第一部分商务谈判须知…………………….……………...……………………….1目录时间：2022年10月9日商务谈判文件精密露点仪西安北方光电科技防务有限公司

5.2报价函………………………........…………………………………………95.1文件组成、格式要求........…………………………………………………8第五部分商务谈判文件…………………………………………………………….7第四部分评分办法………………………………………………………………….5第三部分与采购设备相关的要求………………………………………………….4第二部分技术要求………………………………………………………………….3

5.8近三年用户清单…………………...........………………………………...155.7代理商营业执照..........................................................................................145.6制造商授权书…………………….........………………………………….135.5分项报价表………………………….........……………………………….125.4报价一览表…………………….........…………………………………….115.3法定代表人授权书…………........…………………………………………10

1.1本次商务谈判要求应询单位须具备承担项目能力的法人或其他组织，并具有与本采购项目相应的供货能力。1、供货商资格要求：西安北方光电科技防务有限公司拟采购精密露点仪设备，其项目资金已经落实，现已具备商务谈判条件。应询单位须详阅本文件中的全部条款及附表，并且做出明确响应，相关要求如下：第一部分：商务谈判须知5.10其他文件…………………………………........…………………………175.9商务和技术条款响应/偏离表…………….........…..……………………..16

3、供货单位的确定：2.1、商务谈判应询文件请采用装订、密封、签字、盖章，提供至少5份商务谈判应询文件。询价结束后，如达到至少三家的要求，则会电话通知各应询单位商谈召开前送至西安北方光电科技防务有限公司（西安市新城区长乐东路35号），逾期递交的文件不予接收。如未达到规定数量的应询单位会再次进行询价，时间另行通知；文件中所涉及资质文件需提供真实且在有效期内的，负责视为无效报价。2、文件递交：1.4应询单位必须在中国兵器采购电子商务平台（网址：http://www.norincogroup-ebuy.com）注册并在平台报名。（详见电子化采购平台相关说明）1.3本项目不接受联合体参与。1.2本项目允许代理商参与；

1、设备名称:精密露点仪精密露点仪技术要求第二部分：技术要求4、联系方式：3.1、收到响应人的商务谈判文件后，我单位将组织相关专家对各应询单位的文件进行评审，根据技术、商务、报价综合评审，得分最高的成为最终供应商。

（2）卖方应提供设备正常运行所需通用附件和随机专用工具，列出设备辅助配件、材辅料、易损耗件明细；（1）设备应符合中华人民共和国环保和安全的有关标准和法律法规要求，卖方应提供设备执行标准及符合相关法律法规要求的支撑性材料；4、设备总体要求3、设备用途说明：精密露点仪是精密露点仪标准装置的主标准器，适用于检定各种数字式温湿度表、机械式温湿度表。2、交货地点及日期:自合同签订日起，乙方在3个月内负责将货物运至甲方指定的地点并卸货。数量：1台

（1）露点测量温度：（-40～50）℃DP5、技术要求及主要规格参数（6）设备生产厂家必须通过ISO9000质量认证。（5）投标文件要求提供投标货物的主要技术数据和性能的详细描述以及产品样本说明。（4）卖方具备雄厚的技术实力，国内设有售后服务维修中心和维修备件库，能提供快速的售后服务（提供证明材料）；（3）设备需满足买方工厂工作环境要求：温度（15～40）℃、相对湿度≤80%；

（7）气体流量：（0.5～2.5）L/min（6）重复性：±0.05℃（5）湿度精度：±0.15℃DP（4）温度精度：±0.1℃（3）测量项目：露点、相对湿度、温度（2）取样方式：抽气式

6.调试及验收（12）电源：AC（90～240）V，50/60Hz。（11）被测气体IN-OUT：1/4英寸压合接头（10）模拟输出：2路，DC（0～5）V，（4～20）mA（9）温度传感器：Pt100铂电阻（8）反应速度：1.5℃/sec

6.4资料文件产生的所有费用均由卖方承担。6.3调试、验收费用6.2验收完成后，双方代表签署最终验收协议。按双方签订的技术协议、制造厂产品出厂质量验收标准要求进行。6.1验收标准

（3）在质保期内，设备在买方出现的故障，卖方负责免费更换零件及维修，若故障时间累计达一个月，质保期顺延三个月；（2）质保期：整机12个月；（1）设备质量保证期自最终验收协议签署生效之日起；7.1质量保证7、质量保证及服务包含设备说明书2份、质量合格证书、装箱单、有资质的第三方计量技术机构依据JJG499出具的技术报告等。

8.1设备的包装：除非在合同中另有规定，否则所供商品将采用ISO标准保护措施。适用于长途火车或汽车运输，并且防潮、防湿、防震、防粗暴装卸、防锈，既便于装卸，以保证货物完整无损的运到安装现场，卖方将对不恰当的方式不能充分的保护措施而造成的锈蚀、损坏和遗失负责；8、包装与运输卖方向买方提供2-3人的技术培训，技术培训内容包括设备操作及维护保养，保证受训人员能够独立操作。7.2技术培训（5）质保期满后，买方发出故障通知后，卖方2小时内作出响应，24小时到达现场负责维修。（4）质保期内，买方发出故障通知后，卖方2小时内作出响应，24小时到达现场负责维修；

2、交货期：合同生效后3个月；1、本次商务谈判为整体采购，应询单位应提供产品的全面而详尽的配置参数和附有技术参数的设备彩页，同时报价时须写明含税单价及总价（税发票率）、报价应包含货物制造、运输装卸、开箱就位、安装调试、售后服务及技术培训等，谈判结束后不再增补任何费用。若设备经检查或在保修期内运行时，发现与招标文件提出的要求不相符，买方有权要求卖方减价或无偿更换和退货，并保留向卖方索赔的权力。第三部分：与采购货物相关的要求9、其它8.3运费（含保险费、卸车、就位、开箱）由卖方负责。8.2在每个包装箱中要有一份详细的包装清单；

8、验收方法及标准7、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。6、商务谈判响应报价要求：商务谈判响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交付使用的交钥匙工程。5、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整（原则上不能减少）。4、谈判方必须提供产品的质量保证说明、培训与售后服务承诺。谈判方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。3、供货地点：西安兵器光电科技产业园。

1.2、实质上响应的文件应该是与商务谈判文件要求的关键条款、条件和规格相符或不低于条款要求。评审委员会决定文件的响应性只根据商务谈判文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但文件中有不真实不正确的内容时除外。1.1、审查递交的商务谈判文件是否实质上响应商务谈判文件的要求。1、评审第四部分：评分办法8.2、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收；如有需要需附带第三方检测。8.1、验收依据：商务谈判文件、商务谈判响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

1.4、资质文件：营业执照等其他必要的资格审查资料（具体以实际项目需求为准）（应根据实际项目明确哪些资质，为评分提供量化依据）。1.3.4、质保期满一年后付合同总额的10%。1.3.3、设备经小批试用无问题后付合同总额的30%；1.3.2、设备到厂验收合格后付合同总额的30%合同生效后预付合同总额的30%；1.3、付款方式：

附表评审打分表根据综合评分由高到低排序，选择得分最高的商务谈判人为本次商务谈判项目的合格供应商。三、推选供应商排序2.2、评审委员会按照《评分细则》，综合评分。2.1、评审委员会对通过初步评审和详细评审的商务谈判文件为依据进行综合评分，所有评分最多保留小数点后2位，四舍五入。2、综合评分

商务谈判文件组成日期：单位名称：（项目名称）商务谈判文件西安北方光电科技防务有限公司第五部分：商务谈判文件

5.其他文件4.商务和技术条款响应/偏离表3.制造商授权书（非设备制造商提供）2.报价函、报价一览表、报价清单（统一单独密封）1.法人代表授权书、营业执照商务谈判文件应严格按照本文件须知的内容、要求及顺序进行编写、签署及装订，商务谈判文件中的涉及的相关表格的格式详见附件，附件目录如下：

我方已仔细研究了（项目名称）项目商务谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的含税总报价提供（设备名称及技术服务和质保期服务），并按合同约定履行义务。致：西安北方光电科技防务有限公司报价函2.2、商务谈判文件应编制目录，每页均需编制页码，连续编号，需装订成册。2.1、商务谈判人应依据文件组成要求顺序编写文件，五本内容一致盖红章。2、文件格式要求

单位名称（加盖公章）：.响应人同意按照贵方的要求提供与本商务谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的报价。响应人已详细审查全部商务谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。响应人将按商务谈判文件的规定履行合同责任和义务。我方承诺将严格遵守有关法律法规，正确履行我方应尽的责任和义务。交货期：日历天。

单位负责人签字（或盖章）：（商务谈判响应供应商全称）法定代表人授权（商务谈判响应供应商代表姓名）为商务谈判响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的项目商务谈判活动，全权代表本公司处理商务谈判响应过程的一切事宜，包括但不限于：商务谈判响应、参与谈判、签约等。商务谈判响应供应商代表在商务谈判响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。商务谈判响应供应商代表无转委权。特此授予权。西安北方光电科技防务有限公司：法定代表人授权书日期：年月日单位负责人或授权代理人：

报价一览表地址：联系方式：授权代理人签字（或盖章）：日期：年月日单位全称（盖章）：

2、“交货期”指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、试车、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。注：1、填写此表格时不得改变表格的形式。（此表可延长）在研究了商务谈判文件中所有文件后，我公司对采购项目（编号：）商务谈判响应报价如下：西安北方光电科技防务有限公司：

作为设在（制造厂家地址）的制造/生产(设备名称和/或描述)的（制造厂家名称）在此以制造厂的名义授权（代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就（项目名称）项目的商务谈判制作并递交文件以及进行后续的合同谈判和签署合同。致：西安北方光电科技防务有限公司制造商授权书分项报价表3、商务谈判响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。

注：日期：出具授权书的制造厂家签字（或签章）：我方针对本项目仅授予全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。作为制造商，我方保证以商务谈判响应合作者来约束自己，并对该商务谈判人共同和分别承担商务谈判文件中所规定的义务。并承诺为上述公司响应本次商务谈判而提供的货物按照合同条款的规定提供全部质量保证。代表我方在中华人民共和国办理贵方商务谈判邀请要求提供的我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

注：近三年用户清单营业执照2.本格式制造商授权书仅供参考，也可出具其他格式。1.标准货架产品可不出示制造商授权书，或者出具经销商授权书。

单位负责人或授权代理人签字（或签章）：我方声明：除上表中列出的偏差外，我公司文件均响应商务谈判文件要求。商务和技术条款响应/偏离表2.未提供或提供虚假业绩造成的后果自负。1.用户清单要求提供与本次采购货物相近的最近三年的用户信息，并附业绩合同。

指商务谈判人自己提供的其他文件，如商务谈判人营业执照、制造商营业执照、质量认证证书、官方宣传册、技术样本、官网材料、技术支撑材料等。其他文件