序号
服务名称
品目分类
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
备注
1
新闻
宣传
按照招标文件要求执行
元
包括但不限于赛前宣传(整体策划、新闻发布会、视频视觉线下宣传)、赛中宣传(开幕式、小视频、推广)、赛后宣传(颁奖仪式、后续宣传、活动编辑、视频制作)等
1356162
2
赛务场地保障
包括但不限于主场地保障、场地运行保障、竞赛区搭建、候场区搭建、竞赛区拆除、候场区拆除等
2564335
3
重点
活动
包括但不限于开闭幕式(舞台搭建、执行劳务)、技艺绝活展演等
1314532
4
赛事技术保障
包括但不限于赛场技术保障、技术文件制定、印制、试卷命题、裁判员培训等
1046000
5
后勤
保障
包括但不限于服装定制、活动住宿、餐饮安排、交通、安保人员、志愿者补助、竞赛现场保障用品、设备、器材转运、疫情防控、工作保障等费用
1247800
6
赛项设备、耗材保障
30个赛项所需设备、耗材等保障
2852922
7
不可预计费用
突发情况费用如疫情防控、突发事件及费用预算不足情况
155849
合计
10537600
按照招标文件要求及投标文件承诺执行。
5.2.1.乙方须按照甲方的采购需求(详见招标文件第四章采购需求中的四、服务内容,服务内容会根据大赛的赛程、赛项、场地及其他相关情况随时进行调整)提供的相应的服务且必须确保如期如质,如有未按照需求提供服务的,甲方有权提出异议,乙方须在合理范围内寻求最优方式解决;如因为乙方原因严重影响活动质量,甲方有权终止该项服务协议,无须支付余下尾款,并要求乙方承担赔偿责任。
5.2.2.大赛期间,乙方要全程接受甲方的领导、指导、监督和检查。
5.2.3.在服务过程中,涉及到比赛试题和个人信息等保密资料的,乙方要切实做好保密措施,确保涉密资料不得外泄。如因乙方保密措施不当、故意或过失泄露保密资料的,乙方需要承担损害赔偿责任;造成严重影响的,交由司法机关处理。
5.2.4.大赛相关所有方案、设计等均须取得甲方同意认可方可实施。
5.2.5按照甲方要求,乙方需提交大赛工作总结。在大赛结束后20个工作日内,向甲方提交大赛工作总结,总结内容应包含但不限于大赛的组织实施、宣传推介、参赛项目的组织发动、大赛的安排、达到的效果等各个方面,工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出大赛的重点和亮点。
5.3.1.本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件的一般程序验收;
5.3.2.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一;
5.3.3.乙方所提供的服务必须确保如期如质;
5.3.4.服务期间未发生涉密资料外泄情况;
5.3.5.大赛结束后20个工作日内,向甲方提交大赛工作总结,总结内容应包含但不限于大赛的组织实施、宣传推介、参赛项目的组织发动、大赛的安排、达到的效果等各个方面,工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出大赛的重点和亮点。
6.1甲方权利、义务
(1)甲方应明确活动的需求及其组织框架的相关要求;
(2)甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,并可随时检查乙方活动进展;
(3)甲方应在协议服务时间内,确认一名负责人,与乙方协调服务期间的工作安排;
(4)甲方应按本合同的要求,按时向乙方支付相关款项;
6.2乙方权利、义务
(1)乙方有义务按投标文件中的承诺提供良好的服务;
(2)乙方组织、实施活动应按甲方的要求,专业规范的保证大赛顺利进行;
(3)乙方应及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理;
(4)乙方在合同规定范围内的服务行为应接受甲方监督,服务结束后,如有需要应配合甲方做好第三方审计工作;
(5)乙方须指派专人负责与甲方联系服务事宜;
指派人员: 黄辉 电话:13873100331
(6)乙方负责完成甲方就大赛开展提出的经双方协商一致的其它合理事项。
7.3其他违约责任按照招标文件要求执行。
本项目中标金额为10537600元,此外本次活动设置的大赛奖金4020000元、政府采购代理费60700元,共计14618300元。财政安排总额不超过9000000元(包括本次活动设置的大赛奖金4020000元、政府采购代理费60700元,财评核减金额381550元,投标报价优惠金额150元,支付乙方承办大赛费用4537600元),剩余部分自筹采取社会赞助的方式解决,由甲方授权给乙方,按照组委会要求具体实施,设立专户并专款专用;赞助资金使用,按照双方约定及政府相关规定执行。社会赞助总额(含物资等形式赞助的折算金额)与财政拨付总额之和超过14618300元的,由财政予以核减、调整或收回。