尊敬的供应商：
滁州学院教务处拟对2023届毕业生电子注册图像采集、上传、洗印等服务进行询价采购，具体要求如下：
一、供应商资格
供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人,营业执照具有相关营业范围；须具有辅助学校将毕业生电子图像上传至学信网的能力；三年来具有类似三项及以上业绩，在经营活动中无违法记录。
二、具体要求
拍摄技术要求：
1．图片和数据库链接完全对应，差错率为0%，符合教育部学籍学历管理的要求。
2．图片规格为480*640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10，图片背景为浅蓝色，图片文件要求为JPG格式，以学号或身份证号命名，文件大小控制在20-40KB之间。原始电子图片尺寸不小于480×640像素，水平和垂直分辨率不低于300DPI，图片文件要求为JPG格式，分别有三种格式命名（班级+学号+姓名、身份证号、姓名），同时分别以班级为单位建立文件夹。
3．纸质照片每人4张二寸8张一寸（1版），照片必须清晰、光滑、规整，背胶冲洗，粘性较好，预先裁好（不能破坏背胶），手揭方便。纸质图片必须含有学院、专业、班级、学号、姓名、身份证号等信息，且须按学院、专业、班级、学号排序分装。
4.学生数量：4900人（按实际采集照片人数计算）。
拍摄服务要求：
1．学校只负责集中图像采集现场的组织工作和提供预计拍摄名单，不负责提供实际拍摄顺序名单，成交单位负责拍照以及照片与学生的匹配工作。
2．成交单位须解决零散学生的采像工作（须到我校进行补拍工作）。
3．成交单位能在拍摄完10个工作日内提供方便快捷的面向学生的图片校对、下载服务。
4．图片经全体学生核对无误，成交单位应在2022年12月31日前准确无误的将符合教育部学籍学历管理要求的电子图片（包括原始电子图片）按照学校指定规格提交给学校。
5．成交单位必须在2022年12月31日前负责将电子图片准确无误地上传学信网（上传时间不得超过2天）。
6．配备多套专业设备（含身份证阅读器及笔记本电脑，使用刷身份证登记）和多名专业摄影师，确保能在一个工作日内完成本届4900人次的图像采集能力。
7．学校安排在2022年4月份进行集中图像采集，采集单位工作人员食宿、差旅等费用自理。
8.因图像采集过程中涉及学生的重要信息，中标单位需承诺对学生的所有信息做好永久保密工作，并与招标方签订相关保密协议。
三、供应商须知
1．履约保证金：成交商在签订合同前须向我校提交合同总价5%的履约保证金，供货完成并验收合格后退还（不计息）。
2．供货和付款：拟定2022年3月下旬-4月上旬进行集中图像采集，验收合格后付全款。
四、报价要求
1．供应商应根据要求，在2022年3月17日下午18:00时前，按照报价函格式（附件2）报价，需提供企业介绍、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件、中国高等教育学生信息网开通学信网图像服务协议书复印件，一式三份密封（标明正副本），封面盖公司章报送至滁州学院教务处。
2．报综合单价（包含人工费、材料费、管理费、利润、税金等所有费用），按实际人数结算。
3．报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
4．最高限价4.9万元，超过最高限价的报价为无效报价。报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。否则，该供应商在今后三年内不得参与我校所有采购活动。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。
五、成交原则
1．最低评标价法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
2．最低投标价不是成交的唯一条件。
六、联系方法
单位：滁州学院
开户行：中国工商银行醉翁亭支行
帐号：1313062809024904784
地址：安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院行政楼302室
联系人：滁州学院教务处  胡老师
电话：0550-3510013
附件1：滁州学院采购项目技术参数及服务要求.docx
附件2：滁州学院采购项目报价函.docx
 
 
            滁州学院教务处
             2022年3月9日