各潜在报价人：我院拟实施一院三地所有办公场所的暖通空调设备设施维护保养项目，现就该项目一年的维护、保养及调试维修事项的服务采购，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。
一、询价编号：JLXJ20230501
二、项目名称：福建省计量科学研究院暖通空调设备设施维护保养服务采购。
三、采购内容与要求
1、项目概况
本项目中院本部位于福州市鼓楼区屏东路9-3号，包含综合楼（共八层）、实验楼（共四层，含南平房）与新华兴大厦1#楼四层及八层、2#楼实验室（地上五层、地下两层），暖通空调设备设施相对简单。　
闽侯科研基地位于闽侯县甘蔗镇铁岭工业区二期长龙西路10号，包含一期工程的6栋办公实验楼、一个地下室，暖通空调设备设施较多且复杂。（二期工程的4栋实验楼目前处于质保期，不在本次采购委托范围）
湾边计价器位于福州市仓山区盖山镇上岐村150号-1，包含2栋实验楼，暖通空调设备设施相对简单。
江阴蒸汽中心位于福清市江阴镇后林路90-1号，包含3栋实验楼，暖通空调设备设施相对简单。
2、项目具体内容（实施以下维修保养项目均要形成记录文件附现场照片，作为结算依据）
2.1 院本部暖通空调设备包括：
(1) 六台吉荣组合式恒温恒湿空调机组
(2) 两台吉荣螺杆式冷水机组
(3) 两台良机冷却塔
(4) 冷冻水系统和冷却水系统（主要包含6台格兰富水泵,2台凯泉和一套膨胀水箱）
(5) 四十六套多联机空调系统（含日立、美的、海尔等品牌）
(6) 两百四十一套分体式空调（含日立、格力、美的、海尔等品牌）
2.2 闽侯科研基地暖通空调设备包括
（1）九台吉荣组合式恒温恒湿空调机组
（2）两台吉荣螺杆式冷水机组
（3）两台良机冷却塔
（4）冷冻水系统和冷却水系统（主要包含六台格兰富水泵和一套膨胀水箱）
（5）七台申菱吊装式恒温恒湿风冷空调机（含冷媒外机）
（6）两台江苏国莱特组合式恒温恒湿空调机组（含冷媒外机）
（7）三十三套日立多联机空调系统
（8）三十三套分体式空调（含日立、格力、美的、海尔等品牌）
（9）两台日立全热交换机
2.3 湾边计价器暖通空调设备包括
（1）五套分体式空调（含日立、格力、美的、三菱等品牌）
2.4  江阴蒸汽中心暖通空调设备包括
（1）两台申菱组合式恒温恒湿空调机组和四台申菱吊装柜式空调机组
（2）两台申菱螺杆式冷水机组
（4）两台良机冷却塔
（5）冷冻水系统和冷却水系统（三台上海东方泵业水泵、三台格兰富水泵和一套膨胀水箱）
（6）四十三套分体式空调（含日立、格力、美的、大金、海尔等品牌）
2.5 以上为本项目主要设备内容，具体以现场实际发生为准。
3、项目主要维护保养要求（包含但不限于）
（1）恒温恒湿空调机组和吊装柜式空调机组进行的维护保养内容：
①测试主要零部件的手自动启停和电器件连锁控制及联动控制情况，比如在风机未开启的情况下加热器不能启动的联锁控制是否生效、风机的自动控制是否延时关机、加湿器手动状态下是否排水补水、手动状态下是否能控制新风阀开度、自动状态下新风阀是否能接入控制、表冷阀在手动控制下是否能执行设定比例的相应开度、加热器在手动控制下是否能执行设定比例的相应负荷；
②清洗回风口过滤网（一个月清洗一次）
③损坏的风管阀门更换
④风力压差开关、表冷阀、温湿度仪表、高温开关、热能表故障检测更换；
⑤PLC控制器故障检测、程序修复及更换
⑥冷媒表损坏的维修和更换
⑦室内温湿度传感器的损坏更换
⑧风机、加热器、加湿器和表冷器的故障检测及更换
⑨进行全面的设备、管道及支架破损保温修复及除锈（此项以年为单位，两年进行一次）
（2）螺杆式冷水机组的维护保养内容：
①模拟故障来测试主要的故障信号是否动作，比如螺杆机的高温高压报警、防冻保护、水流开关保护、压缩机故障保护等。
②冷凝器通炮清洗(含清洗药水）（两年一次）
③螺杆压缩机冷冻机油更换（两年一次）
④压缩机故障（含压缩机高压、压缩机高温、吸排气压力过高过低、电机短路、冷冻油泄露、温度和压力传感器损坏更换以及涉及的电气元器件和电路等相关问题）
⑤冷媒管路相关故障（含冷媒管路的膨胀阀、节流阀零部件损坏更换、管道破损漏氨传感器损坏更换等）
⑥控制器故障检测、程序修复及更换
⑦机组程序故障修复
⑧不常见故障以实际为准报价
（3）冷却塔的维护保养内容：
①更换冷却塔填料、管道内壁
②更换冷却塔风机及皮带
③焊接渗漏管道及进行管道除锈刷漆
（4）冷冻水系统、冷却水系统及膨胀水箱的维护保养内容：
①更换冷却水清洗冷却水管，根据冷冻水以及集分水器油垢堆积情况按需更换冷冻水，清洗冷冻泵和冷却泵过滤器(含清洗药水）
②水泵损坏部件更换
③更换冷却水和冷冻水系统管道上损坏的温度计、压力表及相关阀门配件
④PLC控制器故障检测、程序修复及更换
⑤进行冷冻水和冷却水系统的设备、管道及支架破损保温修复及除锈（以年为单位，两年进行一次）
（5）吊装式恒温恒湿风冷空调机和组合式恒温恒湿空调机组（含冷媒外机）的维护保养内容：
①测试主要零部件的手自动启停和电器件连锁控制及联动控制情况，比如在风机未开启的情况下加热器不能启动的联锁控制是否生效、风机的自动控制是否延时关机、加湿器手动状态下是否排水补水、手动状态下是否能控制新风阀开度、自动状态下新风阀是否能接入控制、加热器在手动控制下是否能执行设定比例的相应负荷
②风机、加热器和加湿器的故障检测及更换
③损坏的风管阀门更换
④风力压差开关、表冷阀、温湿度仪表、高温开关、热能表故障检测及更换
⑤PLC控制器故障检测、程序修复及更换
⑥冷媒管路相关故障（含管道破损漏氨、保温破损）
⑦压缩机故障（含压缩机高压、压缩机高温、吸排气压力过高过低、电机短路、冷冻油泄露以及涉及的电气元器件和电路等相关问题）
⑧进行全面的设备、管道及支架破损保温修复及除锈（以年为单位，两年进行一次）
（6）多联机空调系统维护保养内容：
①空调内机出风口、风机电机和换热片清洗（两年一次）
②空调室外主机换热片专业清洗（三年一次）
③空调内机风机电机损坏维修（如风机电机更换）
④冷媒管路相关故障维修（如冷媒管路的膨胀阀、节流阀零部件损坏更换、冷媒管路漏氨）
⑤复杂的电路元件更换（如控制主板及其元件更换）
⑥空调室外主机风扇电机更换
⑦压缩机故障（含压缩机高压、压缩机高温、吸排气压力过高过低、电机短路、冷冻油泄露、温度和压力传感器损坏更换以及涉及的电气元器件和电路等相关问题）
（7）分体式空调维护保养内容：
①空调内机出风口、风机电机和换热片清洗（两年一次）
②空调室外主机换热片专业清洗（三年一次）
③空调内机风机电机损坏维修（如风机电机更换）
④冷媒管路相关故障维修（如冷媒管路的节流阀零部件损坏更换、冷媒管路漏氨）
⑤复杂的电路元件更换（如控制主板及其元件更换）
⑥空调室外主机风扇电机更换
⑦压缩机故障的现场排查及维修（含压缩机高压、压缩机高温、吸排气压力过高过低、电机短路、冷冻油泄露、温度和压力传感器损坏更换以及涉及的电气元器件和电路等相关问题）
⑧室外机裸露铜管保温棉维护
⑨室内机排水管堵塞和漏水维修
（8）全热交换机维护保养内容：
①过滤网的更换（三年一次）
②换热机芯的清洗和更换
③风机电机损坏维修
④控制主板的维修更换
（9）日立多联机空调机组集控系统程序故障维修
（10）恒温空调机组集控系统程序故障维修
（11）暖通空调设备零星改造项目
①多联机空调系统的拆机、移机、装机、加氨
②分体式空调拆机、移机、装机、加氨
（注：根据每个空调匹数进行报价，我院现有多联机空调系统最大匹数为52匹，分体式空调最大匹数为5匹）
以上维护保养内容已对应列入报价清单，具体工作内容最终需以现场实际发生为准。
四、报价须知 
1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，采购人所提供的情况及要求供参考，报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。
2、本项目的所有项目合并单价最高限价为8万元，超过该最高限价的报价视为无效报价。
3、本项目附件一为采购人需求服务清单，报价人根据该内容进行分项报价。未进行分项的报价视为无效报价。
4、本项目附件二为报价文件标准格式，未按格式要求的报价视为无效报价。
5、不符合本询比价文件任一条款要求的报价视为无效报价。
6、本次询比价所需求的工作内容较多，场地范围广（福州鼓楼屏东院区、闽侯基地、江阴基地、湾边计价器站），服务工作量较为复杂，尤其是恒温恒湿空调系统多维保难度大，报价清单中所列事项未必全项实施，具体实施内容以采购人发出的通知及日常实际需求为准。采购人不统一组织现场踏勘，各报价人若对询比价文件或报价清单项目有疑问，请电话咨询采购人。报价人一旦参与报价即视为已完全了解本项目情况，不得在合同履行过程中对报价清单提出异议，否则视为违约，采购人有权视情节严重程度决定是否解除委托合同。
7、本项目暖通空调的维保维护工作涉及到高空和外立面作业、空调铜管电焊、加氨及其他可能存在的危险作业行为，成交人需为派出服务的人员购买必要的人身意外伤害险并为其工作安全提供必要的安全劳保用品，确保服务全过程的安全并承担所有安全责任。
8、为了更好实施采购人年度各项维保工作，不因成交人随意违约造成采购人空调设备无法及时维护保养，且为了加强与采购人委托的物业管理部门沟通联系，成交人在合同签订后第一次进场维保作业时，需向物业管理部门缴纳现金2000元作为安全文明管理保证金，待合同结束后无息退还。
五、报价要求
1、本采购项目采取单价包干制，报价人的报价为一次性含税报价，且须包括人员工资、车船往返费、高速过路、税金、管理费等全部费用（不含配件，配件以维护保养实际用量按经采购人确认的实际采购价结算）。
2、报价人资质：
①　具备暖通空调（需包含常用品牌的分体式空调、多联机空调、组合式风柜、螺杆机组、冷却塔、水泵和PLC等）的维护保养资质（需提供相关材料）；
②　具有暖通空调设备设施的维护保养经验（需提供相关材料）。
③　具有维修技术人员且具备制冷专业工程师证书、清洗技术人员具备空调清洗工程师证书、具有空调维护师证书。(需提供相关证书及人员关系证明材料复印件）。
④　本项目专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中、小、微企业。报价人须提供《中小企业声明函》。报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，并按照国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知（国统字〔2017〕213号）规定准确划分企业类型。
3、报价人应秉承严谨、负责的态度，结合自身实际情况审慎报价。
六、项目商务要求
1、服务期限：壹年，本项目合同服务期为壹年，合同到期后若双方无异议自动延期壹年，延期次数不超过2次。
2、服务地点：详见项目概况。
3、验收要求：按实际工作量验收。合同期完成后采购人提供验收单及用户满意度证明文件。
4、付款方式：根据实际完成工作量，按季度结算。每次付款前成交人需提供等额正式增值税发票。
七、报价文件内容应包括
1、报价一览表；
2、明细报价书；
3、技术服务及商务响应表；
4、中小企业声明函。
5、承诺函：为本项目合同期内有关服务人员办理团体人身意外伤害险的承诺函。
6、资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章；
以法人身份参加报价的，“报价代表”指法定代表人，应与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加报价的，应提供法人代表授权书；
7、本询价公告要求提交的，以及报价人认为需要提交的资料；
8、报价文件份数：一式两份。
八、报价文件的递交时间要求
报价函的递交时间要求：于2023年 5月18日 17:30（北京时间）之前，所有报价材料均装订成册，加盖骑缝章并密封后，直接送达福建省计量科学研究院709办公室。地址：福州市屏东路9-3号。联系电话0591-87823025。未按要求装订和愈期送达的报价回函将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！
九、成交原则
报价文件满足询比价文件全部实质性要求，按照报价从低到高顺序推荐成交候选供应商。出现相同或相近报价（与有效最低报价差额5%以内）时，根据报价人提供的报价文件，以提供更优服务的报价人为成交候选供应商。如第一成交候选供应商因恶意成交而无法签订合同的情况下，可依照排名从第二候选人中选择成交人并签订合同。
十、本项目不收取中标服务费，各报价人应酌情考虑投标报价。
十一、其它
各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。
使用人：福建省计量科学研究院
联系地址:福州市屏东路9-3 号
项目负责人：陈爱玲，联系电话：87805636。
　　
附件一：暖通空调设备设施维护保养项目清单
附件二：报价文件格式
福建省计量科学研究院
2023年5月15日