一、功能及要求：
一、项目名称：长沙市第三届旅游发展大会社会氛围营造项目
项目预算（最高限价）：1800000元
二、项目概况
2024年，恰逢天心阁建园100年，第三届长沙市旅游发展大会将在天心区举办。天心区将重点突出“半部历史在天心、半城烟火在天心、半条江岸在天心、半颗绿心在天心、半城文气在天心”的特质，通过承办有历史厚重感、国潮设计感、科技体验感的旅发大会，更好地擦亮长沙“城市文化和都市休闲”名片。要全力打造“文化名区”、“文化强区”，让文物“活起来”、文化“悦起来”、文旅“潮起来”、文产“燃起来”，充分体现“人心悦处是天心”！
为提升天心区的文化品位和艺术氛围，打造具有特色和吸引力的城市坐标，拟进行长沙市第三届旅游发展大会社会氛围营造，计划对主视觉物料设计和美陈作品的设计、制作、安装进行采购。
 
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
三、服务要求
（一）整体主视觉设计
1.活动氛围物料：
活动海报、路灯广告牌、道旗、活动邀请函、吉祥物品等；
2.酒店会务物料：
酒店所有电子大屏主KV、签到处、手提袋、签到卡、指引牌（停车场、签到处、洗手间、休息室、吸烟区）、横幅、桌牌、招用餐券、筷子套、棉柔巾、房卡卡套、入住欢迎函、活动整体流程单、接机接站手举牌、车辆编号牌等；
3.晚会活动现场物料设计：
外场指示牌(停车场、VIP通道、座位分区等)、内场指引牌(洗手间、休息室，吸烟区)、留影打卡墙、大屏主KV、区域标示、地贴、车辆通行证、贵宾席台卡、座位贴、嘉宾证、媒体证、演员证、安保证、工作证、晚会门票、节目流程单、矿泉水贴、志愿者T恤+帽子等。
（二）美陈设计、制作、安装
【景观1】
要求：以书本造型为基础进行延展设计，突出天心区的文化底蕴，表达对天下客的美好祝福，让景观不仅仅是装饰物，更是文化精神的象征。
数量：2个，分布在君悦酒店等处
材质工艺：不锈钢焊接、汽车烤漆、PVC浮雕、UV打印、四周灯条打光等。
整体尺寸：长度约4800mm*宽度约600mm*高度约2400mm；
【景观2】
要求：以竹简造型为基础进行延展设计，融合传统文化与现代艺术，采用诗词或名言文字突出长沙市和天心区厚重的历史文化。
数量：1个，分布在黄兴路步行街（中心广场）
材质工艺：钢化艺术砂纹玻璃、铝合金定制构件、不锈钢焊接、汽车烤漆、主题发光字、灯光等。
整体尺寸：长度约10000mm*宽度约5000mm*高度约4800mm。
【景观3】
要求：以卷轴式请柬造型为基础进行延展设计，突出中国传统礼仪，诚邀天下客来长沙感受丰富的历史与文化气息。‌
数量：1个，分布在天心阁西门
材质工艺：不锈钢焊接、汽车烤漆、LED防水光源、UV打印等。
整体尺寸：长度约2300mm*宽度约2500mm*高度约3500mm。
【景观4】
要求：以明信片造型为基础进行延展设计，通过视觉元素展示文化和自然景观的魅力，‌传达积极的情感和记忆，让游客在长沙尽情打卡。
数量：3个，分布在杜甫江阁等处
材质工艺：不锈钢边框、晶彩艺术玻璃，地面开孔、水泥预埋、地笼安装固定等。
整体尺寸：长度约5000mm*宽度约200mm*高度约3000mm。
【景观5】
要求：以画卷造型为基础进行延展设计，通过艺术造型，突出展现长沙‌作为中国历史文化名城的丰富旅游资源和多样景点，舒展长沙画卷，以此‌吸引更多全国各地的游客前来观光游览。
数量：2个，分布在杜甫江阁、君悦酒店
材质工艺：艺术造型，铳锌钢焊接骨架、不锈钢折边焊接、汽车烤漆、立体浮雕造型、主题发光字、LED防水光源或同档次光源等。
整体尺寸：长度约10000mm*宽度约3000mm*高度约2000mm。
【吉祥物】
要求：选择富有代表性和吸引力的人物或景观形象为原型，融合历史文化传承、城市精神象征，能够充分展现城市风貌、生活缩影等元素，准确传达城市的文化内涵，同时具有创意性和趣味性。
数量：6个
材质工艺：艺术创作、数字建模、3D打印10:1小模型、玻璃钢定制等。
整体尺寸：
规格一：长度约600mm*宽度约600mm*高度约1500mm。
规格二：长度约800mm*宽度约800mm*高度约2000mm。
四、商务要求
（一）策划设计原则及要求
1.主题与风格
1.1主题应积极向上，能够体现天心区的地域文化、历史传承、自然特色或现代精神等。
1.2风格形式不限，包括但不限于写实、抽象、现代、传统等。
2.设计要求
2.1创意独特、新颖，能够与周边环境相融合，突出天心区及所处场所的特色和文化内涵。
2.2造型美观、线条流畅，具有较高的艺术价值和观赏性。
3.材料与工艺
3.1 美陈作品应结合采购文件要求，采用坚固耐用、耐候性强的材料，包括但不限于钣金、不锈钢、玻璃钢、艺术玻璃、石材、亚克力、玻璃纤维增强复合材料等。
3.2制作工艺精湛，表面处理精细，确保美陈作品的质量和耐久性。
4.尺寸要求
美陈作品的尺寸应结合采购文件技术参数要求并根据安装场地的空间大小和视觉效果进行合理设计。
四、交付时间和地点：
1.服务时间：合同签订后7日内完成整体初步设计方案和效果图并提交采购人审核，采购方在收到设计方案后的2日内进行审核，并提出修改意见。成交人应根据评审意见，在3日内完成设计方案的修改和完善，并提交最终设计方案。如再无修改意见，按照设计图及清单要求在30日内完成所有标的的制作与安装（具体时间以签订的合同时间为准）。
2.服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
1.物料及作品运输及保险
1.1成交人负责物料及作品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
1.2成交人负责提供运输、安装所需的设备及零配件、材料等；
1.3成交人负责其派出的人员的人身意外保险。
2.安装调试
2.1成交人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
2.2项目完成后，成交人应将项目有关的全部资料，包括技术文档、工艺说明等，移交采购人。
2.3 项目安装调试及验收所需的所有材料均由成交方免费提供。
3.物料及作品维护 
3.1成交人提供的物料及作品应符合国家质量检测标准。
3.2整体项目维护期1年。在维护期内，成交人应负责美陈作品的免费维修和保养工作，确保美陈作品的正常使用和外观效果；
3.3维护期从验收合格后开始计算。维护期过后，成交人应继续提供维修和保养服务，维修和保养费用另行协商。
 
六、验收标准：
1.本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）文件规定进行验收。
2.美陈作品安装完成后，由采购方组织验收。验收内容包括美陈作品的设计方案、制作质量、安装效果、安全性能等方面；
3..验收合格后，成交人应向采购方提交美陈作品的相关资料，包括设计图纸、制作工艺说明等。
七、其他要求：
1.结算方法：
1.1付款人：中共长沙市天心区委宣传部
1.2付款方式：合同签订后，主视觉整体设计及美陈作品的设计方案通过审核，采购方支付合同金额的20%；主视觉整体设计交付和美陈作品制作、安装调试完成并经采购方验收合格后，采购方支付合同金额的75 %；剩余5%合同金额待维护期满后由采购方一次性无息支付给成交人。
2.本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由中成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
3.供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4.本项目为专门面向中小企业采购项目，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定在响应文件中提供《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业的证明文件》，否则视为无效响应。根据《中小企业划型标准规定》的划分，本项目属于其他未列明行业（文化、体育和娱乐业）。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。