太原师范学院中文纸质图书采购的采购公告

认证证书有效截止日期

中标

太原师范学院中文纸质图书采购的采购公告

中文纸质图书台式计算机便携式计算机平板式微型计算机激光打印机针式打印机液晶显示器制冷压缩机空调机组镇流器普通照明用双端荧光灯荧光灯电视设备视频设备便器水嘴操作系统软件其它软件电子响应文件解密整体设计规范编制项目管理监理检测调试通用软件专用制冷空调设备营业执照财务报告采访数据 MARC采访高等教育出版社机械工业出版社电子工业出版社编目数据磁条馆藏章贴条形码保护膜订购标引分类 MARC编目加工同主体图书采访MARC数据编目MARC数据纸张装订真题集实验手册实验报告漫画书地图册填色书描红书日历月历年历通俗读物异形书线装书袋装书散页书网络教学继续教育成人教育用书多册书高码洋艺术类图书农林医药电力土木工程教学用书永久防盗不干胶图书总册数实洋 RFID芯片图书标签非光盘附件图书配套读物乐谱答案宣传册 marc数据附件加工活页书衣图书加工悬崖藏书章蓝条商务条款正版软件

金额

项目地址

山西省

发布时间

2022/07/24

公告摘要

项目编号1499002022atp01294

预算金额70万元

招标公司太原师范学院

招标联系人高老师

招标代理机构山西启太工程招标代理有限公司

代理联系人尚玲18835540230

中标公司-

中标联系人-

公告正文

项目概况

太原师范学院中文纸质图书采购的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取谈判文件，并于2022年07月29日15时00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：1499002022ATP01294

2、项目名称：中文纸质图书采购

3、采购方式：竞争性谈判

4、预算金额：700000.00元

5、采购需求：

本次谈判项目共1 包，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。

序号	名称	数量/单位	备注
1	中文纸质图书	一批

6、合同履行期限:采购方提出订单后，现采图书在一个月内交货，订购图书在两个月内交货。

7、本项目（是/否）接受联合体：否。

二、供应商的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

3、本项目的特定资格要求：具有有效的出版物经营许可证。

三、获取谈判文件

1、时间：2022年07月25日00时00分00秒至2022年07月27日23时59分59秒（北京时间）

2、地点：山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取。

3、方式：在线获取

凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤免费获取谈判文件：

（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；

（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件。

四、响应文件提交

1、电子响应文件需在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在开启时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。

2、纸质响应文件请在递交截止时间前通过现场递交或者快递方式递交。（邮寄地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层，收件人：尚玲，联系方式：18835540230）。

五、开启

1、时间：2022年07月29日15时00分（北京时间）

2、地点：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层；政采云平台电子投标客户端（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上开启。开启后，供应商在规定时间内进行响应文件解密，解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。供应商可以进行远程解密（无须到现场）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1、潜在供应商对谈判公告有异议时，应当以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。

2、监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

名称：太原师范学院

地址：榆次区大学街319号

联系方式：0351-2886282

2、采购代理机构信息

名称：山西启太工程招标代理有限公司

地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层

联系方式：0351-2362969

3、项目联系方式

项目联系人：高老师

电话：0351-2886282

代理机构项目联系人：王伟、王燕、尚玲、吴浩然、刘晓丽、贾海英

电话：0351-2362969

邮箱：1837263977@qq.com

附件信息：

太原师范学院中文纸质图书采购谈判文件终.docx太原师范学院中文纸质图书采购谈判文件终.docx
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联系电话：0351-2362969公司地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层招标代理机构：山西启太工程招标代理有限公司项目编号:1499002022ATP01294竞争性谈判文件太原师范学院中文纸质图书采购

法定代表人（或其委托代理人）：（签字或盖章）招标代理机构：（盖章）项目编号:1499002022ATP01294竞争性谈判文件太原师范学院中文纸质图书采购编制日期：2022年07月

第四部分评审标准和评定方法34第三部分供应商须知13第二部分供应商须知前附表5第一部分竞争性谈判公告2目录编制日期：2022年07月

第一部分竞争性谈判公告第八部分响应文件格式55第七部分履约验收方案53第六部分采购合同范本50第五部分商务、技术要求40

项目概况太原师范学院中文纸质图书采购的潜在供应商应在山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取谈判文件，并于2022年07月29日15时00分（北京时间）前提交响应文件。

5、采购需求：4、预算金额：700000.00元3、采购方式：竞争性谈判2、项目名称：中文纸质图书采购1、项目编号：1499002022ATP01294一、项目基本情况

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、供应商的资格要求：7、本项目（是/否）接受联合体：否。6、合同履行期限:采购方提出订单后，现采图书在一个月内交货，订购图书在两个月内交货。本次谈判项目共1包，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。

序号	名称	数量/单位	备注
1	中文纸质图书	一批

3、方式：在线获取2、地点：山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取。1、时间：2022年07月25日00时00分00秒至2022年07月27日23时59分59秒（北京时间）三、获取谈判文件3、本项目的特定资格要求：具有有效的出版物经营许可证。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：无；

2、纸质响应文件请在递交截止时间前通过现场递交或者快递方式递交。（邮寄地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层，收件人：尚玲，联系方式：18835540230）。1、电子响应文件需在政采云平台投标客户端（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在开启时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。四、响应文件提交（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件。（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤免费获取谈判文件：

七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。六、公告期限2、地点：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层；政采云平台电子投标客户端（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上开启。开启后，供应商在规定时间内进行响应文件解密，解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。供应商可以进行远程解密（无须到现场）。1、时间：2022年07月29日15时00分（北京时间）五、开启

地址：榆次区大学街319号名称：太原师范学院1、采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。2、监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278。1、潜在供应商对谈判公告有异议时，应当以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。

3、项目联系方式联系方式：0351-2362969地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层名称：山西启太工程招标代理有限公司2、采购代理机构信息联系方式：0351-2886282

第二部分供应商须知前附表邮箱：1837263977@qq.com电话：0351-2362969代理机构项目联系人：王伟、王燕、尚玲、吴浩然、刘晓丽、贾海英电话：0351-2886282项目联系人：高老师

序号	内容	说明与要求
1	本项目预算金额	预算金额：700000.00元。（预算全部花出，本次报价为折扣报价，最高100%）注：各包供应商提交的报价不得超过该包预算金额，否则响应无效。
2	是否允许代理商参加	是
3	是否允许联合体参加	否
4	响应文件份数及解密时间	供应商需在政采云系统上传加密电子响应文件1份；响应文件开启时间即为解密开始时间，解密时长30分钟。解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。注：供应商需自备电脑进行解密（可远程解密）。供应商携带的个人电脑出现故障或因特殊原因未携带个人电脑的，可使用采购代理机构提供的备用电脑，但出现不利于供应商的任何因素，由供应商自行承担。
5	供应商应提交的资格证明文件	1.具有独立承担民事责任的能力证明文件（1）供应商须提供有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件扫描件或影印件；（2）供应商须提供有效的基本户开户许可证或基本存款账户信息扫描件或影印件；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件供应商须提供具备审计资格的第三方出具的2021年度合格的财务审计报告或其基本户开户银行出具的资信证明或专业担保机构出具的谈判担保函扫描件或影印件；注：（1）财务审计报告包含但不限于“三表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师签字及盖章。（2）供应商基本户开户银行出具的资信证明中未注明有效期的，无论是否针对本项目开出，视为在上传本次响应文件截止日前6个月内有效（证明中注明有效期的除外）。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明文件供应商响应文件须提供履行合同能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；4.依法缴纳税收和社会保障资金证明文件4.1纳税凭据：供应商提供近一年内任意一次依法缴纳增值税或企业所得税的相应证明或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法免税的相应证明文件或零纳税申报表等证明材料扫描件或影印件；4.2社会保险缴纳凭据：供应商提供近一年内任意一次缴纳任意一种社会保险的凭据（如社保缴纳专用收据或社会保险缴纳清单等）或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据等）或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件扫描件或影印件；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明材料供应商须提供近三年无重大违法记录声明（见‘响应文件格式’）；6.谈判保证金提交凭证须提供谈判保证金提交凭证扫描件或影印件。7.本项目的特定资格要求须提供有效的出版物经营许可证扫描件或影印件。8.供应商信用信息查询此项内容不需要供应商提供。（1）查询地址：“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）；（2）查询截止时间：查询相关主体信用记录截止时间为响应文件开启当日；（3）查询内容：“信用中国”网查询失信黑名单记录情况；“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为信息记录情况或其他信用信息记录；注：（1）第1-7项资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正。（2）第8项查询结果中供应商存在失信记录情形的，其响应文件将作无效处理。查询记录与其他评审资料一并保存。
6	供应商应提交的商务、技术文件	★1．法定代表人（负责人）身份证明书（见‘谈判文件格式’）； ★2．法定代表人（负责人）授权委托书（见‘谈判文件格式’）若供应商代表为法定代表人（负责人）的可不提供；★3．报价函（见‘谈判文件格式’）；★4．报价一览表 (见‘谈判文件格式’)；★5．商务条款响应表（见‘谈判文件格式’）；★6．技术规范响应及偏离表(见‘谈判文件格式’)；7．响应文件上传截止日前三年内的类似项目合同案例列表及相关证明资料(见‘谈判文件格式’)；8．采购货物主要技术指标和运行性能的详细描述；9．技术方案描述（格式自拟）；10．服务方案（格式自拟）；11．供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。（格式自拟）加★的商务、技术文件若有一项未提供或无效，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正。
7	政府采购相关政策要求	1．采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2．采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。3．采购货物中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。4．采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。供应商参加本次谈判活动，如涉及上述1-4项要求，均应作出实质性响应，否则将导致响应无效。5．中小微企业参加本项目谈判：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号）规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审。6．残疾人福利单位参加本项目谈判：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。7．监狱企业参加本项目谈判：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。8. 联合体参加本项目谈判：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予相应的扣除。注：1.如本项目（包）是专门面向小微企业或残疾人企业或监狱企业或需要由联合体响应的采购项目，本项第5-8项应作为资格证明文件与本表第5项内容一并提交，否则响应文件无效。2.格式见第七部分
8	谈判有效期	90日历天（从提交响应文件截止之日起计算）
9	谈判小组成员构成	本采购项目的谈判小组成员由3人组成，其中评审专家2人，采购人代表1人。
10	确定成交供应商	本项目采用最低评审价法，授权谈判小组直接确定成交供应商。
11	现场勘查	谈判文件提供期限截止后，如需要，书面通知。
12	标前答疑	谈判文件提供期限截止后，如需要，书面通知。
13	谈判过程中可能实质性变动内容	谈判文件第五部分中的技术、服务要求以及第六部分合同范本中相关内容，对变动的内容，须经采购人代表签字确认。
14	本项目所属行业	根据中小企业划型标准，本项目属工业行业。
15	谈判保证金金额及要求	保证金：14000元。供应商在响应文件上传截止时间前，谈判保证金须按照谈判文件要求的数额提交，采用网上银行、支票、汇票、本票支付，或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交，采用网上银行、支票、汇票、本票提交的，须从供应商的对公账户转出，并确保在响应文件开启之前到账。账户名称：山西启太工程招标代理有限公司账号：139220323514行号：104161003332开户行：中国银行太原市杏花岭支行联系人：尚女士联系电话：0351-2362969注：（1）未按要求提交谈判保证金或未足额提交谈判保证金或未在开启时间之前到账的，均将被视为无效响应。（2）供应商提交谈判保证金时，可在凭单用途栏中注明项目编号（可简写），否则，由此造成的后果，由供应商自行承担。

1.适用范围一、总则第三部分供应商须知电子响应须知附表注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。

序号	条款名称	编列内容
1	响应文件编制	1.1供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按照谈判文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。1.2在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。如：上传营业执照和开户许可证，要把营业执照和开户许可证形成独立PDF格式文档，在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。1.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统一编排页码进行上传。
2	电子响应文件解密	2.1在谈判文件规定的响应文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密响应文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子响应文件进行解密（可远程解密）。2.2电子响应文件解密时间：30分钟。2.3电子响应文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成。2.4因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件，包括以下情形：（1)供应商未在规定时间内解密响应文件的；（2)供应商使用非本次谈判加密用CA数字证书解密的；（3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。
3	其他	3.1本项目采购活动的全过程，均采用电子形式进行，纸质文件只作为存档备案使用。3.2提供纸质文件：4份，电子文档1份（载体为U盘,word）。3.3供应商递交打印胶装密封的纸质文件，在每一份纸质响应文件封面下方要求的位置填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或供应商代表的签名或加盖本人名章。响应文件侧面加盖骑缝章。3.4供应商须将纸质文件及供应商认为有必要提交的其他资料密封提交。密封皮上写明项目名称、项目编号、供应商全称（加盖公章），并注明“谈判开启前不得启封”字样。3.5供应商应保证纸质响应文件内容与电子版响应文件内容严格一致。3.6纸质响应文件请在递交截止时间前通过现场递交或者快递方式递交。（邮寄地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层，收件人：尚玲，联系方式：18835540230，快递方式递交的开标前应把快递单号发送1837263977@qq.com邮箱）。

2.4潜在供应商：指符合本谈判文件各项规定的供应商。2.3供应商：指符合本谈判文件规定向按期提供响应文件参加谈判活动的法人、其他组织或者自然人。2.2代理机构：指在采购人委托的范围内依法开展谈判活动，组织本次谈判活动的执行机构，即：“山西启太工程招标代理有限公司”。2.1采购人：指进行本次谈判活动的单位。即：“太原师范学院”。2.定义本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供采购货物的供应商。需按供应商须知前附表第5项要求提供有效资格证明文件。3.合格供应商的条件2.8响应文件：是指供应商应谈判文件的条件和要求，按规定编制并按时递交的文件。2.7谈判文件：是采购代理机构根据国家相关法律法规政策和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知项目需求、谈判活动规则和合同条件等信息的要约文件，是本项目谈判活动的主要依据，对谈判活动各方均具有法律约束力。2.6服务：指谈判文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的全部义务。2.5货物：指供应商按谈判文件商务技术要求，向采购人有偿提供的各种物品及其他有关技术资料和材料。

（2）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合《谈判公告》规定的供应商资格条件（实质性要求）。（1）两个以上的法人或者其他组织或自然人可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加。若《谈判公告》接受联合体参加的：3.4关于是否允许联合体谈判（见前附表第3项）。3.3关于是否允许代理商参加谈判（见前附表第2项）。3.2为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的谈判标。

（8）联合体中任意一方为中小企业的，该方应提供《中小企业声明函》。（7）由同一专业的单位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同谈判协议约定的各方承担的工作和相应责任，确定一方打分，不累加打分；评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分。（6）联合体参加的，应以主体方名义提交谈判保证金（如有），对联合体各方均具有约束力。（5）下载谈判文件时，应以联合体协议中确定的主体方名义下载。（4）联合体各方之间应当签订共同谈判协议并在响应文件内提交，明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中参加谈判活动，也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判。联合谈判协议格式见本谈判文件第七部分响应文件格式。（3）联合体各方均应当提供供应商须知前附表第5项中1-6条要求的有效的资格证明文件。

监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。中小微企业是指符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）规定的供应商。中小微企业参与谈判应提供《中小企业声明函》。3.6关于中小微企业参与谈判除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一子项目的谈判活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。3.5关于关联企业（9）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

4.2供应商提供的货物应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。4.1供应商所提供的货物应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。4.合格的货物分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本扫描件或扫描件或影印件及法人企业授权书，法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。3.7关于分公司参加谈判残疾人福利性单位视同为小型、微型企业。

6.2采购代理机构或者采购人可以在谈判文件提供期限截止后，组织已获取谈判文件的潜在供应商现场勘查或者召开标前答疑会。是否组织现场勘查或者召开答疑会的，详见供应商前附表第11、12项。而无论采购代理机构是否安排踏勘现场，潜在供应商均应当将相关的因素作为谈判响应所应当考虑或依据的因素。6.1供应商所提供的货物、所需服务与技术方案被采购人采用时，成交供应商应负责免费将采购人所需货物送至采购人指定位置，免费进行安装、调试、培训，并认真履行合同规定的相关条款。6谈判要求5.1供应商应承担准备和参与谈判有关的所有费用，采购代理机构或采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.谈判费用4.3系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。

8.3本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购人、采购代理机构将依据相关法律法规的规定进行解释。8.2当对一个问题有多种解释时以采购人、采购代理机构的解释为准。8.1本次谈判活动的最终解释权归为采购人、采购代理机构。8.解释权7.1对与本项目有关的通知，代理机构将通过山西政府采购平台政采云系统中发出（视同书面通知），因线路故障导致通知延迟或无法查看，代理机构或采购人将不承担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行。7.通知

第三部分供应商须知第二部分供应商须知前附表；第一部分谈判公告；9.1谈判文件由下列七部分内容组成：9.谈判文件的内容二、谈判文件

9.3除非特殊要求，谈判文件不单独提供本谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。9.2供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，有可能被确定为响应无效。第七部分响应文件格式；第六部分合同范本；第五部分商务、技术要求；第四部分评审标准和评定方法；

三、响应文件10.4澄清、修改及其它答复的效力：代理机构或采购人一旦对谈判文件做出澄清或修改，即发生效力，代理机构或采购人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。10.3供应商澄清、询问时间及方式：任何已下载了谈判文件的供应商，均应在首次提交响应文件截止时间5日前对谈判文件进行澄清、询问，并以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达代理机构。10.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。10.1澄清或修改时间及处理：提交首次响应文件截止日（响应文件开启时间，下同）之前，代理机构或采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，其内容作为谈判文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，代理机构或采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以公告形式在中国政府采购网山西分网发布变更公告。不足5日的，应当顺延提交首次响应文件截止时间。10.谈判文件的澄清和修改

12.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。11.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。否则，产生的不利后果由供应商承担。11.2响应文件所使用的计量单位，应使用中华人民共国法定计量单位。11.1供应商提交的响应文件（包括商务、技术文件和资料中的说明）以及供应商与代理机构就有关谈判的所有往来函均应使用中文简体字。11.响应文件的语言和计量单位

12.2.1编排要求12.2响应文件其他要求本次谈判，供应商应按谈判文件供应商须知前附表要求，提交资格证明文件和商务、技术文件及供应商自行编写的其他文件。资格证明文件、商务技术文件中的加“★”项、商务技术要求中加“★”指标或关键技术指标、政策性要求中国家强制性因素若有缺失或无效或商务技术文件未实质上响应谈判文件要求，将作无效报价处理。商务、技术文件：指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的货物符合本谈判文件规定和政策性要求的文件。资格证明文件：指供应商提交的证明其有资格参加谈判的文件。12.1响应文件分为资格证明文件和商务技术文件两部分组成。

12.2.3.1响应文件的份数12.2.3响应文件的份数、加密如供应商参加多包谈判的，要求按包分别独立制作响应文件。本谈判文件第七部分已提供“响应文件格式”的，需按照格式要求编制和上传（供应商可以对所提供的格式进行扩展，但不得更改格式内容），没有提供格式的，供应商自拟。12.2.2格式要求响应文件规格幅面（A4）；按照谈判文件第七部分格式要求和系统中的编排顺序，统一编目、正序编排页码（响应文件中扫描件或影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。

12.3.2供应商在响应文件开启时间前撤回已提交的响应文件的，代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的谈判保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。12.3.1供应商应提交的谈判保证金金额和提交方式详见前附表第5项第6条。未按要求提交谈判保证金的，响应无效。12.3谈判保证金系统中上传的电子响应文件须使用数字电子CA（单位、法人或个人）进行加密。12.2.3.2响应文件加密本次谈判须提交的响应文件份数详见供应商须知前附表。

12.3.4.4谈判有效期内撤回响应文件的12.3.4.3供应商与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；12.3.4.2除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；12.3.4.1供应商在响应文件中提供虚假材料的；12.3.4有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：12.3.3代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

12.4.3供应商投报多包的，应对每包内容分别填报，不得拆包分项报价。12.4.2供应商应按报价要求的内容及其他事项认真填报“报价一览表”。12.4.1所有报价均以人民币“元”为单位（保留两位小数）。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于货物价格、将成交货物送到采购人指定地点所发生的运费、验收、保险、售后服务以及相关税费等所有费用。由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。12.4谈判报价12.3.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出报价。代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。12.3.4.5谈判文件规定的其他情形。

13.3供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性可靠性负责，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。13.2响应文件应严格按照谈判文件第七部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项、缺项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其响应文件有可能被拒绝。13.1供应商应详细阅读本谈判文件的全部内容。响应文件应对本谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。13.响应文件填写说明12.4.5本项目采用最低评标价法，以所有供应商中通过资格审查、符合性审查且报价最低的为成交供应商。12.4.4本次谈判不接受可选择或可调整的投标和报价。

14.3如果出现特殊情况，采购人可要求供应商将响应文件有效期延长一段时间，这种要求和供应商的答复以书面形式进行。供应商可以拒绝这种要求，而不被没收谈判保证金。同意延长响应文件有效期时，本须知关于谈判保证金的退还与没收规定仍适用。14.2谈判有效期从提交响应文件的截止之日起算。14.1本项目响应文件的有效期详见供应商须知前附表第8项。有效期短于该规定期限的响应无效。14.响应文件的有效期13.5为提倡诚实信用的谈判行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件中按照谈判文件要求，以审慎的态度明确、清楚地披露各项内容。一旦在评审中被发现存在重大偏离或被认定为属于重大偏离，则谈判小组有权决定对该响应予以拒绝。13.4因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商自行承担。

15.5因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。15.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商盖章或法定代表人或其授权的供应商授权代表签署。15.3供应商应在响应文件中按照谈判文件要求进行签署，否则将按响应无效处理。15.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的电子CA章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，否则将按响应无效处理。15.1组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。15.响应文件的签署及其他规定

17.3在响应文件解密截止时间后完成解密的供应商不足法定谈判家数时，不得进行下一步评审程序。17.2解密截止时间后，供应商将无法对响应文件进行解密。除特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，代理机构不得以任何理由延期解密。17.1采购代理机构在开启时间止发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子文件时的电子CA进行解密（可远程解密）。17.响应文件解密16.1供应商应当在谈判文件要求的首次响应文件解密时间内完成解密，未完成解密的，视为供应商退回响应文件。四、响应文件的退回

19.响应文件开启及其有关事项开启18.3在响应文件解密截止时间之后，供应商不得对其已解密的响应文件（含补充、修改）进行撤回。18.2补充、修改的内容应当按照谈判文件要求签署、盖章，否则，按无效处理。18.1供应商在响应文件解密截止时间前，可以对响应文件进行补充、修改，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改内容需在“政采云系统”中加密上传，未进行上传的补充、修改内容无效。18.响应文件的补充、修改和撤回

19.6开启过程，采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应主动提出回避。19.5本项目实行密封报价，不进行公开唱标。19.4采购代理机构在响应文件开启时间，发出响应文件解密指令。19.3谈判小组成员和参与采购人代表不得参加谈判会议开启活动。19.2参加谈判的供应商法定代表人或授权代表在供应商签到表上签到以证明其出席。19.1代理机构按谈判文件规定的响应文件开启时间、地点主持谈判文件开启会议。谈判活动现场进行全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。

20.3采购代理机构工作人员不得参加由本机构代理的政府采购项目的评审活动。20.2评审专家对本单位的采购项目只能作为采购人代表参与评审，法律规定的情形除外。20.1采购代理机构根据相关法律法规和本谈判文件的规定，结合本项目特点组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和评审专家共三人及以上单数组成，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。20.组建谈判小组五、谈判程序和要求19.7供应商未参加开启活动的，视同认可开启结果。

21.评审20.8代理机构应当将变更、重新组建谈判小组的情况予以记录，并随谈判文件一并存档。20.7无法及时补足谈判小组成员时，代理机构应当停止谈判活动，封存所有响应文件及评审资料，重新组建谈判小组进行谈判。原谈判小组所做出的谈判意见无效。20.6谈判中因评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致谈判小组成员组成不符合相关规定的，代理机构应当补足后继续谈判。被更换的谈判小组成员所做出的谈判意见无效。20.5评审专家由采购代理机构从山西省政府采购专家库管理系统中，通过随机抽取方式产生。对技术复杂、专业性强的采购项目，通过随机方式难以确定合适评审专家的，经主管预算单位同意，采购人可以自行选定相应专业领域的评审专家。20.4谈判小组成员名单在评审结果公告前应当保密。

21.6谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正的内容应当在“政采云系统”中提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖电子CA章，并在政采云系统中进行回复。谈判小组成员根据回复内容，判断其是否实质上响应谈判文件要求。21.5在审查过程中，除资格证明文件外谈判小组可以要求供应商对响应文件中的商务技术存在含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。21.4对资格性审查合格的3家及以上供应商的响应文件中商务技术文件进行审查，根据审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），以确定其是否对谈判文件的商务技术要求做出了实质性响应。21.3根据资格证明文件审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），确定各供应商是否具备谈判资格。21.2依据谈判文件中规定“评审方法和评审标准”，谈判小组成员按分包顺序对每包所有参加谈判的供应商的响应文件中的资格证明文件和商务技术文件的有效性、完整性、符合性进行独立审查。21.1谈判小组成员首先对谈判文件进行符合性、合理性审查，并签字确认。如谈判文件内容中存在违反国家有关强制性规定的或歧视性等条款，应当向采购代理机构说明，并停止本项目评审。

D．未按照谈判文件规定报价的；C．响应文件有效期不足的；B．未按谈判文件的规定签署、盖章的；A．未对“供应商须知前附表”第6项中带★号的商务技术文件及商务技术指标要求中带“★”商务技术要求或关键技术指标作出实质性响应的；21.8未实质性响应的响应文件：是指对谈判文件的主要商务技术条款、条件和要求等未完全实质上响应或者响应不一致，存在限制了采购人或其他供应商的权利与义务，纠正这些内容将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：21.7实质性响应的响应文件：是指与谈判文件的主要商务技术条款、条件和要求相符，经谈判小组成员认定完全符合谈判文件要求的响应文件。

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（1）响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；21.9谈判报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：G．不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。F．响应文件附有采购人不能接受的条件的；E．不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；

21.12谈判小组对响应文件的判定,除项目需对文件中无法用文字表述的其他特殊要求（如需对样品、演示内容等）作为实质性审查内容外，只依据供应商在“政采云系统”中提交的电子响应文件。21.11如果未对谈判文件商务技术要求做出实质性响应，谈判将予以拒绝，供应商不得再对响应文件进行任何澄清、说明或者更正，从而使其成为实质性响应的响应文件。21.10如多家供应商提供相同品牌相同型号的产品参加同一政府采购项目竞争的，应当按一家供应商认定。评审时，应取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；报价相同时，由谈判小组集体决定。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价进行符合性审核。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

22.3在谈判（询标）过程中做出的实质性变动内容，是谈判文件的有效组成部分。谈判小组组长将实质性变动情况和谈判小组的要求通过“政采云系统”给各供应商发出询标函。各供应商在接到询标函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对询标函所有内容作出的答复函。22.2谈判小组可以根据谈判文件和谈判（询标）情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，需经采购人代表签字确认。22.1谈判小组成员与3家及以上实质性响应谈判文件要求的供应商就本次采购需求中的技术、服务要求以及合同草案通过“政采云系统”分别进行谈判（询标）。22．谈判（询标）21.14响应文件评审结束，对未实质上响应谈判文件的响应文件按无效响应处理。21.13谈判小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，与符合谈判文件要求的3家及以上供应商进行谈判（询标）。

（5）存在采购人不能接受的内容等情形。（4）谈判小组对答复内容经过评审后认为其没有对谈判内容作出实质性响应的；（3）未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（2）未在答复函中由法定代表人或其授权代表签字或加盖电子CA章的；（1）未在规定时间内提交对询标函所有内容做出答复函的，22.4存在下列情况之一者将视为响应无效：

23.1.4提交的最终报价须加盖电子CA章，并在政采云系统上传。23.1.3供应商在提交最终报价函之前，可以根据谈判情况退出最终报价，采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。供应商在规定时间内未在“政采云系统”中提交最终报价的，视为退出最终报价。23.1.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术要求、服务要求的，需经谈判由供应商提供最终解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价。23.1.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术要求、服务要求等的，谈判结束后，谈判小组应当向所有实质性响应谈判文件要求的供应商开启第二次报价通知，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交第二次（最终）报价。提交最终报价的供应商不得少于3家。23.1报价原则23.最终报价

23.3存在下列情况之一者将视为响应无效：23.2.4经审查，合格供应商数量符合法定供应商家数时，对符合政策性要求优惠的各供应商的最终报价，按照谈判文件中确定的优惠率，对其最终报价进行调整后，形成各供应商最终评审价格。23.2.3提交最终报价的供应商家数不足法定供应商数量的，需依法重新组织谈判活动或终止谈判活动。23.2.2对最终报价存在明显不合理的，谈判小组有权决定是否通过“政采云系统”要求供应商在规定时间内提供相关证明材料。23.2.1根据本文件第四部分“评审方法和评审标准”对最终报价进行符合性审查。23.2报价审核

24.1推荐成交候选供应商需遵循下列原则24.推荐成交候选供应商、确定成交供应商（4）谈判小组成员对各供应商的最终报价进行合理性审核，如谈判小组成员一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组成员有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的。（3）未按最终报价函要求进行填报或最终报价函填报不完整，存在可空项、漏项、缺项的；（2）未在最终报价函中加盖电子CA章的；（1）未在规定时间内提交最终报价的；

26.编写评审报告25.1本次谈判项目，授权谈判小组按照成交候选供应商排序，优先直接确定排名第一的供应商为成交供应商。25.确定成交供应商24.2.3谈判小组成员对推荐顺序有异议的，按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，谈判活动继续进行。24.2.2报价相同的，按照技术方案、服务等因素的优劣进行排名。24.2.1谈判小组依据23.2.4确定的最终评审价格，按照由低到高的顺序排序；

（四）评审情况记录和说明，包括各供应商的资格性、符合性审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（三）获取谈判文件的供应商名单和谈判小组成员名单；（二）响应文件开启日期和地点及响应文件解密情况；（一）邀请供应商参加谈判活动的具体方法和相关情况；评审报告应当包括以下主要内容：26.1谈判小组根据谈判记录和谈判情况及评审结果编写评审报告。

27.3采购人、代理机构发现谈判小组未按谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展谈判活动，并同时书面报告相关部门。27.2除资格性审查认定错误和价格计算错误外，代理机构或者采购人不得以任何理由组织重新评审。27.1谈判小组要对评审数据进行校对、核对。27.评审复核26.2评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不出具说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。（五）提出成交供应商的排序名单和理由。

28.5谈判结束后，参与评审的所有人员不得带走与相关规定要求违背的任何资料。28.4在谈判期间，供应商企图影响代理机构或谈判小组的任何活动，将导致谈判被拒绝，并承担相应的责任。28.3谈判开始，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料等，均不得向供应商或其他与谈判无关的人员透露。28.2采购人、代理机构应当采取必要措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。除采购人代表、谈判现场组织人员外，采购人的其他工作人员以及与谈判工作无关的人员不得进入谈判现场。28.1在谈判期间，任何人不得透露与谈判有关的其他供应商的响应内容及服务方案和其他信息。28.谈判过程保密

（二）出现影响谈判公正、公平行为的；（一）因情况变化，不再符合规定的谈判方式适用情形的；30.1出现下列情形之一的，代理机构或采购人应当终止谈判活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展谈判活动：30.谈判项目终止29.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效响应处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、谈判或其它后续程序的，包括已经签约的情形。一旦被发现，代理机构均有权采取相应的补救及纠正措施。29.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则

（一）采购人和代理机构的名称、地址和联系方式；31.1代理机构或采购人应当在成交供应商确定后2个工作日内，在中国政府采购网山西分网发布成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括：31.成交公告与成交通知六、签订合同30.2在谈判活动中因重大变故，谈判任务取消的，代理机构或采购人应当终止谈判活动，通过发布终止项目公告的方式通知所有参加谈判活动的供应商，并将项目实施情况和谈判任务取消原因报送相关部门。（三）在谈判过程中符合谈判文件资格性符合性要求的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定具体要求的情形除外。

31.4除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的责任。31.3成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力，是合同的组成部分。31.2代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。（四）谈判小组成员名单。（三）成交供应商名称、地址和成交金额；（二）项目名称和项目编号；

33.签订合同32.2成交供应商在收到成交通知书时，向采购代理机构一次性付清成交服务费。请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。32.1采购项目成交服务费由成交供应商缴纳，成交服务费参照《采购代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）及国家发改办价格[2003]857号文件规定的收费标准收取。32.成交服务费31.5成交供应商拒绝签订合同的，采购人可以确定其他供应商作为成交供应商，并签订合同；也可以重新开展谈判活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的谈判活动。

七、保密和披露33.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起五个工作日内将合同报代理机构备案。33.4采购人与成交供应商应当根据合同约定依法履行合同义务，否则，应承担赔偿责任。33.3除谈判文件要求可以转包、分包情形外，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让。代理机构或采购人有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。33.2采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件、成交供应商响应文件及其相关承诺以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及谈判内容、服务及技术要求等实质性内容的协议。33.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及谈判内容、服务、技术要求等事项签订采购合同。

35.1谈判程序受相关规定的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。八、询问和质疑34.4在代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合规定的情形下，代理机构无须事先征求成交供应商同意而可以披露关于谈判过程、合同文本、签署情况的资料、成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。34.3代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审的有关人员披露。34.2参加谈判过程的有关人员对谈判情况以及在谈判过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。34.1供应商自获取谈判文件之日起，须承诺承担对本谈判项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。

35.7供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括以下主要内容：35.6质疑应当以书面形式向代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。35.5潜在供应商已依法获取其可质疑的谈判文件的，可以对该文件提出质疑。对谈判文件提出质疑的，在获取谈判文件或者谈判公告期限届满之日起7个工作日内提出。35.4供应商认为谈判文件、谈判过程、成交或者成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向代理机构或采购人提出质疑。35.3供应商对谈判文件的质疑，应在质疑期内一次性提出针对同一谈判程序环节的质疑。35.2供应商对谈判文件条款或商务、技术要求有异议的，应当在开启前通过澄清或修改程序提出。

35.7.6提出质疑的日期。35.7.5必要的法律依据；35.7.4事实依据；35.7.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；35.7.2质疑项目名称、编号、包号；35.7.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

35.9.3所提交材料未明示属于质疑材料的；35.9.2质疑未以书面形式提出的；35.9.1未在有效期限内提出质疑的；35.9有下列情形之一的，属于无效质疑，代理机构可不予受理：35.8质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。由法定代表人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

35.9.9在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；35.9.8供应商对谈判文件条款或技术要求有异议，未在开启前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开启后对谈判文件提出质疑的；35.9.7质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；35.8.6质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；35.9.5质疑书未提供有效联系人或联系方式的；35.9.4质疑书没有法定代表人签章并加盖单位公章的；质疑书由参加谈判项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；

35.13采购人、代理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展谈判活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：质疑供应商的姓名或者名称；收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；告知质疑供应商依法投诉的权利；质疑答复人名称；答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。35.12质疑答复应当包含以下内容：35.11供应商对谈判过程、成交结果提出质疑的，代理机构或采购人可以组织原谈判小组协助答复质疑。35.10代理机构或采购人不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。35.9.10其它不符合受理条件的情形。

联系单位：山西启太工程招标代理有限公司35.15接收质疑函的联系方式35.14质疑供应商对采购人、代理机构的答复不满意，或者代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向相关部门投诉。质疑答复导致成交结果改变的，代理机构应当将有关情况书面报告相关部门。35.13.2对谈判过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合规定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当另行确定成交供应商；否则应当重新开展谈判活动。35.13.1对谈判文件提出的质疑，通过澄清或者修改可以继续开展谈判活动；否则应当修改谈判文件后重新开展活动。

36.1开启后在响应文件有效期内，供应商撤回其响应文件；36.供应商发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，同时代理机构将提请相关监管部门，依据相关规定作出处理。九、违约处罚联系电话：0351-2362969联系人：王伟单位地址：太原市小店区许坦东街锦东国际商务中心A座26层

（一）未按照本办法的规定编制谈判需求的；37.采购人有下列情形之一的，由有关部门责令限期改正；情节严重的，给予警告：36.5成交供应商未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。36.4成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；36.3成交供应商未按本谈判文件规定签约；36.2在谈判期间，供应商企图影响代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；

（四）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；（三）违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见；（二）接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容的情形除外；（一）确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；38.谈判小组及其成员不得有下列行为：（二）采购人向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与谈判无关的其他商品、服务的；

（一）代理机构及其分支机构在所代理的谈判项目中参与谈判活动的，为所代理的谈判项目的供应商参加本项目提供咨询的；39.代理机构或采购人有下列情形之一的，由相关部门责令限期改正，情节严重的，给予警告：谈判小组成员有前款第一至五项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。（七）其他不遵守评标纪律的行为。（六）记录、复制或者带走任何评标资料；（五）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；

（七）未按照规定退还谈判保证金的；（六）未按照规定对响应文件进行解密和组织评审的；（五）擅自终止谈判活动的；（四）未按规定对谈判文件、评审活动进行全程录音录像的；（三）违反规定确定谈判文件售价的；（二）未按照规定进行资格预审的；

40.进口货物及政府采购政策要求十、政策性要求评审内容及标准（十一）其他违反本办法规定的情形。（十）未妥善保存谈判采购文件的；（九）开启前泄露已获取谈判文件的潜在供应商的名称、数量或者其他可能影响公平竞争的有关谈判活动情况的；（八）违反本办法规定进行重新评审或者重新组建谈判小组进行评审的；

41.依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经谈判小组全体成员集体认定通过，予以考虑执行。40.4采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。未附有效认证证书，将有可能导致响应文件无效。40.3本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。40.2国家强制产品40.1采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。

依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。41.3监狱企业参加本项目谈判：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。41.2残疾人福利单位参加本项目谈判：须按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）如实填写《中小企业声明函》。41.1中小微企业参加本项目谈判：

说明：一、资格性审查要求第四部分评审标准和评定方法如本项目要求有联合体参加谈判的，要根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定应提供谈判联合体各方的资格。联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体价格扣除。41.4联合体参加本项目谈判：

序号	类型	审查要求	要求说明
1	营业执照	对供应商提供的具有独立承担民事责任的能力证明文件的有效性、完整性进行审查	1.1提供供应商营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明其独立承担民事责任能力的证明文件。1.2提供供应商基本户开户许可证或基本存款账户信息。1.3以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。
2	财务报告	对供应商提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件的有效性、完整性、符合性进行审查	2.1提供具备审计资格的第三方出具的2021年度合格的财务审计报告或其基本户开户银行出具的资信证明或专业担保机构出具的谈判担保函证明材料。2.2以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。注：（1）财务审计报告包含但不限于“三表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师签字及盖章。（2）供应商基本户开户银行出具的资信证明中未注明有效期的，无论是否针对本项目开出，视为在上传本次响应文件截止日前6个月内有效（证明中注明有效期的除外）。
3	基本资质	对供应商提供的具有履行合同能力证明文件的完整性、符合性进行审查	3.1提供供应商具有履行合同能力证明文件。3.2证明文件内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。
4	基本资质	对供应商提供的依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料的完整性、符合性进行审查	4.1纳税凭据：供应商提供近一年内任意一次依法缴纳增值税或企业所得税的相应证明或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法免税的相应证明文件或零纳税申报表等证明材料；4.2社会保险缴纳凭据：供应商提供近一年内任意一次缴纳任意一种社会保险的凭据（如社保缴纳专用收据或社会保险缴纳清单等）或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据等）或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件；4.3以上证明材料内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。
5	基本资质	对供应商提供的参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明材料的完整性、符合性进行审查	5.1提供供应商近三年无重大违法记录声明证明文件5.2证明文件内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。5.3采购代理机构工作人员通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信息记录情况或其他信用信息记录；查询记录与其他采购文件一并保存。
6	基本资质	对供应商提交的谈判保证金的符合性进行审查	6.1提供谈判保证金提交凭据；6.2谈判保证金须按照谈判文件前附表要求在递交谈判文件截止时间前足额提交。否则，响应无效。
7	特定资格	对供应商需提供的特定资格的证明文件的有效性、完整性进行审查	具有有效的出版物经营许可证；以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。

2.响应文件中项目名称、项目编号等存在前后不一致情形的，可按照谈判文件要求做出澄清；如响应文件中所涉及内容全部与谈判文件不一致，按无效响应处理。1.资格性、符合性审查的内容，经谈判小组共同认定没有做出实质性响应的，将导致响应无效。说明：二、符合性审查要求除上述内容外，供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。

序号	类型	要求	要求说明
1	商务资信	对供应商提供的法定代表人（负责人）身份证明文件的符合性、完整性进行审查。	1.1提供供应商法定代表人（负责人）身份证明文件；1.2证明文件内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。
2	商务资信	对供应商提供的法定代表人（负责人）授权委托书证明文件的符合性、完整性进行审查。	2.1提供法定代表人（负责人）授权委托书证明材料。2.2证明文件内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。法定代表人（负责人）授权委托书是否按谈判文件要求格式提供；内容是否完整、有效；响应文件有效期是否符合谈判文件要求；授权人签署是否在授权书有效期内；是否按谈判文件要求对其进行了签署、盖章等。
3	商务资信	对供应商提供的报价函的符合性、完整性进行审查	3.1提供报价函；3.2报价函内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。
4	报价	对供应商提供的谈判报价一览表的符合性、完整性进行审查。	4.1提供报价一览表；4.2审查报价一览表，内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。4.3报价一览表存在漏项、缺项、错项；存在有超出预算金额等情形的，响应无效；4.4报价有可选择或可调整的报价的，响应无效。
5	商务资信	对供应商提供的商务条款响应表的完整性、符合性进行审查	5.1提供商务条款响应表；5.2响应表内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。5.3对照本文件第五部分的各包的执行标准、交货时间、交货地点、款项支付方式、履约保证金、服务要求等对响应文件的响应情况进行审查。未全部做出实质性响应的，响应无效。
6	技术	对供应商提供的技术规范响应及偏离表的完整性、符合性进行审查	6.1提供技术规范响应及偏离表；6.2技术规范响应及偏离表内容须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。6.3对照本文件第五部分“技术要求”中标“★”的内容和响应文件的响应情况进行审查，或谈判小组共同认定属于响应文件存在重大偏离的情况进行审查，没有做出实质性、符合性响应的做无效投标处理。

3．供应商投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其他节能产品和环境标志产品政府采购品目清单中的产品，应给与优先考虑。2．采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。1．采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。四、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准三、报价审核的内容及标准

序号	类型	要求	要求说明
1	报价	响应文件报价审核	审查供应商报价存在有超出预算金额的，响应无效。

（2）联合体价格折扣：本项目若允许联合体参加，联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的，给予联合体4%的价格扣除，用扣除后价格参与评审。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号）规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审。（1）须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。6．中小微企业参加本项目的评审标准5．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供有效认证证书复印件，否则将可能导致响应无效。4．承诺所投报的计算机预装正版操作系统，软件产品为正版软件。

C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（2）享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第八部分附件），残疾人福利性单位参加本项目谈判时，享受6%的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。7．残疾人福利性单位参加本项目的评审标准：

五、无效报价的情形残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。8．供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；

1.1供应商需提供网上采访平台，平台需提供适合采购人各院(系)网上二级采购的按《中图法》22大类分类的图书采访目录数据。采购人可通过平台在网上对采购人选购员账户进行管理，在采购人管理员账号下可建多个二级选购员的登录名，便于分配给多个不同选购员使用，各二级选购员选购书目自动汇总，由一级采购员集中确认、上报订单。除此之外，采访平台还需有荐书功能。1.基础要求：技术需求书第五部分商务、技术要求供应商的响应文件未通过资格性、符合性审查的，不得参加谈判。

项目概况：本项目为2022年太原师范学院中文纸质图书采购项目，项目总预算70万元。项目完成后能够增加图书馆纸质文献资源数量，提高图书馆纸质文献资源质量。

二、交货时间：采购方提出订单后，现采图书在一个月内交货，订购图书在两个月内交货。

三、交货地点：榆次区大学街319号

四、付款方式：验收合格后全额付款

履约保证金：1.本项目要求中标供应商提交履约保证金。2.中标供应商在签订合同时，向采购人提交合同额 10 %的履约保证金。3.提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。4.履约保证金自供应商合同义务履行完毕一年后无质量问题由采购人无息退还。

六、实质性要求：1.所供图书必须是未曾使用过的内容健康的正版图书。2.中标供应商应保证不得有第三方对所供图书主张任何权利，对于所供图书所引起的任何所有权和知识产权纠纷中标供应商承担全部责任。3.中标供应商不得将所中标的转交他人或与他人进行任何形式的合伙经营。

七、非实质性要求：现场演示：无现场勘查：无

八、服务要求：售后要求：要求供应商具有良好的售后保障，要具有完善的供货渠道，具有较强的专业服务水平，能提供快速的售后服务响应；2.供应商的报价中必须包括图书价格折扣，此折扣须包括实现相关服务要求、送书到采购人指定地点等费用，报价之外的任何费用采购人将不予承认。 3.接到用户电话12小时内响应。培训要求：无

九、验收标准：1.中标供应商须按照采购人提供的书目供货，实际到书与提供的采访数据有出入，中标方负责；若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货。由以上原因造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担。2.采购人将组织有关老师对所购图书进行全面验收，验收中如发现所购图书低于投标承诺标准的情况，将责令中标供应商严格依据投标承诺标准予以执行，由此给采购人造成的损失由中标供应商承担赔偿责任。

2.4供应商需提供多种形式的书目订单，书目订单要准确提供图书的出版年月及征订批号。2.3供应商必须对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书以及不常见语种图书、口袋书等进行调换或无条件退换。2.2供应商必须对采购人所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书、高价图书、以及除汉语、英语语种之外的图书，须二次确认。2.1供应商必须及时按采购人订单提供正版图书，如发现盗版图书，将按书额10倍扣款，加带特价书将按书额10倍扣款；实际到书与提供的采访数据有出入，供应商须负责退货或换货；若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货。由以上原因造成的任何损失及费用全部由供应商承担，并根据情况扣除相应的保证金。2.具体要求1.2供应商需及时提供详尽的MARC采访数据供采购人使用，重点保证高等教育出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、科学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社等国家级出版社和重点大学出版社的主要图书全部收录。

2.10供应商应提供保证到书的具体措施，采购不到的图书应两周内通知采购人。2.9供应商应负责编目数据完整转入到采购人书目数据库。2.8每册图书免费加装16cm永久防盗不干胶磁条至少两根。盖馆藏章两个、贴条形码两个、书标两个以及印有采购人标识的高频RFID图书标签。书标要全部用保护膜覆盖。2.7供应商须对所购图书完成订购、标引分类、MARC编目和加工等服务。2.6供应商须对所有图书及时免费提供符合CALIS或国图标准要求的采访MARC数据和编目MARC数据。2.5采购人发出订单后，现采图书在一个月内交货；订购图书在两个月内交货。供应商必须将图书运送到太原师范学院图书馆采编部指定地点，并按照批次和包装号的倒序摆放整齐。供应商必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货，供应商如合同期内不能正常供货，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出终止合同。

3.2按订书单配书过程中必须遵循以下原则图书质量包括出版社、出版时间、纸张、装订、内容及行文等几个方面：出版社以大型、较为权威的国家级或大学出版社为主，重点保证高等教育出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、科学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社等出版社图书，出版时间以近3年内期限为主，纸张需环保，装订要牢固，内容要求健康向上。3.1确保所配图书的质量3.配书要求2.12图书包装必须按相关标准执行。包装纸必须是全新未使用过的，打包方式禁止手工打包，必须机器打包。因包装质量造成的损失供应商承担，如遇交付前已被拆封或破损等，采购人有权拒绝接收或要求更换，因此造成的一切损失由供应商承担。2.11每批图书必须有批次清单2份，图书按照图书包装编号和图书条码顺序整齐排列，每包图书必须含本包清单1份。合同完成后，将全部图书明细合订成册（需复本3份）供报账和资产核查使用。

3.2.5.真题集、考试类图书(“除要求的情况以外”)、实验手册、实验报告、漫画书、地图册、填色书、描红书、日历、月历、年历、白页较多、可大量填涂及浅显的通俗读物等不适合高等院校图书馆馆藏的不配。3.2.4异形书、线装书(“除要求的情况以外”)、袋装书及散页书（例如，散页的乐谱）不配。3.2.3开本小于32开的图书不配。3.2.2纯光盘图书、含磁带图书不配。3.2.1明确标识为高职高专、网络教学、继续教育、成人教育用书不配。采购人员在划订单时，由于订单所能提供的图书信息有限，有时会误订一些不符合要求的图书，供应商收到订单后需对订单做仔细审核，在实际采购过程中遇到下列特殊情况的图书予以删除并通知采购人及时撤订。

3.3.2对于上、下册等多册出版的图书，一律配齐后统一在同一批中编目、加工，多册书配齐率必须保证100%。3.3.1普通图书单价100元以下配书册数为3册；100元--150元以内订2册；150元以上高码洋、专业性强，又很有价值的，订1册。采购人订单中多出的图书，请供应商及时与采购人确认，如有误订、错订由供应商负责退换。3.3配书册数3.2.8除汉语、英语语种之外的图书，须与采购人沟通，避免信息不全，看不到实体图书而误采。特殊装帧的图书请告知采购人予以确认。由此类原因导致误采的图书由供应商免费退换。3.2.7页数少于100页的图书（艺术类图书除外）不配。3.2.6适用于农林、医药、电力、土木工程等非普通高校或非师范类教学用书不配。

4.2馆藏章：前后各一枚，前边加盖在题名页的正下方，若题名页为深色时，可加盖在后一页正下方；题名页是整幅画或有头像，应视情况尽量保证画面完整；后一枚馆藏章加盖在有页码的最后一页正下方；如果版权页在图书的最后，则后一枚馆藏章加盖在版权页的正下方，馆藏章加盖要清晰、端正。4.1磁条：永久防盗不干胶磁条长度为16cm。要求隐蔽地安装于图书的书缝中。4.图书加工要求3.5除采购人特殊要求外，所配图书均为2019年1月以后出版。供应商对所购图书须全部经采购人所属图书馆OPAC系统查重并认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现与采购人所属图书馆OPAC系统有重书，供应商一律予以退换，供应商不能以已加工为理由拒绝，由此造成的任何损失及费用全部由供应商承担。3.4查重

4.4书标：每册书加贴两个书标，其一加贴在书脊最下方空2.5cm处，须竖贴且如图示方向；其二加贴在题名页的左上角，不要盖住文字。书标规格：4.1cm×3.0cm，索书号要位于书标的正中，所有字母、数字、复分号等均用半角字符。样本书标加贴蓝条（复本不加贴蓝条），蓝条加贴在样本的书脊书标底端，并覆盖书标底边，蓝条规格：5.2cm×0.4cm。样式如下：太原师院图书馆藏书B1191193太原师院图书馆藏书B1191193条码上方文字为“太原师院图书馆藏书”，下方为以大写字母B开头的登录号，样式如下：4.3条码：条码须PVC材质，规格为5cm×2cm。每册书加贴两个条码，前后位置都位于馆藏章正上方，每种书的条码起始号应给样本书。条码号段由采购人提供，供应商负责打印和粘贴。要求清晰、准确、不错位，以方便机读检索。

1234567890

NORMA

SIVE

RSITY

4.5.1每册图书需贴一张印有采购人标识的高频RFID图书标签，所使用的标签能够在太原师范学院现有的自助借还机系统上使用，贴在图书封三可任意位置。4.5标签要求另外，书标要清晰、醒目，特别是索书号中的大类号要分明，易识别（“I”貌似“1”），字体可适当加粗、加黑。书标加贴保护膜。H1-41J688H1-41J688

4.9按西文编目（包括英文版、影印版）加工的图书单独分批，单独打包。4.8按批打包并标注编目批号。每包图书的小包单至少要反映包号、每种书的ISBN号、书名、出版社、单价、复本数、合价及本包总种册数和总价。4.7随批打印送书清单（A4纸、压杆复写打印均可）。要至少反映本批书的登录号段、总种册数、总码洋及每种书的ISBN号、书名、出版社、单价、复本数、合价、征订号。4.6按批编目，每批为75种左右，打印编目入库单1份，编目入库单要至少包括本批批号、总种册数、总码洋及每种书的登录号段、书名、单价、复本数、合价。合同任务结束后，整合打印完成汇总，包括图书总册数、码洋、实洋总价格。4.5.2每册图书加贴RFID芯片和条形码以后，需对二者进行馆藏MARC数据的关联，关联工作由供应商独立完成。

5.2附件图书标签：需加工的附件图书的主体图书须加贴附件标签，标签规格：4.0cm×1.5cm，标签贴于出版社下方，使用pvc材质。附件标签内容为：本书有配套读物。样式如下：非光盘附件图书（手册、乐谱、答案等）补充说明：附件图书为宣传册、大多为空白页的、规格小于32开本的附件图书不做物理加工，同时marc数据相关字段也不再体现。5.1非光盘附件图书（手册、乐谱、答案等）：加工同主体图书，独立成册，单独给登录号，登录号须与主体图书登录号连续，并在300字段标注附件条码号，索书号与主体图书相同。与主体图书做一条数据，价格为“0”。5.附件加工要求4.11如遇图书裹活页书衣，要将书衣和图书封面和封底黏贴固定（如使用双面胶黏贴）。4.10供应商应保证所承担的图书加工各环节（包括著者号的取号）的工作质量，准确率应保证在98%以上，若采购人校对人员发现错误率超过2%，则所有错误按每册图书壹元人民币支付违约金。

6.2在图书分类中，应充分考虑到采购人的专业设置情况、读者使用情况、流通管理情况及本馆分类历史等情况，图书归类准确，前后一致，便于读者检索和流通管理。6.1采购人现以《中国图书馆分类法》简称《中图法》（第五版）作为中外文图书的分类标准和依据，严格遵循《中图法》及本馆划分类目的图书分类细则。6.普通图书分类标引要求本书有配套读物本书有配套读物

6.8多卷书、丛书的归类：依据CALIS《文献分类标引原则》。6.7总论复分表的使用：我馆主要藏书可在三级或四级类后复分，一般藏书可在一级或二级类后复分；常用的复分有：-05、-33、-39、-44、-49、-53、-54、-61、-62、-63、-64、-656.6在查重过程中，若发现是复本、再版书、连续出版物、同一人传记等图书，应以原分类号为准，以便保持它们分类的前后一致性，使同类图书放在一起，便于读者使用。但如果原分类号严重错误，则应对其进行修改，重新给以正确的分类号，同时修正旧书。6.5在分类工作中，一定要严格按照分类程序进行，即分类前要查重（特别是复本、多卷书、连续出版物、再版书、个人传记等），然后确定分类号，一个环节都不能少，避免“一书二号”情况的发生。6.4分类标引时，应符合文献本身的专指性，要认真浏览图书的内容提要、前言和目录，将文献分入适当的类目，而不能分入大于或小于文献实际内容的类目，同时要正确区分总论和专论，阐述一般原理还是具体问题。6.3图书分类时，主要依据图书内容的学科属性作为分类标准，其次要考虑著作目的、读者对象和著作形式来确定图书的类别，给出最为准确的分类号。只有在不适合以学科属性为区分标准时，再考虑图书的其它属性，即以题材、体裁、时代、地域等作为分类标准。

（2）对于《通用汉语著者号码表》中缺失的字，首先查看采购人所属图书馆馆藏，馆藏中若已对该汉字取号，则沿用采购人所属图书馆已取号码，部分：（1）责任者姓名有多音字的，按该责任者实际姓名读音取著者号。可参考CALIS“中文名称规范联合数据库检索系统”中“中文个人规范名称（拼音）”取著者号。6.12著者号取自刘湘生主编的《通用汉语著者号码表》。著者号取号注意事项：6.11采购人索书号形式为：分类号/著者号。6.10对计算机程序语言的分类，依照《中图法》程序语言分类号TP312后依语言名称的前两位字母区分，若程序语言的前二位字母相同，则取第三位字母，以此类推。BASIC语言为TP312BA，C语言为TP312C，新开发的C+语言则为TP312C，C++语言为TP312C，C#语言为TP312C#。6.9对于论述以各学科基础理论为内容的专业英语均入相关专业类，不需组配。文学类的英汉对照读物入语言类，不需组配。如，《围城》汉英·对照为H319.4，不需组配；如，《同调代数导论·英文版》为O154.2。若有错误书，按4.10条错误类图书统计或退回重新加工修改。

新增字	取号
芭	同“巴”
卑	同“悲”
辫	同“辨”
柄	同“炳”
厕	同“策”
澈	同“彻”
棽	同“琛”
宸	同“谌”
虫	同“崇”
翠	同“粹”
巅	同“滇”
钭	取770
迩	同“珥”
蝴	取531
坏	取782
茴	同“回”
玖	同“久”
砍	取216
稂	同“琅”
潦	取453
乱	同“滦”
猫	同“毛”
咪	取639
蓦	同“默”
荞	同“侨”
鲨	同“沙”
枡	同“升”
衰	取664
搜	同“薮”
庭	同“挺”
投	同“头”
塗	同“涂”
梶	同“尾”
溪	同“曦”
冼	同“洗”
潇	同“萧”
邪	同“撷”
闫	同“阎”
壹	同“一”
依	同“衣”
猗	同“漪”
樱	同“鹰”
赢	同“嬴”
柚	同“由”
又	取693
韫	同“蕴”
斩	同“展”
这	同“浙”
朕	同“镇”
籽	同“紫”
樽	同“遵”
玥	同“月”
柒	同“漆”
赉	同“濑”

7.1905字段说明：另：采购人所属图书馆启用905字段。为适应图书描述标准化工作的发展，实现文献著录工作的规范化和标准化，采购人采用《信息与文献资源描述》（GB3792-2021）国家标准。结合采购人《太原师范学院图书馆文献描述规则》，采用“基本级次”著录。按照CALIS标准编制MARC数据。7.著录要求及注意事项（4）分类一致但第一责任者不一致的多册、多卷书，著者号须按照第一册或第一卷的责任者取号。（3）人物传记以K825.1到K833/837个人传记的著者取号，一般取被传人的规范姓名。如同一人物有多个不同姓名称谓的出现，首先参考采购人所属图书馆已有的该人物传记取号；若馆藏没有该人物的传记，则被传人的规范姓名的取号应该根据普遍为人所熟知的名称来获取，取著者号时应前后一致，确保同一人物传记都取相同的著者号。

需方：太原师范学院第六部分采购合同范本300##$a本书分为上、下二册，上册(B1191246-48)，下册(B1191249-51)例：2001#$a悬崖$Axuanya$f(俄)冈察洛夫著$g严永兴译注：套价的多册书如因配书原因不能在同一批次，要分出价格，并在关联字段做出说明。如需集中著录，登录号分配原则上为连续分配，中间不得插入其它图书，且在300字段逐一标注。$a字段内容为“SY”，$b内容为登录号，$d字段内容与690字段相匹配，$e内容为著者号，$r字段内容为CNY价格（含光盘或含附件）。（含附件须在300字段说明附件条码号范围）

二、图书折扣百分比及金额：（具体书目、出版社、数量、金额等以需方采购单为准）供方向需方提供中文纸质图书一、项目概况供方在山西启太工程招标代理有限公司组织的太原师范学院图书馆纸质图书采购项目竞争性谈判采购中中标，经双方协商一致，签订本合同。供方：

三、货款支付注：实际合同金额不得超出政府采购监督管理部门批准预算。实际合同金额以需方和供方共同认可的码洋总数乘以折扣百分比为准。小写：元中标实洋：大写：折扣百分比：

2.供方所供图书须为正版图书，否则，假一赔十。1.供方所供图书须完好无损，如存在缺页、污损等情况，一律予以无条件调换。调换费用由供方全部承担。四、售后服务及承诺结算计算方式：图书码洋*折扣率=图书实洋2.在签订合同时，供方向需方提交合同总金额10%作为合同履约保证金，自供方合同义务履行完毕一年后无质量问题由需方无息退还。1.图书运送至指定地点经验收合格后由供方开具符合财税法的正规发票，需方以银行转账的方式实洋付清购书款项。

8.对因出版社和供货商原因造成的图书错装、倒装、损坏等应无条件负责退换，由此产生的一切费用由供货商承担。7.所供图书的数量、金额、质量等，以图书馆验收人员实际验收的情况为准。6.随书配送CALIS标准的编目数据。5.所供图书需提供每批图书纸质总清单（一式贰份且加盖公章）和分包清单（一份），并同时提供电子版清单到指定邮箱。（清单内容包括：图书批号、送书日期、包号、每种书的ISBN号、题名、著者、出版社、复本册数、码洋单价实洋单价，每包合计种数和册数及该批次合计种、册数、码洋总价、实洋总价等信息），每批次外包装也必须标明批次、总包数、第几包，清单包要标明。4.运输途中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），需方一律予以退回，并重新配送。3.若图书到货与订购单不符时，无论加工与否，需方一律予以退回。退回费用由供方全部承担。

六、交验2.交货地点：太原师范学院指定地点1.交货日期：需方提出订单后，现采图书在一个月内交货；订购图书在两个月内交货五、交货详见竞争性谈判文件及响应文件9.供货商应尊重知识产权，保证图书质量，杜绝盗版、盗印图书的出现，保证所供图书进货来源的合法性，对所供应图书的版权、进货来源承担全部的法律责任。

2.负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。1.及时办理付款手续。七、需方责任3.开箱检查图书外观，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决。2.依据图书装箱单，对所有图书进行初步点验，如有不符应及时加以解决。1.验收标准：本项目在执行过程中，需方将组织有关工作人员对所购图书进行全面验收，验收中对图书的抽查、检验所涉及的费用由供方承担。验收和抽查中，如发现所供图书低于投标承诺标准的情况，将责令供方严格依据投标承诺标准予以执行，由此给需方造成的损失由供方承担赔偿责任。

九、违约责任3.所供图书不存在侵害其他人合法权益的情形，否则由此产生的责任由供方承担。2.严格依据响应文件及相关承诺，保证图书的售后服务。1.保证所供图书均为响应文件承诺图书，符合相关质量检测标准。八、供方责任3.对合同条款及价格负有保密义务。

供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、不可抗力4.因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失，由需方负担。3.供方逾期交付图书时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金，逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。2.供方不能按合同金额交付图书时，供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。1.供方所交的图书品种、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时供方向需方支付合同款总额2%的违约金.

3.合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和竞争性谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附性，与合同具有同等效力。2.本合同一式五份，供方持二份，需方持三份，其中一份到采购代理机构存档。1.合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。十二、合同生效及其他供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。合同签署所在地为晋中市榆次区。十一、争议解决

第七部分履约验收方案3.供方所做的其他承诺2.响应文件1.竞争性谈判文件十三、下列文件为本合同不可分割部分

需方（章）：太原师范学院委托代理人：地址：山西省晋中市榆次区高校新区大学街319号电话：0351-2886361开户银行：中国建设银行晋中市经纬支行账号：1400 1708 7080 5050 2384行号：105175015092 日期：年月日

供方（章）：委托代理人：地址：电话：开户银行：账号：行号：日期：年月日

二、系统验收及要求若发现图书错送、破损等问题及时和供货方取得联系，做退回处理。若发现实物与清单、发票的信息不一致，则及时与供货方取得联系，告知错误信息。新书到馆后，首先手工拆包验收，认真核对每种图书的册数和价格，每种图书的实物的信息与清单、发票的信息完全相符方可签收。一、手工验收及要求图书验收工作是把控图书质量的关键，为了保证每一本图书的质量，现制订如下验收方案。

3.增加登录号核对包括图书题名、ISBN、价格、出版社、页数、开本等数据，如果数据有误，则及时修改。2.核对采访数据剔除非我馆所订图书、剔除缺页、倒装等图书，并做记录，方便和供货方交接。1.检查图书内容、品相等根据采访数据，逐本验收，主要注意事项：

附件：一批图书验收完毕之后，要进行验收统计，对验收过程中出现的情况及时和供货方沟通交流，防止以后再出现类似情况。三、验收统计严格按照《太原师范学院图书馆图书加工细则》检查每本书的加工情况，对于不符合的及时重新加工并记录，以便将来向供货方反映相关情况。4.检查加工情况将每本图书条码号录入系统中，方便编目时使用。

5.磁条：我馆采用的是16cm永久钴基不干胶磁条，页数在150页以下，贴一根磁条，超过150页的贴两根磁条。4.藏书章：前后各一枚，前边加盖在题名页的正下方，若题名页为深色时，可加盖在后一页正下方；题名页是整幅画或有头像，应视情况尽量保证画面完整；后一枚藏书章加盖在有页码的最后一页正下方；如果版权页在图书的最后，则后一枚藏书章加盖在版权页的正下方。藏书章加盖要清晰、端正。3.条码：每册书加贴两个条码，前后位置都位于藏书章正上方。条码要求清晰、准确、不错位，以方便机读检索。2.蓝条：加贴在每种书第一个条码号的书脊书标底端。1.书标：每册书加贴两个书标，其一加贴在书脊最下方空2.5cm处，需竖贴且如图示方向；其二加贴在题名页的左上角，不要盖住文字。另外，书标要清晰、醒目，特别是索书号中的大类号要分明，易识别（“I”貌似“1”），字体可适当加粗、加黑。太原师范学院图书馆图书加工细则

一、供应商提交响应文件须知第八部分响应文件格式7.遇有活页封套的图书，封套要和封面封底用双面胶粘贴。H1-41J688H1-41J6886.每册图书上的条码为PVC材质，书脊上的书标加贴膜。

6．全部文件应按供应商须知中规定的语言和要求提交。5．供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。4．谈判小组将对供应商提交的资料并根据自己的判断，判定供应商履行合同的合格性及能力。3．本声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。2．所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1．供应商应严格按照以下顺序填写，并按“政采云系统”中规定的要求，形成独立的PDF格式文件提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。

包号：项目编号：项目名称：响应文件（纸质版文件封面格式，电子版文件无需提供此页）响应文件封面格式

资格证明文件目录（纸质版文件目录格式，电子版文件无需提供此页）二〇二二年月日法定代表人或授权代表：（签字或盖章）供应商全称：（盖章）

6．谈判保证金提交凭证……………………………………………………………5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明材料…4．依法缴纳税收和社会保障资金证明材料………………………………………3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明文件………………………2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件………………………1．具有独立承担民事责任的能力证明文件………………………………………

4．报价一览表……………………………………………………………………3．报价函…………………………………………………………………………2．法定代表人（代表人）授权委托文件………………………………………1．法定代表人（代表人）身份证明文件………………………………………商务、技术文件7.本项目特定资格…………………………………………………………………

10．服务方案……………………………………………………………………9．技术方案描述…………………………………………………………………8．采购货物主要技术指标和运行性能的详细描述……………………………7.响应文件上传截止日前三年内的类似项目合同案例列表及相关证明资料6．技术规范响应及偏离表………………………………………………………5．商务条款响应表………………………………………………………………

（2）供应商须提供有效的基本户开户许可证或基本存款账户信息扫描件或影印件（须加盖供应商数字证书电子CA章）；（1）供应商须提供有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件扫描件或影印件（须加盖供应商数字证书电子CA章）；1．具有独立承担民事责任的能力证明文件资格证明文件12．政策性要求…………………………………………………………………11．供应商认为需要提供的其他商务、技术材料……………………………

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明文件（2）供应商基本户开户银行出具的资信证明中未注明有效期的，无论是否针对本项目开出，视为在上传本次响应文件截止日前6个月内有效（证明中注明有效期的除外）（1）财务审计报告包含但不限于“三表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表及其附注；并且要有审计单位企业法人营业执照副本、会计师事务所执业证书及注册会计师资格证扫描件或影印件；财务审计报告应有会计师事务所盖章、注册会计师签字及盖章。注：供应商须提供具备审计资格的第三方出具的2021年度合格的财务审计报告或其基本户开户银行出具的资信证明或专业担保机构出具的谈判担保函扫描件或影印件（须加盖供应商数字证书电子CA章）；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件

如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，现承诺具备履行合同所必需的设备及专业技术能力。太原师范学院：供应商履行合同能力承诺函

（1）纳税凭据：供应商提供近一年内任意一次依法缴纳增值税或企业所得税的相应证明或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据）或依法免税的相应证明文件或零纳税申报表等证明材料扫描件或影印件（须加盖供应商数字证书电子CA章）；4.依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明

如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的谈判活动，在参加本次谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；在谈判前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法失信主体均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。太原师范学院：供应商近三年无重大违法记录声明5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明材料（2）社会保险缴纳凭据：供应商提供近一年内任意一次缴纳任意一种社会保险的凭据（如社保缴纳专用收据或社会保险缴纳清单等）或第三方代缴凭证（如银行代扣凭据等）或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件扫描件或影印件（须加盖供应商数字证书电子CA章）。

7.本项目特定资格（须加盖供应商数字证书电子CA章）。6.谈判保证金提交凭据（须加盖供应商数字证书电子CA章）；日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明

单位名称：法定代表人（负责人）身份证明书1．法定代表人（负责人）身份证明书格式商务、技术文件

地址：单位性质：

经营期限：成立时间：年月日

年龄：职务：姓名：性别：

供应商名称：（盖章）特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。

法定代表人（负责人）授权委托书2．法定代表人（负责人）授权委托书格式附法定代表人身份证明正反面扫描件或影印件。日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）

法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明本授权书于年月日起生效。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。代理机构名称：

2.若供应商授权代表为法定代表人或负责人的可不提供。1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；注：附被授权人身份证明正反面扫描件或影印件。授权代表：（签字或盖章）

2．我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。1．我方同意在本项目响应文件中规定的响应文件提交截止之日起90个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。（供应商全称）授权（供应商授权代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的（项目名称）（项目编号）（包号）谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：代理机构名称：报价函3．报价函格式

8．保证遵守谈判文件的规定。7．承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务和技术条款偏离表中予以明确特别说明。6．保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。5．我方承诺：完全理解并接受谈判报价超过预算金额时，谈判将被拒绝。4．按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。3．提供供应商须知规定的全部响应文件。

14．我方承诺接受谈判文件中《采购合同范本》的全部条款且无任何异议。13．我方承诺：采购人若需追加采购本项目响应文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣并保证供货质量。12．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11．我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10．我方完全理解贵方不接受可选择性报价。9．如果在规定的响应文件有效期内撤回响应文件，我方的谈判保证金可被贵方没收。

（5）响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；（4）向采购人、代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（3）与采购人、其它供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；15．我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加相关采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（11）违犯法律法规规定的其他行为。（10）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（9）未按谈判文件规定和合同约定履行义务的；（8）成交后未按谈判文件、响应文件及相关承诺规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（7）未经代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）在谈判期间，影响代理机构或谈判小组正常履行职责的；

E-mail:供应商授权代表联系电话：（办公）（移动）供应商授权代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本谈判项目的一切往来联系方式为：

报价一览表4．报价一览表格式注：除可填报项目外，对本报价函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。日期：法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)

项目名称
项目编号
包号
折扣（%）
交货时间
质保期
备注

5．商务条款响应表格式日期：法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)2、例如：“打七折”即在表格中填70.00，保留二位小数。1、供应商以码洋为基础报折扣，折扣后的价格为实洋。

供应商名称：(盖章)包号：项目编号：项目名称：商务条款响应表

序号	项目	谈判文件商务要求	响应文件的对应响应	说明
1	交货时间
2	交货地点
3	履约保证金
4	付款方式
5	验收标准

项目编号：项目名称：技术规范响应及偏离表6．技术规范响应及偏离表格式日期：法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)

7．响应文件上传截止日前三年内的类似项目合同案例列表及相关证明资料日期：法定代表人（负责人）或供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)包号：

序号	谈判文件技术规范、要求	响应文件对应规范	偏离情况	备注
1
2
3
...

9．技术方案描述8．采购货物主要技术指标和运行性能的详细描述供应商应将案例的证明材料按顺序附后。合同扫描件或影印件应提供最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页。备注：前三年内类似项目合同案例列表

使用单位	项目名称	合同金额	联系人	电话	备注

强制节能产品明细表（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）（一）环保节能产品证明材料（如不涉及，此函可不提供）12.政策性要求11．供应商认为需要提供的其他商务、技术材料10．服务方案

（二）正版软件承诺格式（如不涉及，此函可不提供）3．所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，有效认证证书扫描件或影印件附后。2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；注：“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。

供应商名称：（盖章）特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。采购代理机构名称：正版软件承诺

2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）（三）中小企业声明及证明文件材料（如不涉及，此函可不提供）日期：

（四）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……

注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期：供应商名称：（盖章）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函

联系人：联系电话：地址：邮编：质疑投标人：一、质疑投标人基本信息附件1：质疑函范本相关附件

质疑项目的编号：包号：质疑项目的名称：二、质疑项目基本情况地址：邮编：联系电话：授权代表：

事实依据：质疑事项1：三、质疑事项具体内容采购文件获取日期：采购人名称：

请求：四、与质疑事项相关的质疑请求……质疑事项2法律依据：

谈判保证金退还信息表（本表应附在响应文件最后一页，以保证及时退还各供应商的谈判保证金）附件2：谈判保证金退还信息表日期：签字(签章)：公章：

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