标的基本信息

项目编号	ZJ2023BJ1002448
项目名称	“古韵东城”2023年东城区社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动
所需服务	其他
投资审批项目
项目规模
项目所在辖区
项目业主	北京市东城区劳动服务管理中心
审批项目资金来源	财政性资金
服务金额（万元）	50.000
星级评价	无
比选报名及响应材料递交方式	线上报名,线下递交文件
比选报名及响应材料递交地点	北京市东城区长青园1号楼309室
比选响应材料递交截止时间	2023年05月31日 17时00分
交易方式	比选
服务时限	2023年6月—12月
资质（资格）要求	注册地为北京市的中小微企业。
金额说明	该项活动采取线上与线下相结合的方式开展,中标方负责提供活动创意策划、组织实施、宣传推广、作品收集发放、扫描采集、摄影摄像、后期处理、设计制作、安全保障、物料制作、场地租赁、设备租赁、系统搭建、系统运维、交通运输等相关服务，相关服务须经采购方审核通过后方可实施，相关服务包括但不限于以下内容： 一、采购方负责提供相关素材，中标方负责活动策划、宣传通稿、主持词、展板介绍等文案撰写工作。 二、中标方负责宣传海报、获奖作品集、获奖证书、活动展板、活动流程单等设计和印刷。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求，相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规，涉及方案要图文清楚、大方、美观、实用、统一风格、保证印刷质量。采购方审核通过涉及方案后，方可印刷。 （一）印刷制作工艺：四色印刷；封面使用200克铜版纸，覆膜，要求印刷清晰、墨色均匀、色彩饱和、套印准确. （二）宣传品应符合此次活动主题,具有东城区特色,含有社会化退休要素等特点。 （三）海报尺寸不小于50cm×70cm，数量不少于200张；获奖作品集、获奖荣誉证书尺寸不小于16开，数量不少于200册。 （四）负责将海报、获奖作品集、获奖荣誉证书投送到17个街道指定配送地点。 三、中标方负责活动场地的整体设计，相关物料的印刷制作，设备租赁以及现场布置。 四、中标方负责活动奖杯、证书的设计和制作，要求设计人员了解“古韵东城”品牌内涵，设计要含有北京、东城、退休人员、老年人元素，同时独具创新魅力，采购方审核通过设计方案后，方可开模制作。 五、中标方负责宣传视频、现场活动背景视频的录制、制作。 （一）中标方负责制作电子宣传海报。要求设计人员了解宣传性质、内容、相关要求，相关内容符合党的路线方针政策及国家法律法规，设计方案要图文清楚，大方、美观、实用。 （二）中标方应配备专业策划和拍摄导演团队，提供专业摄像机拍摄设备等，保障各类活动视频拍摄工作顺利完成。 （三）中标方应保证视频的质量。视频应满足电视台播出的政审、技审标准，同时满足公众号、视频网站新媒体宣传需求。    （四）视频要求4K视频标准，分辨率3840×2160以上。 六、中标方负责与各街道活动负责人联络沟通，确保活动顺利开展。 （一）中标方负责收集、返还各街道推荐的书法、绘画、摄影作品，做好推荐作品的数据汇总。 （二）中标方负责将各街道推荐纸质作品扫描成图片，并做好推荐作品的保存工作，扫描分辨率不低于300dpi，图片格式为JPEG。 七、中标方负责线上书画摄影展的网站搭建，须实现作品展示、大众评审在线投票、课程上传及播放、3D虚拟展厅等功能，网站应安全稳定。 八、中标方负责组织行业专家进行线下评审活动（行业专家名单须经采购方审核通过），中标方负责场地租赁，公共交通便利，有充足的停车位置。 九、线下活动应具备舞美（舞台）灯光、音响、导播等具有专业资质的专业技术团队，具备高清LED屏幕，中标方负责邀请专业主持人、活动嘉宾等，并结合大众评审情况汇总获奖名单，并进行公示。 十、中标方负责获奖人奖品、活动宣传品的设计与采买，数量要充分保障采购方的需求。中标方应深入挖掘文化、社会化管理文创元素，深化“古韵东颐”活动品牌，同步对接版权服务，设计适合于退休人员的原创、文创产品。 十一、中标方负责现场安全保障工作，制定预案并全程参与包括并不限于服务型保障工作、消防安全保障工作、餐饮安全保障工作、场地安全保障工作、交通安全保障工作、场地应急安全保障工作。 十二、中标方具备宣传能力，能将活动在北京电视台（新闻频道视频报道时长不少于2分钟）、人民日报、北京日报、学习强国等不少于5家主流媒体上宣传，同时具备互联网宣传能力，将群众活动与互联网相结合，充分进行多向传播和互动，运用各种互联网方式让更多群众知晓并参与活动。 十三、中标方在策划、宣传、上传作品及视频、聘请专家、确定获奖人员、确定奖品等各方面的组织工作中，必须征得采购方的许可后才能开展。 十四、工作中涉及的照片、表格、报告等，无论纸质还是电子资料都要留存，按类归档，并接受采购方的检查。 十五、中标方将资料整理后以电子版形式和纸质版形式，交采购方存档保存，并将整体活动剪辑成不少于5分钟总结视频，涉及此次活动的相关信息、材料没有经过采购方同意，不得外传。 十六、中标方所报总额须包含：本项目策划费、采编费、设计费、印刷费、配送运输费、录制费、剪辑费、物品采买费、专家评审费、主持人费、场地租赁费、设备租赁费、宣传费等所有费用。 十七、中标方应将明确每项服务活动各项费用金额,如实际未开展,对应的费用需在所报总额中扣除。如有关项目没有达到采购方的要求，采购方有权取消，并扣除项目对应的费用。 十八、此项活动涉及的所有事项，均由采购方认可后，方可执行。 十九、为了提升活动开展效果，采购方有权提出需求中未列明的事项，中标方需满足甲方的所有要求。 二十、招标文件、投标文件作为合同的附件，是合同的一部分，与合同构成一个整体，彼此互相解释，互相补充，优先支配地位次序为合同书、招标文件、投标文件。
有无回避情况	无
项目内容	（一）文化活动体验（2023年3月—11月） 各街道通过组织线下采风笔会等活动，激发艺术创作灵感，让爱好者挥毫泼墨精心创作书画摄影作品。组织参观博物馆、文创基地、非遗技艺传承基地，让社会化管理退休人员实地体验茶艺、面塑等含有传统文化元素的项目，感受“红色资源”“中轴线”“三条文化带”的厚重底蕴。 （二）作品征集（2023年3月—7月） 各街道通过在辖区内进行广泛宣传，组织笔会、线上线下书画展等活动，征集以“诗画北京”“美在新时代”“奋进新征程”为题材的作品。 1.作品数量 每个街道推荐三类作品总数量为本街道社区数，建议书法类，绘画类，摄影类数量均衡，全区共计168幅作品。 2.作品要求     作品格式应满足《“古韵东城”东城区社会化管理退休人员书法绘画摄影展活动要求》（附件3）中列明的条件。 （三）作品收集（2023年5月） 推荐的书法绘画摄影作品，由各街道汇总后，区劳服中心将统一进行收集，作品收集后，劳服中心将邀请各领域专家进行初审，推荐100幅优秀作品至参加市级评审。 （四）作品展示（2023年7月—11月） 作品展示分为线上展示和线下展示。线下展示环节由第三方对采集的作品进行扫描处理，将作品图片与文字介绍上传官网进行展示，社会化管理退休人员可在线浏览。线下展示环节由第三方将作品整理装裱好，在东城区展览场所进行为期3天的展览。 （五）作品评审（2023年7月—11月） 作品评审分为大众评审、专家评审两种形式。按照书法、绘画、摄影类别分别设置一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖若干名。评审工作结束后，活动各环节开展情况将制作成5分钟的宣传视频。 1.大众评审（2023年7月中旬—10月上旬） 线上展览开放微信投票端口，浏览书画摄影作品的观众可对喜爱的作品进行投票（具体投票规则见活动官网介绍）。 2.专家评审（2023年10月下旬） 由专家对书法、绘画、摄影作品进行点评和评选，结合大众评审和专家评审所得成绩评出获奖作品，作品印制成册发放给获奖退休人员。

项目附件
比选文件
“古韵东城”2023年社会化管理退休人员书法绘画摄影展系列活动服务需求.docx
垂询方式

联系人	齐老师
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