四川省成都市新都区档案局2019年档案整理及数字化外包服务采购项目竞争性磋商成交公告

中标

金额

60万元

项目地址

四川省

发布时间

2019/08/23

公告摘要

项目编号5101142019000413

预算金额60万元

招标公司成都市新都区档案局

招标联系人谢老师

招标代理机构四川德鑫招标代理有限公司

代理联系人刘女士028-83912303

中标公司成都宏博科技发展有限公司60万元

中标联系人-

公告正文

四川省成都市新都区档案局2019年档案整理及数字化外包服务采购项目竞争性磋商成交公告

免责申明：以下信息由采购人或代理机构发布，信息的真实性、合法性、有效性由采购人或代理机构负责。
采购项目名称	四川省成都市新都区档案局2019年档案整理及数字化外包服务采购项目
采购项目编号	5101142019000413
采购方式	竞争性磋商采购
行政区划	四川省成都市新都区
公告发布时间	2019-08-23 16:24
代理机构	四川德鑫招标代理有限公司
代理机构联系电话	028-83912303
代理机构地址	成都市新都区兴乐北路88号缤纷时代广场1号楼1911室
代理机构联系人	刘女士、王先生
采购人	成都市新都区档案局
采购人地址	成都市新都区香城南路60新都区文广中心5层
采购人联系电话	028-83952136
采购人联系人	谢老师
项目联系人	刘女士、王先生
项目联系电话	028-83912303
行业划分：	I654
成交日期	2019-08-23 09:30
本项目采购公告日期	2019-08-07 16:48
谈判小组、询价小组成员名单及单一来源采购人名单	马莉（采购人代表）、刘艳玲、黎亮。
评审时间	2019-08-20 10:00
项目用途、简要技术要求及合同履行日期	项目用途、简要技术要求：一、项目概述：成都市新都区档案局拟通过竞争性磋商的方式，选择一家供应商，提供档案整理及数字化外包服务。本次政府采购项目共一个包件。二、服务内容及服务要求：（一）服务内容：对档案资料进行整理、机读目录著录和全文数字化服务外包工作（包含文书档案整理、全文数字化，按实际工程量结算）。按照要求进行文书档案规范化整理、机读目录著录、分（拆）卷、页码校核、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、机读目录页数校核及修正（生产库）、数据入库、挂接、机读目录上载（上载库）、全文上载（上载库）、全文数据质检并提供质检报告（上载库）等服务。（二）服务要求： 1、满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA／T 22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）。 2、成交供应商提交的加工成果是与控制目录（“文档一体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。 3、供应商需提交保存级和浏览级两套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底。其中浏览级的全文数据必须达到以下第4条所述质量控制技术指标。（1）保存级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为彩色TIF（采购人提供移动存储介质，供应商代为转储）。（2）浏览级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG（供应商提供光盘介质），压缩方式JPG。提供光盘介质1式2套、移动硬盘介质1套，且数据在采购人的相关服务器上线运行（可能会有局域网、党政网、公众网3套服务器，按不同要求分别上载，由采购人指定）。 4、根据国家档案局最新标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）要求，本项目数字化成果必须采用计算机自动检验的方式，对成品全文文件进行100%机检，机检指标的合格率应为100%。浏览级质量控制技术指标：（1）参数标准： A、像素指标（标准A4幅面，纵向，其余类推） a、像素宽度：2475像素（允许误差±5%） b、像素高度：3510像素（允许误差±5%） B、分辨率指标 a、水平分辨率：300dpi b、垂直分辨率：300dpi C、存储容量指标（标准A4幅面，其余类推）存储大小：338K，正误差20%，负误差2% （纸面有效内容不足时可调整负误差、备案） D、DAT31-2017命名规则指标（存量档案） a、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中文件流水号位数：4位 b、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中图像流水号位数：4位 c、文件后缀：jpg E、挂接正确性指标（存量档案）最小挂接层次：5（2）合格标准： A、准确性指标 a、文件链接准确率：100% b、卷（盒）级页数准确率：100% c、文件级页数准确率：100% d、卷-件链接准确率：100% B、像素指标 a、像素宽度上限正确率：100% b、像素宽度下限正确率：100% c、像素高度上限正确率：100% d、像素高度下限正确率：100% C、分辨率指标 a、水平分辨率正确率：100% b、垂直分辨率正确率：100% D、存储容量指标大小正确率（折标A4，上限20%，下限2%）：100% E、全文有效性指标系统标志位正确率：100% F、DAT31-2017命名规则指标（存量档案） a、末级档号目录正确率：100% b、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中文件流水号正确率：100% c、文件名前缀（案卷级档号-文件流水号-图像流水号）中图像流水号正确率：100% d、文件名后缀正确率：100% G、挂接正确性指标文件挂接层次正确率（存量5级，非存量4级）：100% （3）数字化加工幅面数量巨大，采购人逐张抽检的方式是不可能满足质量技术要求规范的，为此采购人要求： A、供应商在响应文件中需对上述合格标准中的7大类17个具体合格指标有针对性控制方案及其详细描述；★B、供应商在响应文件中需承诺使用自动化批量质检软件系统，逐批出具上述质量控制技术指标的客观性检验报告（供应商需针对此项单独提供承诺函原件）； ★C、合同签订后，成交供应商须将该自动化批量质检软件系统提供给采购人用于复检和抽检，否则视为成交供应商自动放弃成交资格，由此引起的一切责任自行承担（供应商需针对此项单独提供承诺函原件）。三、其他要求，详见文件。合同履行日期：自合同签订之日起5个月内完成应尽合同义务，并交采购人验收、使用。
总成交额（单位：元）	600000.00
成交详细内容	标的名称：文书档案整理;规格型号：无;数量：据实;单价：每件：4.1元;服务要求：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA／T 22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）。提交的加工成果是与控制目录（“文档一体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。提交保存级和浏览级两套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底等，详见文件。.标的名称：数字化扫描;规格型号：无;数量：据实;单价：每页：0.375元;服务要求：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA／T 22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）。提交的加工成果是与控制目录（“文档一体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。提交保存级和浏览级两套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底等，详见文件。.标的名称：机读目录录入;规格型号：无;数量：据实;单价：每条：0.29元;服务要求：满足国家档案行业标准《归档文件整理规则》（DA／T 22-2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）。提交的加工成果是与控制目录（“文档一体化管理系统”及“数字档案馆应用软件系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。提交保存级和浏览级两套全文成品数据，成品图片保持档案原貌，不去底等，详见文件。.
成交供应商信息	供应商名称：成都宏博科技发展有限公司;供应商地址:成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号;中标金额:文书档案整理:4.1元/件（据实结算）.供应商名称：成都宏博科技发展有限公司;供应商地址:成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号;中标金额:数字化扫描:0.375元/页（据实结算）.供应商名称：成都宏博科技发展有限公司;供应商地址:成都市武侯区长华路19号3栋1单元27楼2711号;中标金额:机读目录录入:0.29元/条（据实结算）.
代理机构收费标准	本磋商文件特别约定：代理服务费9000.00元由成交供应商向代理机构支付。
代理机构收费金额	9000.00
采购文件	附件
评审情况	附件
其他补充事宜	1、评审结果公告期限为一个工作日。2、成交供应商：成都宏博科技发展有限公司，成交金额：文书档案整理：4.1元/件，机读目录录入：0.29元/条，数字化扫描 0.375元/页；成交通知书发放地点：成都市新都区兴乐北路88号缤纷时代广场1号楼1909室，联系人、联系方式同上。3、质疑受理联系人：刘女士、王先生，电话：028-83912303。4、政府采购监督管理机构（新都区财政局）联系电话：028-89396791。5、主要成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求详见成交详细内容。6、四川省正在推进政府采购供应商信用融资工作，成交供应商为中小微企业的，可依据政府采购合同申请政府采购信用融资。相关要求详见《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采〔2018〕123 号）、《成都市中小企业政府采购信用融资暂行办法》（成财采〔2019〕17 号）等有关规定，上述文件请在四川政府采购网查询。
PPP项目标识	否