本项目经重庆市人民医院2024年第3次院长办公会和中共重庆市人民医院委员会2024年第5次党委会同意立项，通过在重庆市人民医院官方网站组织院内公开遴选（最低评标价法）的方式，确定合同服务方。
一、遴选参与人须知
（一）遴选人的名称和地址
名称：重庆市人民医院
地址：重庆市两江新区星光大道118号
（二）项目金额
本项目遴选最高限价1820000元。
（三）项目期限
合同签订后至三年（合同签订之日起算）。
（四）遴选参与人资格要求
1、一般资格条件
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2、特定资格条件
遴选参与人须在政府采购云平台供应商目录内，遴选结束后直接在政府采购云平台同中选供应商下单购买。
（五）遴选参与人资质证明材料要求
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（三证合一仅提供营业执照）。
2、法定代表人资格证明。
3、法定代表人身份证复印件。
4、开户许可证复印件。
5、法定代表人授权委托书以及被授权人身份证复印件（若是法定代表人直接参与投标，则不需要提供）。
（六）公开遴选公告发布时间
2024年6月28日10时至2024年7月11日16时（逾期失效）。
（七）遴选文件的递交
1、凡有意参加本项目的遴选参与人，2024年6月28日10时至2024年7月11日16时，每日工作时间（9时至12时、14时至16时），在遴选人两江新院医学装备处办公室1，递交遴选参与文件。
逾期送达的或者未送达指定地点的，视为拒绝本项目招标，遴选人亦不予接收。
遴选参与人应将遴选参与文件正本和副本分别用档案袋密封（遴选参与文件1正1副，并在封口处加盖公司骑缝章），并注明投标业务名称及正本或副本。
如果未进行密封和标记，视为误投资料，遴选人不予负责。
2、遴选时间：暂定2024年7月（具体时间直接向递交遴选文件的遴选参与人另行通知）。
开标定标地点：遴选人两江新院。
（八）遴选程序、遴选标准及遴选办法
1、评标程序：确定遴选会议时间后，邀请各递交了遴选文件的遴选参与人参加，遴选人谈判工作组进行公开遴选。
2、遴选方法：最低评标价法。
①评标程序：确定开标定标会议时间后，邀请各适格的遴选参与人参加，遴选人工作组开标、评标及定标。
②遴选参与人的报价分为两次报价，均不得超过最高限价；否则，丧失中标资格。第一次报价制作在遴选文件里向遴选人递交；第二次报价是在遴选现场向遴选人工作组进行优化的差异性表述后，当场在遴选人准备的“第二次报价单”上填写本项目的最终报价（第二次报价的价格，只能等于或低于第一次报价的价格，否则，丧失中标资格）及优化的差异性表述，填写完毕后交由遴选人工作组进行合议。
③“第二次报价单”报价最低的遴选参与人，暂定为中标第一候选人，并依次排序候选；相同报价时，优化的差异性表述“最优”者被暂定为中标第一候选人。遴选人工作组将采购排序暂定结果向医院决策会议进行请示。
④根据医院决策会议结论，确定中选人，并在政府采购云平台网上超市下单同中选人购买。
（九）其他
1、针对本《院内公开遴选（最低评标价法）文件》过程中发生的任何理解歧义和一切疑问，解释权均归遴选人行使。
3、遴选参与人应保证其《遴选参与文件》所作承诺及现场承诺的真实性；否则，我院任何时候均可单方面解除《购销协议》。
4、中选人须遵守作业操作规程、安全规章制度及相关法律法规。在中选人制作及成果交付过程中，如发生工伤事故或财产损失的，或因中选人合同行为造成他人人身财产损害及权益受损的，由中选人承担责任；因中选人协议行为造成的各种行政处罚等一切责任和费用等，均由中选人自行承担。
5、在中选人履约过程中、因中选人履约行为导致的任何纠纷或投诉、任何争议责任的调查确定及承担，均由中选人自行应对和负责。
6、凡本项目协议履行过程中发生的一切争议，双方应首先友好协商解决，如不能解决，则提交遴选人所在地人民法院按中华人民共和国有关法律法规及诉讼程序处理，诉讼费由败诉方承担。
（十）联系方式
联 系 人：瞿老师
联系电话：15923310322
提交资料前，务必将报名信息表同时发送至以下两个邮箱：
2975168312@qq.com，CGHYB@cghhospital.org
报名信息表：

报名企业名称	法定代表人	经办联系人	联系电话	备注

二、技术需求
（一）总体要求
1、软件产品为国产办公软件，提供基于本地PC安装部署的办公软件，至少包含文字处理、表格计算、幻灯片演示、PDF阅读器四个组件。
2、软件产品基于互联网的SAAS软件服务，包含不限于文件上传、下载、存储、office文档在线编辑、文件修复、数据恢复、脑图、流程图、PDF阅读及编辑等。
3、软件产品提供基于Android和IOS安装运行的移动APP，至少包含文字处理、表格计算、幻灯片演示、PDF阅读器四个组件。
（二）各功能详细要求

序号	功能模块	功能描述
1	基本功能	投标产品须包含文字处理、电子表格和演示文稿、PDF阅读器四大功能模块，各模块可整合在同一窗口下，亦可分别可在独立窗口中运行。在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口，可以通过快捷键来回切换查看多个文档
				产品须支持四级宏安全性设置（非常高、高、中、低），可以有效地控制是否允许宏运行
				软件产品支持内置浏览器，把浏览器融入办公软件窗口中
				软件产品支持功能搜索，方便快捷的定位到所需使用的功能
				采用场地授权模式，授权终端数不低于3000台
		文字处理	支持文字排版、段落布局的功能，可以快速对文档内容进行智能格式整理、批量删除，以及通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式
				文字模块支持在文件中开启修订痕迹和对标记内容进行显示，可以把修订信息保存到文档中
				支持截图取字，在截图内容中提取文字，可以快速粘贴到目标文档中
		表格计算	表格模块支持切片器功能，使用切片器直观地筛选数据，切片器使得能够更快且更容易地筛选数据透视表；
				支持表格的拆分合并，可以将工作表按照指定内容拆分成多个工作表，也可将同名工作表和相同内容进行多个表格的合并
				表格模块支持推荐列表功能，提供一致、高效的数据录入推荐方式，自动提示同一列中出现过的相似内容，帮助用户快速、准确输入合适的内容。
		幻灯片演示	幻灯片支持大纲视图，可通过框架内容快速生成目录。
				演示模块支持插入音视频文件，插入的音视频文件不受源文件影响，即使源文件移动位置或者被删除，也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。
				演示模块支持多种放映工具，墨迹、激光笔、聚光灯、放大镜等。
		兼容性指标	支持多种“风格界面”的切换，可以根据个人喜好在安装时自由选择。
				软件产品兼容微软原生态宏代码文件，能直接打开微软创建的宏文档，并能成功运行宏代码；
				文件格式双向兼容，各模块支持无缝打开office类文档
		扩展性指标	投标产品支持被B/S架构的应用系统以jsapi加载项方式集成，实现在Web网页调用Office标准接口完成与流式办公软件客户端的数据同步，实现将流式办公软件客户端嵌入网页运行完成系统集成，实现在线编辑、留痕等功能，且业务系统无需利用第三方插件
2	文档存储要求	云服务产品支持公有云，单账号云存储空间不少于365GB
				支持存储文档的全文检索能力，可按照关键词、文档类型、时间、位置等维度快速搜索
		文档同步及下载要求	提供独立网盘工具，承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理
		文档分享要求	支持以链接的方式将文件进行共享，共享时支持设置共享范围、有效期、权限等配置项；支持共享文件夹，并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。
				支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接
		文档安全要求	支持安全团队，团队管理员启用文档加密保护，启用后团队内新建或上传的文档会自动转换为安全文档，非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问
				支持文档的多级权限设置，包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制
				支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员，实现文档和工作的交接
		后台管理要求	支持自定义设置成员和团队的空间使用大小，合理分配空间资源
				支持灵活设置员工仅可见部分组织架构，防止组织架构和人员信息泄密
				支持分级管理，按部门设置管理员的成员管控范围，实现管理员仅能查看和管控自己部门成员
		多人协同要求	支持在线创建word、excel、ppt等文件格式，并进行编辑；文档格式和样式需跟PC端保持一致，不改变字体和显示效果，且修改记录必须留痕保存，并支持通过打开历史版本进行查阅
				支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限
3	基本要求	支持自动创建全员群、部门群，员工离职自动退出所有群聊，免去繁琐退群操作。企业成员之间无需加好友，直接搜索名字即可展开高效沟通。
				支持配置智能机器人，进行消息群发、自动回复等场景应用
				支持创建企业自建应用并在企业工作台中集中展示
		在线表单	支持多人同时填报统计表单、调查问卷等，表格数据可自动汇总整合
		轻审批	支持创建一站式企业审批流程，快速完成审批和任务流转
4	成员管控	创建新会议时，可从企业通讯录中快速邀请参会成员，支持在会议中指定某位会议成员为主持人或演示者
		会议管控	支持设置全员禁麦、成员入会权限、入会审批、会议录制、自动生成会议纪要等操作
5	PDF阅读器	支持PDF文件的预览、编辑、拆分合并，PDF转word、excel、ppt等功能
		便捷应用	支持文档对比、批量替换、屏幕录制等便捷应用，辅助企业员工高效使用办公工具
6	账号对接	支持AD域账号同步、第三方系统账号对接及单点登录的可视化配置
7	服务要求	质保期内，提供技术人员现场服务，包括但不限于： 协助医院开展软件正版化自查； 协助医院完善软件正版化台账； 维护医院正版化软件资产管理平台数据，确保数据及时更新； 提供不限次的正版化现场迎检技术支持，确保满足正版化要求。

三、商务要求
（一）报价要求
本次报价须为人民币报价，包含：软件费、实施费、差旅住宿费用、保险费、税费、培训费、售后服务费等完成本项目的所有费用。在质保期内产生的一切费用（含实施、培训、维护、升级等）均包含在系统费用中，质保期以外的一切费用（含实施、培训、维护、升级等）均应包含在维护费用中，不得再收取任何费用。
（二）项目实施时间、实施地点、安装和调测及验收方式
1、实施时间
中选人应在遴选合同签订后，遴选人通知入场之日起60个日历日内完成。
2、实施地点
重庆市人民医院两江新院（两江新区星光大道118号）或遴选人指定地点。
3、实施人员管理
中选人需提供不低于3人的技术团队保障本项目的顺利交付，并在进场时提交实施计划。
4、验收方式
4.1软件技术参数与遴选应答文件应答情况一致。
4.2项目实施完毕并经遴选人签字确认后，视为交付完成。
4.3遴选人签字确认交付完成10个日历日后，中选人书面提出验收申请，遴选人在10个日历日内组织验收，并出具验收报告。因本项目所需部署软件的部分终端为内网终端，无法完成联网认证和激活；故中选人须向遴选人提供软件正版化承诺书并加盖中选人及制造商公章，作为验收材料之一。
（三）售后服务要求
1、中选人应当提供以下技术支持和服务：
（1）电话咨询
中选人应提供7天*24小时的技术服务电话，解答遴选人在使用中遇到的问题，及时提出解决问题的意见或建议。
（2）现场响应
遴选人遇到操作或技术问题，电话咨询和远程不能解决的，中选人应在2小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作。
（3）技术升级
所投产品应提供叁年免费升级到最新版本的服务。在授权期内，如果所投产品技术升级，中选人应及时通知获得授权主体，如获得授权主体有相应要求，中选人应对获得授权主体授权使用的产品进行升级服务。遴选人内网终端因无法进行联网升级，中选人须采用人工升级的方式，保障遴选人该部分终端的软件及时更新并正常使用。
（4）软件正版化工作专项指导服务
中选人应在授权期间内，对遴选人提供技术咨询解答和必要的上门服务。主要内容有：
1.协助开展软件正版化工作培训会，提供讲师进行讲解；
2.配合制定全院软件正版化工作计划、总结、自查通知；
3.协助我院本部及直属分院开展现场检查技术支持服务；
4.协助我院填报及不定期审核重庆市正版软件资产管理平台，确保每年的数据得到更新，使其符合上级部门的检查要求。
5.培训：在项目的实施过程中，中选人提供至少一次原厂培训，由原厂认证讲师上门提供专场培训，使遴选人的工作人员能熟练应用软件，内容包括产品功能深度使用及常见使用问题答疑等。
（四）授权期限及范围：
授权期限：三年。
获得授权的主体范围：重庆市人民医院。
（五）服务措施：
（1）软件担保，在正常使用的情况下，自售出之日起九十天内，其软件载体无材料或工艺缺陷。经验证确有缺陷时，由供方收回其软件，重新补足新软件。因事故、滥用或错误应用导致的载体缺陷，售后担保无效。退换的载体享受原担保期剩余时间，或三十天的担保；取其长者优先。除上述之外，本软件不享受任何其他形式的售后担保。
（2）用户关怀服务：主动电话回访用户，收集用户的产品使用意见，并进行建档、跟踪、入库。
（六）付款方式
1、本项目分为两次付款；
2、中选人按约定的实施时间安装调试完成，经验收合格后，遴选人（信息处）出具项目验收合格的报告。中选人向遴选人开具发票，遴选人在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续，以转账方式向中选人支付95%合同款项（第一次付款）；
3、在合同履行完毕后，遴选人（信息处）对中选人的售后服务质量评价合格并收到中选人开具的发票后5个工作日内按程序办理支付手续，以转账方式向中选人支付以下5%的合同款项。（第二次付款）。
五、知识产权与保密
1、本项目中选人向遴选人提供的产品的知识产权归产品方所有，遴选人享有本项目约定范围内的使用权。
2、中选人保证其所提供的产品及服务不会侵犯任何第三方的知识产权，否则应当赔偿由此给遴选人造成的损失。
六、项目合同解除的特别约定
如本项目在合同签订后半年内，均无法通过遴选人（信息处）验收合格，本项目合同自行解除；双方互不承担违约责任，且遴选人无需向中选人支付任何费用。
七、其他
1、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
2024年6月28日