2023年综合及人力档案数字化服务项目_比选公告

招标

档案整理服务社保目录著录档案数字化处理档案数字化系统挂接档案数字化服务文书档案档案数字化加工条目调整校对合同档案审计档案档案移交服务综合档案工程档案人力档案

金额

项目地址

重庆市

发布时间

2023/08/01

公告摘要

项目编号tc239d0h3/cqyd20230502296

预算金额-

招标公司中国移动通信集团重庆有限公司

招标联系人章老师

招标代理机构中招国际招标有限公司

代理联系人梁雁翔

标书截止时间2023/08/06

投标截止时间-

公告正文

本项目为2023年综合及人力档案数字化服务项目采购，采购人为中国移动通信集团重庆有限公司，采购代理机构为中招国际招标有限公司。项目资金由采购人自筹，并已落实。项目已具备采购条件，现进行公开比选，有意向的潜在应答人（以下简称应答人）可前来应答。

一、项目概况

1.1 项目名称：2023年综合及人力档案数字化服务项目采购。
1.2 项目编号：TC239D0H3/CQYD20230502296。
1.3 项目采购内容及限价：

采购内容		单位	数量	不含税单价限价（元）	合同有效期
标包1：综合档案	工程档案、合同档案、审计档案、文书档案等数字化扫描	页	2834000	0.29	自合同签订之日起1年
标包2：人力档案	日常新增档案数字化处理、挂接、目录著录等	页	209600	0.95	自合同签订之日起2年
	离职承包人员档案数字化等	卷	700	143
	退休人员档案移交服务（数字化+移交等）	卷	200	248
	档案数字化系统条目调整校对等	条	350000	0.3

1.4 限价说明：本项目最高限价详见上表。应答人的报价高于最高限价的，其应答将被否决。
1.5 标包及份额划分：根据服务对象、服务内容和服务期限，本项目划分2个标包:

标包

标包1：综合档案

标包2：人力档案

1.6 服务周期:
标包1：自合同签订之日起1年。
标包2：自合同签订之日起2年。
1.7 服务地点:重庆。
1.8 资金来自中国移动通信集团重庆有限公司，出资比例为100%，资金已落实。

包段	产品名称	产品单位	需求数量
标包1：综合档案	档案整理服务	项	1.000
标包2：人力档案	档案整理服务	项	1.000

二、资格要求

本项目采用资格后审，由评审委员会根据比选文件的规定对应答人进行资格审查，应答人资格要求如下：
2.1 基本要求：应答人须在中华人民共和国境内登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的法人或非法人组织。（提供清晰、完整、有效的中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证件扫描件。）
2.2 业绩要求：提供至少1份2020年1月1日至本次项目发布首次公告为止，应答人签订的合同作为业绩证明材料，合同内容均须包含档案数字化服务，累计合同含税总金额不低于12万元。
合同业绩证明材料要求如下：
A、提供合同关键页的扫描件。关键页须包括但不限于：合同标的物明细页、有合同主体双方加盖合同章或公章的合同签字页、合同签订时间。
B、提供与上述合同对应的任一发票扫描件（发票主体与合同双方名称必须一致，如不一致则应提供相关证明材料。）
C、统计合同金额以合同上注明的含税总金额为准；若合同未注明含税总金额的，以该合同对应的订单累计含税金额为准（订单内容与合同内容一致）；若该合同既无含税总金额也无订单，以合同主体双方签署并加盖公章的项目证明材料为准（此证明材料应体现项目执行内容须与合同内容一致，且有执行含税总金额）。
D、对于合同含税总金额的说明：若合同总金额未价税分离，则视为合同含税总金额；若合同总金额仅为不含税金额，则以提供的发票上的税率核算含税总金额。
未按以上要求提供合同业绩证明材料的，不纳入合同业绩统计。
2.3 企业资质：提供有效的省级及以上保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制资质乙级及以上证书扫描件，资质类别为涉密档案数字化加工。
2.4 人员要求：应答人承诺中选后成立符合本项目要求的服务团队，其中：
标包1：团队人员至少11名，其中：项目管理人员1名，档案数字化服务人员10名。
标包2：团队成员至少6名，其中：项目管理人员1名，档案数字化服务人员5名。
各标包人员不能交叉重复。
应答人须提供上述服务团队及人员的证明材料，包括：
1.服务团队人员清单及承诺书。
2.应答人为服务团队人员缴纳社保的证明材料，该证明材料应由行政主管部门出具。
3.应答人为服务团队人员缴纳社保的证明材料，内容须包括：清晰可见应答人名称；缴纳社保期限涵盖2023年1月至今任意连续2个月。
4. 如应答人提供的服务团队人员社保为第三方公司代缴，须提供应答人与第三方公司签订的有效代缴协议扫描件，该代缴协议内容须包括：应答人与第三方公司的名称；协议双方的签章。本项目不接受联合体投标。

三、获取比选文件
3.1 本项目实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件。采购文件售卖时间为2023年08月01日18时00分至2023年08月06日18时00分（北京时间，下同），凡有意参与的潜在供应商，请登录中国移动采购与招标网（http://b2b.10086.cn,下同）进行购买采购文件（已在该系统注册过的投标人请登录系统购买采购文件，未在该系统注册的投标人请先进行系统注册而后购买采购文件）。
3.2 采购文件每套售价零元（￥0元），售后不退。支付要求：无。
注意：无论采购文件是否收费，供应商请务必在采购文件售卖截止时间前登录中国移动采购与招标网，进入“招投标操作”界面，选择比选项目进行采购文件购买操作；否则将无法正常应答。

3.3 中国移动采购与招标网首页提供操作手册，供应商可以下载并根据操作手册提示进行信息注册、CA证书办理、下载采购文件及应答。供应商针对系统操作的咨询，可拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话，详见系统首页“技术服务”专区。
3.4 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能应答；否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

四、应答文件的递交
4.1 本项目不接受纸质应答文件的递交（应答保函、法定代表人授权书除外）。
4.2 电子应答文件通过中国移动电子采购与招标投标系统递交，应答截止时间为2023年08月11日10时00分。
4.3 本项目将于上述应答截止时间的同一时间在中国移动电子采购与招标投标系统进行唱价，应答人的法定代表人或者其委托的代理人可在中国移动电子采购与招标投标系统（本项目采用系统远程开标）准时参加。
4.4 出现下列情形之一时，采购人/采购代理机构不予接收其应答文件：
4.4.1 逾期递交或者未递交中国移动电子采购与招标投标系统的应答人；
4.4.2 未按照本公告要求获得本项目采购文件的应答人。
4.5 电子应答文件递交异常的处理规则：应答人的电子应答文件出现递交异常时，采购人/采购代理机构需与系统支撑团队确认，若为系统故障原因造成的，则应推迟该项目的应答截止时间（具体时间另行通知）直至该应答人完成电子应答文件递交；若非系统故障原因造成的，由该应答人自行承担相应责任。

五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件。
5.2 当所有应答人的应答文件唱价解密异常时，则推迟唱价，直至应答文件可正常解密。当个别供应商电子应答文件唱价解密异常时，由系统确认非系统原因造成的，由应答人自行承担相应责任。
5.3 供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（即唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。
5.4 供应商在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件，提交新应答文件前需撤回前一次提交的电子应答文件，并且前一次提交的电子应答文件系统将彻底删除。
5.5 供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果，了解和确认电子应答文件提交状态。
5.6 系统提供递交电子应答文件的渠道：
系统仅支持通过辅助投标工具进行递交电子投标文件

六、发布公告的媒介
本次比选公告仅在“中国移动采购与招标网” （http://b2b.10086.cn）上发布，比选公告将明确对供应商的资格要求、发售采购文件的日期和地点、应答、开启应答等事宜。

七、联系方式

采购人：中国移动通信集团重庆有限公司
地址：重庆市渝北区星光三路4号
联系人：章老师
联系方式：13883994310
采购代理机构：中招国际招标有限公司
地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦6层和9层
中招国际招标有限公司重庆分公司
地址：重庆渝北区黄山大道中段53号5-1（双鱼座A栋5楼）
联系人：梁雁翔 / 刘志军
联系电话：（023）68881331-9106 / 19112955955
传真：（023）68696636
邮箱：liangyanxiang@cntcitc.com.cn
异议渠道：点击进入异议页面
(此链接仅用于潜在应答人或其他利害关系人认为采购文件存在影响采购公平性、公正性问题的异议；不接受业务咨询)

八、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括：中国移动采购与招标网（http://b2b.10086.cn）。除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

九、附加项

本项目将采用ES系统线上开标，不再组织现场开标，参与本项目的供应商可通过中国移动招标投标系统（b2b.10086.cn）登录供应商账号，在本项目下查看开标相关内容。
如对开标过程有异议，请于2023年08月11日10时00分至2023年08月11日11时00分期间通过中国移动招标投标系统（b2b.10086.cn）提出相关异议。

采购人/招标代理机构：中招国际招标有限公司
2023年08月01日