服务类合同预览

服务类项目政府采购合同协议书                                                                                                                                  政府采购合同编号：CSCG-GK-202105170144-1 采购人（全称）： 中共长沙市委网络安全和信息化委员会办公室 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南锐智国际会展有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　公开招标　　 （2）项目名称：　　2021中国网络诚信大会会务服务采购项目　　　 （3）采购计划编号：　CSCG-202105170144　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 2021中国网络诚信大会会务服务采购项目 一般会议服务 详见招标文件采购需求 项 1 4890820 　合计金额小写： 4890820 元 　合计金额大写：肆佰捌拾玖万零捌佰贰拾元整 合同标的及金额明细： 序号 类别 分项名称 单位 数量 单价 总价 备注 （元） （元） 项目名称 项目说明 1 剧院费用 场地费 天 3 20000 60000 梅溪湖国际文化艺术中心大剧院 7月13日－15日梅溪湖国际文化艺术中心大、小剧院3天的搭建、彩排、会期的加班、能耗、人员服务费用 天 3 15000 45000 梅溪湖国际文化艺术中心小剧院 2 梅溪湖金茂豪华精选酒店 会场租赁 天 2 80000 160000 分论坛 7月14日－15日大宴会1厅、3厅 天 2 20000 40000 7月14日－15日多功能厅 天 2 10000 20000 7月14日－15日董事会厅 天 2 14000 28000 贵宾休息室 7月14日－15日2个贵宾休息室，用2天 天 2 7000 14000 功能区 7月14日－15日安保指挥中心 天 2 7000 14000 7月14日－15日新闻中心 天 2 7000 14000 7月14日－15日医疗中心 天 5 14000 70000 组委会工作间 提前联合办公工作间2间*5天 用餐 人 400 208 83200 D1 自助餐中餐 400人用餐 人 600 300 180000 D1 晚餐 600人用餐 人 800 208 166400 D2 自助餐中餐 800人用餐 人 800 248 198400 D2 自助餐晚餐 800人用餐 人 200 208 41600 D3 自助餐中餐 200人用餐 3 用餐 用餐 人 600 60 36000 社会餐厅 600人用餐 4 车辆租赁 日租车备车 （8小时） 台 6 1200 7200 商务轿车 7月15-16日 2天＊6台 日租车备车 台 6 1600 9600 7座商务车 7月15-16日 2天＊6台 日租车备车 台 10 2400 24000 高级客车 7月15-16日 2天＊10台 日租车备车 半日租车 趟次 80 260 20800 商务型轿车 酒店－机场－酒店用车 （接送嘉宾） 趟次 80 220 17600 商务型轿车 酒店－高铁－酒店用车 趟次 80 350 28000 7座商务车 酒店－机场－酒店用车 趟次 80 340 27200 7座商务车 酒店－高铁－酒店用车 趟次 20 600 12000 中级客车 酒店－机场－酒店用车 趟次 20 580 11600 中级客车 酒店－高铁－酒店用车 5 文创费用 文创费用 天 2 20000 40000 一江两岸灯光秀 投放时间为2天（7月14-15日）； 按照夏令时，播放时间为当天的19:30-22:00，滚动播放； 播放内容：大会主题和名称，长沙欢迎您等字样； 涵盖：一山、一洲，两岸、四团（保利组团、杜甫江阁组团、万达组团、金融中心组团）、七桥（从黑石铺大桥到三叉矶大桥） 项 1 100000 100000 考察长沙夜间经济 预计500人，考察长沙夜间经济，考察时间：20:30-21:30 6 相关保障费用 网络注册保障费用 项 1 80000 80000 网络保障 1主会场+7个分论坛的网络保障及安装人员，1台应急保障车 项 1 60000 60000 大会微网站 会议微网站搭建、大会报名、会议日程、会议信息发布、大会直播等功能 项 1 20000 20000 注册、签到系统 现场注册、签到、扫码枪、人脸识别等硬件设备 安保费用 项 1 150000 150000 安保人员、安保设备 酒店、梅溪湖国际文化艺术中心、湖南大学大礼堂、雷锋纪念馆等场地安全保障（安保人员、安检门、x光机、水马、一米线等） 防疫费用 项 1 20000 20000 防疫 酒店、梅溪湖国际文化艺术中心、湖南大学大礼堂、雷锋纪念馆等场地防疫保障，防疫包（每人一套）、口罩、额温枪、一次性防疫物资、核酸检测等 7 本地宣传费用 机场/高铁氛围布置 项 1 100000 100000 机场氛围营造 T1和T2航站楼到达层出口左右灯箱8块、T2航站楼2号贵宾厅、机场户外1块LED广告大屏播放大会宣传图片、vip休息室背景板、欢迎背景板等，投放时间7月14日-16日 项 1 60000 60000 高铁站氛围营造 高铁南站到达层、出发层广告屏大屏及贵宾室LED屏共10块大屏、播放大会宣传图片、vip休息室背景板、欢迎背景板等，投放时间7月14日-16日 外场布置 面 1000 350 350000 酒店周边区域灯杆旗 2.5m*0.8m双面，含安装 宣传片 个 1 200000 200000 湖南宣传片 宣传片时长：5-8分钟； 内容要求：围绕湖南省情、长沙市情以及省市网络诚信建设和成果等多方面拍摄当地宣传片 市内宣传 项 1 40000 40000 市内电子屏、移动电视等 地铁、公交车、的士车上的广告投放 媒体宣传及推广 项 1 300000 300000 央媒和地方媒体、商业平台 通过集中采访、专题专栏、倒计时和预热报道、直播报道、系列评论、新媒体话题等多种形式，开展会前、会中、会后报道，阐释大会重大意义和成效。 8 主会场周边氛围营造 酒店及会场 块 8 2400 19200 各功能分区主题背景板 含签到处、媒体采访区、新闻中心、安保中心、医务室、酒店贵宾休息室、配套酒店签到处 项 1 2400 2400 氛围营造 外场背景板 项 1 6000 6000 酒店外墙壁挂幅 项 1 32000 32000 4套立体字装置 项 1 10000 10000 注水道旗 项 1 3000 3000 花卉装置 项 1 20000 20000 指示系统 指示展架、地贴 文化艺术中心大剧院、小剧院内外氛围营造 项 1 28000 28000 大剧院异形门头 木结构+写真+户外涂料+PVC立体字 项 1 8000 8000 氛围营造 立体字装置 项 1 2400 2400 主题墙 项 1 3200 3200 花卉装置 项 1 2400 2400 贵宾厅背景板等 项 1 180000 180000 湖南省社会诚信体系建设成果展 现场展位搭建费用：木质主题，发光灯带，亚克力发光字等，含LED屏幕，一体机，音响等多媒体设备；预计30-50平方；最终用VR技术实现做成线上展厅 项 1 10000 10000 指示系统 指示展架、地贴 9 分论坛 分论坛搭建及管理 项 1 100000 100000 分论坛一 含舞台搭建、屏幕、灯光、音响、席位卡、矿泉水、沙发、茶几租赁、服务人员、导演、会场执行服务等 项 1 100000 100000 分论坛二 含舞台搭建、屏幕、灯光、音响、席位卡、矿泉水、沙发、茶几租赁、服务人员、导演、会场执行服务等 外场布置 项 1 20000 20000 外场氛围布置 分论坛会场外的氛围营造和布置 嘉宾费用 场 2 20000 40000 主持人 知名电视节目主持人 人 10 2000 20000 城际交通 各地－长沙往返的城际交通 人 20 3000 60000 劳务费 部分嘉宾的指导和演讲费用 10 会场配套 会场配套 项 8 5000 40000 导摄设备 1个主论坛7个分论坛的摇臂、云摄影、导播台等 项 8 5000 40000 其他 1个主论坛7个分论坛的电脑、礼仪人员、速记、现场导演、场地清洁、对讲机等 11 物料费用 印刷 套 800 120 96000 印刷制作 媒体手册、会议指南、签字笔、票封、入场券、定制笔记本、代表证、餐券、邀请函、席位卡、椅背贴、手边单、会议日程、接待车辆布置、筹备期间材料打印等（约800人） 定制 个 800 120 96000 大会定制资料包 定制会议华夏布主题电脑包， 个 800 80 64000 大会定制U盘/徽章 定制会议主题产品 会议视觉及延展设计 项 1 50000 50000 设计费用 1、根据会议需求设计大会主视觉，并完成延展设计；2、根据大会要求提交大会氛围布置方案 志愿者 志愿者人员费用 人 100 450 45000 志愿者人员补贴 每日补贴费用，不含交通费用，会期3天100名志愿者 志愿者服装 件 100 100 10000 志愿者定制Polo衫 印制大会logo的定制POLO衫 12 其他 前期筹备费用 项 1 20000 20000 办公用品 插线板，订书机，计算器，文件夹，打印纸、打印机租赁、办公电脑租赁等 项 1 120000 120000 工作人员用餐 会期3天150名工作人员，20名工作人员提前25天驻扎,50名工作人员提前15天驻扎 项 1 15000 15000 工作人员用车 筹备期间和会议期间工作人员用车，2台*10天 项 1 100000 100000 筹备工作会议室 工作会议室租赁（提前25天各工作组派驻工作人员参与联合办公） 会务保障费用 人 1 30000 30000 高级项目经理 1人＊60天 项 1 80000 80000 会务统筹 接待管理、会场统筹、宣传推广、签到管理、用餐管理、用车管理、材料管理、物料管理等 人 10 6000 60000 会议前期驻场 10人＊25天，派驻工作人员前期驻场，与组织方一起办公，保障大会顺利进行 人 25 1200 30000 会期会议保障 高级/初级／中级项目经理25人*3天 人 20 1000 20000 机场、高铁、酒店接送20人*2天,根据大会要求，派驻工作人员进行会议现场保障 项 1 15000 15000 保险费用 会议期间的保险费用 会议策划统筹执行费 项 1 444620 444620 会议策划统筹执行费 会议策划统筹执行的费用总报价的10% 总计： 4890820 报价已含税费 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2021-06-25 —— 2021-09-25 3.2 履行地点：长沙（各项会议活动的具体场地以本合同约定以甲方实际需求为准） 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 按照本合同约定及甲方的要求履行相关会务服务。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 合同签订后30个工作日内支付合同金额的60%；会议结束后5个工作日内，乙方须向甲方提交实际服务内容清单、书面验收报告，甲方在收到乙方提交的上述材料后15个工作日内，经甲方确认会议活动执行品质及达成预期效果的，由甲方签署书面验收报告，经甲方验收合格及市财政评审中心结算评审后根据乙方完成的实际工作内容，据实结算，乙方需提供实际服务内容清单作为结算依据。 本合同采用分项费用包干方式服务，在项目实施中出现任何遗漏项的，均由依法无偿提供服务，甲方不再支付任何费用。 4.2 收款账户： 长沙银行股份有限公司金霞支行(湖南锐智国际会展有限公司:800328108309018) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 按照本合同约定及甲方的需求履行相关会务服务工作，确保甲方达到并实行本合同目的。 5.3 验收要求和验收标准 会议结束后5个工作日内，乙方需提供实际服务内容清单作为验收依据，并向甲方提交书面验收报告，甲方在收到乙方提交的上述材料后15个工作日内，经甲方确认会议活动执行品质及达成预期效果的，由甲方签署书面验收报告，验收报告作为申请付款的凭证之一。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方权利义务 1、甲方应按照约定的时间确定会议时间、参会人员名单，服务项目等，如发生需求变更，应及时书面通知乙方，并根据乙方的相关要求和建议，及时提供相关资料，进行确认和授权，如因甲方未及时提供资料等原因导致乙方不能满足相关需求，乙方不承担任何责任。 2、甲方应遵守双方确定的会议议程安排，与乙方配合做好参会者的联络、组织工作。并配合乙方做好本合同及相关附件中各项工作和全程活动的执行。如因甲方故意或者重大过失给乙方、乙方人员、乙方委托的人员、其他参会者的合法权益造成损害的，应由甲方承担赔偿责任。 3、甲方临时要求乙方增加的本合同约定外的服务内容，乙方须无条件配合甲方需求(如酒店客房出租率，航空出票率等)，具体费用由双方另行协商确定。 4、甲方要求更改议程、变更会议日期等，必须提前个工作日通知乙方，若因通知过迟造成的一切直接实际损失和费用均由甲方负责。 5、甲方指定专人袁茜（联系方式为：13677368805）负责甲、乙双方之间的业务联系，积极配合乙方工作，并及时监督、检查乙方工作的实施情况。 6、对于乙方所提供的服务，如因乙方原因造成不符合经甲方确认的本合同及需求方案约定的质量、工期等问题，甲方有直接解除本合同的权利。 7、因特殊原因甲方可要求乙方加急或加班进行活动准备及执行工作的，乙方不得拒绝或者向甲方加收任何费用，否则甲方有权直接解除本合同，且不支付任何费用。 6.2乙方权利义务 1、乙方应保证具有履行本合同项目下的活动的经营范围和许可资质，乙方须向甲方提供《企业法人营业执照》和其他为甲方提供会务服务所需的相关许可，批准等资质文件的复印件（加盖公章）。乙方应严格按照本合同约定及附件1会务服务技术规格、参数与要求，按时保质提供会务服务，确保甲方的会议活动顺利执行。 2、乙方应于本合同签订并生效后3日内，应根据招投标文件内容、甲方实际需求等，向甲方提供本次活动的书面方案，方案中需明确确定活动的目标、内容、范围、方法、期限、预期效果、人员安排、流程设计、物资清单等具体事项，该方案经甲方书面同意后方可执行，经甲方确认的活动方案作为本合同的附件，具有同等法律效力，乙方应遵照执行，且乙方须确保向甲方提供的会务信息、服务标准和服务项目真实准确。 3、乙方的人员配备须满足会务需求并确保会务质量，应根据会务需求及甲方要求提供会务工作人员，并在会议开始前2日，将会务目的地的具体接洽办法和应急措施方案提交甲方。 4、乙方负责会务活动的具体操作实施事宜，并有义务在活动中对一些具体项目提出合理性建议，但所有建议必须经甲方书面同意后，方可进行变更及操作实施。如因乙方擅自变更甲方要求而引起甲方形象受损，甲方有权在合同约定的活动费用中扣除导致形象损失的相关赔偿；且有权向甲方所在地法院提起诉讼以维护自身形象，并要求进一步的损害赔偿。 5、乙方对本合同约定的活动内容负有保密义务，在合作过程中，获取的涉及甲方机要秘密内容，乙方应当严守秘密。如有泄漏等情况发生，甲方有权单方解除合同，并不支付乙方合同约定的任何费用；如合同约定费用已支付的，甲方有权向乙方追索所有已支付的费用，同时乙方应按合同约定费用的总金额的20%向甲方支付违约金，给甲方造成损失的，甲方有权向要求乙方予以赔偿 6、乙方负责本次会议活动安全、顺利完成，负责保障自身工作人员的人身、财产安全，乙方在会务过程应保障餐饮食品类物料的质量以及活动参与人员的安全，活动过程中，如造成活动参与人员、双方工作人员或其他人员人身或财产损害的，则由乙方负责处理并承担责任，甲方有权视情况严重性解除合同，产生的经济和法律后果，由乙方自行承担。给甲方造成损失的，须予全额赔偿。 7、乙方应按照甲方的要求和意见，于会议开始前1日完成所有会场布置，并经甲方验收。对于会场布置，甲方有权随时提出布置意见和要求，乙方均应当遵照执行。 8、由乙方委托的第三方原因导致乙方违约的，由乙方承担责任。但公共交通工具(飞机、列车、轮船、轮渡、地铁、城铁、公交、包机、包船、专列)、公共设施(电力、水力)等非乙方原因造成甲方或参会者人身损害、财产损失的，由责任方承担相应的责任，乙方应当积极协助甲方索赔；但乙方存在选任过错等，应当承担相应赔偿责任。 9、乙方保证为甲方提供的会议活动拍摄照片或活动美陈等不侵犯第三方知识产权、肖像权或其他权利，否则由此产生的侵权责任由乙方承担，给甲方造成损失，乙方予以赔偿。 10、会议活动中涉及宣传喷绘类设计稿件、涉及宣传印刷类的设计稿件、涉及特装/制作等工程类的宣传设计稿件的，乙方需提前1个工作日与甲方共同确认最终输出稿件。 11、活动结束后，乙方须负责对现场进行清理和扫尾工作，在清理时有权自行处理所有现场属于乙方的材料， 如属于相关材料物品是属于甲方的或者甲方有特殊要求的，乙方须与甲方确认后按照甲方要求处理，不得擅自处置。 12、乙方须指定专人负责甲、乙双方之间的业务联系，积极完成甲方安排的工作，并及时汇报工作的实施情况，乙方联系人：虞丹，电话18684999585。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 8.1在乙方已全面履行本合同义务、提供符合合同约定的会务服务后，甲方存在迟延支付乙方合同款项的，以应付未付款项为基数，按照本合同订立时中国人民银行1年期贷款市场报价利率标准，向乙方支付逾期付款违约金。 8.2合同生效后，甲方根据活动效果情况有权提出解除本合同，提出解除本合同的应以书面形式通知乙方，合同自书面通知到达乙方时解除；合同解除的，甲方应当向乙方支付截至合同解除之日乙方实际工作而发生的必要价款。合同生效后，乙方不得无故单方解除合同，否则应向甲方支付本合同总金额百分之二十的违约金，乙方已完成的工作不予计价，甲方无需向乙方支付任何款项。 8.3乙方不能按合同要求提交方案，或不能按合同约定的时间进度提供服务、所提供产品和服务质量与合同约定或者甲方要求不符时，乙方应按总服务费用的20%向甲方支付违约金，甲方有权直接在向乙方支付服务费时予以扣除。 8.4乙方保证活动能够按照合同约定如期顺利举行，如由于乙方的原因使得活动未能顺利举行，则乙方构成违约，甲方有权拒付合同约定的任何相关费用，造成甲方损失的，乙方还应按照实际情况赔偿甲方经济损失。若由于乙方原因导致部分活动内容取消的，甲方有权要求乙方提供代替活动项目或要求乙方按活动物料费用清单退回相应的合同价款。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向长沙人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间： 双方签章时间 --> 11.其他条款 14.1政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行，将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 14.2本合同未尽事宜，经协商可订立补充合同，补充合同与本合同具有同等的法律效力。补充合同与本合同约定不一致的，以补充合同约定为准；补充合同没有约定的，以本合同约定为准。 14.3本合同附件是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。 14.4本合同一式四份，甲方执贰份、乙方执贰份，具有同等法律效力。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙市岳麓区岳麓大道218号市委一办 地址： 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204（集群注册） 法定代理人： 莫小佳 法定代理人： 黄芳 委托代理人： 袁茜 委托代理人： 虞丹 电话： 0731-88667608 电话： 0731-88862200 传真： 0731-88667608 传真：