招标
2024NCZ001774宁夏回族自治区商务厅2024年组团出展暨“宁夏优品全国行”相关活动展台设计搭建服务项目宁夏回族自治区商务厅2024年组团出展暨“宁夏优品全国行”相关活动展台设计搭建服务项目(一标段)的采购需求
金额
64.4万元
项目地址
宁夏回族自治区
发布时间
2024/06/05
公告摘要
公告正文
一、采购标段
采购计划编号: | 2024NCZ001774 | 项目名称: | 宁夏回族自治区商务厅2024年组团出展暨“宁夏优品全国行” 相关活动展台设计搭建服务项目 |
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分包名称: | 宁夏回族自治区商务厅2024年组团出展暨“宁夏优品全国行”相关活动展台设计 搭建服务项目(一标段) | 分包类型: | 服务类 |
采购方式: | 公开招标 | 预算金额 | 644000.00 |
报价方式: | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂, 专业性强的采购项目: | 否 |
是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目: | 否 |
发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。
2.供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
3.(是/否)专门面向中小微企业:
1是
0否
4.合格投标人的其他资格要求:
序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
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1 | 《中小企业声明函》 |
三、商务要求
采购标的交付(实施)的时间(期限)
合同签订之日起至项目验收合格且费用执行完毕后止。
涉及服务采购项目考核计量等要求
项目内每场活动执行完毕后分别验收,项目内全部活动验收通过,则视为验收合格。
采购标的交付地点(范围)
按照采购人要求及活动指定地点。
付款条件(进度和方式)
合同签订后,采购方在收到中标供应商提供的有效发票后的20个工作日内,向中标供应商支付合同金额的70%作为预付款,剩余款项待中标供应商执行完标段内全部活动并通过采购方验收合格后,采购方在收到中标供应商提供的有效发票后的20个工作日内向中标供应商支付。
四、技术要求
货物类
服务类
工程类
标的清单(服务类) | ||||||||
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序号 | 品目名称及编码 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
1 | C22020100-博览会服务 | 2024年组团出展暨“宁夏优品全国行”相关活动展台设计 搭建服务项目(一标段) | 详见采购需求附件。 | 1 | 644000.00 | 标的1-博览会服务:具体详见采购需求附件。 | 合同签订之日起至项目验收合格且费用执行完毕后止。 |
采购需求附件:
采购需求附件 | |||||||
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附件3.政府采购项目采购需求.docx |
五、合同管理安排
合同类型:
货物类
服务类
工程类
服务类
服务内容
2024年组团出展暨“宁夏优品全国行”相关活动展台设计 搭建服务项目(一标段)
履约保证金
无
甲方责任
(一)甲方负责对乙方提供的设计搭建方案进行审核,并对搭建、布展、展览运行、撤展等过程进行指导、监督。 (二)甲方负责按照合同约定向乙方支付款项,并在活动结束后对项目进行履约验收。
乙方责任
(一)乙方要严格按照甲方规定的时间,向甲方提供合同内各项活动展台设计搭建服务的策划执行方案、整体设计方案、场地搭建及施工方案、宣传推广方案、安全管理方案及应急预案。 (二)乙方对合同内各项活动宁夏综合形象展展台搭建、布展、运行、拆除等全过程进行安全监督及管理,并承担全部安全责任。 (三)乙方应该为其参与本项目的工作人员办理工伤保险或购买人身伤害意外保险等商业险,乙方所有参与本项目的工作人员受伤产生的全部赔偿由乙方承担。 (四)乙方须针对本合同内各分项活动分别成立专门的项目服务团队,制定合理的管理办法,在项目实施的各个环节,乙方应派专员与甲方密切配合,提供全过程、全方位的服务,确保按时按质完成各分项活动展台设计搭建服务工作。 (五)乙方提供的设计方案需满足甲方要求,如不能满足甲方要求,乙方有义务依据实际情况配合甲方完成方案修改和细化,直到甲方满意为止。乙方应承诺设计方案效果图应与搭建后的实际效果一致。 (六)在项目实施及搭建过程中如出现变动调整,乙方需全力配合甲方对设计方案进行调整,如因乙方有异议需要变动,应当书面征得甲方同意方可实行。在此期间,如因乙方自身原因耽误工期造成的损失由乙方自行负责并按规定对其进行处罚。 (七)乙方根据甲方最终确定的布展设计方案及搭建要求,严格按照所提供的施工图、材料图(材料清单)、效果图进行现场搭建。搭建时间须严格按照合同内各项活动组委会发布的时间要求进行,于截至时间前的5个小时完成展台搭建的所有工作。 (八)乙方应遵循安全的第一原则,严格按照合同内各项活动主承办单位的要求,搭建布展施工所用材料必须从规格尺寸、吊点、运输、报馆等方面符合合同内各项活动组委会规定的防火、用电等安全和环保要求。 (九)乙方承担本项目产生的费用包含报馆、展台设计搭建、设备租赁、物料采购及制作、展品运输、宣传推广、展务服务、布撤展、人员劳务及差旅等实施过程中产生的所有费用。 (十)乙方需按照甲方要求配合展商布置展品,并提供相关配合服务工作。 (十一)乙方应保证甲方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。 (十二)乙方未经甲方书面许可不得将本项目的全部或部分转委托给第三方,如有违反,甲方有权单方面解除本合同。 (十三)乙方在服务过程中,应及时汇报工作进度等情况,做出重要决策前应当书面征询甲方意见。 (十四)乙方不得透露甲方任何商业信息。
违约责任
1、甲乙双方任何一方不履行本合同义务或者履行合同义务不符合本合同约定的,均视为违约。违约方应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 2、如有第三方指控乙方提供给甲方的软件侵犯了该方的知识产权或其他权利,乙方应自费处理该等侵权争议,并支付法院最终裁定的或同意和解中包括的一切费用,包括但不限于损害赔偿金、罚金、律师费、案件受理费、执行费、差旅费等,同时甲方有权单方面终止合同,乙方应向甲方退还已收取的全部款项,支付合同总金额的 %的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额。 3、在满足合同约定的付款条件的前提下,如甲方未按合同规定的时间向乙方付款,应按延迟天数每日 %的标准向乙方支付违约金。 4、因乙方原因导致乙方未在合同约定的期限内向甲方交付工作成果的,应按延迟天数每日 %的标准向甲方支付逾期交付违约金。乙方延迟交付工作成果超过 个工作日(日历日)或交付的成果或提供的服务不符合本合同(包括合同附件、采购文件、投标文件、承诺书及澄清函等)约定的标准的,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还已收取的全部合同价款,向甲方支付合同总金额 %的违约金,并应补充甲方所受损失与违约金之间的差额。若因乙方提交系统存在漏洞、缺陷或乙方人员维保过程中的过失指导、操作导致甲方遭受业务不连续等损失的,乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额。 5、如乙方未经甲方书面许可将本项目的全部或部分转委托给第三方,甲方有权单方面解除本合同。乙方应自甲方发出书面通知起5日内返还甲方已支付的全部款项,并支付合同总金额 %的违约金。 6、如乙方泄漏甲方有关技术及商业秘密,应当向甲方支付合同总金额的 %的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额,同时乙方应积极配合甲方处理泄密事件,并承担由此产生的全部费用。 7、违约方的全部赔偿责任,包括但不限于因合同、侵权、违约或者违反保证或其他引起的赔偿,累计不超过合同总金额的100%。
不可抗力
1、本合同中不可抗力指地震、台风、火灾、水灾、战争以及其他双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 2、由于不可抗力致使合同无法履行的,受不可抗力影响一方应立即将不能履行本合同的事实书面通知对方,并在不可抗力发生之日起十五日内提供有关相关政府部门或公证机关出具的证明文件。 3、本合同在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行,本合同执行时间可根据中止的时间相应顺延,双方无须承担违约责任。不可抗力事件消除后,双方应就合同的履行及后续问题进行协商。如果不可抗力原因造成本合同中止履行超过 个工作日,任何一方均有权解除合同。 4、一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除违约方延迟履行的责任。
服务期限
合同签订之日起至项目验收合格且费用执行完毕后止。
争议解决
1、本合同按中华人民共和国法律解释,受中华人民共和国法律法规约束。 2、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应本着友好合作的态度协商解决;如协商不成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。 3、诉讼期间,除争议内容以外,双方均应继续履行合同约定的其他内容。
验收标准(附验收方案)
按照《宁夏回族自治区本级政府采购项目验收管理办法》及招标文件中服务采购需求、投标文件响应的承诺服务标准。 (验收方案附件):履约验收方案.docx
服务地点(范围)
采购人指定地点
付款条件(进度和方式)
合同签订后,采购方在收到中标供应商提供的有效发票后的20个工作日内,向中标供应商支付合同金额的70%作为预付款,剩余款项待中标供应商执行完标段内全部活动并通过采购方验收合格后,采购方在收到中标供应商提供的有效发票后的20个工作日内向中标供应商支付。
六、评审方法及评审细则
评标方法:
最低评标价法
综合评分法
评审细则类别: 服务类细则类别
服务类细则类别 | |||
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序号 | 评审项目 | 权重分 | 评分标准 |
1 | 投标报价 | 20 | 投标人的价格分统一按下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20。 评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。最低报价得20分。得分结果由高分到低分依次排序为各自最终报价得分。 (评标委员会认为投标报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响服务、工程质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理)。 |
2 | 项目策划设计方案 | 16 | 投标人根据项目内容的要求,制定合理、可行的项目策划方案: (1)项目主题的整体策划思路有创意性、新颖性,策划全流程管理和规划严谨且符合逻辑,项目时间及场地安排有序,并能够提供总体规划设计方案、主题视觉效果图,整体项目风格特色鲜明,满足项目需求的,得16分; (2)项目主题的整体策划思路有创意性,策划全流程管理和规划合理且符合逻辑,项目时间及场地安排合理,并能够提供总体规划设计方案、主题视觉效果图,具有整体创意策划风格,符合项目需求的,得14分; (3)项目主题的整体策划思路清晰,策划全流程管理和规划合理,项目时间及场地安排比较合理,能够提供总体规划设计方案的,得12分; (4)项目主题的整体策划有思路,策划全流程管理和规划合理,有项目时间及场地安排,能够提供总体规划设计方案的,得10分; (5)项目主题的整体策划有思路,有策划全流程管理和规划,有项目时间及场地安排,能够提供总体规划设计方案的,得8分; (6)策划设计方案内容有少部分与项目无关联性,但部分条理清晰,表述明确的,得6分; (7)策划设计方案内容大部分与项目无关联性,条理混乱,表述模糊的,得4分; (8)策划方案主题不明确,对项目理解能力欠缺的,得2分; (9)与本项目无关或未提供方案内容的不得分。 |
3 | 实施方案 | 25 | 1.搭建方案(15分) 供应商根据本项目采购需求,结合本项目实际情况制定场地搭建方案。评委针对供应商提供的本项目场地搭建思路、搭建计划、进度保障管理办法、进度保障措施、服务各环节进度管理人员、时间节点划分等内容进行评审: (1)提供的场地搭建方案内容具体全面,搭建方案思路清晰明确、亮点突出,进度保障管理办法内容细致全面、保障措施完整详实、服务各环节进度保障专人负责、任务节点划分明确合理,得15分; (2)提供的场地搭建方案内容具体,搭建方案整体思路清晰、亮点突出,进度保障管理办法内容逻辑缜密、保障措施完整、服务各环节进度保障有专人负责、任务节点划分清晰的,得13分; (3)搭建方案整体思路明确,时间节点安排合理,进度保障管理办法及保障措施完整,服务各环节进度保障有专人负责、任务节点划分清晰的,得11分; (4)提供的场地搭建方案内容简单笼统、内容片面、逻辑顺畅,进度保障管理办法内容逻辑顺畅、保障措施完整、服务各环节进度保障专人负责、有任务节点划分的,得9分; (5)搭建方案思路仅基本满足项目需求,时间节点安排较为合理,内容较为完善,创意一般的,得7分; (6)搭建方案思路基本满足项目需求,有时间节点安排,创意一般的,得5分; (7)提供的场地搭建方案内容缺乏理论支撑、内容空洞、逻辑混乱,进度保障措施片面、服务各环节进度保障无专人负责、任务节点划分含糊的,得3分; (8)对本项目场地搭建及进度保障内容仅有极少内容表述,存在缺项漏项的,得1分; (9)未提供相应内容的不得分。 2.搭建施工措施(10分) 针对项目内容,制定完善全面的搭建施工说明(含物料),安全保障措施,文明施工措施: (1)制定科学合理安全的施工说明(含物料)及措施,安全保障措施详尽全面,施工物料绿色环保的,得10分; (2)有合理的搭建措施及施工说明(含物料),安全保障措施一般,有鲜明特点,物料环保的,得8分; (3)制定基本的搭建措施及施工说明,物料环保,安全保障措施不够详尽科学的,得6分; (4)搭建措施及施工说明简单,设计图简洁,有安全保障措施但可行性一般,施工物料环保的,得4分; (5)搭建施工措施不完善,设计图描述不明确,没有安全保障措施,施工物料不环保的,得2分; (6)未提供相应内容的不得分。 |
4 | 宣传推广方案 | 12 | 本项目内容涉及宣传推广环节,供应商根据项目需求,结合推广主题实际情况制定合理、可行的宣传推广方案: (1)方案宣传推广目标明确,简洁大方,贴合本项目宣传需求,能整合宣传推广资源,多渠道匹配宣传平台,充分展现项目实际要求,方案整体可行性高的,得12分; (2)方案宣传推广方式较为多样、宣传力度较大、渠道覆盖较广,有具体详尽的进度安排,方案整体较为可行的,得10分; (3)宣传推广方案基本满足项目需求,方案内容较为详细,实施具备保障性的,得8分; (4)宣传推广方案表述笼统、片面,推广方式有限,未能充分展现项目特色,可实施性不强的,得6分; (5)宣传推广方案制定不合理,推广方式单一,宣传推广可行性弱的,得4分。 (6)宣传推广方案内容有缺项且与采购人需求有差距的,得2分; (7)未提供相应内容的不得分。 |
5 | 项目 管理 | 10 | 1.服务团队(5分) 投标人为本项目配备服务管理团队不少于10人,其中项目经理不少于2人,合理安排岗位及职责划分,项目管理人员(包括但不限于项目总负责人、展区搭建负责人、展会现场管理人、财务管理人员、施工负责人、新闻宣传人员、外语专业工作人员、设备管理负责人等)。 (1)服务团队构成完整、人员配备充分、专业配置合理、职责分工明确、符合项目实际需求的,得5分; (2)服务团队构成基本符合项目实际需求,人员数量能够保证项目顺利实施、专业配备较为合理、有责任分工的,得3分; (3)服务团队人员配置不齐全、人员数量紧缺、对人员没有进行专业工作分工、综合水平较差的,得1分; (4)未提供服务团队方案的不得分。 注:响应文件中可体现团队专业人员数量清单及专业程度,包含但不限于姓名、职务、岗位描述、身份证、职责划分、人员履历等信息。 2.质量管理(5分) 针对本项目建立完善的工作管理制度,提供质量保障措施及办法并能够满足采购需求,且符合实际操作流程等。 (1)满足采购人需求,科学合理,有清晰的项目管理领域划分和针对本项目的对应管理办法可操作完整充分的,得5分; (2)管理制度满足项目采购需求,项目管理领域划分完整完善,针对本项目的对应管理办法全面可行的,得4分; (3)管理制度满足项目采购需求,项目管理领域划分完整,针对本项目的对应管理办法可行的,得3分; (4)管理制度完整,措施内容及保障办法有针对性,仅基本满足项目实施的,得2分; (5)管理制度缺项,措施内容及保障办法无明显针对性,仅基本满足项目实施的,得1分; (6)未提供或质量管理内容不可行的不得分。 |
6 | 安全管理及应急预案 | 12 | 1.安全管理(6分) 对展台搭建、布展、运行、拆除等全过程进行安全监督及管理,并承担全部安全责任。 (1)提供安全管理方案,团队安全生产管理职责分工和权限明确,并有相应的工作纪律和流程;对员工进行安全生产管理培训,并有相应的培训计划和记录;建立了事故报告和处理制度,能在事故发生后及时报告和处理的,得6分; (2)提供安全管理方案,团队安全生产管理职责分工和权限部分明确,但流程有待完善;对员工进行安全生产管理培训,但培训计划和记录不完善;事故报告和处理制度不完善的,得4分; (3)提供安全管理方案,但团队安全生产管理职责分工和权限不明确,没有相应的工作纪律和流程;未对员工进行安全生产管理培训;未建立事故报告和处理制度的,得2分; (4)未提供安全管理方案的不得分。 2.应急预案(6分) 根据搭建、维护、展会举办运行、拆除过程中可能出现的突发情况制定应急安全预案。 (1)应急安全预案能够体现以人为本、符合法律法规和实际情况,整体方案以应急处置为核心,职责明确,保障措施详实,有完善的现场重大突发事件、一般突发事件应急预案及现场安全应急预案的,得6分; (2)应急安全预案基本能够做到以人为本、符合法律法规和实际情况,职责较为明确,保障措施较为详实,有现场重大突发事件、一般突发事件应急预案及现场安全应急预案的,得4分; (3)应急安全预案不能体现以人为本、不符合法律法规和实际情况,整体方案粗糙,职责不明确,保障措施不详实,无现场重大突发事件、一般突发事件应急预案及现场安全应急预案的,得2分; (4)未提供应急安全预案不得分。 |
7 | 服务承诺 | 5 | 供应商需结合项目的实际特点来制定本项目的服务承诺,评委根据各供应商提供的服务承诺(包括在项目实施的各个环节服务体系、问题解决方案、服务响应及时程度)进行综合评审: (1)服务承诺内容完善,能提出系统、具体的解决方案,能保证顺利的实现既定目标,针对性强,承诺项目服务期结束后配合为采购人提供咨询服务,出现问题能够及时给予解决的,得5分; (2)服务承诺内容完善,能提出具体的解决方案,能保证顺利的实现既定目标,具有一定针对性,承诺项目服务期结束后配合为采购人提供咨询服务,出现问题能够给予解决的,得4分; (3)服务承诺描述简单,不能保证实现既定目标,有服务体系及问题解决方案,但内容笼统,有售后服务响应时间,出现问题不能给予解决方案的,得3分; (4)服务承诺内容不完整,不能提出具体的解决方案,不能保证实现既定目标,有售后服务响应时间,出现问题不能给予解决方案的,得2分; (5)服务承诺内容有严重缺漏,服务体系不完备,无售后服务响应时间,无出现问题时的解决方案的,得1分。 (6)未提供相关内容的不得分。 |
合计: | 100 |
发起异议
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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