广西明园产业服务集团有限公司会场搭建及会议服务采购项目询价邀请函
各供应商:
我公司需采购会场搭建及会议服务一项,拟选聘服务供应商。现邀请你单位参加我公司询价,具体事项说明如下:
一、项目名称
广西明园产业服务集团有限公司会场搭建及会议服务采购项目。
二、项目服务需求及要求
(一)采购内容
“高水平共建西部陆海新通道广西推介会”计划在湖南长沙市召开,现需采购会场搭建及会议服务。
(二)采购项目需求
1.服务内容:(一)配合甲方场地勘察及现场执行工作;(二)会场搭建,包括但不限于舞台、屏幕、音响、灯光等;(三)会议相关服务,包括但不限于印刷、主持、礼仪、摄影、摄像等。
2.会议地点:湖南长沙市。
3.质量要求:通过采购方验收审核为准。
4.交货时间
根据甲方要求时间交货。
5.验收要求
成交供应商应配合采购方开展验收工作,保证交付的成品符合采购方的制作要求,并提供验收材料。
三、供应商资格条件
须具备国内独立法人资格,企业营业执照经营范围能清晰反映该单位具有承揽本项目的资格,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。
四、报价规则
(一)一次性报价。本项目采购预算金额15万元,超过15万元的报价视为无效。
(二)供应商应充分考虑报价,采购预算价已包含人工费、材料费、劳务费、差旅食宿费、车辆使用费及通行费、管理费、利润、间接费、规费及税金等一切费用。
五、中标原则
低价评分法
六、投标要求
(一)投标截止时间和地址
投标截止时间:2024年11月30日18:00,地址:南宁市民族大道111号广西发展大厦西楼八层,邮寄或邮箱送达均可。
联系人:莫齐蓉
联系电话:15878809246
邮箱地址:gxmyhz@163.com。
(二)投标报价文件密封情况
报价文件(一正二副)须密封(在封口加盖单位公章),要求包括以下内容:
1.投标报价函(附件1)
2.授权委托书(附件2)
3.有效的营业执照复印件(加盖公章)
4.法定代表人身份证正反两面复印件(加盖公章)
广西明园产业服务集团有限公司
2024年11月26日
(联系人:冷静 联系电话:15177198031)
附件1
广西明园产业服务集团有限公司
会场搭建及会议服务采购项目
报 价 文 件
投标人: (盖单位章)
2024年 月
投标报价函
1.我方经仔细研究了广西明园产业服务集团有限公司会场搭建及会议服务采购项目询价文件的全部内容后,我方愿意以总报价 进行报价。包括但不限于服务范围内人工费、差旅费、税金等各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
服务质量:经甲方验收合格通过。
报价表:
序号 |
服务内容 |
报价 |
备注 |
1 |
会场搭建 |
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2 |
物料印刷 |
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3 |
主持礼仪 |
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4 |
摄影摄像 |
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5 |
人工费用及运输费用 |
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6 |
税费及其他费用 |
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2.我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
3.如我方中标:我方按采购方提供的合同签订并按合同约定完成服务工作。
投标人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
地 址:
电 话:
2024年 月 日
附件2
授权委托书(如需)
本人 系 公司的法定代表人,现委托 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改广西明园产业服务集团有限公司会场搭建及会议服务采购项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:60日历天 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人及委托代理人身份证(复印件)
代理人: 性别 : 年龄: 岁
身份证号码:
职务:
投标人: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
授权委托日期:2024年 月 日