招标
上海振华重工就（上海港机重工）流机产品造型设计采购招标公告
金额
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项目地址
上海市
发布时间
2024/06/24
公告摘要
公告正文
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项目编号： ZPMC(NH)-ZB2024-0... |
项目名称： 上海振华重工（就上海港机重工）流机产品造型设... |
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公告标题：上海振华重工就（上海港机重工）流机产品造型设计采购招标公告 公告内容： 第一章招标公告 流机产品造型设计采购招标公告 1. 招标条件 本招标项目流机产品造型设计采购招标（项目名称），招标人为上海振华重工（集团）股份有限公司，招标项目资金来自 招标人（资金来源），出资比例为 100%。该项目已具备招标条件，现对流机产品造型设计（物资名称）采购进行公开招标。 2. 项目概况与招标范围
1. 交货期要求：45天内。 2. 交货地点要求：上海市浦东新区宣桥镇汇技路298号物资管理部仓库 3. 付款方式：甲方对产品进行验收，甲方应在产品验收通过并收到产品和相关的文件(包括增值税专用发票发票)后【90】个工作日内向乙方支付合同总价的【100】%，最终以签订的合同条款为准。 4.本项目招单价，投标人应根据该项目特点，组织投标报价，不得漏项及少报，若漏项及少报，将视为包含在其他项目中，不另外增加报价。 3. 投标人资格要求 3.1 本次招标要求投标人须具备（1）法人资格，能独立承担民事责任；（2）具有良好的商业信誉和财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）环境管理、职业健康及安全管理实施情况及绩效说明（拥有ISO14001\45001体系证书可免于提供）；（5）近三年发生如生产安全事故，环保事故、分包商员工职业健康问题等被有关部门进行行政处罚或有异常信用记录的，应提供书面分析改进报告（未如实陈述者，我司有权取消中标资格及其他处罚措施)；（6）拥有质量管理体系证书，如ISO9001或16949等（代理经销商需提供源头生产厂家）（7）资质，类似相关成功有效业绩，并具有与本招标项目相应的供货能力；（8）法律、法规规定的其他条件；（9）存在行政处罚的单位，根据处罚情况招标小组讨论决定是否通过资格预审。 3.2 资格预审提交材料清单：详见第二章-投标人须知前附表-条款号“12”。 3.3 本次招标 不接受 （接受或不接受）联合体投标。联合体投标的，应满足下列要求： /。 4. 招标文件的获取 4.1 凡有意参加投标者，请于2024年XX月XX日至2024年XX月XX日(北京时间，下同)，登录中交集团供应链管理信息系统http://ec.ccccltd.cn完成投标报名并下载电子招标文件。 4.2 招标文件每套售价 0 元，售后不退。 4.3.1 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为合作单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。 4.3.2 在网平级单位供应商未增加招标人为合作单位需进行合作意向申请通过后报名参与。 4.3.3 未注册供应链系统的单位需进行注册，推荐单位或合作意向单位选择招标人，审核通过后方可报名参与。 5. 投标文件的递交 5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2024年XX月XX日（以中交供应链平台公布的时间为准），投标人应在截止时间前通过中交集团供应链管理信息系统递交电子投标文件。 5.2 逾期送达的投标文件，中交集团供应链管理信息系统将予以拒收。 5.3 电子采购的供应商报价文件由电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，应以电子报价表的数据为准。 6. 联系方式 招 标 人： 上海振华重工（集团）股份有限公司 地 址： 上海浦东新区东方路3261号 联 系 人： 胡炎喜 电 话： 18117322097 电子邮件： huyanxi@zpmc.com 技术联系人： 邵诚佳 电话： 15900651984 技术联系人邮箱： shaochengjia@zpmc.com 户 名：上海港机重工有限公司 开户银行:中国农业银行上海惠南支行 税 号：9131011575613245XM 帐 号: 03895800040078954 2024年05月9日 第二章投标人须知 投标人须知前附表
1. 总则 1.1 招标项目概况 1.1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关 法律、法规和规章的规定，本招标项目已具备招标条件，现对物资采购进行招标。 1.1.2 招标人：见投标人须知前附表。 1.1.3 招标代理机构：见投标人须知前附表。 1.1.4 招标项目名称：见投标人须知前附表。 1.1.5 工程项目名称：即招标项目所属的工程建设项目，见投标人须知前附表。 1.2 招标项目的资金来源和落实情况 1.2.1 资金来源及比例：见投标人须知前附表。 1.2.2 资金落实情况：见投标人须知前附表。 1.3 招标范围、交货期、交货地点和质量标准 1.3.1 招标范围：见投标人须知前附表。 1.3.2 交货期：见投标人须知前附表。 1.3.3 交货地点：见投标人须知前附表。 1.3.4 质量标准：见投标人须知前附表。 1.4 投标人资格要求 1.4.1 投标人应具备承担本招标项目资质条件、能力和信誉： （1）资质要求：见投标人须知前附表； （2）财务要求：见投标人须知前附表； （3）业绩要求：见投标人须知前附表； （4）信誉要求：见投标人须知前附表； （5）其他要求：见投标人须知前附表。 投标人为代理经销商的，对投标人的资质要求包含对制造商的资质要求，对投标人的业绩要求包含对投标材料的业绩要求。 需要提交的相关证明材料见本章第 3.5 款的规定。 1.4.2 投标人须知前附表规定接受联合体投标的，联合体除应符合本章第 1.4.1 项和投标人须知前附表的要求外，还应遵守以下规定： （1）联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务，并承诺就中标项目向招标人承担连带责任； （2）由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级； （3）联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本招标项目中投标，否则各相关投标均无效。 1.4.3 投标人不得存在下列情形之一： （1）与招标人存在利害关系且可能影响招标公正性； （2）与本招标项目的其他投标人为同一个单位负责人； （3）与本招标项目的其他投标人存在董监高关联关系的； （4）为本招标项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务； （5）为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系； （6）为本招标项目的代建人； （7）为本招标项目的招标代理机构； （8）与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人； （9）与本招标项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系； （10）被依法暂停或者取消投标资格； （11）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照； （12）进入清算程序，或被宣告破产，财产被接管或冻结，或其他丧失履约能力的情形； （13）在最近三年内发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）； （14）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单； （15）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平 台中列入失信被执行人名单； （16）在近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准）； （17）被列入中交集团黑名单系统的投标人，禁止期内不得参与对应层级及下属招标人的招标活动。 （19）法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形。 1.5 费用承担 投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。 1.6 保密 参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。 1.7 语言文字 招标投标文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。 1.8 计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.9 投标预备会 1.9.1 投标人须知前附表规定召开投标预备会的，招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会，澄清投标人提出的问题。 1.9.2 投标人应按投标人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达招标人，以便招标人在会议期间澄清。 1.9.3 投标预备会后，招标人将对投标人所提问题的澄清，以投标人须知前附表规定的形式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。 1.10 响应和偏差 1.10.1 投标文件应当对招标文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于招标人的响应，否则，投标人的投标将被否决。实质性要求和条件见投标人须知前附表。 1.10.2 投标人应根据招标文件的要求提供投标物资质量标准的详细描述、技术支持资料及相关服务计划等内容以对招标文件作出响应。 1.10.3 投标文件中应针对实质性要求和条件中列明的技术要求提供技术支持资料。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料，或检测机构出具的检测报告或投标人须知前附表允许的 其他形式为准，不符合前述要求的，视为无技术支持资料，其投标将被否决。 1.10.4 投标人须知前附表规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的，偏差应当符合投标人须知前附表规定的偏差范围和最高项数，超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。 1.10.5 投标文件对招标文件的全部偏差，均应在投标文件的商务和技术偏差表中列明，除列明的内容外，视为投标人响应招标文件的全部要求。 1.11 黑名单和重点关注名单 1.11.1告知书 黑名单惩戒规定：对集团及公司黑名单和重点关注名单内的市场主体施行“一处失信、处处受限”联合惩戒，在全集团及公司、全业务领域实施全面禁入或者重点监管措施。 1.11.2 情形认定 依据不同失信事实及造成的影响等因素，将有关市场主体，分别列入黑名单、重点关注名单：情形认定具体如下： （一）不廉洁行为 1.贿赂公司人员或其亲属、特定关系人。 2.向公司人员或其亲属赠送礼品、礼金、有价证券。 3.支付、报销应由公司人员或其亲属个人支付的费用。 4.利用资源为公司人员或其亲属投资入股、个人借款、买卖股票、债券等提供方便。 5.为公司人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。 6.为公司人员安排有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。 7.为公司人员或其亲属购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品。 8.允许公司人员或其亲属、特定关系人在合作商企业中投资、担任重要职务及相关联业务职务。 9.其他造成公司人员受到法律、法规处罚或党纪处分、公司处罚的行为。 10.违反党章和其他党内法规、国家法律法规、公司相关规定等其他不廉洁行为。 （二）不诚信行为 1.围标、串标，哄抬价格。 2.以他人名义进行投标、竞价或者以提供虚假资质、材料等弄虚作假方式骗取中标（中选）。 3.中标后拒不签订合同或者签订合同后不履行合同（因不可抗力因素除外）。 4.违反合同约定进行分包、转包。 5. 履行合同过程中，以停工、阻工等手段，恶意勒索、敲诈，以达到调增合同价格或获得补偿的目的。 6.因违法违规或产品问题引发安全质量环保事故（事件），或给公司造成损失的。 7.遭项目投诉并承担主要责任。 8.捏造、歪曲事实或者提供虚假材料对公司及所属单位恶意发起诉讼、仲裁。 9.拒不听从工作人员劝导，恶意采取《信访工作条例》（2022年5月1日起实施）第26条中任一行为，且经核实其上访动机不良、诉求严重不合理不合法，属于“以闹求解决”获取不当利益的。 10.恶意煽动、牵头组织信访事件的，作为信访人员主体单位，回避、不配合、拒绝解决的。 11.其它违反相关法律、法规、规章、规范性文件和公司有关规定等其他不诚信行为。 （三）其他情形 1. 被人民法院生效法律文书认定为失信被执行人的；被行政机关生效文书认定存在严重失信行为的。 2. 被国家企业信用信息公示系统列入严重违法失信、经营异常名录的。 3. 被“信用中国”网站列入严重失信主体名单的。 4. 上级或者其他单位有关公函认定存在不廉洁行为或者重大失信行为的。 5. 公司诚信廉洁共建共享合作单位提供的黑名单和重点关注名单。 1.11.3 惩戒措施 被列入黑名单的，根据具体事实和情形，在公司范围内实施1年、3年或永久禁入惩戒。禁入有效期内一律不得参加投标等生产经营活动；第二次被列入公司黑名单的，永久禁入。 被列入重点关注名单的，根据具体事实和情形，由使用单位给予约谈、警告和责令整改等处罚，并加大监督检查力度，予以重点监管，可根据具体事实和情形设定整改有效期，整改期内一律不得参加新的投标、采购等生产经营活动。名单报送公司监督委员会备案。在整改期限内未能有效整改或者被三家单位列入重点关注名单的，列入黑名单。 1.11.4修复机制 对禁入或整改期限结束，并在期限内完成整改、主动纠正失信行为、消除不良影响并承诺今后严格遵守公司信用管理制度的有关市场主体，可按程序完成信用修复。 1.11.5廉洁承诺书 根据上海振华重工合作单位黑名单和重点关注名单管理办法，投标人需提供廉洁承诺书，如下： 廉 洁 承 诺 书 致：上海振华重工（集团）股份有限公司 鉴于承诺人已经或将要作为上海振华重工（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）的供应商或者分包商，已经或者将会签订相关项目合同（包括但不限于采购、承揽和分包等类型的合同），为贯彻落实国家有关法律法规的规定，营造健康的商业环境和建立正常商业合作关系，承诺人特此承诺： 一、基本原则 （一）严格遵守国家有关法律法规和上级单位有关廉洁从业的规定。 （二）严格执行主合同，履行合同坚持公开、公正、诚信、透明的原则（涉及商业秘密和项目合同另有规定的除外），不得损害国家和企业的利益。 （三）发现在履行项目合同中有违反廉洁从业规定或违反本协议行为的，应当及时纠正，并应向公司有关部门举报。 二、廉洁义务 （一）承诺人保证其人员了解公司有关廉洁从业的相关规定及本协议的相关规定，并遵照执行。 （二）乙方承诺在商业活动或项目合同履行过程中不进行下列行为（包括不限于）： 1.商业贿赂：向公司人员提供各种形式的回扣、佣金、代理费、实物、有价证券、礼券（卡）等有价物品，或组织公司人员旅游、高档宴请或其他可能影响商业活动或项目合同公正履行的活动； 2.变相提供贿赂： （1）为公司人员在其房屋购置或装修、出国出境旅游、亲属婚丧嫁娶、安排工作等个人事项上提供资金、服务或便利； （2）为公司人员报销任何应由其个人承担的费用，或支付项目合同规定之外的任何形式的补贴、津贴； （3）为公司人员提供非项目合同履行所必须的高档办公用品、交通工具、通讯工具或其他物品； 3.行贿及其他：要求公司人员配合或协助进行包含行贿、谋求不正当商业利益在内的各类违法活动； 4.利益冲突：在未经公司批准的情况下，接受或邀请公司人员以其本人或其亲友名义于承诺人或其关联单位处直接或间接参股、任职、兼职、借贷资金或获取其它利益； 5.串标围标：在商业活动中进行串标或围标等违规违法行为； 6.以欺诈或者其他不正当手段获取应当属于公司的商业机会或者利益的行为； 7.其他影响商业活动或项目合同公正履行的行为; 承诺人以其人员或其关联或所属单位（人员）名义实施上述列举行为的，或向公司人员的亲友实施上述列举行为的，视为承诺人的行为。 （三）对于公司举报承诺人人员违反上述规定的情况，承诺人应及时组织调查，调查结果应向公司进行反馈。 三、廉洁责任 （一）如承诺人违反本承诺的，经公司查实，承诺人应在其管理权限内给予其人员相应的党纪、政纪处分或组织处理，涉嫌犯罪的，应移送司法机关追究刑事责任。 （二）承诺人每次违反本承诺义务的，承诺人都应当向甲方支付违约金10万元，若承诺人行贿数额或者给公司照成损失的数额大于10万元，应当按照行贿数额或者公司损失数额支付违约金。 （三）公司可视情况，协调公司相关部门对乙方处以临时或永久禁止进入甲方市场的处罚。 （四）如承诺人拒不配合公司开展的调查工作的，或者被证实存在隐瞒信息、提供虚假信息和伪证行为的，公司有权视情节严重程度，对项目合同的履行采取暂停支付业务进度款或暂停施工及交货、终止合作、追究经济损失、解除合同并永久禁止乙方进入甲方市场等措施。 四、监督和举报 公司相关职能部门为承诺书的监督部门，并接受承诺人的举报。 甲方监督部门：纪委工作机构（党委巡察办公室） 地址：上海市浦东新区东方路3261号A座28楼 电话&邮箱：021-31191531、jwss@zpmc.com 承诺人： 时间： 法定代表人授权委托书 上海振华重工（集团）股份有限公司： 兹委派我单位________（姓名）（身份证号：________ ）参加贵单位组织的XXX工程项目招标活动（招标编号：XXXX-XXX），全权代表我单位处理本次投标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。 如若中标，我方授权________（姓名）（身份证号：________）与贵方签署各类经济合同。 被授权人对外的一切活动均代表我公司行为，我方将对其行为负全部法律责任。 本授权书于签字盖章后生效，在贵部收到撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。 授权代表人无转委权。特此委托。 附全权代表情况（身份证复印件）: 授权单位（盖章）： 法定代表人（签字）： 日 期： 年 月 日 贸易安全管理告知书 Trade Safety Management Notification 尊敬的供应商Dear supplier： 我司目前为海关高级认证企业，作为与我司合作的商业伙伴，现要求贵司按照海关高级认证中有关贸易安全标准优化要求完善自身的贸易安全管理，具体标准请见附件，请知晓本告知书和附件内容要求，对本告知书盖章或签字后回传。 Our company is an AEO senior certification enterprise. As a business partner of our company, now your company is required to improve your own trade safety management according to the optimization requirements of the relevant trade safety standards in the AEO senior certification. Please see the attachment for the specific standards. Please kindly be aware of the requirements of this notification and the attachment and give the sealed or signed notification to us. 上海振华重工（集团）股份有限公司 Shanghai Zhenhua Heavy Industries Co., Ltd.  振华重工ZPMC：我司已阅读并知晓贵司以上要求并将遵照执行。 We have read and understood the above requirements of your company. 商业伙伴名称Name of Business Partner： 被授权人签字 The Signature of the Authorized Person： 日 期 Date： 附件Attachment： 海关认证企业贸易安全标准 Trade Safety Standard of AEO Enterprise 1.场所安全控制方面 1. Safety of material handling site and warehouse 有检查、阻止未载明的货物和未经许可的人员进入场所、货物装卸和储存区域的书面制度和程序；进出口货物进出的区域设有隔离措施，以防止未经许可的人员进入。 There is a checking procedure to prevent unmarked goods and unauthorized personal access to site specific. There are written policies and procedures for cargo handling and storage areas. There are isolation measures for import and export goods in and out of the region, preventing unauthorized access. 1.1大门和传达室：车辆、人员进出的大门配备人员驻守。 1.1 Gate: Guard stationed for both staff and vehicle entrance & exits. 1.2建筑结构：建筑物的建造方式能够防止非法闯入。定期对建筑物进行检查和修缮，确保其完好无损。 1.2. Building structures: The way buildings are built can prevent illegal entry. Regular inspection and repair of buildings to ensure that the buildings are in good condition. 1.3照明：企业生产经营场所应配备充足的照明，包括以下区域：出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。 1.3. Lighting: The sites of production and business operation are equipped with adequate lighting, including the following areas: entrances and exits, cargo handling and storage area, fence and parking lot / parking area. 1.4报警系统及视频监控摄像机：装配报警系统和视频监控摄像机，监测以下区域：出入口，货物装卸和储存区，围墙周边及停车场/停车区域。监控保留45天以上。 1.4. Safety alarm and intelligent video surveillance system: In order to prevent unauthorized access to cargo storage and working areas, safety alarm and intelligent video surveillance system cover following areas: entrance & exits, cargo handling and storage areas, fence and parking lot / parking area. 1.5存储区域：在货物装卸和储存区域，以及用于存放进出口货物的区域，设有隔离设施，以阻止任何未经许可的人员进入。 1.5. Storage area: Isolation facilities should be set to prevent unauthorized personnel access in the cargo handling and storage areas, as well as in the storage area of goods to be imported and exported. 1.6锁闭装置及钥匙保管：所有内外窗户，大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置。管理层或者保安人员保管所有锁和钥匙。 1.6. Locking devices and key keeping: All internal and external windows, doors and fences should be equipped with sufficient locking devices. Management or security personnel keep all locks and keys. 2.进入安全控制方面 2. Safety of personnel and vehicle access 企业实行门禁管理。有员工、访客进出的书面制度和程序，保护公司的财产。 Enterprises implement access control management. There are written systems and procedures to implement the entry and exit of employees and visitors and to protect the company's assets. 2.1.员工:有员工身份识别系统，对员工进行身份识别和入职控制。对员工和访客的身份标识(如钥匙、门卡等)的发放和回收进行统一管理和登记。 2.1. Employees：There is an employee identification system, which carries out identification and entry control for employees. Unified management and registration are carried out for the issuance and recycling of identity marks of employees and visitors (e.g. keys, key cards, etc.). 2.2.访客:进入企业的访客应检查身份证照片并进行登记。访客应佩戴临时身份证件，并由内部工作人员陪同。 2.2.Visitors: Visitors entering the enterprise should check the ID card with photos and register. Visitors should wear temporary identification and be accompanied by internal staff. 2.3.未经许可进入的身份不明人员:未经许可进入的身份不明人员有识别、查询和确认的程序，员工应及时报告可疑人员的进入。 2.3. Unidentified persons without entering permission：There are rocedures for identification, inquiry and confirmation of unidentified persons without entering permission. Employees should report entry of suspicious person in time. 3.人员安全 3. Personnel safety 公司有书面的制度和程序来审查待聘员工和定期审查现有员工，并提供一份员工名单，包括姓名、出生日期、担任职位、身份证号码，可以实时更新。 The company has written systems and procedures for reviewing employees to be hired and regularly reviewing existing employees, and provides a list of employees, including name, date of birth, id number for holding positions which can be updated in real time. 3.1.入职前验证：在聘用员工之前，需要对申请信息(如工作经历、推荐信等)进行验证。 3.1. Pre-employment verification: Before hiring an employee, verification of the application information (e.g. employment experience, recommendation letter, etc.) is needed. 3.2.背景调查:在录用员工之前，要对其是否有犯罪记录等安全背景进行检查或调查。一旦录用，要根据员工的工作表现，对敏感、重要岗位的员工进行定期审查和重新调查。 3.2.Background survey：Before hiring an employee, it should be checked or investigated for the safety background such as whether there is a criminal record or not. Once hired, regular reviews and re-surveys should be conducted to employees in sensitive and important positions on the basis of employee performance. 3.3.员工离职程序:员工离职或停职，应及时追回工作证件和设备，禁止员工进入企业生产经营现场，禁止员工使用企业信息系统，有书面制度和程序。 3.3. Procedure of the employees leave: There are written systems and procedures for timely recovery of work certificates and equipment for employees leaving or suspending their jobs, who should be forbidden to enter the production and operation sites of enterprises and to use enterprise information systems. 3.4.安全培训:对员工进行供应链安全意识的日常培训，他们需要了解企业对出现安全情况的反应和报告程序。 3.4. Safety training: Employees should be provided with daily training on supply chain security awareness. They need to understand the enterprise's response to a certain situation and reporting procedures. 4.商业伙伴的安全 4. Safety of business partner 企业有书面的制度和程序来评估、要求和检查商业伙伴的供应链安全。 Enterprises have written systems and procedures for assessing, requiring, and inspecting the supply chain safety of business partners. 4.1.综合评估:在筛选商业伙伴时，应按照本认证标准对商业伙伴进行综合评估，重点关注合规性和贸易安全，有书面制度和程序。 4.1. Comprehensive assessment：In screening business partners, a comprehensive assessment of business partners should be conducted in accordance with this certification standard, focusing on compliance and trade safety, with written systems and procedures. 4.2.书面文件:要求商业合作伙伴按照本认证标准在合同、协议或其他书面材料中优化和完善贸易安全管理。 4.2. Written documents: Commercial partners are required to optimize and improve trade safety management in contracts, agreements or other written materials in accordance with this certification standard. 4.3.监督检查:定期监督或检查业务合作伙伴对贸易安全要求的遵守情况，还需要书面制度和程序。 4.3. Monitoring and Inspection: Monitoring or inspecting business partners’ compliance with trade safety requirements regularly. Written systems and procedures are also required. 5.货物安全控制方面 5. Cargo safety 对于货物的运输、搬运和存放过程制定了相应的控制措施和程序。 Enterprises have measures and procedures to ensure the integrity and safety of goods in the supply chain during transportation, handling and storage. 5.1.货物的装运和验收:到达的货物必须与货物单据上的信息相符。货物的重量、标签、件数或箱数应核实。离岸货物应当与购货单或者发货单的内容核对。在货物交付的关键环节设置签章、盖章等保护制度。 5.1. Shipment and acceptance of goods: The goods arriving must correspond to the information on the goods document. The weight, label, number of pieces or number of boxes of the goods should be verified. Offshore goods should be verified with the contents of purchase or shipment orders. Protecting system such as signing and sealing should be set in the key link of the goods delivery. 5.2.货物差异:在出现货物溢、短装或者其他异常现象时，本企业有相应的应对措施并有书面制度和程序。 5.2. Discrepancy of the goods: The enterprise should report timely or take corresponding measures when the goods are found short or over or abnormal. Written systems and procedures are also required. 6.集装箱安全控制方面 6. Container safety 有措施和程序来确保集装箱的完整性，以防止未经授权的货物或人员进入。 There are measures and procedures to ensure the integrity of containers so as to prevent the entrance of unauthorized goods or personnel. 6.1.集装箱检验:在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性，包括门的锁闭系统的可靠性，并做好相关登记。建议进行七点检查，即按照以下顺序检查集装箱:前墙、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外/起落架。 6.1. Container inspection: The physical integrity and reliability of the container structure, including the reliability of the locking system of the door should be inspected before loading. Relevant registration should be made. A seven-point inspection is recommended, which is to check containers in the following order: front wall, left side, right side, floor, top, inside/outside door, outside/landing gear. 6.2.集装箱封条:对装货集装箱施加高安全度的封条，所有封条都符合或者超出现行PAS ISO 17712对高度安全封条的标准，封条有专人管理、登记。有施加和检验封条的书面制度和程序，以及封条异常的报告机制。 6.2. Container seal: High security seals should be attached to loaded containers. All seals should meet or exceed the current PAS ISO 17712 standards for high security seals, being supervised and sealed by specially-assigned person. There are written policies and procedures applied for attachment and inspection of the seal. Reporting mechanism should be set for abnormal seal. 6.3.集装箱存储:本企业集装箱保存在安全的区域，以防止未经许可的进入或者改装，有报告和解决未经许可擅自进入集装箱或者集装箱存储区域的程序。 6.3. Container storage: The container should be kept in a safe area to prevent unauthorized entry or modification. Procedures should be set for reporting and resolving unauthorized access to containers or container storage areas. 7.运输工具安全控制方面 7. Vehicle safety 企业有书面制度和程序，以确保运输(拖车和手推车)的完整性，并防止未经授权的人员或物品混入。 Enterprises have written systems and procedures to ensure the integrity of transport (trailers and hand cars) and to prevent unauthorized persons or items from being mixed in. 7.1. 运输工具的检查程序：有专门程序或制度检查出入运输工具，防止藏匿可疑物品。 7.1. Transport inspection procedures: There should be a specific program or system to check all transportation vehicles, preventing the concealment of suspicious items. 7.2.运输工具存储：运输工具停放在安全的区域，以防止未经许可的进入或者其他损害，有报告和解决未经许可擅自进入或者损害的程序。 7.2. Transportation vehicles storage: Transportation vehicles should be parked in a safe area to prevent unauthorized entry or other damages. Procedures should be set for reporting and resolving unauthorized entry or damage. 7.3.司机身份核实：在货物被接受或者发放前，应对装运或者接收货物驾驶员进行身份认定。 7.3.Verification of driver’s identity: The driver’s identity should be verified before the goods are received or issued. 8.危机管理 8. Crisis management 企业有书面的系统和程序来处理异常情况，如灾害或紧急安全事件。 Enterprises have written systems and procedures for dealing with abnormal situations such as disasters or emergency safety incidents. 8.1.应急机制对于灾害或紧急安全事件等异常情况，已设置应急程序或机制进行报告和处理。 8.1. Emergency mechanism: Emergency procedures or mechanisms have been set for reporting and dealing with abnormal situations such as disasters or emergency safety incidents. 8.2.应急培训:应对员工安排应急培训。 8.2. Emergency training: Emergency training should be arranged for employees. 8.3.异常报告:发现灾害、紧急安全事故等异营情况、违法或可疑活动的，应当向海关或其他相关执法机构报告。 8.3.Report of the abnormal：If any abnormal situation, illegal or suspicious activity, such as disaster or emergency safety accident, is found, it shall be reported to the Customs or other relevant law enforcement agencies.
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