2023中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会会务承办服务招标采购项目采购公告
发布时间： 2023-03-01


2023中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会会务承办服务招标采购项目采购公告
（采购编号： T231100330388）
1.采购条件
根据有关计划安排，我单位对 2023中国城市水环境与水生态发展大会暨三峡环境科技大会会务承办服务招标采购项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件，现邀请你单位参加本项目报价。
2.采购范围
2.1采购背景
（第五届）中国城市水环境与水生态发展大会暨（第一届）三峡环境科技大会（以下简称“大会”）以“低碳绿色流域构建”主题，深入开展水环境水生态流域治理思路与方式、技术与设备、治理难点与重点、协同减污降碳扩绿增长、流域治理体系与治理能力现代化等领域交流与讨论。
大会拟定于2023年5月19-21日（实际开始时间以采购人通知为准）在湖北武汉举办，大会规模控制在1000人左右；大会由中国长江三峡集团有限公司、中国城市科学研究会主办，长江生态环境工程研究中心、长江生态环保集团有限公司等单位参与承办。
2.2 采购主要内容及范围
为更好地筹备大会，需开展会务承办服务招标采购工作，选择专业会务公司承接大会会务工作，其主要职责包括：
（1）会场租赁：用于开闭幕式的1000人规模主会场1个（开幕式半天+闭幕式半天）、5个分会场（300人规模分会场1个*2个半天/个、200人规模分会场1个*2个半天/个、100-150人规模分会场3个*2个半天/个）等场地租赁。
（2）嘉宾招待：自助餐（自助午餐、晚餐）、特邀嘉宾专家费支付及住宿安排等。
（3）会场搭建：含LED、舞台、展板、展览展示、音箱系统、灯光系统、氛围布置等。

（4）现场服务：会议现场（含摄影摄像、导播、速记、同传、礼仪等）、会务执行（现场调控、会议注册、嘉宾对接等）、会议材料（参会证、参会包等）、租车费用等。
（5）会议宣介：宣传制作（材料印刷、展览展示等）、视频制作（前期宣传、年度报告推广、会后总结等）。
3.报价人资格要求（以下条件需同时具备）
（1）资质条件：成立在3年及以上具有独立法人地位的企业单位；
（2）业绩要求：报价人应具有履行实施项目所必需的设备和专业技术能力，提供近5年内（2018年1月1日至报价截止时间，以合同签订时间为准）至少1项类似项目业绩（会议规模在500人及以上）及至少1项政府类会务服务业绩；或提供至少1项同时满足上述要求的类似项目业绩，均须提供如中标通知书或合同书等有效证明材料；
（3）信誉要求：未被中国长江三峡集团有限公司列入限制投标报价的范围；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）其他要求：报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价。本项目接受联合体报价。
4.报价人征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn/）发出电子版采购文件，不再发出纸质采购文件，采购文件发出时间以项目发布时间为准。
5.1 采购文件获取截止时间：北京时间2023 年3月3日17时整。
5.2 采购文件售价：免费下载。
5.3 有意向的报价人须登录中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“新平台”，服务热线电话：400-665-1995转2）进行免费注册成为注册供应商：
5.3.1针对已在旧平台（http://epp.ctg.com.cn/）拥有账号的供应商用户，可直接通过注册旧平台时预留手机号采取“忘记密码”重置密码的方式进行登录，如操作提示错误，可联系平台服务热线处理；
5.3.2针对未在旧平台注册过账号的供应商用户，可直接通过新平台注册入口提交信息申请入库，经审核通过后成为新平台投标用户。
5.4参与本项目须登录新平台，在采购文件规定的文件获取时间内，在“投标管理-我要参与”页面点击【立即参与】按钮后，跳转至“投标管理-我的项目”页面，下载采购文件。
6. 报价文件的递交
报价截止时间：2023年3月7日16时（北京时间）；本次报价采用在线递交：报价人需通过中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn/)进行网上报价、在线递交电子版报价文件，（报价人上传至电子采购平台的报价为签字盖章的PDF版），取消提交纸质版报价文件的要求（报价人可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中5.1为 “竞争性谈判项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2）。
7. 联系方式
采购代理：三峡国际招标有限责任公司
地址：北京市通州区新华北街156号保利大都汇T1楼
联系人：于先生
电话：13693220240
邮箱：yu_xinghai@ctg.com.cn
监督部门：中国长江三峡集团有限公司长江生态环境工程研究中心研发管理部
监督电话：027-85085012
新电子采购平台注册及报价文件上传问题
客服热线电话：400-665-1995转2