机关及公寓区物业项目需求公示
（招标编号：/）
项目所在地区：山东省,青岛市
一、招标条件
本机关及公寓区物业项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为其他资金 /，招标人为某部队。本项目已具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模：/
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：(001)机关及公寓区物业项目;
三、投标人资格要求
(001 机关及公寓区物业项目)的投标人资格能力要求：/; 本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2023 年 04 月 24 日 17 时 00 分到 2023 年 04 月 27 日 17 时 00 分 获取方式：/
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023 年 04 月 27 日 18 时 00 分
递交方式：青岛市青岛市
六、开标时间及地点
开标时间：2023 年 04 月 27 日 18 时 00 分
开标地点：/
七、其他
第一部分 技术要求
项目名称：机关及公寓区物业项目
预算金额：95.57 万元
项目概况：
（一）机关区域（9 人）
位于青岛市，占地面积 100 亩,总建筑面积 67995 平米，主要实施 4 项服务。
1.卫生保洁（聘用保洁员 3 人）
（1）机关办公楼（负 2 至 8 层）楼道、楼梯（电梯、步梯）、卫生间，地下车库、一楼大厅、会客室、礼堂、外廊等公共区域地面、墙面、台面卫生清理和玻璃内侧擦拭；
（2）干部宿舍楼楼道、方厅公共区域地面、墙面、台面卫生清理、玻璃内侧擦拭；（3）主要道路卫生清理；
（4）清运机关办公楼各楼层、干部宿舍楼和院内生活垃圾。
2.绿化养护（聘用园林技师 2 人）
（1）对院内全部树木、绿地、花坛进行管护，主要包括补种、喷药、除虫、施肥、浇水、修剪等；
（2）协助机关业务科室共同设计规范园林建设。
3.设备值机、维保和用电安全检测、应急抢修（聘用电工 1 人、专业维保人员 2 人）（1）中央空调、热源泵使用期间的安全检测、值机和维护保养；
（2）供电机房（柜）安全检测、值机和维护保养；
（3）院内各个区域用电线路（强电井、配电箱、电线）、室内外照明设备等安全检测和应急 抢修。
4.物业管理（聘用物业经理 1 人）
（1）负责整体物业服务的合同落实、管理运行、沟通协调、业务培训和日常监督；（2）电梯安全检测和日常维护；
（3）消防设施安全检测和维护保养。
（二）某区（二）
位于青岛市，占地面积 74.86 亩，总建筑面积 5806.35 平方米。主要进行某区（二）看护（聘 用保安 2 人）。
（1）秩序维护、安全巡控；
（2）人员和车辆出入检查，严禁无关人员进入。
二、物业服务要求
对机关楼、单身干部宿舍、礼堂等公共区域，以及室外全部区域和文化设施的日常卫生进行 清扫维护，清运生活垃圾。
对服务区域内全部树木、绿地进行养护、修剪和管理。
负责机关配电室的日常管理和维护。
人员构成：物业服务需聘用 27 人（机关某区（一）9 人，某区（二）2 人、家属区（一）9
人、家属区（二）7 人）。
1.服务要求：
物业服务建立 24 小时服务值班制度；
保障人员可根据实际需求进行补充，在工作内容和范围不改变的情况下不得追加任何费用；物业服务方严格遵守采购人规章制度；
2.保洁服务要求
（1）依据保洁实施方案，落实巡查、巡检机制；
（2）加强清洁管理，确保环境空气清新、工作环境整洁；
（3）根据工作需求配齐各类清扫工具。
3.绿化管理要求
（1）科学制定绿化维护方案，落实巡查、巡检机制；
（2）建立病虫害防治和绿化补植补种更换工作台帐，确保要素登记齐全、及时；（3）加强绿化设备设施管理，确保不发生安全隐患。
4.设备值机维护要求
（1）制定附属设施专业维护方案；
（2）建立周、月报告、运行报表等制度，将有关资料和数据进行存档；
（3）对专业设备进行规划管理、运行使用及维护修理；
（4）根据要求，准时开关各种设备；
（5）遇有紧急事件（突发的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等设备故障），物业服 务人员及时进行修复。
5.房屋设施零星维护要求
（1）制定维护方案，落实巡查、巡检机制；
（2）负责对房屋建筑共用部位的维修、养护和管理；
（3）负责市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理；
（4）对破损设施，维修估价在 500 元以下的，采取出料，物业服务方出工的方式，不再结 算费用，对估价 500 元以上的维修项目根据实际情况另行确定维修方式；
（5）建立周、月报告、运行报表等制度，将有关资料和数据进行存档。
6.应急保障要求
①建立制定应对自然灾害、特殊情况的处置预案；②建立除固定岗位人员之外的专业应急保 障备勤力量，根据采购单位需求能随时提供紧急水电供应和大型任务现场保障支援；③因紧
急情况保障产生的费用采取一事一议的方式确定结算办法。
7.安全保密要求
为确保物业服务期间不发生安全隐患和失泄密隐患，特制定安全管理措施和保密措施如下。
1、安全管理七条措施
①落实资质认证。所有物业服务保障人员必须具备负责岗位的资格认证，无资格证书人员不 得招录。
②健全安全组织。物业公司必须在采购单位业务部门的指导下成立分工明确的安全组织，建 立完善的安全管理制度，并严格遵守落实。
③落实安全培训。物业公司要在业务部门指导下常态化开展安全教育、岗位安全技能培训，增强人员安全意识和安全防护技能。
④配齐安全防护。物业公司要为服务保障人员配齐安全防护用具，由采购单位业务部门检查 验收。
⑤加强现场组织。物业人员在进行各项涉电、涉险作业时必须由项目经理现场组织，并严格 落实安全防护措施。
⑥落实安全督导。采购单位业务部门常态化对物业安全管理进行检查指导，对发现的隐患问 题下达整改通知单，物业公司对指出的问题要及时整改并报告整改情况。
⑦明确安全责任。物业公司因不落实安全防护措施导致服务保障人员或采购单位人员发生安 全事故的，由物业公司承担全部责任，并负责做好善后事宜。
2、保密工作九条措施
①健全保密机制。物业公司必须在采购单位业务部门指导下成立分工明确的保密组织（可与 安全组织合并），建立完善的保密制度，并严格遵守落实。
②严格政治考核。物业公司必须对所有服务保障人员组织政治考核，考核情况报采购单位业 务部门复核，合格后方可参与服务活动。人员发生变动时，提前向采购单位申报，并履行相 关政治考核程序。
③落实教育培训。物业公司必须对所有服务保障人员组织岗前保密培训，定期开展保密形势 分析和保密教育，由采购单位业务部门检查教育效果。
④严管涉密载体。物业公司对借阅的采购单位项目图档资料实行专人管理、专室专柜存放，不得擅自复制、扩散，不得在联网计算机中处理或者存储涉密信息，不得通过非保密电话、传真、邮政、快递和互联网等渠道传递涉密信息。
⑤严管数据传输。未经采购人批准，物业公司不得擅自采集单位院内基础数据。物业公司须
确保因物业服务获得数据传输、应用安全可靠，并及时抄报采购单位。
⑥严格现场管理。物业公司必须严格落实采购单位安全保密要求，主动接受和配合现场保密 检查。未经采购人允许，不得在项目现场摄影、照相和录音，确需的设备和影像资料列入保 密管理范围。
⑦落实保密督导。采购单位业务部门常态化对物业保密工作进行检查指导，对发现的隐患问 题下达整改通知单，物业公司对指出的问题要及时整改并报告整改情况。
⑧落实保密检测。物业公司具有卫星导航定位功能的机械车辆和仪器设备，不得进入军事区 域。不得使用国(境)外进口或带有外资背景企业生产的机械车辆和仪器设备等，确需使用的，须通过有资质的技术安全保密机构检测，并将检测结论报采购单位备案。
⑨明确保密责任。物业公司因不落实保密措施导致发生失泄密的，由物业公司承担全部责任，并解除服务合同。
8.其他要求
（1）须提供本地化服务。
（2）物业经理须驻场服务，所有服务人员必须保持稳定性，未经采购人允许不得更换，否 则采购人有权无责解除合同。
（3）物业服务方的员工工资、工作时间不得违反济南市对于最低工资标准、每月最高工作 时间的相关规定，物业服务方员工必须按照《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规交 纳相应社会保险，合法用工。物业服务方劳资纠纷由物业服务方自行处理解决，并由其按《劳 动法》相关规定给予劳动者补偿，该费用由物业服务方承担。
★9.专利权和保密要求
投标供应商应保证使用方在使用物业服务或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，投标供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
四、服务时间
共计 12 个月，2023 年 5 月至 2024 年 4 月。如遇国家、军队政策变化，服务合约需要调整 或终止的，服务方必须无条件服从招标人变更要求。
★五、付款及结算方式
本项目无预付款，物业服务费按季度进行支付,服务每满 1 个季度，物业服务方向采购人提 出付款申请并附人员考勤清单，采购人审核无误后，依据等额增值税发票，支付相应物业服 务费.
六、建议反馈方式
(一)供应商对公示内容存在合理化建议的，可在公示期内(截至月 4 日 27 时前)将技术参数 建议以书面方式通过专人送或电子邮件方式反馈我部。提出的意见建议应当详细具体理由充 分、实事求是，不得有意排斥其它潜在供应商，必要时提供有关证明材料。
如采取电子邮件方式，请按照相关要求递交:
1.邮件主题:“项目名称+供应商名称”反馈资料;
2.邮件内容:列明公司名称、法定代表人或授权代表的姓名及联系方式
3.邮件附件:营业执照复印件、法定代表人资格证明书、法定代表人授权书(含法定代表人和 被授权人身份证双面复印件)、技术参数建议表或参与意愿函，以上材料均须加盖单位公章，采用 A4 纸幅面，扫描后按序制作成一个 PDF 格式文件，文件名称与主题一致发送至邮箱 18661901680@163.com
(二)供应商提出的意见建议，将作为采购单位论证完善需求参数要求的必要参考，是否采纳 均不影响供应商参与本项目后续采购活动。对收到的意见建议，不作书面回复。技术参数、资格条件等相关需求最终以本项目采购公告和采购文件为准。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招 标 人：某部队
地 址：/
联 系 人：/
电 话：/
电子邮件：/
招标代理机构：山东齐信全程工程咨询有限公司
地 址： 青岛市市北区上清路 12 号中联产业园北 B1 号楼 2 层 联 系 人： 孙倩
电 话： 0532-83080818
电子邮件： 18661901680@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
招标人或其招标代理机构：（盖章）