宁乡市虎山特殊教育学校2022-2024年物业管理服务采购,服务费2年,合计金额:玖拾玖万叁仟壹佰陆拾捌元整(人民币),小写:993168.00元。
一、管理事项:
1、负责学生的日常生活及安全管理。
2、负责学校学生宿舍楼、教学楼、综合楼、办公楼、员工宿舍楼、公租房的管理。
3、负责学校楼宇楼道、厕所和楼梯间等公共区域卫生保洁管理。
4、负责学校室外公共区域(含运动场地)的卫生保洁管理(含绿化带有色垃圾清理)。
5、负责学校重大活动临时性卫生保洁加班。
6、负责每学期结束时,对学生宿舍地面、厕所及室内构筑物进行精细保洁。
7、负责学校水电维修。
二、现场服务
资金支付方式:按月支付。甲方根据每月对乙方的考核计分情况,每月末支付本月的服务费用,每月支付标准为:肆万壹仟叁佰捌拾贰元整(¥41382.00)元/月(以此为基数,再根据双方约定的考核计分规则计分的高低来确定最终的支付金额)。结算后,乙方开具发票,甲方凭发票支付。
(一)人员配备要求
1、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治素质过硬,遵纪守法。
2、树立“用户至上、服务第一”的服务意识,有强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚实守信,优质高效地服务于采购人。
3、根据学校的实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,所有工作人员一律实行分类(按不同工种)管理、编号(自然号)管理,挂牌上岗,充分利用人力资源。
4、总用工人数不少于10名,其中:项目主管兼保育员1人,宿管员7人,保洁员及水电维修员2人,对所有聘用人员必须依据国家相关法律法规签订劳动合同,并且购买社会保险(生育保险、养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险)。
5、各类人员专业素质要求如下:
(1)管理人员
项目主管:具有丰富的物业管理经验,政治觉悟高,责任心强,服从校方安排,组织、协调和决策能力强,所录用人员无传染性疾病(需办健康证)、无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练技能。
(2)工作人员
宿管员:初中以上文化,品貌端正、身体健康;品行良好,朴实肯干,能吃苦耐劳;年龄在18-55周岁之间,无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练技能、无传染疾病(需办健康证)。
保洁员及水电维修员:品貌端正、身体健康;品行良好,朴实肯干,能吃苦耐劳;经培训具有清洁工作标准操作技能;年龄,女不超过55周岁,男不超过60周岁,无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练技能、无传染疾病(需办健康证)。
(3)员工培训:必须具有专门的员工培训机构及负责人,对上岗和在岗人员,依据合同约定的服务范围、物业项目特点、岗位特性,从工作责任范围、职业道德、操作规章进行培训,制定各部门人员岗位操作手册并人手一册。对调整的服务内容作出相应的培训,对专业技术人员进行定期培训,掌握采购人专业设备的更新情况,对更换、新增设备的功能、操作、维护知识进行专业培训。定期对员工进行考核、考试,并建立激励机制,留住优秀人才。
物业公司对员工培训及相应证件办理所产生的费用,由物业公司承担。物业公司必须按规定要给聘用员工购买社会保险,其费用由物业公司承担,计入物业成本。
6、员工要求统一着装,员工服装按招标人要求配置,其费用由物业公司负责。
(二)项目主管要求
1、在公司副总经理的领导下,负责对所辖的项目实施一体化综合管理,完成年度管理目标。
2、对重大投诉组织相关人员进行分析解决必要时上报公司。
3、合理调配人员,协调各岗位分工合作,责任到人,关心员工的工作、学习、生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4、负责审核制定项目的年度工作计划、年度工作总结。
5、组织开展周检,年底对项目的各项工作做年终考评,对服务管理质量进行严格控制,并做好不合格服务的处理。
6、按公司规定对员工实施考核,做到奖惩分明。
7. 做好项目的人员招聘、培训、考核等工作。
8、落实校方管理处下达的各项工作,定期沟通汇报物业工作,及时处理存在问题并上报公司行政办主管领导。
(三)宿管员要求
1、确保宿舍各寝室内、楼房走道、楼梯间等卫生整洁。每学期期末寝室要进行全面大扫除,每天要对走廊蛛网清理。每栋寝室楼前后左右包围的绿化带、水沟为宿管员卫生清理范围,需确保每天干净,水沟不堵塞,无卫生死角。
2、确保宿舍用电安全,应督促学生做好用水、用电安全,杜绝违规用电,杜绝浪费水、电资源。
3、协助校方领导做好宿舍文化建设和宿舍文明卫生建设工作。
4、外来人员(非家长、外卖、快递员、收废品等人)未经批准登记不得进入宿舍区;大件物品未经登记不准离开宿舍区;学生宿舍区不能留宿家属;禁止在宿舍做饭,代收快递,充电及代保管电子产品;迅速处理宿舍区突发事件;排查宿舍区房屋设施的安全隐患,一旦发现,及时上报和处理。
5、每天早、中、晚在学生上课后对宿舍进行检查,且在学生上课时间不得离开工作岗位,及时处理突发情况。
6、由于残疾儿童的特殊性,宿管员负责学生的日常生活(洗衣服、洗漱、吃饭等)和学生宿舍安全工作。
7、宿管员负责学生宿舍的蚊虫消杀、配合学校疫情防控工作。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、宿管员未遵守以上岗位职责要求,按考核制度执行。
(四)保洁员及水电维修员要求
1、做好校园保洁、整理,达到《保洁服务工作标准》的要求。
2、负责消毒打药、灭蚊蝇工作。
3、严格遵守库存管理制度,做好防火防盗工作。
4、每日负责巡视、分类收集各层垃圾,并负责送到垃圾站。
5、遵守公司各项规章制度,上班时工装干净整齐。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退,准时上岗。
7、上班时不吃东西,不动不拿客人用品。
8、提高安全意识,发现异常情况及时向保洁主管报告。
9、严格按照操作程序进行清洁,保证工作质量。
10、爱护公物,妥善保管各类工具,发现设施损坏及时报修。
12、了解所管物资的使用情况,掌握所管物品的性能、用途、保管常识。
13、负责学校水电的正常供应,照明、开关的完好以及报修工作。
14、完成领导临时交办的其他任务。
按国家及行业标准。
一、甲方的权利和义务:
1.权利:①对管理区域内的各项物业管理提出意见和建议,乙方需采纳;②对乙方的管理实施监督检査与管理考核。如因乙方管理不善,甲方有权提出指导意见、勒令辞退不符岗位要求或不服从甲方管理的工作人员、给予经济处罚,直至终止合同。
2.义务:①协助乙方落实各项管理工作。②甲方在合同生效之日起,经乙方申请为其有偿提供必要的后勤保障。③遵守国家及行政主管部门制定的法律法规。
二、乙方的权利和义务
1.权利:①根据有关法律法规结合实际情况,制定物业管理制度。②依照与委托方的《物业管理承包合同》和管理制度对管理区域进行管理。③有权要求甲方协助或支持其物业管理。
2.义务:①履行好合同约定的服务内容。②接受甲方监督与管理。③重大管理措施提交甲方审议。④乙方负责工作人员的思想教育、业务培训等日常管理和违纪问题的处理。⑤乙方必须依法经营,为所聘用员工购买各项社会保险。⑥乙方保证所派工作人员需具备任职岗位职业资格。⑦乙方应及时调换不具备履职能力的工作人员。如乙方及乙方人员导致自身、甲方或第三人人身、财产损失的,由乙方承担全部赔偿费用(若赔偿费用实际由甲方垫付的,甲方可在应付乙方的服务费用中予以扣除)。
7.3责任追究:1.乙方违反本合同的,甲方有权制止并限期整改,直至追究相关责任。情况严重时,甲方有权单方解除本合同而不承担任何责任。2.乙方应妥善处理好与聘用员工之间的关系,不因双方之间的纠纷而影响对甲方的服务。若产生纠纷影响服务的,经甲方函告乙方后不能及时解决的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付违约金 5000元。在服务期间乙方所聘用的员工产生的劳务纠纷和事故(人员安全、经济纠纷等),由乙方承担责任并负责善后处理,甲方无任何责任。
11.1.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
11.2、甲方为乙方派驻本项目的从业人员免费提供食宿(正常出勤时段);项目实施过程中产生的维修配件费用由甲方免费提供;生产工具、清洁用品等由乙方自行负责。
11.3.合同规定的管理期满,本合同自然终止。
11.4.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行吋,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。
11.5.甲方对乙方所聘用的人员进行管理时,不代表甲方与该人员具有任何劳动或劳务关系。
11.6. 未尽事宜由甲乙双方协商处理。本合同及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。若双方产生纠纷的,可向宁乡市人民法院提起诉讼。
11.7.如任何一方违约,守约方为维护权益向违约方追偿的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、交通费、差旅费、鉴定费等)均由违约方承担。
11.8.本合同所载明的双方通讯地址可作为送达函、告知书、法院诉讼文书的地址,因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址,导致相关文书及诉讼文书未能实际被接受的、邮寄送达的,相关文书及诉讼文书退回之日即视为送达之日。