2023年世界无花果大会会务及宣传策划采购项目中标（成交）结果公告一、项目编号：N5110242023000063
二、项目名称：2023年世界无花果大会会务及宣传策划采购项目
三、采购结果
合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
四川文化传播有限公司	成都市锦江区红星路二段70号11楼	3,953,000.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类（四川文化传播有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	文化艺术服务	2023年世界无花果大会会务及宣传策划	主要服务内容：2023年世界无花果大会会务及宣传策划，包括大会新闻发布会、大会开幕式、研讨会、商洽会落地执行、会场及沿线参观氛围、宣传营销、设计及文创制作、志愿者服务及翻译等，完全按照磋商文件要求的服务范围。	二、技术服务要求： （一）主要服务内容：2023年世界无花果大会会务及宣传策划，包括大会新闻发布会、大会开幕式、研讨会、商洽会落地执行、会场及沿线参观氛围、宣传营销、设计及文创制作、志愿者服务及翻译等。 （二）具体要求： 1.大会会务策划执行 1场大会新闻发布会（100人规模）、1场开幕式（400人规模）、3场研讨会（每场300人规模）、1场商洽会（400人规模）会务策划执行，完成相关活动策划方案、会务设计、活动现场搭建与制作、提供活动所需人员、软硬件设备等。新闻发布会需获得相关省级部门许可，需办理好相关的审批手续。 2.大会开幕式演出 （1）组织策划开幕式1场不低于15分钟的演出，节目需符合开幕式调性，展示无花果文化。 （2）提供舞台搭建；LED屏幕、视频融合系统等多媒体设备；专业灯光、音响；及演出所需其他设备。 （3）进行视频编制、音乐制作、节目编排、提供表演服务道具。 （4）提供演出所需要的灯光师、服装道具统筹、妆发师、剧务、制片、演员等，并负责相关人员管理、安全、食宿、餐补、交通。 3.宣传片 （1）视频文案策划。 （2）对无花果产业相关进行实景拍摄。 （3）自行租赁与工作人员相匹配的拍摄设备（如摄像机、轨道、摇臂、灯光、稳定器等）。 （4）完成宣传片的后期剪辑、特效包装、动画制作等。 （5）如有需要，根据要求另行购买影片素材。 （6）对宣传片进行配音、配乐。 4.会场氛围及沿线参观氛围设计与制作 （1）锦江宾馆会场内外道旗、美陈、签到区等氛围设计与制作。 （2）按采购人要求在久润泰厂区、黄老五厂区、金四方厂区、无花果博览园、南强智慧大棚服务点、三中心、苏同泉无花果基地现场服务点、川威大道、成自泸高速威远西出口、成自泸高速威远南出口等地设计并制作相关氛围。自行协调沿线氛围营造的安装工作，所涉及费用及安全责任由供应商承担。 （3）至少不低于道旗160个；桁架6个；KT板覆写真14个；横幅9条；广告牌3个；遮阳棚4个；桌椅21套（一套一张桌子配两把椅子）；彩旗400根。 5.宣传营销 负责无花果大会整体宣传策划及执行，提供媒体报道计划及宣传重点并负责具体实施；宣传渠道需覆盖人民日报、中央电视台、人民网、中新网、四川日报、川观新闻、封面新闻、四川电视台、四川观察、四川新闻网等省级主流媒体，发布稿件合计不低于100篇次。 6.文创品设计与制作 设计品类及规格材质如下： （1）扇子：800个；材质：绢布；尺寸：10寸、展开直径约60CM、扇骨长约33CM。 （2）帆布包：800个；材质：帆布。 （3）笔记本：800个；内页要求：横条纹，用100张100g道林纸，单本塑封。 （4）签字中性笔：800支。 （5）T恤：800件（普通款700件；志愿者款100件）；纯棉均码。 （6）遮阳帽：800顶；材质：纯棉；规格：约12CM；帽围56-59CM（可调节）。 （7）雨伞：800把；内衬防晒防雨黑胶材质，带雨伞套；直径约94CM。 （8）工作牌:880个（类别：嘉宾证500个；媒体证80个；工作人员证200个 志愿者证100个）；材质：塑料；尺寸：90*130MM。 （9）钥匙扣；1600个；材质：PVC软胶；尺寸：5-6CM。 （10）吉祥物：6个；材质：玻璃钢；尺寸：1.6M高左右。 7.大会志愿者服务 （1）负责60名志愿者招募、面试考官组成、考务人员住宿、用餐和志愿者培训及人员管理。 （2）负责志愿者证书、工作手册、餐食、住宿、交通、保险等服务工作保障。 （3）负责按照组委会安排的做好接待、翻译、解说等服务工作。 8.大会翻译 提供大会所需的翻译服务，如大会资料笔译、会议口译及外宾 人员陪同翻译。 三、供应商根据以上技术服务要求提供方案，包括但不限于：①会务策划方案；②开幕式演出方案；③宣传片制作方案；④会场氛围及沿线参观氛围方案；⑤宣传营销方案；⑥设计及文创品制作方案；⑦志愿者服务方案；⑧大会翻译方案；⑨应急预案；⑩质量保障措施后续服务等。	自合同签订之日起120日	完全按照磋商文件第三章磋商项目技术、服务、商务及其他要求，详细见技术服务应答表、商务应答表。（此部分因系统字数限制无法按文件内容全部填写））	3,953,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
余满、赖茜（采购人代表）、王勇
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照成本支出加合理利润的原则。
代理服务费金额：
合同包1： 6万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
内江市威远县财政局监督电话：0832-8237752。
内江市威远县财政局地址：威远县严陵镇东街209号。
内江市威远县财政局邮编：642450。
（投诉受理单位：本项目同级财政部门，即威远县财政局。）
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：中国共产党威远县委员会宣传部
地址：四川省内江市威远县严陵镇西街46号
联系方式：0832-8222194
2.采购代理机构信息
名称：四川中泰久辰建设项目管理有限公司
地址：四川省内江市威远县严陵镇桂花北路500号16幢4层404号
联系方式：0832-8822988
3.项目联系方式
项目联系人：张女士
电话：0832-8822988
四川中泰久辰建设项目管理有限公司
2023年06月30日
相关附件：
2023年世界无花果大会会务及宣传策划采购项目-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（四川文化传播有限公司）.pdf