广州农村商业银行计划进行装修工程施工、设计、监理及造价咨询公司入围资格项目(子包二:设计公司子包),现就该项目采购向社会公开征集有意向供应商。
一、项目名称
装修工程施工、设计、监理及造价咨询公司入围资格项目(子包二:设计公司子包)
二、项目背景
为保证我行网点建设等基建工作延续性,提高装修工程质量,现拟开展装修工程施工、设计、监理及造价咨询公司入围资格项目(子包二:设计公司子包)。
三、采购内容(具体以采购文件为准)
本项目采购内容为装修工程设计公司入围资格,采购有效期为2年。
四、项目需求(具体以采购文件为准)
(一)设计公司入围资格确定后,可参与我行基建项目的工程设计工作。主要负责装修工程设计,包括但不限于装修(装饰)室内外装饰设计、空调系统设计、室内外照明、动力系统设计、综合布线系统设计及其他相关设计等。
(二)设计成果提交
需交付的设计成果及时间要求如下:
序号 | 资料及文件名称 | 份数 | 提交日期 |
1 | 平面设计文件 (含工程概算表) | 一式3份 | 收到甲方的设计需求书后3个日历天内提供设计稿件,如需修改,在收到修改意见后1个日历天内完成并提交修改设计稿 |
2 | 施工图设计文件 | 一式5份 | 我行确认平面设计并收到我行的设计委托书后5天内完成施工图深化设计,如需修改,在收到修改意见后2天内完成并提交修改图纸 |
(三)技术标准
符合国家及行业现有最新设计规范。
(四)基本人员要求
拟派本项目的项目经理(联系人)须在投标单位缴纳社保1年(含)以上,且为投标单位直接缴纳社保(不接受供应商委托其关联公司或其他非关联的第三方公司代缴社保的情况)的人员。
(五)拟签订框架合同主要条款
甲方:广州农村商业银行股份有限公司
乙方:
广州农村商业银行管理权限内的装修改造工程设计服务工作,经双方协商一致签订本合同。本合同为甲方年度装修改造工程设计服务合同的框架合同。本合同及装修改造工程设计服务合同执行中双方共同签署的补充与修正文件、本合同签订后各具体项目开展时由甲方或甲方管辖下机构与乙方签订的委托书、装修改造工程乙方中标/成交/入围通知书、乙方报价文件及其附件等均可视为甲方年度装修改造工程设计服务合同的组成部分。
第一条 本合同签订依据
1.1《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程勘察设计市场管理规定》。
1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。
1.3建设工程批准文件。
第二条 设计依据
2.1甲方给乙方的委托书或设计中标/成交/入围文件
2.2甲方提交的基础资料
2.3乙方采用的主要技术标准是:符合国家及行业现有最新设计规范:
第三条 合同文件的优先次序
构成甲方年度装修改造工程设计服务合同的文件可视为是能互相说明的,如合同文件之间存在歧义或不一致,则根据如下优先次序来判断合同文件的效力:
3.1建设工程设计服务合同执行中共同签署的补充与修正文件;
3.2委托书;
3.3本框架合同;
3.4本项目的中标/成交/入围通知书;
3.5乙方的报价文件及其附件;
3.6组成合同的其他文件。
第四条 乙方资质
乙方应当为经工商行政管理机关核准登记,并经相关主管部门审核具有相应资质的工程设计单位。
乙方授权人: 联系电话:
如乙方授权人发生变更,需在2个日历天内通知甲方,并提供相关证明材料。
第五条 工程设计的服务期限
本框架合同的服务设计期限为自合同生效之日起计2年,具体的项目由甲方或甲方辖下机构与乙方另行签订委托书。凡在本框架合同有效期内签订的项目委托书均为有效。
第六条 资料文件
甲方应向乙方提交拟设计项目的相关资料及文件,乙方根据甲方提交的相关资料、文件、要求及现场勘查内容进行设计。乙方完成相关设计后,按甲方的要求提交设计图纸或设计方案。
第七条 乙方需交付的设计成果
7.1乙方需交付的设计成果如下表:
序号 | 资料及文件名称 | 份数 | 提交日期 |
1 | 平面设计文件 (含工程概算表) | 一式3份 | 收到甲方的设计需求书后3个日历天内提供设计稿件,如需修改,在收到修改意见后1个日历天内完成并提交修改设计稿 |
2 | 施工图设计文件 | 一式5份 | 我行确认平面设计并收到我行的设计委托书后5天内完成施工图深化设计,如需修改,在收到修改意见后2天内完成并提交修改图纸 |
各阶段设计方案需得到甲方的书面确认后,方能进入下一个阶段工作。
第八条 设计费及支付方式
8.1装修设计价格表
项目 | 装修(装饰)设计面积 | 每平方米报价(元) |
营业网点装修工程设计服务费 | 100(含)平方米以下 | |
100-250(含)平方米的 | ||
250-500(含)平方米的 | ||
500-1000(含)平方米的 | ||
1000平方米以上的 | ||
项目 | 装修(装饰)设计面积 | 每平方米报价(元) |
办公用房装修工程设计服务费 | 100(含)平方米以下 | |
100-250(含)平方米的 | ||
250-500(含)平方米的 | ||
500-1000(含)平方米的 | ||
1000平方米以上的 | ||
增值税率 |
本合同约定的工程设计项目的内容包括:从方案设计阶段至施工图、施工期间图纸会审、交底、变更设计、竣工验收、竣工图审核签章。包含但不限于平面方案、空调改造、强弱电系统、综合智能布线、室内装饰、给排水改造等项目的施工图设计以及规划、安全报建图等。
如乙方提交的施工图设计经确认后因甲方原因需作重大变更设计的(各层功能及效果变更),则不在本合同包干范围内,所需增加的设计费用由双方另行协定。
8.2设计费支付进度如下:
(1)乙方在提交项目全部设计文件后,甲方支付项目设计费总额的80%。
(2)项目竣工验收合格后,甲方支付剩余的20%设计费。
(3)甲方向乙方支付款项通过银行转账方式进行支付。
乙方接收设计费的银行账号:
户 名:
开户行:
账 号:
(4)乙方对上列账号各项内容予以确认,若乙方账号发生变化应及时通知甲方。如因乙方告知账户内容不准确或发生变化造成支付延迟、支付差错等情形,甲方不承担责任。
(5)乙方应于甲方支付任一笔款项前向甲方开具相应金额的增值税专用发票(法律法规规定不得开具增值税专用发票的项目除外),甲方在收到乙方开具的发票后10个工作日内支付。乙方未向甲方开具发票,或增值税专用发票认证不通过,甲方有权拒绝付款或要求退回已支付款项,由此产生的后果由乙方承担。
第九条 甲方的权利和义务
9.1按本合同第六条约定向乙方提交工程设计相关资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责。
9.2甲方向乙方提供有关设计信息、材质要求、色彩要求、布局要求,造价要求,但不得要求乙方违反国家有关标准进行设计。
9.3甲方为乙方提供现场勘测的必要条件,并协调乙方测量工作。甲方负责提供房屋相关的原始电路,水路图纸、结构竣工图以及所在物业的相关管理规定。
9.4因甲方不能按规定时间提交上述资料,乙方按合同第7.1条约定交付设计文件时间顺延;
9.5甲方变更委托设计项目、规模、条件或因提交资料错误或所提交资料作较大修改,以致乙方设计需返工时,双方除需另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款外,甲方应按乙方所耗工作量向乙方增付设计费。
9.6甲方要求乙方提前交付设计资料及文件时,如乙方能够做到,甲方应根据乙方提前交付所投入的工作量,向乙方支付赶工费。
9.7甲方应为派赴现场处理有关设计问题的工作人员,提供必要的工作生活及交通等方便条件。
9.8甲方应妥善保管乙方的响应文件、设计方案、文件、资料图纸、数据、计算软件和专利技术。未经乙方同意,甲方对乙方交付的设计资料及文件不得擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同外的项目,如发生以上情况,甲方应负法律责任,乙方有权向甲方提出索赔。
9.9甲方有权对设计、制作进度和质量进行监督,并提出改进意见,乙方应予以接受。
第十条 乙方的权利和义务
10.1乙方应按国家技术规范、标准、规程及甲方提出的设计要求,进行工程设计,按合同约定的进度要求提交质量合格的设计成果,并对其负责。如因乙方水准或者设计思路偏差导致设计稿不能为甲方所认可,乙方须再次向甲方提供设计方案。如果经2次重新提供并在双方积极沟通都不能被甲方认可的情况下,甲方有权单方解除合同,不付设计费用,并要求乙方承担由此给甲方造成的工程延误等损失。
10.2乙方应按本合同第五条和第七条约定内容、进度及份数等向甲方交付设计成果。并且,乙方绘制的图纸必须装订成册,图面清晰,数据详细,严格执行图纸规范。
10.3乙方交付设计成果后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。乙方按合同约定时限交付设计成果,在交付后进行施工,负责向甲方及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。在3年内项目尚未竣工验收的,乙方仍需负责上述工作,乙方可在提供服务前按所需工作量与甲方商定收取适当的咨询服务费。
10.4乙方对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充,不再向甲方另行收取费用。
10.5乙方应注意保护甲方提供资料、文件的知识产权,不得向第三人泄露、转让甲方提交的相关资料。如发生以上情况给甲方造成经济损失,甲方有权向乙方索赔。
10.6乙方应派人解决在施工过程的有关设计技术难题。
10.7项目施工过程中,乙方应每周1次派设计师到现场放样及指导施工,以达到设计效果;乙方设计师在甲方项目施工开工直至竣工都有义务参与整个项目过程,对项目有不可推卸的责任,并应陪同甲方作好项目材料的挑选、搭配工作,使工程设计协调合理。
10.8在施工过程中,甲方要求变更设计文件的,乙方应积极给予配合。乙方根据甲方的要求,对所变更的项目进行重新设计的,需协商签订补充协议,并支付相应费用。修改后的文件经双方签字盖章予以确认。
10.9本工程设计资料及文件中,建筑材料、建筑构配件和设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,乙方不得指定生产厂、供应商。甲方需要乙方配合加工定货时,所需要费用由甲方承担。
第十一条 违约责任
11.1在合同履行期间,甲方擅自提前终止或单方解除合同的,应按合同约定设计费的50%向乙方支付违约金;乙方未经甲方同意提前终止或单方解除合同的,应按合同约定设计费的50%向甲方支付违约金。
11.2甲方未按本合同第八条约定的金额和时间向乙方支付设计费的,每逾期支付1日,按照活期存款利率支付违约金。
11.3乙方因自身原因未能按本合同第七条约定的交付时间交付设计成果的,每逾期1日,应减收该项目应收设计费的0.2%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。
11.4乙方对设计成果出现的遗漏或错误负责修改或补充。同一项目乙方设计方案连续3次不符合甲方要求,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。由于乙方设计失误造成工程事故的,乙方除负责采取补救措施外,无权收取直接受损失部分的设计费。乙方根据损失的程度和乙方责任大小向甲方支付赔偿金。
11.5乙方未尽到保密义务,向第三人泄露、转让或遗失甲方提交相关资料给甲方造成经济损失,应给予相应赔偿。
11.6在履行过程中,双方可以经协商书面解除本合同。
第十二条 保密
双方均应保护对方的知识产权,未经对方同意,任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
第十三条 适用法律
本合同的成立、生效、履行、解释、变更和终止等事项适用中华人民共和国法律。
第十四条 争议解决
双方在履行本合同中发生争议,由双方协商解决。协商不成的,任何一方均有权按照下列第14.2种方式解决争议:
14.1向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
14.2提交广州仲裁委员会进行仲裁。
第十五条 合同生效
本合同自双方当事人签字或盖章成立时生效。双方签章日期不一致的,合同自最后一方签章之日起生效。若根据有关法律、行政法规规定,本合同需办理登记或批准等手续后生效的,本合同在双方签章后,自相关手续完成之日起生效。
第十六条 合同文本
本合同一式肆份,双方各持二份,各份合同均具有同等法律效力。
第十七条 合同变更、补充
在履行本合同的过程中如有未尽事宜,双方可以书面形式对本合同进行补充。附件、补充合同为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
第十八条 其他事项
18.1本合同签署前形成的与本合同相关的任何协议、合同或承诺如与本合同相冲突,均应以本合同为准。
18.2若法律、法规、政策的变化或其他任何原因导致本合同任何条款成为不合法、无效或失去强制执行效力,本合同其他条款的合法性、有效性和强制执行效力不受影响。届时双方将密切合作,尽快变更本合同中有关条款。
18.3本合同中所有条款的标题仅为查阅方便,在任何情况下均不得被解释为本合同之组成部分,或构成对其所指示之条款的限制。
18.4招标文件相关规定与本合同不一致的,以本合同为准。
五、意向供应商资格条件
(一)供应商资质要求
1.依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力,供应商总公司注册地位于广东省内;
2.具备建筑装饰设计乙级(含)以上资质;
3.供应商未被列入“信用中国”网站中“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”及“重大税收违法失信主体”三个名单内且供应商不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示无相关记录,视为无上述不良信用记录);
(注:1.“信用中国”网站查询路径:信用中国官网(https://www.creditchina.gov.cn/)->信用服务->重点领域严重失信主体名单查询->失信被执行人/政府采购严重违法失信行为记录名单/重大税收违法失信主体,该网站需查询上述3个截图;2.“中国政府采购网”网站查询路径:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)->政府采购严重违法失信行为记录名单,该网站需查询上述1个截图)
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目该子包。
(二)供应商意愿要求
1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定;
2.同意使用我行提供的合同文本,并积极配合我行法审意见签订合同;
3.同意与我行签订项目实施管理相关协议,包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书;
4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核评价;
5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行核查、监督、检查,并配合提供相关资料;
6.承诺遵守国家相关法律、法规,具有履行合同能力,近三年内无重大工程质量问题和工程项目投标不良记录,且无重大违法或违反国家安全的行为;
7.承诺在本项目采购过程中不存在下列情形,如存在下列情形之一,我行有权取消供应商响应或成交资格。情形包括但不限于:
(1)法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚;
(2)重大并购或重组,影响正常生产经营;
(3)其他重大风险事项,影响正常采购合作。
8.承诺不存在知识产权纠纷,且供应商提供产品或服务不存在侵犯任何第三方的知识产权等权益的情况(包括但不限于商标权、专利权、版权、对不便申请专利的技术秘密和商业秘密的权利等),我行使用供应商提供的产品或服务而提起的侵权指控,供应商将依法承担全部责任。
六、意向供应商报名需提供资料
(一)供应商报名意向书,内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等(格式自拟);
(二)供应商须提供有效的营业执照复印件。投标供应商如为分公司,必须提供总公司对分公司的授权函,具体格式自拟;
(三)提供建筑装饰设计乙级(含)以上资质证书复印件;
(四)提供承诺满足本征集公告第五大点第(二)点供应商意愿要求的承诺函;
(五)供应商需按资质要求中规定路径进行查询,如查询到相关失信记录,但记录已失效,供应商须提供相关证明资料(该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示无相关记录,视为无上述不良信用记录)。
七、意向供应商提交报名材料时间及方式
(一)公告期: 2024年9月24日-2024年10月8日。
(二)报名截止时间:2024年10月8日。
(三)报名材料提交方式:
意向供应商应通过我行供应商门户网站进行报名,具体步骤如下:
1.完成供应商门户注册
意向供应商须在我行供应商门户网站(网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台)提交注册申请,经我行审核通过后即完成注册(已完成注册的意向供应商,可直接登录供应商门户网站报名)。
2.进入征集公告页面
完成注册后,登录我行供应商门户网站,点击我的工作台->采购公告->更多,进入公告列表页面。在该页面找到本项目征集公告,点击该公告标题或查看按钮即可进入公告详情页面。
3.提交报名材料
点击页面底部报名按钮,进入供应商征集报名页面进行报名。意向供应商需对照供应商征集报名页面中的资质要求,逐一上传对应的佐证材料,并将其余需提供的报名资料在其他资料处上传(报名材料需加盖公章)。完成资料上传后,点击提交报名材料按钮完成报名。供应商须对报名信息和资料的真实性负责,如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单,并按照法律法规规定追究相关责任。
八、联系方式
联系人:李小姐
联系电话:020-28019369
电子邮箱:lihui5@grcbank.com
声明:
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的,我行有权根据行内管理对供应商作出相应的考核处罚。
广州农村商业银行股份有限公司
2024年9月24日