项目名称
长沙市直大院机关食堂大宗物资采购定点配送服务项目（标段六）
项目编号 QITA20240081
所属管辖范围 长沙市湖南湘辰项目管理有限公司受长沙市直属机关后勤服务中心的委托，对长沙市直大院机关食堂大宗物资采购定点配送服务项目（标段六）进行竞争性磋商采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目基本概况：
1、采购项目名称：长沙市直大院机关食堂大宗物资采购定点配送服务项目（标段六）
2、委托代理编号：HNXC-2024ZX010
3、采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：
3.1、本次由长沙市直属机关后勤服务中心为长沙市直大院机关一食堂（含新民路食堂）、二食堂大宗物资定点配送服务供应商项目，定点为4年，合同一年一签。采购人因不可抗力因素不能履行合同的，不承担任何责任，合同自然终止。
3.2、定点供应商库建成后再由采购人根据配送周期组织库内供应商进行二次竞价确定配送单位。
3.3、定点供应商入围后未参与二次竞价的，没收履约保证金，视为自动退库。
3.4、本次配送服务期限为4年，2024年4月1日至2028年3月31日。
3.5、配送单位在收到任务通知后，应根据项目情况配备项目工作人员、制定服务方案，并在采购人规定时限内完成服务工作。
3.6、特殊、紧急商品须按委托单位要求进度办理。
3.7、最终货品检测结果以第三方长沙市民生100快检室的检测结果为准。
3.8、入围后，采购人将对入围单位进行实地考察，如与响应文件响应不一致，则视为提供虚假响应，取消其入围资格。缺额按排名依次替补。
3.9、临时（应急）食材采购不在本次磋商范围中。
3.10、采购内容：

标段号	标段名称	采购内容	定点供应商数量（家）	竞价配送周期 （特殊情况可做调整）
标段六	粮油类	大米、食用油、面条、面粉	3	3个月

 
其他说明：
（1）①标段一至标段十、标段十二：如有效供应商大于或等于3家，则定点3家；有效供应商必须大于等于3家，否则该包作废标处理；②标段十一：如有效供应商大于或等于5家，则定点5家；有效供应商必须大于等于5家，否则该包作废标处理。
（2）食材全品类供应商需参加标段一至标段十的二次竞价。
（3）二次竞价：
3.1竞价流程
1）提前制定基准价。长沙市直属机关后勤服务中心餐饮服务部相关采购工作人员参考海吉星市场所提供的官方指导价格、对周边市场进行价格信息调查，综合供应商运输成本、人力成本、利息、税费、利润等因素后，确定二次周期竞价基准价，并根据市场行情明确本轮竞价采取上浮或下浮报价。原则上基准价高于海吉星批发市场指导价，低于周边零售市场调查价。
2）及时下达基准价。长沙市直属机关后勤服务中心餐饮服务部将二次周期竞价基准价目表于竞价前1个工作日内发给入围供应商，并确保其回复收到。
3）定期组织公开竞价。各入围供应商按照规定时间，到达指定地点，现场提交各自密封报价（含电子版、纸质版盖章并密封）。长沙市直属机关后勤服务中心餐饮服务部现场拆封，公开各入围供应商报价，现场宣布竞价结果。公开竞价全程接受纪检监督人员现场监督。
3.2竞价结果认定
1）除大米以外其他类别二次周期竞价均以价格最低者中标，获得周期配送资格，成为周期内入围供应商。
2）大米二次周期竞价采取综合得分（大米价格、蒸煮后口感、色泽三项综合评分）最高者中标，获得周期配送资格，成为周期内入围供应商。
3）二次周期竞价过程中，如有两家或多家报价相同者，则再次现场分别报价，价格最低者中标。如再次相同，在监督人员监管下抽签，抽中者中标。
4）二次周期竞价过程中如纸质版计算错误，则以现场重新计算为准。如供应商未按我方规定报价要求者视为废标处理。如有流标，则择日再二次竞价。
（4）淘汰机制：食材类入围供应商在第一年服务期内，未能取得一次配送资格的，采购人将不予续签第二年合同，当二次竞价的单品供应商与全品供应商总数低于3家时，原则上从全品补齐3家供应商，如全品无法补齐则从相对应单品中由中标排名靠前的供应商顺次替补。
（5）配送周期内协商机制：
①在配送周期内如遇特殊情况导致市场价格波动较大时，中标供应商和采购人可就配送物资价格双方进行协商处理。
②如采购人需临时增加采购竞价以外物资，双方可就该物资价格进行协商处理。

标段编号	标段名	标段主要需求
		技术	服务	合同条款
1	长沙市直大院机关食堂大宗物资采购定点配送服务项目（标段六）	详见磋商文件	详见磋商文件	详见磋商文件
竞争性磋商项目可能实质性变动内容		是	是	是

二、采购项目的主要需求及文件可能实质性变动内容：
三、供应商资格条件：
1.供应商基本资格条件：
（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；
（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,各提供下列材料之一：
①缴纳税收证明资料：《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。
②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。
（3）法人提交法定代表人身份证明书原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件；
（4）提供2022年或2023年度经会计师事务所审计的财务报告复印件（至少包含资产负债表、利润表和现金流量表），或银行出具的资信证明。
（5）其他说明。
①非法人组织参与投标需提供的相关证明材料。
②供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。
③供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》(格式见附件)参与政府采购活动，也可通过在金融机构办理电子增信取得对应信用星级参与政府采购活动和电子卖场交易，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明。
④资格证明文件复印件需加盖供应商公章。
2.供应商特定资格条件：
①供应商为食品生产企业需提供食品生产许可证，供应商为食品销售商需提供食品经营许可证。
②标段十一：不需要提供以上①的特定资格条件。
③标段十二：供应商需满足标段1-10包的特定资格（供应商为食品生产企业需提供食品生产许可证，供应商为食品销售商需提供食品经营许可证。）
3. ①曾经被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，曾经被“军队采购网”网站列入军队采购失信名单的、军队采购暂停名单的、军队采购网政府采购失信名单的，不得参与本项目的采购活动。
②我单位上一轮长沙市直大院机关食堂大宗物资配送服务定点服务项目入围供应商中在合同期内自动退出的供应商不得参与本项目的采购活动。
4.其他说明：
（1）供应商可投任意2个标段，其中，第12包的中标供应商不得成为1-10包中标供应商（但可参与二次竞价的所有品目）；投3个或3个以上标段的将被拒绝投标。如：同时投了由1-10包中的任意一个包与12包组成的两个包，所投的两个包都中标的，则取消1-10包中的中标资格，保留12包中标资格；1-10包的缺额按该包排名依次替补。
（2）本项目不接受长沙市直大院机关一食堂劳务服务外包项目中标人（湖南华逸府餐饮文化传播有限公司）和长沙市直大院机关二食堂劳务服务外包项目中标人（湖南一品佳餐饮管理有限公司）、长沙市治大院机关一、二食堂小超市经营权出租项目中标人（湖南千惠商贸连锁有限公司）投标，与长沙市直大院机关一食堂劳务服务外包项目和长沙市直大院机关二食堂劳务服务外包项目、长沙市治大院机关一、二食堂小超市经营权出租项目中标人有利害关系的供应商不得参加本次投标（利害关系指：配偶或直系亲属在投标单位中担任高层以上管理人员，或存在控股、管理等关系的）。
（3）标段十（豆制品类）只接受生产厂家投标。
（4）本项目不接受联合体投标。
备注：基本资格条件中所提到的近三个月是指2023年10月-2024年03月中任意连续三个月。
四、获取磋商文件：
1、凡符合投标资格要求并有意参加投标者，可在公告发布之日起至提交响应文件截止之日请登录《长沙公共资源交易电子服务平台》（http://fwpt.csggzy.cn）下载招标文件。
2、采用电子招投标，响应文件的获取及操作：
1）本招标项目采用电子化招标采购，请供应商在长沙公共资源交易电子服务平台（http://fwpt.csggzy.cn）中登录长沙国有资产电子交易系统 （http://gyzc.csggzy.cn/TPBidder）下载.CSGYZF或格式的电子招标文件。
2）请供应商在长沙公共资源交易中心长沙国有资产交易系统（http://gyzc.csggzy.cn/）“帮助中心”栏目中中及时下载安装最新版本的国有资产电子响应文件制作工具和CA驱动。参与投标的供应商需使用电子标书编制软件制作.CSGYTF格式响应文件。
3）需要按照招标文件要求办理企业CA数字证书（含电子印章），具体办理流程详见长沙公共资源交易电子服务平台数字证书专区相关信息。
CA数字证书（含电子印章）办理地址：长沙公共资源交易中心一楼电子招投标软件办理咨询处，咨询电话：0731-89938899转湖南CA（长沙市岳麓区岳华路279号）。
4）电子标项目实行网上投标，具体操作为供应商在 “长沙公共资源交易电子服务平台”，登录“长沙国有资产电子交易系统 （http://gyzc.csggzy.cn/TPBidder）”上传响应文件。本项目电子响应文件最大容量为200MB，超过此容量的文件将被拒绝。
3、各供应商自行在以上网站下载或查阅招标相关文件和资料等，如有变更恕不另行通知，招标采购单位概不负责。
4、本磋商文件公告期为2024年04月03日起至 2024年04月09日。
五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点：
1、提交响应文件的截止时间：2024-04-16 09:00（北京时间），超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。
2、开标时间及地点：2024-04-16 09:00（北京时间）。长沙公共资源交易中心【长沙岳麓区岳华路279号（岳华路与府中路交汇处）】
3、电子标项目实行网上投标，具体操作为供应商在 “长沙公共资源交易电子服务平台”，登录“长沙国有资产电子交易系统 （http://gyzc.csggzy.cn/TPBidder）”上传响应文件。本项目电子响应文件最大容量为200MB，超过此容量的文件将被拒绝。
六、磋商保证金：
1、递送响应文件前，供应商须交付磋商保证金如下：1000元。
2、缴纳时间：2024-04-16 09:00分前（含），以银行到账回单为准。
3、缴纳方式：
供应商应以银行转账（含网银、支票、汇票、本票）方式从供应商银行账户缴入到如下磋商保证金托管专户。在提交响应文件的截止时间前提交磋商保证金。磋商保证金有效期应与投标有效期一致。
账户名：长沙公共资源交易中心磋商保证金专户
开户行：交通银行股份有限公司长沙潇湘支行
账  号：供应商随机获取本项目磋商保证金账号（具体获取方式和要求见投标须知前附表）
未按时足额缴纳磋商保证金的，其投标将被拒绝。
七、采购项目联系人姓名和电话：
采购人：长沙市直属机关后勤服务中心
地  址：长沙市岳麓区岳麓大道218号
联系人：陈先生
电  话：0731-88666882
 
代理机构：湖南湘辰项目管理有限公司
地址：长沙市岳麓区潇湘北路易宝产发大厦24楼
联系人：何芳、刘燕、肖超
联系电话及传真：0731-82237016
 
纪律监督单位：中共长沙市纪委长沙市监委驻市政府办公厅纪检监察组
地址：长沙市岳麓大道218号
联系人：张先生
电话：0731-88667193
 
补充其他内容
1、本招标项目采用电子化招标采购，请供应商在长沙公共资源交易电子服务平台（http://fwpt.csggzy.cn）中登录长沙国有资产电子交易系统 （http://gyzc.csggzy.cn/TPBidder）下载.CSGYZF或格式的电子竞争性磋商文件。
2、请供应商在长沙公共资源交易中心长沙国有资产交易系统（http://gyzc.csggzy.cn/）“帮助中心”栏目中中及时下载安装最新版本的国有资产电子响应文件制作工具和CA驱动。参与投标的供应商需使用电子标书编制软件制作.CSGYTF格式响应文件。
3、需要按照竞争性磋商文件要求办理企业CA数字证书（含电子印章），具体办理流程详见长沙公共资源交易电子服务平台数字证书专区相关信息。
4、因电子招投标需要，供应商应及时办理企业数字证书（含电子签章）。具体办理及使用问题请联系湖南省数字认证服务中心有限公司（http://www.hunca.com.cn）。企业数字证书（含电子签章）现场办理地址：长沙市政务服务中心电子认证窗口，咨询电话：4006682666；长沙公共资源交易中心一楼，咨询电话：0731-89938899转湖南CA。
相关附件：
招标文件正文.doc