甘肃移动2023-2025年档案整理服务采购项目_比选公告

招标

会计档案档案制作电子流档案文书档案权证档案工程档案合同档案声像档案采购档案档案数字化案件档案实物档案装订审计档案档案整理服务归档入库档案的整理数字化加工

金额

277.36万元

项目地址

甘肃省

发布时间

2023/01/17

公告摘要

项目编号08-13-04d-2023-d-b00699

预算金额277.36万元

招标公司中国移动通信集团甘肃有限公司

招标联系人方经理

招标代理机构公诚管理咨询有限公司

代理联系人廖海东13893172653

标书截止时间2023/01/20

投标截止时间-

公告正文

甘肃移动2023-2025年档案整理服务采购项目（项目编号：GSYD20230500057，招标代理编号：08-13-04D-2023-D-B00699），采购人为中国移动通信集团甘肃有限公司，采购代理机构为公诚管理咨询有限公司，建设资金来自中国移动通信集团甘肃有限公司，资金已落实。项目已具备采购条件，现进行公开比选采购，有意向的潜在应答人（以下简称应答人）可前来参加应答。

一、采购货物的名称、数量及主要技术参数

1.1 采购内容: 本项目拟采购2家档案整理服务单位，进行2023-2025年全省档案整理、制作等工作。主要内容是协助我公司夯实档案工作基础，做好档案管理办法规定的各类别档案的整理、装订、归档入库以及电子流档案的归档等工作。具体内容详见技术规范书。
本项目归档内容主要包括文书档案、合同档案、案件档案、声像档案、实物档案、权证档案、工程档案、审计档案、会计档案和采购档案等10类，具体如下：

序号	整理类别	序号	整理类别
1	文书档案	7	审计档案
2	合同档案	8	会计档案（包含增值税发票）
3	声像档案	9	采购档案
4	实物档案	10	巡察档案
5	权证档案	11	档案数字化
6	工程档案

1.2 技术标准：详见技术规范书。
1.3本项目不划分采购包，根据服务区域划分为2个份额，每个中选份额采购内容由1家中选人承担，具体划分情况如下：

中选人排名	服务区域	中选份额	不含税预算金额（万元）
1	省公司、临夏、天水、白银、定西、平凉、庆阳、甘南	60%	277.36
2	兰州、嘉峪关、金昌、酒泉、张掖、武威、陇南	40%	184.90

1.6本项目设置最高应答限价，折扣系数最高应答限价为“90%”，应答人所报折扣系数不得高于最高应答限价，否则其应答将被否决。

包段	产品名称	产品单位	需求数量
包1	档案整理服务	项	1.000

二、资格要求

2.1应答人须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效合法的营业执照扫描件或事业单位法人证书或其他组织经营证明。
2.2应答人须为增值税一般纳税人，能够为本项目开具增值税专用发票，须提供税务机关官网一般纳税人资格查询结果截图或税务机关出具的有效证明材料。
2.3应答人应具备至少一份近年（2019年12月01日至应答截止日）的同类项目业绩，须提供相关合同关键页及任意一张合同结算时的发票扫描件。
（1）同类项目业绩定义：档案制作类业绩（包括但不限于以下类型之一：合同档案、文书档案、声像档案、实物档案、权证档案、工程档案、审计档案、会计档案和采购档案整理服务及数字化加工）；
（2）合同时间：普通合同以合同大签页或者合同中明确的时间为准，框架合同以订单或结算单据或单项合同签订时间为准；
（3）合同关键页：单项合同指合同首页、服务内容、合同金额、合同签页；框架合同指合同首页、服务内容、合同金额、合同签页及框架合同下的订单或结算单据（不包含发票）或单项合同；
（4）发票要求：发票金额应等于或小于合同金额，且发票开具时间不得在合同签订时间之前。
2.4应答人不得存在以下情形：
（1）是采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位)；
（2）被责令停业或破产状态的；
（3）财产被接管或冻结的；
（4）本次所采购产品或服务在最近三年内有被行政监督部门判定存在骗取中标或严重违约的行为的；
（5）被中国移动通信集团有限公司或中国移动通信有限公司或中国移动通信集团甘肃有限公司或相关行政监督部门暂停或取消应答产品的应答资格的；
（6）不同应答人的法定代表人或单位负责人为同一人，或存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段或同一标包或同一项目（未划分标段或标包）的应答；
（7）法律法规规定的其他禁止应答的情形；
（8）采购文件规定的其他禁止应答的情形；
（9）违背诚信原则，虚假承诺或提供虚假应答资料。本项目不接受联合体投标。

三、获取比选文件
3.1 本项目实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件。采购文件售卖时间为2023年01月17日19时00分至2023年01月20日20时00分（北京时间，下同），凡有意参与的潜在供应商，请登录中国移动采购与招标网（http://b2b.10086.cn,下同）进行购买采购文件（已在该系统注册过的投标人请登录系统购买采购文件，未在该系统注册的投标人请先进行系统注册而后购买采购文件）。
3.2 采购文件每套售价零元（￥0元），售后不退。支付要求：无。
注意：无论采购文件是否收费，供应商请务必在采购文件售卖截止时间前登录中国移动采购与招标网，进入“招投标操作”界面，选择比选项目进行采购文件购买操作；否则将无法正常应答。

3.3 中国移动采购与招标网首页提供操作手册，供应商可以下载并根据操作手册提示进行信息注册、CA证书办理、下载采购文件及应答。供应商针对系统操作的咨询，可拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话，详见系统首页“技术服务”专区。
3.4 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能应答；否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

四、应答文件的递交
4.1 本项目不接受纸质应答文件的递交（应答保函、法定代表人授权书除外）。
4.2 电子应答文件通过中国移动电子采购与招标投标系统递交，应答截止时间为2023年02月09日09时30分。
4.3 本项目将于上述应答截止时间的同一时间在中国移动电子采购与招标投标系统进行唱价，应答人的法定代表人或者其委托的代理人可在中国移动电子采购与招标投标系统准时参加。
4.4 出现下列情形之一时，采购人/采购代理机构不予接收其应答文件：
4.4.1 逾期递交或者未递交中国移动电子采购与招标投标系统的应答人；
4.4.2 未按照本公告要求获得本项目采购文件的应答人。
4.5 电子应答文件递交异常的处理规则：应答人的电子应答文件出现递交异常时，采购人/采购代理机构需与系统支撑团队确认，若为系统故障原因造成的，则应推迟该项目的应答截止时间（具体时间另行通知）直至该应答人完成电子应答文件递交；若非系统故障原因造成的，由该应答人自行承担相应责任。

五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件。
5.2 当所有应答人的应答文件唱价解密异常时，则推迟唱价，直至应答文件可正常解密。当个别供应商电子应答文件唱价解密异常时，由系统确认非系统原因造成的，由应答人自行承担相应责任。
5.3 供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（即唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。
5.4 供应商在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件，提交新应答文件前需撤回前一次提交的电子应答文件，并且前一次提交的电子应答文件系统将彻底删除。
5.5 供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果，了解和确认电子应答文件提交状态。
5.6 系统提供递交电子应答文件的渠道：
系统仅支持通过辅助投标工具进行递交电子投标文件

六、发布公告的媒介
本次比选公告仅在“中国移动采购与招标网” （http://b2b.10086.cn）上发布，比选公告将明确对供应商的资格要求、发售采购文件的日期和地点、应答、开启应答等事宜。

七、联系方式

（1）采购人：中国移动通信集团甘肃有限公司
地址：甘肃省兰州市安宁区北滨河西路666号
联系人：方经理
（2）采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
甘肃项目部地址：甘肃省兰州市安宁区九州通西路74号孵化大厦A座801室
联系人：廖海东（项目咨询）、周海博（报名咨询）、于倩、王栋、吴华谦、邓琪锦
电话：13893172653（项目咨询）、18281696257（项目咨询）、13893447936（应急咨询）
邮箱：13893172653@139.com
工作时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00
（3）监督部门联系方式
电话：15009317622
邮箱：gsydcg@gs.chinamobile.com
（4）比选保证金汇款账户信息
开户名：公诚管理咨询有限公司
开户银行：中信银行广州花园支行
银行账号：3110910037678522001
异议渠道：点击进入异议页面
(此链接仅用于潜在应答人或其他利害关系人认为采购文件存在影响采购公平性、公正性问题的异议；不接受业务咨询)

八、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括：中国移动采购与招标网（http://b2b.10086.cn）。除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

九、附加项

9.1供应商操作指引：
（1）供应商登录中国移动采购与招标网（http://b2b.10086.cn）进行系统注册。（已注册供应商跳过此步骤）
（2）登录中国移动采购与招标网进行项目购买比选文件并下载比选文件。
9.2供应商如需要提供服务费纸质增值税专用发票，请供应商准确填写本项目公告附件《专票信息-XX公司》，并在应答截止时间之前将此表发送到13893172653@139.com, 请知悉。
9.3供应商可在应答截止时间后，异议截止时间之前，在线查看开标记录。供应商如对开标过程有异议，可在异议截止时间前在线提交异议。
注：供应商异议截止时间后将无法查看开标记录，也无法在线提交异议。

采购人/招标代理机构：中国移动通信集团甘肃有限公司/公诚管理咨询有限公司
2023年01月17日