采购设计制作、会务现场执行。
一、IP形象设计
包含形象确定、三视图、展示卡片、形象表情包不低于8个、数字海报1张。
二、活动时间
2021年10月17日-18日。
三、文创产品设计、采购、制作
1.文创产品包装设计。
2.采购品牌保温杯、笔记本、钢笔每样不低于500份。
3.印制文创产品套装不低于500份。
四、活动执行
1.庆祝会活动执行：包括活动统筹与执行，方案设计，现场调度，操作手册制定等，活动时长约120分钟，包含舞美搭建、氛围布置、活动执行、现场录制、现场直播、手机端直播；活动视频制作包含20分钟纪录片1个、5分钟获奖视频5-6个、10周年历程回顾视频1个；10周年纪念章289枚、奖杯70个、奖状70个；
2.区县公司恳谈会执行：提供会议音视频技术保障；
3.行业论坛暨新产品发布会：包含舞美搭建、氛围布置、活动执行、现场录制、现场直播、手机端直播；
4.媒体邀请不低于10家，包含门户网站专题报道1次，不低于1版、知名媒体报道不低于5家、省级电视台报道不少于1次。
 
第三部分 磋商方资质
参加竞争性磋商的单位应满足以下要求：
1．能够提供有效营业执照副本原件；
2．能够提供成熟的大型会议执行方案，为政府部门、事业单位、大型国有企业服务案例；
3．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5．磋商方认为可以提交的其他材料。
 
 
第四部分  成交标准和付款方式
（一）评分原则及标准
遵循公平、公正、科学和择优的原则。本次评分采用综合评分方式，分为报价部分、以往案例、技术部分。评分标准如下：

序号	评审内容	评分细则	得分
1	报价部分 （50分）	有效报价的最低价为评分基准价，得50分，每高于评分基准价1%扣2分（超出部分不足1%的按1%计算）
2	以往案例（10分）	2019-2021年以来为市属国有企业、市级机关单位提供活动执行、影片制作、平面设计服务等活动方案，每提供一家得2分。（需提供相关证明材料）
3	磋商方资质 （10分）	1.配备团队专业人员，投标人拥有项目负责人、主持人及技术团队，拥有播音主持证、记者证人员、广播电视相关专业技术职称人员，每提供1个得1分，最高5分； 2.投标人拥有活动执行、影片制作、平面设计相关资质，每提供1个加1分，最高3分； 3.活动现场配备的高清摄像机、现场直播设备、网络直播推流设备、舞美、灯光等，配备齐全的得2分，缺少一项扣一分。
4	方案设计 （30分）	根据磋商方现场讲解及展示，方案设计分为优、良、中、差四个等级。优（25-30分），良（20-25分），中（10-20分），差（0-10分）。

（二）成交标准：根据综合评分的高低，综合得分最高者选为本次项目供应商（总分相同时，价低者得）。
（三）付款方式：在合同中约定，我司以转账方式支付，中标方开具增值税专用发票。具体合同约定事项，根据最终签署的合同为准。
第五部分  磋商文件相关要求
（一）磋商方应将谈判文件正本装订成册，将谈判文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖公章。
（二）磋商文件应包括以下内容： 
1.报价书（附格式，请参报价书格式）；
2.方案书（包括但不限于磋商文件第二部分第四项“活动执行”的五项内容、文创产品的设计规划、以及实施团队配置情况）；
3.合作案例证明材料（需提供合同复印件，敏感资料自行抹去）；
4.公司概况（简要说明企业背景、经营范围、企业组织结构、谈判单位联系人、联系方式等）；
5.磋商方诚信声明文件（附格式）；
6.授权委托书（附格式）；
7.诚信声明（附格式）。
以上资料均需加盖公章。磋商方应将报价问价正本装订成册，并装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖公章。参与方应认真仔细阅读报价文件的所有内容，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。
 
第六部分  报价书格式
 
报价书
重庆兴农融资担保集团有限公司：
   （可根据磋商文件第二部分第一、第二、第四项列明具体费用，或直接采用打包费用并说明具体项目）
 
 
                                          ***公司
                                        2021年*月*日
第七部分 授权委托书
致重庆兴农融资担保集团有限公司：
    本人      （姓名）系 （磋商方名称）的法定代表人，现委托  （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改                        （项目名称）磋商文件、签订合同和处理有关事宜， 其法律后果由我方承担。
委托期限：  。 
代理人无转委托权。
 
磋   商  方：                （盖单位章）
法定代表人：                          （签字或盖章）
身份证号码：                 
委托代理人： （签字）
身份证号码： 
附：法定代表人和委托代理人身份证明照片。
 
     年  月 日
 
 
第八部分  诚信声明
 
致： 重庆兴农融资担保集团有限公司          
              公司郑重声明：我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，能够开具增值税专用发票，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法记录，我公司符合法律、行政法规规定的其他条件。我公司对所投本采购项目的所有报价文件的合法性以及完整性负责。我方对以上声明负全部法律责任。
    特此声明。
                                             （磋商方公章）
                                               年   月   日
 
 
第九部分  结果通知书
 
                     ：
   重庆兴农融资担保集团有限公司“十周年庆祝活动现场执行方采购”，经谈判小组评审，现（未）确定贵单位为成交供应商。
特此通知。
                   
                       重庆兴农融资担保集团有限公司
                                        2021年 月  日