为做好昆明联合产权交易有限公司(以下简称“昆交所”)的办公用品采购工作,有效降低采购成本,规范办公用品采购流程,保证采购过程高效、透明,将通过公开、公平、公正的方式选聘办公用品供应机构,负责昆交所办公用品的供应,综合部结合实际拟定了选聘工作方案,内容如下。
一、选聘目的
提高昆交所办公用品采购效率,规范办公用品采购流程,降低采购成本。
二、选聘方式
按照《昆明市人民政府国有资产监督管理委员会关于规范监管企业选聘中介机构有关事项的通知》(昆国资发〔2020〕116号)和《昆明联合产权交易有限公司中介机构选聘管理办法(试行)》文号要求开展本次公开选聘,采取综合比选方式进行。
三、选聘类别
(一)选聘一家文具事务类办公用品供应机构;
(二)选聘一家办公设备与耗材供应机构。
四、采购的办公用品
(一)文具事务用品包括
分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒(册)、文件篮、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、账本(账册)、凭证(单据)、便利贴、会议记录本、专用印章、印台(印油)、光盘、U盘、插线板、保险柜、复印纸、热熔封胶套、电池等。
(二)办公设备与办公耗材包括
票据装订机、打码机、碎纸机、考勤机、点验钞机、塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、相机、摄像机、交换机、路由器、机柜、视频会议设备、监控设备、录音笔、移动硬盘、硒鼓、墨盒、打印机组件、打复印纸、网线、水晶头、网线转换接头等。
五、对办公用品供应机构要求
(一)报价要求:报价采用一次性报价方式,单价须低于同期市场平均价格(以公告当月市场评价价格为参考即报价表中所指的“单价最高限价”),且不得高于供应商实体经营点公开的零售价;
(二)为确保项目质量,参与报名机构不得恶意低价或压低报价,报价需包含所有支出、保险、税费、运费和其他服务以及合同实施过程中应预见和不可预见的一切费用,如发生缺漏项视同以包含在报价之中。昆交所无须另外支付任何费用。报价权重为70%。
1.文具事务类办公用品供应机构:报价平均下浮率应在15%以内(包含);
2.办公设备与耗材供应机构:报价平均下浮率应在15%以内(包含)。
(三)今后昆交所和供应商对按需采购的办公用品进行市场调价,根据双方确定供货单价后进行供货;
(四)供应商应保证货物是全新、在有效期内的原装合格产品,并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求;
(五)货款采用按季度统一结算的方式。供应商按所供应产生费用开具发票(含税),并配合昆交所按季度核对实际完成的供货订单无误后支付相应货款;
(六)服务质量包括业绩情况及服务效率,报名机构提供2019年度-2021年度内办公用品服务相关材料,根据订单要求在三个工作日内配货送达并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。(权重30%)
(七)货物不符合订单要求或者已损坏的,供应商应负责更换,因此而造成的损失,由供应商承担。
六、办公用品供应机构基本资格条件
(一)合法续存的企业法人,主营业务范围应包含办公用品的销售或办公设备、耗材的销售;
(二)在昆明市范围内有固定的营业场所;
(三)无犯罪记录和信用不良记录;
七、报名需提交的材料
(一)营业执照副本复印件;
(二)法定代表人身份证明;
(三)如有委托代理,须出具法人授权委托书(附法人身份证复印件)及受托人身份证原件(报名时备查)、复印件;
(四)昆明市范围内有固定的营业场所的证明材料;
(五)无因企业不良行为记录,被行政主管部门暂停营业或取消经营资格(自行承诺);
(六)报价表;
(七)报名机构应对服务质量描述,包括但不限于备货送达时间;
(八)提供一项以上2019年度-2021年度内文具事务类办公用品服务或办公设备、耗材相关业绩材料;
(九)报名表。
以上材料,须加盖单位公章,需密封。
八、选聘工作程序
(一)在昆交所网站发布选聘公告,公告时间为5个工作日,公开征集符合资格条件的各三家及以上办公用品供应机构和办公设备供应机构,符合条件的意向报名机构需按要求在公告截止前提交材料;
(二)公告截止,报名截止。选聘工作小组对意向报名机构进行统计,每项报名为三家及以上的,可进入选聘环节,若其中一项报名少于三家,此类别选聘工作将停止,待再次发布选聘公告;
(三)三家及以上资格审查合格的,将进入选聘环节;
(四)选聘工作小组在监督小组的监督下,对意向报名机构提交的资料进行拆封,本次选聘采取综合比选的方式进行,以综合评分最高的意向报名机构为本项目的中标机构,本次选聘不安排意向报名机构参与现场选聘,意向报名机构提交的材料将全部存档,不再退回;
(五)中标结果将在昆交所网站公布《中标结果通知书》。
九、报名时间、地点及流程
(一)报名时间:2021年9月13日至9月17日,工作日9:00-17;00;
(二)报名地点:滇池路208号昆交所五楼;
(三)报名流程: 公告期内按公告要求提交报名材料;
(四)报名联系人及电话:施老师,0871-65313268。
十、中标方式
根据意向报名机构提的报价,以综合比选评分最高的确定为本次办公用品机构,凭《中标通知书》办理相关手续。
十一、监督管理
选聘工作中如有工作人员违反规定、徇私舞弊、造成不良影响和损失的,依照有关法律法规进行处理。
附 件:
1.公开选聘办公用品供应机构报名表
2.办公用品供应机构报价单
二〇二一年九月十三日